317819 Aanwijzing Streekomroep Eemland 1 bijlage 1 CvdM Aanvraag Eemland 1 inclusief documenten

Redactie raad

L Hoofd Techniek

1

L

Medewerkers

Samensteller* Medewerkers

d Samensteller* Medewerkers

Samensteller* Medewerkers

Samensteller* Medewerkers

Medewerkers

23

Bijlage 2: Overzicht van de leden van het Programmabeleid Bepalend Orgaan Voorzitter:

Het PBO kiest tijdens de eerste vergadering een voorzitter. Zodra deze gegevens bekend zijn, worden die doorgegeven aan CvdM.

Stroming

Naam

Woonplaats

Maatschappelijke zorg en welzijn

Marion Foppele

Amersfoort

Cultuur en kunst

Jozé Rutten

Soest

Kerkgenootschappen en genootschappen op geestelijke grondslag

Diederik van de Burg

Baarn

Duurzaamheid

Menno Westveld

Soest

Werkgevers

Edwin van Doorm

Baarn

Onderwijs en educatie

Franciska Duijst

Bunschoten

Sport en recreatie

Theo Hartog

Bunschoten

Etnische en culturele minderheden

Rieke Koning

Amersfoort

Ouderen

Jaqueline Jonk

Amersfoort

24

Bijlage 3 Statuten en HHR

Veldjespraaf Korlaar -------------------------owr juv] lAr i------ ——

blad -1-

£ 4

OPRICHTING

Stichting Streekomroep Eemland 1 Op eenentwintig december tweeduizend twintig verscheen voor mij. mr Elbert------

Jan Veldjesgraaf, notaris met plaats van vestiging Woudenberg:-----------------------------

mevrouw Adriana Elisabeth van de Grift, geboren te Rhenen op tweeëntwintig------oktober negentienhonderd tachtig te dezen woonplaats kiezende ten kantore van genoemde notaris Veldjesgraaf te 3931 ES Woudenberg, Stationsweg West 32;------

hierbij handelend als schriftelijk gevolmachtigde van:---------------------------------------------

a.

de stichting: Stichtirg Mediagroep Eemland, Vallei en Amersfoort, statutair — gevestigd in Amersfoort, kantoorhoudende op het adres: Van Persifnstraat 19 -

A, 3811 LS, Amersfoort, ingeschreven In het Handelsregister onder nummer — 50839640;----------------------------------------------------------------------------------------------------b.

de stichting: Stichting RTV Baarn. statutair gevestigd In Baam,-----------------------kantoorhoudende op het adres: Kerkstraat 28 A, 3741 AK, Baam.--------------------

ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 41189706;-----------------------

c.

de Stichting: Stichting Lokale Omroep Spakenburg, statutair gevestigd in--------Bunschoten, kantoorhoudende op het adres: Bikkersweg 3, 3752 WV,------------Bunschoten Spakenburg (postadres: Vuronger 9, 3751ZL Bunschoten--------------

Spakenburg), ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 41189578; — en------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

d.

de vereniging: Algemene Radio Omroep Soest, statutair gevestigd in Soest, — kantoorhoudende op het adres: Raadhuisplein 1, 3762 AV. Soest (postadres —

Postbus 3062, 3760 DB Soest), ingeschreven in het Handelsregister onder--------

nummer 009330161.-------------------------------------------------------------------------------------De verschenen persoon, handeld als vermeld, verklaarde bij deze akte een------------stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: — ----------------------------------------------------- STATUTEN-------------------------------------------------------

Artikel 1. Naam 1.1.

De sttchting draagt de naam Stichting Streekomroep Eemland 1 met —

als merknaam "Eemland 1*.--------------------------------------------------------------------

12.

De stichting is in het leven geroepen door de------------------------------------------

a.

Stichting Mediagroep EVA;---------------------------------------------------------------

b.

Stichting RTV Baarn;-------------------------------------------------------------------------

c.

Stichting Lokale Omroep Spakenburg; en------------------------------------------

d.

