335908 Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Bouwverordening 2022 bijlage 2 Conceptovereenkomst CRK - Baarn

CONCEPT-OVEREENKOMST MET BETREKKING TOT DE ORGANISATIE VAN DE COMMISSIE RUIMTELIJKE KWALITEIT TUSSEN MOOISTICHT EN DE GEMEENTE BAARN Partijen: Stichting MooiSticht, gevestigd Regulierenring 10 (3981 LB) te Bunnik, volgens artikel 9 lid 1 van de statuten in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door ir. A. Tom, directeur-bestuurder, Hierna te noemen ’MooiSticht’ en De gemeente Baarn, ingevolge in artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester M.A. Röell, handelend ter uitvoering van het besluit van Burgemeester en wethouders van 11 januari 2021 (nr. 340144), Hierna te noemen ‘de gemeente’

IN AANMERKING NEMENDE DAT: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

1

op 28 december 2018 een overeenkomst is getekend tussen MooiSticht en de gemeente met betrekking tot de organisatie van een commissie ruimtelijke kwaliteit, functionerend binnen de kaders van de Woningwet, de Monumentenwet en de Wabo de stichting MooiSticht voortkomt uit de gemeenschappelijke regeling Welstand en Monumenten Midden Nederland; bij de liquidatie van deze gemeenschappelijke regeling is door de deelnemende gemeenten besloten tot voortzetting van de activiteiten in een zelfstandige stichting per 1 juli 20221 de onder 1 genoemde wetten worden vervangen door de dan in werking tredende Omgevingswet en dat als gevolg daarvan de genoemde overeenkomst dient te worden geactualiseerd burgemeester en wethouders van de gemeente bij de uitoefening van hun taken en bevoegdheden op grond van de Omgevingswet, advies kunnen dan wel moeten vragen aan een door de gemeenteraad ingestelde onafhankelijke gemeentelijke adviescommissie die beoordeelt of het beleid of de betreffende activiteit bereikt dat een goede omgevingskwaliteit en al hetgeen daarmee verband houdt in stand gehouden of bevorderd wordt de raad van de gemeente Baarn, in zijn vergadering van 23 februari 2022, met de vaststelling van de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Baarn, verder te noemen de verordening, besloten heeft tot het instellen van een Commissie Ruimtelijke

Kwaliteit Baarn, verder te noemen de commissie, die bevoegd is om het college van burgemeester en wethouders te adviseren met betrekking tot zaken zoals hiervoor onder punt 3 genoemd; de werking van de commissie is geregeld in de Verordening op de gemeentelijke adviescommissie Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Baarn

Datum in werking treden is nog afhankelijk van besluitvorming in de Eerste Kamer.

7.

partijen tot nadere afspraken wensen te komen ten aanzien van de door MooiSticht en de commissie te leveren diensten.

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN: Artikel 1

Benoeming en ontslag leden commissie

1.1 MooiSticht draagt de beoogde voorzitter, de deskundige leden van de commissie, de secretaris en hun plaatsvervangers voor benoeming voor aan de gemeente met inachtneming van Artikel 4 van de verordening, waarna ze door [de raad /het college2] worden benoemd conform Artikel 5 van de verordening. 1.2 [De raad / Het college] kan op grond van Artikel 5 derde lid van de verordening de benoeming van leden van de commissie dan wel een plaatsvervanger beëindigen op hun/diens eigen verzoek dan wel wanneer de commissie c.q. een lid of plaatsvervanger niet naar behoren functioneert. Daartoe wordt enkel overgegaan nadat de directeur-bestuurder van MooiSticht hierover heeft geadviseerd. 1.3 De gemeenteraad kan na voorstel van burgemeester en wethouders, maximaal twee burgerleden benoemen, ter aanvulling van de commissie.

