400419 Gedeeltelijk opheffen geheimhouding bijlagen bij raadsvoorstel rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

400419

Onderwerp

Gedeeltelijk opheffen geheimhouding bijlagen bij raadsvoorstel 375910

Besluit in raad

25 mei 2022

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Vissers

Naam steller

Jitske Tamminga

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Op grond van artikel 25 lid 4 Gemeentewet gedeeltelijk de op 11 mei 2022 bekrachtigde geheimhouding op de bijlagen bij raadsvoorstel 357910 op te heffen. Samenvatting van het voorstel De raad heeft op 11 mei 2022 geheime bijlagen bij de beantwoording van vragen van de PvdA over de fietsverbinding tussen Soest en Hilversum bekrachtigd. Enkele raadsleden hebben gevraagd om heroverweging van het besluit tot geheimhouding. Wat het college betreft kan de geheimhouding gedeeltelijk worden opgeheven. Aanleiding Het college heeft op drie bijlagen bij de beantwoording van schriftelijke vragen van de PvdA over de fietsverbinding Soest-Hilversum geheimhouding opgelegd. De raad heeft de geheimhouding bekrachtigd. Enkele raadsleden hebben gevraagd om heroverweging van het besluit tot geheimhouding. Beoogd effect Gedeeltelijk opheffen geheimhouding bijlagen bij raadsvoorstel 375910. Argumenten Gedeeltelijk opheffen geheimhouding, want: 1.1 Derden hebben geen bezwaar Derden hebben geen bezwaar tegen openbaarmaking van de stukken, mits geanonimiseerd. Bij de afweging om stukken wel of niet openbaar te maken moeten de zienswijzen van belanghebbenden bij de stukken betrokken worden. In dit geval zijn dat de gemeente Soest, Paleis Soestdijk/MBEG en het taxatiebureau. Aan hen is (nogmaals) gevraagd of zij bezwaar hebben tegen (gedeeltelijke) openbaarmaking.

Dat hebben zij niet. 1.2 Weigeringsgrondslag Wet open overheid (Woo) niet meer van toepassing Het belang op grond waarvan geheimhouding was opgelegd (artikel 5.1 tweede lid, aanhef onder b Woo) is niet meer van toepassing. De financiële belangen van de gemeente konden worden geschaad, omdat de stukken financiële gegevens bevatten over de waardebepaling van onroerend goed waardoor derden (in de toekomst) hun onderhandelingspositie kunnen afstemmen. De koop is gesloten en het gaat om een bijzondere aankoop. De kans is klein dat dit zich in de toekomst weer voordoet. 1.3. Persoonsgegevens en tarieven bedrijf niet openbaar

1

In de stukken staan persoonsgegevens, zoals namen, handtekeningen, registratienummers van personen en parafen. Ook bevat een document de prijs/tarief waardoor de opdracht wordt uitgevoerd. Het belang van openbaarmaking weegt niet op tegen de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en concurrentiegevoelige bedrijfsgegevens, zodat deze gegevens zijn weggelakt. Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering Nadat de raad de geheimhouding op de bijlagen bij raadsvoorstel 375910 gedeeltelijk heeft opgeheven worden de stukken openbaar gemaakt op de website. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie Nadat de raad de geheimhouding op de bijlagen bij raadsvoorstel 375910 gedeeltelijk heeft opgeheven worden de stukken openbaar gemaakt op de website. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

2