Algemene Radio Omroep Soest dan wel de Stichting Soest-RTV.------

Zij zijn eveneens de bij de oprichting van de stichting aangesloten---------omroepen.----------------------------------------------------------------------------------------------

Artikel 2. Zetel----------------------------------------------------------------------------------------------------De stichting heeft haar zetel in de gemeente Bunschoten.---------------------

Artikel 3. Doel-----------------------------------------------------------------------------------------------------De stichting heeft tot doel:----------------------------------------------------------------------------------met de in artikel 1 genoemde lokale omroepen en de eventueel nog aan te--------sluiten lokale omroepen als hierna in artikel 7 lid 1 bedoeld een vergaande---------

samenwerking aan te gaan ten einde:-----------------------------------------------------------------535694

AK

400782

25

blad -2

a

een streekomroep te vormen waarin op redacttoneel/journalistiek,-------technisch, organisatorisch en hnancieel/economisch terrein nauw---------

b.

wordt samengewerkt;---------------------------------------------------------------------------het verzorgen van een lokaal toereikend media-aanbod bestemd voor — de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Leusden en Soest en in — de gemeenten waarin eventuele andere aangesloten omroepen-----------gevestigd zijn;----------------------------------------------------------------------------------------hierna (tezamen! te noemen de ‘gemeenten" en/of de "streek";------------

c.

het op streekmveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door-----het verzorgen van een media aanbod dat gericht is op de bevrediging —

van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop — de instelling zich richt leven, en door het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen;----------------------

d.

e.

de gezamenlijke beschikbare zendtijd in te zetten voor een media---------aanbod dat betrekking heeft op de streek in het algemeen en op de------gemeenten in het bijzonder;------------------------------------------------------------------dit doel en al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt, te-------verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen,------

welke voor de verwezenlijking van haar doel bevorderlijk zijn.----------------

Artikel 4. Begunstigers---------------------------------------------------------------------------------------Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting----------4.1. financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen---------------

4.2.

minimum bijdrage --------------------------------------------------------------------------------Het bestuur beslist omtrent de toelating van begunstigers.---------------------

4.3.

De rechten en plichten van een begunstiger worden in het---------------------

huishoudelijk reglement nader vastgelegd ---------------------------------------------

Artikel 5. Geldmiddelen--------------------------------------------------------------------------------------

5.1.

De geldmiddelen van de stichting bestaan uit:----------------------------------------

a. b.

de bijdragen van de begunstigers;---------------------------------------------------bijdragen van de in artikel 1. genoemde omroepen;-------------------------

c.

uit de eventuele uitgifte van een programmablad----------------------------

d.

uit eventuele verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en---------

schenkingen; en tenslotte---------------------------------------------------------------5.2.

5.3.

e. uit eventuele andere verkrijgingen en baten.----------------------------------De stichting is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden —

Nalatenschappen worden door de stichting slechts aanvaard onder het -

voorrecht van boedelbeschrijving.---------------------------------------------------------Artikel 6. Bestuur-----------------------------------------------------------------------------------------------6 1.

Het bestuur van de stichting bestaat uit;------------------------------------------------a

een gelijk aantal personen als het aantal aangesloten---------------------lokale omroepen, zoals vermeld in artikel 1;-------------------------------------

b

eventueel aangevuld met een vertegenwoordiger van de----------------omroepen die zich later aansluiten overeenkomstig het------------------bepaalde in artikel 7; en-------------------------------------------------------------------

c. 535694

aangevuld met een onafhankelijk voorzitter. AK

■

400782

26

Veldjesgraaf Korlaar --------- ------------------ tHTtWHWW---------------

blad -5-

Het bestuur dient zodanig te zijn samengesteld, dat elke-----------------------aangesloten omroep één vertegenwoordiger heeft in het-----------------------

bestuur.-------------------------------------------------------------------------------------------------6.3.

De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer------------------

bindende voordrachten. Tot het opmaken van zulk een-------------------------voordracht zijn uitsluitend bevoegd de besturen van de lokale--------------omroepen. Een lokale omroep kan slechts ten aanzien van één--------------

bestuurder een bindende voordracht doen.-------------------------------------------6.4.

Aan een voordracht bedoeld In het vorige lid kan het bindend----------------

6.5.

karakter niet worden ontnomen.-----------------------------------------------------------De onafhankelijke voorzitter van het bestuur wordt in functie----------------

benoemd door het bestuur op basis van een door het bestuur —— op te stellen profielschets ----------------------------------------------------------------------

6.6.

Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris en een---------------------------

6.7.

penningmeester.-----------------------------------------------------------------------------------De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie--------------(3) jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt.----------------

6.8

Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar voor----------------

een periode van hoogstens tweemaal de maximale-------------------------------benoemingstermijn; een tussentijds benoemd bestuurslid----------------------

neemt op het rooster de plaats In van zijn voorganger.---------------------------

6.9

Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het bestuur,-----------------

zullen de overblijvende bestuursleden (of zal het enig---------------------------overblijvende bestuurslid) zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk-----------------

binnen drie (3) maanden, na het ontstaan van de vacature(s)-----------------

daarin voorzien door de benoeming van een (of meer)--------------------------opvolger(s), met inachtneming van het gestelde in de leden 1,---------------

610

3, 4 en 5 van dit artikel.--------------------------------------------------------------------------Is de ontstane vacature niet binnen drie (3) maanden ingevuld,--------------

dan staat het het bestuur vrij zelf tijdelijk in de vacature te--------------------voorzien, tot het moment waarop definitief in de vacature kan--------------worden voorzien.------------------------------------------------------------------------------------

6.11.

Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer------------leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden,--------------

of vormt het enige overblijvende bestuurslid, een wettig------------------------

bestuur.-------------------------------------------------------------------------------------------------6 12

De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun--------------------

werkzaamheden; zij hebben recht op vergoeding van de door----------------

hen gemaakte kosten.----------------------------------------------------------------------------6.13.

Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn-------------

6.14

van de stichting.-------------------------------------------------------------------------------------Een bestuurslid mag in de vier (4) jaar voorafgaand aan zijn benoeming — niet veroordeeld zijn voor het aanzetten tot haat of het gebruik van----------

geweld---------------------------------------------------------------------------------------------------

535694

AK

400782

27

blad -4-

6 IS.

Om de onafhankelijkheid van het bestuur te waarborgen, mag een-----------

meerderheid van de bestuurdsleden geen familie van andere------------------bestuursleden zijn. Onder familie wordt in dit verband verstaan, bloed- — en aanverwanten tot en met de vierde graad. Samenwoners worden--------

eveneens als familie aangemerkt.-----------------------------------------------------------Het bestuur wordt voor de eerste maal bij deze akte benoemd.-------------6 16. Artikel 7. Aangesloten omroepen----------------------------------------------------------------------Indien een niet bij de oprichting van de stichting aangesloten lokale------7.1. omroep zich op een later tijdstip alsnog wenst aan te sluiten, dan dient -

deze lokale omroep zich schriftelijk akkoord te verklaren met deze-------statuten, het huishoudelijk reglement als bedoeld in artikel 18 en alle — overige regelingen van de stichting.-------------------------------------------------------7.2.

Het bestuur beslist omtrent de toelating van een lokale omroep als------bedoeld In dit artikel. Het bestuur kan daarbij nadere voorwaarden------stellen.---------------------------------------------------------------------------------------------------

7.3.

Indien de lokale omroep wordt toegelaten, wordt hij met inachtneming -

van het bepaalde in artikel 6, zonder nadere stemming toegelaten tot — 7.4.

het bestuur van de stichting.-----------------------------------------------------------------Een aangesloten lokale omroep kan zijn aansluiting met inachtneming — van een opzegtermijn van zes (6) maanden opzeggen door middel van — een daartoe strekkende schriftelijke verklaring aan het bestuur en aan — de overige aangesloten lokale omroepen.-----------------------------------------------

7.5.

De aansluiting van een aangesloten lokale omroep kan daarnaast----------

worden opgezegd door het bestuur met inachtneming van een--------------

opzegtermijn van zes (6) maanden wegens wijziging van de------------------omstandigheden of andere gewichtige redenen waarvan het bestuur in het belang van de stichting oordeelt dat de handhaving als aangesloten omroep redelijkerwijs niet van de stichting kan worden verlangd.----------

7.6.