Artikel 2

Werking en functioneren van de commissie

2.1 MooiSticht zorgt voor een adequate organisatie, werking en uitvoering van de commissie en haar taken, inclusief uitvoering secretariaat, zoals een en ander benoemd in de verordening. 2.2 MooiSticht verzorgt daarnaast, indien door de commissie of de gemeente genoodzaakt en/of gewenst geacht, door de commissie of een (gemandateerde) vertegenwoordiging daarvan: - bezoek/opname op de locatie - aanwezigheid bij vooroverleg, provinciaal bouwplanoverleg, omgevingstafels of anders

2

Afhankelijk van besluit gemeenteraad 23 februari 2022

2.3 Indiening en afhandeling van adviezen van de commissie lopen via het secretariaat van MooiSticht. De benodigde procedures en het aanvraagformulier worden door MooiSticht, in overleg met de gemeente, nader bepaald en aangereikt.

Artikel 3

Advies

3.1 De commissie adviseert in overeenstemming met de toepasselijke wetten en beleid, jurisprudentie en precedenten, in het bijzonder de Omgevingswet, de verordening, de Omgevingsvisie, het Omgevingsplan en het Erfgoedbeleid. 3.2 MooiSticht is verantwoordelijk voor de deugdelijkheid en de inhoud van de adviezen die worden uitgebracht door de commissie en onder mandaat van de commissie. MooiSticht verplicht zich adviezen uit te brengen in overeenstemming met gangbare normen van onafhankelijkheid, professie en jurisprudentie. 3.3 MooiSticht is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inbreng, de werkwijze of de planbeoordeling van de door de gemeenteraad benoemde burgerleden.

Artikel 4

Jaarverslag

4.1 Het inhoudelijk jaarverslag van de commissie wordt jaarlijks uitgebracht ingevolge Artikel 15 eerste lid van de verordening en vóór de daarin gestelde datum. 4.2 De commissie brengt in het jaarverslag gesteld in het eerste lid, aan de gemeente ten minste verslag uit over haar werkzaamheden conform Artikel 15 tweede lid van de verordening.

Artikel 5

Financieel

5.1 MooiSticht honoreert de voorzitter, de commissieleden, plaatsvervangers en eventuele (externe) deskundige adviseurs van de commissie. 5.2 De gemeente vergoedt de kosten voor de advisering of werkzaamheden van of ten behoeve van de commissie op basis van de vastgestelde adviestarieven van MooiSticht. MooiSticht factureert maandelijks de gemaakte kosten aan de gemeente op basis van een specificatie. 5.3 De adviestarieven van MooiSticht worden jaarlijks door MooiSticht vastgesteld. Tariefswijziging treedt in per de eerste januari nadat de gewijzigde tarieven zijn vastgesteld. Eventuele tariefswijziging wordt minimaal drie maanden van tevoren medegedeeld aan de gemeente. 5.4 De gemeente vergoedt de door haar benoemde burgerleden. MooiSticht registreert de presentie en tijdsbesteding van de burgerleden en geeft deze tijdig door aan de gemeente.

Artikel 6

Geldigheidsduur en beëindiging overeenkomst

6.1 Deze overeenkomst geldt voor één jaar en wordt na deze termijn stilzwijgend telkens met een jaar verlengd. 6.2 Beide partijen zijn gerechtigd om deze overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal een half jaar.

Artikel 7

Juridische voorwaarden en recht

7.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht. 7.2 In geval van een geschil wordt eerst gepoogd om onderling het geschil minnelijk op te lossen alvorens er over wordt gegaan tot een mediationtraject.

7.3 Indien een geschil niet minnelijk is op te lossen zal dit worden voorgelegd aan de Rechtbank Midden Nederland.

Artikel 8

Inwerkingtreding

Deze overeenkomst treedt, na ondertekening door beide partijen, in werking op 1 juli 20223. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Bunnik, d.d.…………………………….

Baarn, d.d.…………………………..

……………………………………………..

………………………………………………………

MooiSticht

gemeente Baarn

Ir. A. Tom, directeur-bestuurder

M.A. Röell, burgemeester

3

Zie voetnoot 1.