343462 De Staat van Baarn bijlage 2 Notitie gevoerde participatie Staat van Baarn

Notitie gevoerde participatie Omgevingsvisie Fase 1: Staat van Baarn 4 januari 2022

Inhoudsopgave 1. Participatie Staat van Baarn ………………………………………………………………………………………………………….3 1.1 Inleiding…………………………………………………………………………………………………………………………. 3 1.2 Ambtelijk…………………………………………………………………………………………………………………………3 1.3 Stakeholders………………………………………………………………………………………………………………….. 3 1.4 Inwoners…………………………………………………………………………………………………………………………3 1.5 Overzicht gehouden interviews /bijeenkomsten…………………………………………………………….3 1.6 Vervolg……………………………………………………………………………………………………………………………3

2

1. Participatie Staat van Baarn 1.1 Inleiding Onder de omgevingswet is elke gemeente verplicht een omgevingsvisie op te stellen. Een omgevingsvisie is een integrale lange termijnvisie van de gemeenteraad voor de hele fysieke leefomgeving. Om in de omgevingsvisie zorgvuldige afwegingen te kunnen maken ten aanzien van belangrijke opgaven die op ons afkomen hebben we het proces van de omgevingsvisie in twee delen gesplitst. Het eerste deel betreft de ‘Staat van Baarn’. In de Staat van Baarn zijn onze essentiële kwaliteiten, onze identiteit, en de opgaven waar we voor staan vastgelegd Op 21 april heeft de gemeenteraad van Baarn het participatieplan vastgesteld voor de staat van Baarn. Het participatieproces is doorlopen en de Staat van Baarn heeft vorm gekregen. In deze nota wordt weergegeven welke partij op welk moment en welke wijze bij het proces is betrokken.

1.2 Ambtelijk Hoewel ambtelijke betrokkenheid bij een proces geen participatie is, is er gezien het brede en integrale karakter van de Staat van Baarn wel voor gekozen om weer te geven hoe aan de betrokkenheid vorm is gegeven. Er is gestart met een interviewronde. Beleidsmedewerkers van de volgende beleidsvelden zijn (al dan niet telefonisch) geïnterviewd door LOS Stadomland: Stedenbouw, Ruimtelijke ontwikkeling, Duurzaamheid, Maatschappelijk vastgoed, Cultureel erfgoed, Recreatie en toerisme, Water, Economische zaken, Wonen, Groen, Verkeer, Sport, Cultuur, Jeugd, Sociaal domein en Ontwikkeling samenleving. De opbrengst van deze interviews is, samen met de opbrengst vanuit de stakeholders en inwoners verwerkt tot een eerste aanzet welke vervolgens op 28 oktober 2021 in een werkatelier integraal met de aangehaalde beleidsvelden is besproken. De opbrengst van dit werkatelier is, samen met de opbrengst vanuit de stakeholders en inwoners verwerkt en vervolgens op 9 december 2021 in een tweede werkatelier integraal met de aangehaalde beleidsvelden besproken. De totale opbrengst van de ambtelijke rondes is, samen met de opbrengst vanuit de stakeholders en inwoners verwerkt tot een eerste concept Staat van Baarn. De aangehaalde beleidsvelden hebben in een schriftelijke ronde de mogelijkheid gekregen om tot 20 december op het eerste concept te reageren.

3

1.3 Stakeholders Tijdens het proces om te komen tot de Staat van Baarn is er gesproken met een twintigtal stakeholders. Deze stakeholders behartigen elk een specifiek belang, maar hebben vaak raakvlakken met andere belangen. De betreffende stakeholders zijn (in willekeurige volgorde): - Stichting Mooi Baarn - Stichting de verenigde bedrijven Noordeik - Baarns Inspirerend Zelfstandig Ondernemers Netwerk - Historische Kring Baerne - Ondernemers vereniging Lage Vuursche - Baarns Ondernemers Netwerk - PIT Baarn - Coöperatie Ondernemers Centrum Baarn - Adviesraad Sociaal Domein Baarn - Stichting Welzijn Bewoners Lage Vuursche - Stichting Vorstelijk Baarn - Koninklijke Horeca Nederland afdeling Baarn-Soest - Stichting Natuur en landschap Lage Vuursche e.o. - Stichting behoud Eemvallei - Fietsersbond - Cultuur platform Baarn - Baarnse klimaat alliantie - Staatsbosbeheer - Eemland wonen - Landgoed Pijnenburg Tijdens de eerste ronde met de stakeholders zijn er (al dan niet telefonische) interviews gehouden. De opbrengst van deze interviews is, samen met de opbrengst vanuit de beleidsmedewerkers en inwoners verwerkt en vervolgens op 16 december 2021 tijdens twee sessies besproken met stakeholders die zich n.a.v. een uitnodiging daarvoor hadden aangemeld.

Tijdens de middagsessie waren er drie stakeholders aanwezig, tijdens de avondsessie (gecombineerd met inwoners) waren er tevens drie stakeholders aanwezig. Hoewel deze opbrengst mager lijkt hebben diverse stakeholders n.a.v. de (herhaalde) uitnodiging aangegeven het gevoel te hebben voldoende input te hebben geleverd tijdens de afgenomen interviews. De totale opbrengst van de rondes met de stakeholders is, samen met de opbrengst vanuit de beleidsmedewerkers en inwoners verwerkt tot een eerste concept Staat van Baarn.

1.4 Inwoners Via diverse oproepen en herinneringen in het gemeentenieuws en de social media kanalen van de gemeente zijn inwoners uitgenodigd om zich aan te melden voor de diverse inwonersavonden. Tevens is men uitgenodigd om een online enquête in te vullen. Op dinsdag 9 november zijn er tevens flyers uitgedeeld nabij de markt op de Brink en bij het station, voorzien van een mailadres om zich aan te melden voor een inwonersavond en een QR-code met een verwijzing naar de projectwebsite met een online enquête. De enquête is meer dan 200 keer ingevuld. Op donderdag 11 en maandag 15 november 2021 zijn de eerste inwonersavonden gehouden. Voor de avond van 11 november waren er 19 aanmeldingen van inwoners. Voor de avond van 15 november waren er 9 aanmeldingen van inwoners. De opbrengst van deze inwonersavonden is, samen met de opbrengst vanuit de stakeholders en beleidsmedewerkers verwerkt en vervolgens op maandag 13 december en donderdag 16 december 2021 4

besproken met inwoners die zich daarvoor hadden aangemeld. De inwoners die bij de bijeenkomsten in november waren zijn actief uitgenodigd. Voor de avond van 13 december waren er 10 aanmeldingen van inwoners. Voor de avond van 16 december waren er 6 aanmeldingen van inwoners. In sommige gevallen zijn deelnemers aan een avond in de eerste ronde ook gekomen bij een avond in de tweede ronde. De totale opbrengst van de rondes met de inwoners is, samen met de opbrengst vanuit de beleidsmedewerkers en stakeholders verwerkt tot een eerste concept Staat van Baarn.

1.5 Overzicht gehouden interviews / bijeenkomsten 4 t/m 8 oktober 2021: Interviews beleidsmedewerkers gemeente Baarn 28 oktober 2021: Werkatelier I beleidsmedewerkers gemeente Baarn 9 november 2011: Uitdelen flyers bij de Brink en het Station 11 november 2021: Eerste inwonersavond ronde 1 V.a. 11 november 2021: Telefonische interviews stakeholders ronde 1 15 november 2021: Tweede inwonersavond ronde 1 9 december 2021: Werkatelier II beleidsmedewerkers gemeente Baarn 13 december 2021: Eerste inwoneravond ronde 2 16 december 2021: Stakeholdersbijeenkomsten ronde 2 16 december 2021: Tweede inwonersavond ronde 2 Vanaf 11 november 2021 kon er in aanvulling op bovenstaande een online enquête in worden gevuld.

1.6 vervolg Voor het vervolgtraject, het opstellen van de ontwerp Omgevingsvisie, zal een nieuw participatieplan worden opgesteld voor een zo breed mogelijk maatschappelijk veld.

5