Voor een besluit als bedoeld in lid S Is een meerderheid van ten minste twee derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen vereist in een----vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd —

zijn, evenwel niet nadat de betrokken aangesloten omroep de--------------gelegenheid is geboden om zich in de vergadering te verantwoorden —

7.7.

en te verdedigen.----------------------------------------------------------------------------------Indien in deze vergadering het vereiste aantal bestuursleden niet---------aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt niet eerder dan twee weken —

nadien en uiterlijk binnen acht weken nadien een volgende------------------vergadering gehouden, waarin over een zodanig voorstel kan worden —

besloten met een meerderheid van ten minste twee derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal dan aanwezige---------

bestuursleden --------------------------------------------------------------------------------------7.8

Indien de aansluiting van een aangesloten omroep eindigt, dan kan die -

omroep geen aanspraak maken op een vergoeding voor de in de----------stichting geïnvesteerde tijd, de aan de stichting overgedragen gelden — en goederen of ander vermogen dat door de omroep aan stichting is —

S35694

AK

400782

28

3)

Veldjesgraaf Korlaar ----------------------------- ad 1 AN l JWk--------------

blad -5-

overgedragen of op een andere wijze aan de stichting ter beschikking is -

gesteld. Het bepaalde in de vorige zin geldt niet wanneer dit bij de--------overdracht of ter beschikking stelling schriftelijk met de stichting is-------overeengekomen Tot het aangaan van een dergelijke overeenkomst —

kan door de stichting pas worden overgegaan nadat hierover een----------bestuursbesluit is genomen met een meerderheid van ten minste----------

twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen in een---------------vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig zijn.-----------------------------

Artikel 8. Einde bestuurslidmaatschap, schorsing-----------------------------------------------8.1.

Het bestuurslidmaatschap eindigt: ---------------------------------------------------------a. door overlijden van een bestuurslid;------------------------------------------------

b.

bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen;--------------------------

C.

bij schriftelijke ontslagneming (bedanken);--------------------------------------

d.

door aftreden volgens rooster;---------------------------------------------------------

e

bij ontslag door de rechtbank op grond van artikel 298 boek 2--------Burgerlijk Wetboek;-------------------------------------------------------------------------

f

door ontslag. Een bestuurslid kan worden ontslagen bij een------------bestuursbesluit, genomen met een meerderheid van tenminste------

twee/derde (2/3)van de geldig uitgebrachte stemmen van de----------

overige in functie zijnde bestuursleden, evenwel niet nadat het------betrokken bestuurslid de gelegenheid is geboden om zich in de------vergadering te verantwoorden en te verdedigen. Het betrokken-----bestuurslid heeft overigens niet het recht om de vergadering,--------waarin over het ontslag wordt beslist, bij te wonen of aan de-----------

stemming deel te nemen. Een voordracht tot ontslag kan worden — opgemaakt uitsluitend door het bestuur.----------------------------------------Indien in de hiervoor genoemde vergadering het vereiste aantal------

bestuursleden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt niet-----eerder dan twee weken nadien en uiterlijk binnen acht weken---------

nadien een volgende vergadering gehouden, waarin over een--------zodanig voorstel kan worden besloten met een meerderheid van — ten minste twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen, -

ongeacht het aantal dan aanwezige leden. Dit met uitzondering-----van het bestuurslid wiens ontslag aan de orde is; dat lid wordt met in de besluitvorming betrokken.-------------------------------------------------------

g.

doordat de aangesloten lokale omroep die de bestuurder----------------

overeenkomstig het bepaalde in artikel 6 lid 3 heeft voorgedragen — wordt geroyeerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 7 lid 5------

dan wel zelf zijn aansluiting opzegt overeenkomstig artikel 7 lid 4. — 82.

Indien een bestuurslid overeenkomstig het gestelde in het eerste lid, — onder e, wordt ontslagen, dan kan de lokale omroep namens welke het -

bestuurslid in het bestuur was benoemd, een bindende voordracht--------

indienen voor de benoeming van een nieuw bestuurslid------------------------overeenkomstig de bepalingen in artikel 6.---------------------------------------------

535694

AK

400782

29

blad -6-

8.3.

Een bestuurslid kan ook op ieder moment door het bestuur worden-------

geschorst Een besluit tot schorsing wordt op dezelfde wijze genomen —

als een besluit tot ontslag. De schorsing vervalt indien het bestuur niet — binnen drie maanden na de datum waarop de schorsing is ingegaan,-----besluit tot ontslag, opheffing of handhaving van de schorsing.----------------

Artikel 9. Bestuursvergaderingen en besluitvorming in het bestuur------------------De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen de gemeenten of, -

9 1.

indien alle bestuursleden daarmee instemmen, elders.---------------------------

92.

