375910 Memo openbaarmaking geheime stukken fietspad Soest- Hilversum

Memo Aan Onderwerp

: Raads- en steunfractieleden : Openbaarmaking geheime bijlagen beantwoording schriftelijke vragen PvdA fietsverbinding Soest - Hilversum

Van Doorkiesnummer Datum

: College van B&W : : : 13 mei 2022

cc

:

Geachte raads- en steunfractieleden, Aanleiding Tijdens de raadsvergadering van 11 mei 2022 is de vraag gesteld of de geheime bijlagen bij de beantwoording schriftelijke vragen PvdA fietsverbinding Soest – Hilversum niet alsnog (al dan niet gedeeltelijk) openbaar gemaakt kunnen worden. De voorzitter van de raad heeft toegezegd hier in een memo op terug te komen. Wel/niet openbaar maken van de stukken De stukken zijn de raad onder geheimhouding aangeboden, omdat de stukken financiële gegevens bevatten over de waardebepaling van onroerend goed waardoor derden (in de toekomst) hun onderhandelingspositie kunnen afstemmen, zodat de financiële belangen van de gemeente kunnen worden geschaad. Geheimhouding kan alleen worden opgelegd op grond van een belang genoemd in artikel 5.1 Wet open overheid (Woo). In de rechtspraak is bepaald dat artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b, van de Wob (nu artikel 5.1 tweede lid, aanhef onder b Woo) hiervoor een grondslag biedt. Bij de afweging om stukken wel of niet openbaar te maken moeten de zienswijzen van belanghebbenden bij de stukken betrokken worden. In dit geval zijn dat de gemeente Soest, Paleis Soestdijk/MBEG en het taxatiebureau. Aan hen is (nogmaals) gevraagd of zij bezwaar hebben tegen (gedeeltelijke) openbaarmaking.

Zodra wij van hen een reactie hebben ontvangen kunnen wij ons besluit om op de stukken geheimhouding te leggen heroverwegen. Wij kunnen u op dit moment nog geen antwoord geven op de vraag of wij de stukken wel of niet (gedeeltelijk) openbaar zullen maken. Wij zullen u uiterlijk bij de eerstvolgende besluitraad (25 mei a.s.) een voorstel doen toekomen de bekrachtigde geheimhouding wel of niet op te heffen. Mochten wij of u als raad besluiten de stukken openbaar te maken, terwijl derden hebben aangegeven hier bezwaar tegen te hebben, dan kunnen de stukken pas na 2 weken daadwerkelijk openbaar gemaakt worden, tenzij derden hun bezwaar aan de rechter voor leggen. Dan moet de uitspraak van de rechter worden afgewacht.

1

We begrijpen de wens tot maximale transparantie en we hadden graag gezien dat we sneller met een positief antwoord op uw verzoek zouden kunnen reageren. Maar vanwege de zorgvuldigheid en de belangen van andere betrokken partijen zijn wij genoodzaakt om deze stappen te doorlopen.