370097 Benoeming leden auditcommissie rvs

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

370097

Onderwerp

Benoeming leden auditcommissie

Besluit in raad

20 april 2022

Portefeuillehouder(s)

Presidium

Naam steller

Cindy Heusingveld

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De volgende (maximaal 4) (raads- en/of steunfractie)leden te benoemen in de auditcommissie: .. .. .. ..

Samenvatting van het voorstel Het benoemen van maximaal 4 (raads- en/of steunfractie)leden in de auditcommissie. De auditcommissie is een technische adviescommissie en een eigenstandige taak. De auditcommissie vergaderd ongeveer 3/4 keer per jaar en de commissie geeft een onafhankelijk advies aan de raad. Het is geen commissie waar om politieke standpunten van de raadsfracties wordt gevraagd. Het politieke oordeel over de adviezen van de auditcommissie en de aanbevelingen van de accountant volgt in de raad. Om de auditcommissie slagvaardig te houden bestaat deze uit maximaal vier raadsleden en/of steunfractieleden. Het verdient de voorkeur dat de leden van de auditcommissie affiniteit hebben met de taken van de commissie. Er is geen minimum aantal leden bepaald in de verordening, maar omdat er een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter moet zijn is het minimum twee leden. De griffier adviseert om minimaal drie leden te benoemen in de auditcommissie. Aanleiding Vanwege de raadswisseling is er een nieuwe benoeming benodigd voor leden in de auditcommissie In de verordening op de auditcommissie wordt in artikel 4 aangegeven dat deze bestaat uit maximaal 4 raadsleden, waarvan maximaal 1 raadslid per fractie, tenzij de raad anders beslist. De leden van de auditcommissie moeten door de raad worden benoemd.

Vereiste raadslidmaatschap In de eerste vergadering van het presidium op 21 maart is aan de griffier gevraagd om uit te zoeken of de raad ook steunfractieleden mag benoemen in de auditcommissie. In de verordening op de auditcommissie die door de raad is vastgesteld is het vereiste opgenomen dat de leden van de auditcommissie raadsleden moeten zijn (artikel 4 lid 1). Dit is echter geen vereiste dat uit de Gemeentewet volgt. In de verordening op de auditcommissie is bovendien bij het vereiste de zinsnede opgenomen “tenzij de raad anders beslist”. U hebt als raad daarom de mogelijkheid om van dit vereiste in de verordening af te wijken en om naast raadsleden ook steunfractieleden te benoemen tot lid van de auditcommissie.

1

Beoogd effect Invulling te geven aan de verordening op de auditcommissie. Argumenten Met het benoemen van leden van de auditcommissie wordt invulling gegeven aan de verordening op de auditcommissie, zodat zij de taken kunnen uitoefenen die beschreven staan in artikel 3 van de verordening. Kandidaatstelling In de eerste presidiumvergadering na de verkiezingen is afgesproken dat de benoeming van de leden voor deze commissie op de agenda van Besluit in de Raad op 20 april zou worden geagendeerd. Raadsleden en steunfractieleden kunnen zich voor deze commissie kandidaat stellen tot aan de stemming over het voorstel op woensdagavond 20 april. Vanuit de griffier is er echter wel het verzoek om uw kandidaatstelling z.s.m. kenbaar te maken bij de griffier. Er hebben zich inmiddels vier kandidaten gemeld, dat zijn de heer W.J.L. Genuit, de heer A.R. Stolk, de heer M.J.P.M. van der Donk en de heer M.R. Veldhuizen. Risico's Niet van toepassing. Kosten, baten en dekking Niet van toepassing. Aanpak / Uitvoering Geen bijzonderheden. Duurzaamheid Geen bijzonderheden. Communicatie Dit raadsbesluit wordt op de gebruikelijke manier in- en extern bekend gemaakt. Evaluatie Niet van toepassing.

Gemeenteraad van Baarn, namens het Presidium,

Griffier

Voorzitter

Bijlage: verordening op de auditcommissie gemeente Baarn

2