368561 Rekenkameronderzoek subsidieverlening in Baarn GEWIJZIGD Raadsbesluit incl. aangenomen amendement

RAADSBESLUIT Openbaar Zaaknummer

368561

Onderwerp

Rekenkameronderzoek subsidieverlening in Baarn

De raad van de gemeente Baarn - behandeld in de informatie aan de raad d.d. 6 april 2022 - behandeld in het debat in de raad d.d. 13 april 2022

GEWIJZIGD b e s l u i t: 1. De conclusies uit dit onderzoeksrapport te onderschrijven. 2. De drie aanbevelingen die volgen uit het onderzoek over het subsidiebeleid gewijzigd over te nemen. Deze gewijzigde aanbevelingen luiden als volgt: I. Het college te verzoeken om de raad uiterlijk in december 2022 een visie op het subsidiebeleid voor te leggen in de vorm van een beleidsnota, waarin ten minste uiteen wordt gezet hoe de verhouding tussen de gemeente en de gesubsidieerde instellingen eruit zou moeten zien en wat dat betekent voor de informatie- en verantwoordingsprocessen tussen de instellingen en de gemeente, zodat systemen en werkwijzen in 2023 waar nodig kunnen worden aangepast en het subsidieproces in 2024 in lijn met de vastgestelde visie zal plaatsvinden. II. Het college te verzoeken om gesystematiseerd en jaarlijks gelijktijdig met de jaarrekening aan de raad te rapporteren over verloop, inhoud en resultaat van het subsidieproces, bijvoorbeeld naar analogie van de rapportage over verbonden partijen. III. Het college te verzoeken om de raad, gelijktijdig met het aanbieden van de onder 2.1 genoemde beleidsnota, te informeren hoe en wanneer de verdere mogelijke verbeteringen in het subsidieproces die in dit rapport worden genoemd, zullen worden opgepakt.

Vastgesteld in de vergadering, op 20 april 2022

1

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell voorzitter

____________ Aangenomen (zonder stemming)

2

Zonder stemming aangenomen

gemeente Baarn Amendement Besluit in de Raad d.d. 20 april 2022

PvDn Partij van de Arbeid Baarn

GROEN LINKS

D66 baam

BAARN

S3 PLUS

Agendapunt en onderwerp 10. Rekenkameronderzoek subsidieverlening in Baarn_________________________________ Onderwerp van het amendement Aanscherping beslispunten in raadsvoorstel Rekenkameronderzoek subsidieverlening in Baarn Ondergetekende(n) stelt/stellen het volgende amendement voor:

De drie aanbevelingen die volgen uit het onderzoek over het subsidiebeleid over te nemen met de volgende aanpassingen: • De tekst bij beslispunt 2.1 te schrappen en te vervangen door: Het college te verzoeken om de raad uiterlijk in december 2022 een visie op het subsidiebeleid voor te leggen in de vorm van een beleidsnota, waarin ten minste uiteen wordt gezet hoe de verhouding tussen de gemeente en de gesubsidieerde instellingen eruit zou moeten zien en wat dat betekent voor de informatie- en verantwoordingsprocessen tussen de instellingen en de gemeente, zodat systemen en werkwijzen in 2023 waar nodig kunnen worden aangepast en het subsidieproces in 2024 in lijn met de vastgestelde visie zal plaatsvinden. •

Bij beslispunt 2.11 het woord ‘periodiek’ te vervangen door de tekst ‘jaarlijks gelijktijdig met de jaarrekening'.

• De tekst bij beslispunt 2.111 te schrappen en te vervangen door: Het college te verzoeken om de raad, gelijktijdig met het aanbieden van de onder 2.1 genoemde beleidsnotitie, te informeren hoe en wanneer de verdere mogelijke verbeteringen in het subsidieproces die in dit rapport worden genoemd, zullen worden opgepakt.

Toelichting: Met dit amendement beogen indieners om het college meer richting te geven bij de uitvoering van de aanbevelingen die de Rekenkamercommissie voorstelt. Ondertekening en naam indiener (s):

PvdA: Sandra Bruijstens

Groenlinks: Jeroen Bosman

D66: Jelle Jonkers

50PLUS: John van Looi

VoorBaarn

VVD

CDA

ChristenUnie