368561 Presentatie Rekenkamercommissie Onderzoek Subsidieverlening
Tekst van het document
Subsidieverlening in Baarn
Een onderzoek van de rekenkamercommissie
Wat willen wij toelichten: • De aanleiding en de onderzoeksvragen
• De conclusies • De aanbevelingen • De reactie van het college en ons nawoord • Aanvullend onderzoek kleine instellingen?
Aanleiding en onderzoeksvragen • De Bieb, de Trits, de Speeldoos en PITBaarn • Financiëel van belang (2,8 mio van de 3,4. oftewel 74%) • Alle vier grote maatschappelijke betekenis • Is er een vastgesteld subsidiebeleid? • Is de regelgeving adequaat (ASV en subsidieregelingen)? • Wordt de regelgeving goed toegepast? • Kan bijdrage aan gemeentelijke doelen worden vastgesteld? • Positie van de raad?
Conclusies • Geen vastgesteld subsidiebeleid • ASV, subsidieregister en format activiteitenplan zijn OK • Daarna stokt het enigszins: rapport Pröpper, subsidieregelingen cultuursector motie over de Trits • Er zijn onvolkomenheden in de uitvoering: subsidies worden toch verstrekt als er geen of ontoereikende plannen worden ingediend. • Weinig of geen info naar de raad
Aanbevelingen • Conclusies en aanbevelingen overnemen
• Visie op subsidiebeleid aan de raad voorleggen • Systematische en periodieke rapportage naar de raad • Verzoek het college om binnen 6 maanden te rapporten over genoemde verbeteringen
College reactie • Op onderdelen wel kritisch: Conclusies zijn te scherp geformuleerd Visie niet nodig; uitvoeringsnotitie volstaat We werken in de geest van de ASV en niet naar de letter College mist handvatten voor kleinere instellingen Via P&C-cyclus gaat er wel info naar de raad • Maar: het college onderschrijft ook wel de genoemde verbetermogelijkheden, zij het wat meer ‘afgeslankt’ • Maar: dat is aan de raad en aan het nieuwe college
Nawoord rekenkamercommissie • Behoudens opmerking over Trits vinden wij dat de conclusies goed aansluiten bij onze bevindingen. • Het is duidelijk dat een volgend college het op zal moeten pakken • Juist om die reden is het goed als de raad onze aanbevelingen overneemt: een vroege opdracht aan het nieuw te vormen college • Kleinere instellingen? Bij een duidelijk verzoek van de raad kan er aanvullend onderzoek gedaan worden.