326582 Controleprotocol 2021 rvs

RAADSVOORSTEL

Zaaknummer

326582

Onderwerp

Controleprotocol 2021

Besluit in raad

24 november 2021

Portefeuillehouder(s)

Wethouder Prakke

Naam steller

Mohammed Dahmane

Status / Vertrouwelijkheid

Openbaar

Voorgestelde beslispunten: 1. Het controleprotocol voor de jaarrekening 2021 vast te stellen, inclusief • de opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoleranties; • de bijzondere onderwerpen als object van de accountanscontrole (leerlingenvervoer); • het opgenomen normkader.

Samenvatting van het voorstel In dit voorstel wordt de raad gevraagd het controleprotocol voor de jaarrekening 2021 vast te stellen, inclusief de opgenomen goedkeurings- en rapporteringstoelaranties, de bijzondere onderwerpen als object van de accountanscontrole (leerlingenvervoer) en het opgenomen normkader. Aanleiding Artikel 213 van de Gemeentewet bepaalt dat de gemeenteraad een accountant aanwijst als bedoeld in artikel 393 eerste lid Boek 2 Burgerlijk Wetboek voor de controle van de in art 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering door de accountant moet de gemeenteraad een aantal zaken nader omschrijven hetgeen op hoofdlijnen in een controleprotocol wordt neergelegd. Het gaat hierbij om de goedkeurings- en rapporteringstoleranties, de bijzondere onderwerpen als object van de accountantscontrole (leerlingenvervoer) en het opgenomen normenkader. Het object van de accountantscontrole is de jaarrekening 2021. Het controleprotocol moet door de raad jaarlijks vastgesteld worden.

Beoogd resultaat Nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2021 van de gemeente Baarn. Argumenten De gemeenteraad heeft op 29 september 2010 de Verordening ex art 213 Gemeentewet “Besluit accountantscontrole gemeenten” voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Baarn vastgesteld. In dit raadsbesluit is het normenkader behorende bij de controle bevestigd. Met dit controleprotocol stelt de raad nadere aanwijzingen vast die specifiek van toepassing zijn voor het dienstjaar 2021. De raad kan de accountant alleen nadere aanwijzingen geven voor zover dit uitgaat boven de wettelijke minimumeisen.

1

Naast de reguliere werkzaamheden die worden verricht voor de controle van de jaarrekening, is met de Auditcommissie leerlingenvervoer als specifiek aandachtspunt voor de accountantscontrole 2021.

Risico's Niet van toepassing Kosten, baten en dekking Niet van toepassing Aanpak / Uitvoering De aanpak is als bijlage toegevoegd. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie In de Verordening ex artikel 213 Gemeentewet is in artikel 4, lid 3, de volgende zinsnede opgenomen: “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek afstemmingsoverleg plaats in de auditcommissie”. In artikel 7 lid 4 van bovengenoemde Verordening is tevens een communicatiemoment opgenomen, namelijk het bespreken van de controlebevindingen tussen de accountant en auditcommissie na afloop van de jaarrekeningcontrole. Evaluatie Niet van toepassing

Burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

2

Bijlagen: 326582 Controleprotocol 2020 bijlage 1 Aanpak en uitvoering bijlage 2 Inventarisatie wet- en regelgeving bijlage 3 Communicatie en periodiek overleg bijlage 4 Rapportage momenten

3