378579 Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RID Utrecht Bijlage 3 Reactiebrief RID

inlichtingen bij

Mirjam Wijbenga Team Intern advies

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk

datum onderwerp

378579

RID Utrecht t.a.v. het Algemeen Bestuur Postbus 300 3720 AH Bilthoven

25 mei 2022 Jaarstukken 2021 en Begroting 2023 RID Utrecht

Geachte heer/mevrouw, In deze brief informeren wij u over de behandeling van de Jaarstukken 2021 en de Begroting 2023 van de RID Utrecht door onze gemeenteraad op 25 mei 2022. Wij hebben besloten de onderstaande zienswijze in te dienen ten aanzien van het rekeningresultaat van de Jaarstukken 2021 en de Begroting 2023. Allereerst bedanken wij u voor de extra ondersteuning en de flexibiliteit die u ons ook in het tweede Covid-19 jaar heeft geboden voor het digitale werken. De voortvarende wijze waarmee u de wereldwijde kwetsbaarheid in Log4j, die een ernstige bedreiging vormde voor onze bedrijfscontinuïteit, heeft aangepakt, stemt tot tevredenheid. In korte tijd is in goede samenwerking hard gewerkt aan het oplossen van de geconstateerde kwetsbaarheid in onze systemen. We waarderen het dat het positieve rekeningresultaat van de Jaarrekening 2021 € 446.000 bedraagt. Wij stellen voor om hiervan € 96.000 toe te voegen aan een nieuw op te stellen reserve “uitgestelde kosten 2021” en deze reserve in 2022 te gebruiken voor de kosten innovatie BI, kosten nieuwe visie en kosten inrichten HR21. De reserve dient in 2022 volledig te worden besteed en u laat zich informeren over de daadwerkelijke besteding.

Tenslotte stellen we voor om € 350.000 beschikbaar te stellen aan de RID-deelnemers ter dekking van de gezamenlijke incidentele kosten voor de samenwerking in de informatievoorziening en dit bedrag derhalve terug te betalen aan de afzonderlijke deelnemers. Conform het advies van het GDO (Gemeenschappelijk Directeuren Overleg – overleg van de gemeentesecretaressen van de deelnemende gemeenten) verzoeken wij de RID om de gevraagde investering van € 270.000 uit eigen middelen te dekken, waarbij dit niet ten koste gaat van de kwaliteit van de dienstverlening. Wij zien de noodzaak voor de extra formatie voor informatiebeveiliging en de structurele invulling van de tijdelijke fte voor het nieuwe (mobiele) werken, maar zijn het met het GDO eens dat dit binnen de begroting van de RID opgevangen kan worden. Met name binnen de bedrijfsvoering van de RID zien wij mogelijkheden voor efficiencyvoordelen en besparingen.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Voor wat betreft de ontwikkelingen in 2022 en verder vereisen wij dat de nieuwe visie past binnen de huidige financiële kaders en dat de informatiebeveiliging blijvende aandacht krijgt door middel van de uitvoering van het activiteitenplan. Voor een nadere motivatie verwijzen wij u naar het bijgevoegde raadsvoorstel, waarover wij op 25 mei 2022 een besluit hebben genomen.

Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell voorzitter

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden