328530 Kredietbesluit gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater Inspreektekst de heer Van der Poel, Directeur Theater de Speeldoos

Baarn, 1 december 2021

Geachte raadsleden, college, kijkers en luisteraars, In mei 2020 sprak de Voorzitter van mijn Bestuur, Roel Burgman, vandaag helaas verhinderd i.v.m. trieste persoonlijke omstandigheden, tot u als een spreekwoordelijke gezagvoerder met de woorden dat we jaren geleden al de landing op de Rembrandtlaan hadden ingezet, maar nog steeds aan het rondcirkelen waren EN dat het tijd is om nu definitief veilig te landen. Het is inmiddels december 2021 en als copiloot zie ik een prachtige landingsbaan op hele korte afstand, met alle faciliteiten en mogelijkheden om aan te komen op de eindbestemming! Mijn vraag aan u is om ons groen licht te geven om te mogen landen. Dit in belang voor het culturele leven van Baarn en haar inwoners. Nadat u als raad in december 2020 besloot om op de locatie Rembrandtlaan een plan te maken voor (ver)nieuwbouw voor theater en bibliotheek werkten we samen met gemeente, bibliotheek en met input van de diverse gebruikers aan de verdere invulling van het Programma van Eisen. Dit alles binnen de door u vastgestelde kaders. Binnen deze kaders deden we de aanbesteding van de architect, we konden een steeds gedetailleerdere berekening maken van de benodigde investering, een plan te maken voor tijdelijke huisvesting in de periode waarin gebouwd wordt en een gezamenlijk exploitatieplan werd gemaakt.

En dat alles in een tijd waarbij wij als theater alle zeilen hebben moeten bijzetten vanwege Covid-19. Bijzonder trots ben ik op de uitkomst van dit alles! Daarvoor wil ik ook graag dankzeggen aan iedereen die daarbij betrokken is geweest en in het bijzonder mijn medewerkers en bestuur. De vele honderden uren en kosten die wij als theater in dit project de afgelopen jaren hebben moeten steken zijn het, naar ik hoop, allemaal waard geweest! Het nieuwe gebouw op de Rembrandtlaan zal een plek en programma bieden dat de bezoekers zal verrijken. Kunst, cultuur en educatie hebben een verbindende werking en bevorderen daarmee een gevoel van wederzijdse betrokkenheid en positieve gezondheid. Baarn kan straks enorm trots zijn dat ze deze meerwaarde kan blijven bieden in een prachtig nieuw pand. En ja, de kosten t.o.v. de vorige raming vallen hoger uit. Is dat gek? Nee, want zoals u ziet komt dit vooral door de enorme stijging van de bouw- en materiaalkosten, want het Programma van Eisen is gelijk gebleven t.o.v. december 2020: geen extra vierkante meters, geen kwaliteit verhogende aspecten, geen extra ambities. Wat we hier zien is niet uniek. Deze gigantische prijsstijgingen zien we in de gehele bouwsector. Hier heeft niemand, ik herhaal, niemand invloed op. Waar we wel invloed op hebben, is het voeren van een gezonde exploitatie.

Het is immers belangrijker om naar de exploitatie te kijken dan naar de Stichtingskosten. Dat heeft bij ons altijd op de eerste plaats gestaan. Wat hebben we immers straks aan een mooi gebouw als we, zoals in het nog recente verleden, ieder jaar de exploitatie niet rond krijgen? De stijging van de bouwkosten heeft ons daarom ook gedwongen om weer kritisch te kijken naar de exploitatie. Deze hogere kosten moeten immers wel gedekt worden. Het is zoals je privé een huis koopt: het krijgen van een hoge hypotheek is vaak niet het probleem, de vraag is of je de hypotheek (lees exploitatie) van het huis wel kan blijven betalen. Door de hogere bouwkosten is ook de

exploitatie duurder geworden. Dat is opgelost doordat alle partijen een extra bijdragen doen waardoor de exploitatie betaalbaar wordt. Het pand geeft ons immers meer mogelijkheden om cultureel te ondernemen. En nogmaals, wat vooral telt: kunnen wij, de gebruikers, het pand gezond exploiteren? En u kent mij inmiddels: ik zal er alles aan doen om deze minimaal sluitende te houden. Als directeur van ons succesvolle en geliefde theater bij bezoekers en artiesten ben ik bijzonder blij dat we straks een theater hebben dat weer tientallen jaren mee kan gaan. We behouden onze unieke sfeer in de zaal, maar wel met een uitbreiding van het toneel waardoor we beter in kunnen spelen op de producties die er gaan komen. Het nieuwe gebouw gaat er voor zorgen dat ook toekomstige generaties in Baarn kunnen blijven genieten van een mooi theater en bibliotheek. En we krijgen een nieuwe Kleine zaal! Een echte theaterzaal in vergelijking met ons huidige “klaslokaal” met alle beperkingen. Een Kleine zaal die ervoor moet gaan zorgen dat we naast een dubbele programmering ook een podium bieden voor talentontwikkeling in Baarn. Tijdens de bouw, die 1,5 jaar gaat duren is het om een aantal redenen belangrijk om als theater de programmering voort te kunnen zetten: 1. Uit gesprekken met collega-directeuren in het land is gebleken dat bij sluiting de bezoekersaantallen met 30% teruglopen (o.a.

Singer Laren). 2. Enkele kleinere producties op andere locaties in Baarn gaan nauwelijks bijdragen aan binding. Je kan dan niet de 3. publiekstrekkers krijgen vanwege de beperkte financiële mogelijkheden. 4. 1,5 jaar nauwelijks tot geen werkzaamheden voor mijn medewerkers kan tot gevolg hebben dat men gaat uitkijken naar ander werk. Dat zou betekenen dat ik weer een nieuw team moet gaan opbouwen in een zeer krappe arbeidsmarkt. Vandaar dat wij de raad vragen akkoord te gaan met de eenmalige financiële bijdrage om elders in Baarn de programmering voort te kunnen zetten. En ook tijdens deze periode kunnen wij een sluitende begroting laten zien. Met alle medegebruikers van ons pand, zoals de VU etc, zijn we samen met de Gemeente in goed gesprek op welke plek zij gedurende de bouw hun activiteiten zo optimaal mogelijk kunnen voortzetten. Na bijna 6 jaar discussiëren en de nodige gemaakte kosten, vragen wij u aan het einde van deze maand het krediet voor de investering beschikbaar te stellen. Pas dan hebben we een veilige landing gemaakt en weten mijn bestuur, mijn medewerkers en ik dat een melding MAYDAY niet noodzakelijk is. Een MAYDAY dat u anders te horen krijgt omdat het gebouw piept en kraakt.

Met een dak dat lekt, toiletgroepen die echt aan vervanging toe zijn, artiesten die ik geen fatsoenlijke kleedruimtes meer kan bieden en de VU die bij de Gemeente en mij al aangegeven heeft dat docenten hier geen les meer willen komen geven en samen met de cursisten ervaren ze de lokalen als niet meer van deze tijd. Dus dit is de beste oplossing: het wordt een prachtig pand en we kunnen het financieel dragen met elkaar. Ik wens u veel wijsheid toe.

Tom van der Poel

Directeur Theater de Speeldoos