333511 Aanwijzing plaatsvervangend griffier(s) RVS

RAADSVOORSTEL Zaaknummer

333511

Onderwerp

Aanwijzing plaatsvervangend griffier(s)

Besluit in raad

24 november 2021

Portefeuillehouder(s)

n.v.t.

Naam steller

Annemarie Tensen

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. De heer D.E. Bulthuis aan te wijzen als 1e plaatsvervangend griffier met ingang van 1 december 2021. 2. Mevrouw A.R. Tensen aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier met ingang van 1 december 2021. 3. De heer J. van Dodewaard aan te wijzen als 3e plaatsvervangend griffier met ingang van 1 december 2021. Samenvatting van het voorstel De werkgeverscommissie stelt de raad voor de heer D.E. Bulthuis aan te wijzen als 1e plaatsvervangend griffier. En mevrouw A.R. Tensen en de heer J. van Dodewaard aan te wijzen als resp. 2e en 3e plaatsvervangend griffier. Aanleiding Sinds 1 november 2021 is de heer D.E. Bulthuis werkzaam voor de gemeente Baarn in de functie van raadsadviseur. Daarnaast wordt de heer Bulthuis (1e) plaatsvervangend griffier. Hierover dient de raad een (aanwijzings)besluit te nemen. Daarnaast wordt de raad gevraagd om de huidige twee plaatsvervangers van de griffier, mevrouw A.R. Tensen en de heer J. van Dodewaard, aan te wijzen als resp. 2e en 3e plaatsvervangend griffier. Beoogd resultaat Het optimaal waarborgen van de continuïteit in de griffiersfunctie. Argumenten Wettelijke grondslag Iedere gemeente heeft op grond van de Gemeentewet, artikel 107, een griffier. Daarnaast is het de bevoegdheid van de raad om de vervanging van de griffier te regelen en deze aan te wijzen.

Met ingang van 1 januari 2020 luidt het artikel 107 Gemeentewet: Artikel 107 1. De raad wijst de griffier aan. De aanwijzing eindigt van rechtswege met ingang van de datum dat de uitoefening van de functie van griffier geen onderdeel meer uitmaakt van de werkzaamheden van de betreffende ambtenaar. 2. De raad is bevoegd te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met de griffier.

1

Ingevolge artikel 107d Gemeentewet is artikel 107 van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervangend griffiers. De werkgeverscommissie stelt voor om de nieuwe raadsadviseur de heer D.E. Bulthuis per 1 december 2021 aan te wijzen als 1e plaatsvervangend griffier. De huidige twee plaatsvervangers, mevrouw A.R. Tensen en de heer J. van Dodewaard, hebben aangegeven beschikbaar te blijven voor vervanging van de griffier. Voorgesteld wordt om hen aan te wijzen als resp. 2e en 3e plaatsvervangend griffier. Door dit besluit te nemen kan de plaatsvervangend griffier, bij afwezigheid van de griffier, bevoegdheden die door de Gemeentewet aan het ambt van de griffier zijn verbonden, zoals onder meer het ondertekenen van raadsbesluiten, uitoefenen. Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing

Aanpak / Uitvoering De aanwijzing van de plaatsvervangend griffiers gaat in op 1 december 2021. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie Het aanwijzingsbesluit moet openbaar bekend gemaakt worden via het Elektronisch Gemeenteblad. Evaluatie Niet van toepassing

Namens de Werkgeverscommissie van de gemeente Baarn,

A.M. Martens

2