Elk kalenderkwartaal wordt tenminste een vergadering gehouden.---------

93.

Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer —

de voorzitter dit wenselijk acht of wanneer een van de andere--------------bestuursleden de voorzitter daartoe schriftehjk verzoekt onder--------------

nauwkeurige opgave van de te behandelen punten. Indien de----------------

voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege,------

dat de vergadering wordt gehouden binnen drie weken na het verzoek, kan de verzoeker, met in achtneming van de vereiste formaliteiten, zelf een vergadering bijeen roepen.-------------------------------------------------------------9.4.

De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in het--------derde lid van dit artikel bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven -

dagen tevoren, de dag van oproeping en die van vergadering niet---------meegerekend, door middel van brieven en/of e-mailberichten dan wel — op de wijze als in het huishoudelijk reglement voorzien; in geval van-----spoedeisendheid kan oproeping ook telefonisch plaatsvinden ---------------

9.5.

De oproepingsbescheiden vermelden, behalve plaats en tijdstip der------vergadering, de te behandelen onderwerpen.----------------------------------------

9.6.

Bij gelegenheid van een bestuursvergadering waarin alle in functie--------

zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden — genomen over alle aan de orde komende onderwerpen,, ook indien de in de statuten opgenomen voorschriften voor het oproepen en houden -

9.7.

van vergaderingen niet in acht zijn genomen.----------------------------------------De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij -

9.8.

Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden —

diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.------------door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de--------

voorzitter daartoe verzocht; de notulen worden vastgesteld en--------------

getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en-------------

9.9.

secretaris hebben gefungeerd --------------------------------------------------------------Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen-----indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering —

aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter ——

vergadering door een medebestuurslid of een ander bestuurslid van de -

lokale omroep die hij vertegenwoordigt, laten vertegenwoordigen--------onder overlegging van een, door de voorzitter van de vergadering als — voldoende beoordeelde, schriftelijke volmacht. Een bestuurslid kan-------

daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. -

535694

AK

400782

30

Veldjesgraaf Korlaar blad 7-

'9.10.

Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle-------bestuursleden In de gelegenheid rijn gesteld telefonisch en/of per e-------

mailbericht dan wel op de wijze als in het huishoudelijk reglement--------voorzien, hun mening te geven Van een aldus genomen besluit wordt —

zoveel als mogelijk onder bijvoeging van de ingekomen reacties door — de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door —

de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.------------------------------------------9.11.

leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een stem.---------

Voor zover deze statuten geen gekwalificeerde meerderheid------------------

voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte — meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen -------------------------------------

9.12.

Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de---------voorzitter of een van de andere bestuursleden een schriftelijke--------------

stemming gewenst acht en dit vóór de stemming kenbaar maakt.----------Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.-----9 13.

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en de------------------besluitvorming Indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk----------

belang heeft dat strijdig is met het belang van de stichting.--------------------Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt — het besluit genomen door het bestuur met algemene stemmen In een — vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd — zijn, onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het------

9.14

besluit ten grondslag liggen.------------------------------------------------------------------Staken de stemmen bij benoeming van personen dan beslist het lot.-----Staken de stemmen bij een andere stemming, dan is het voorstel-----------

verworpen. ■

——---------------------—------- ——■- ■ ■-

——

9 15

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.------------

9 16

In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien,-----

beslist de voorzitter.-------------------------------------------------------------------------------

Artikel 10. Bestuurstaak, vertegenwoordiging---------------------------------------------------10.1. 10.2

Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.------------------------Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot koop, — vervreemding of bezwaring van registergoederen.----------------------------------

10 3

Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten,-----------

waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar-----------verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling —

voor een schuld van een derde verbindt.------------------------------------------------

104

De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:----------------------

a.

hetzij door het bestuur;--------------------------------------------------------------------

b

hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris;------------------------

c.

hetzij door de voorzitter tezamen met de penningmeester;------------hetzij bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur —

d.

uit zijn midden aangewezen plaatsvervanger.----------------------------------

535694

AK

400782

31

blad -8-

105.

Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden,------alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die--------------volmacht te vertegenwoordigen.------------------------------------------------------------

Artikel 11. Programmabeleid bepalende orgaan-------------------------------------------------

11.1

De stichting kent een programmabeleid bepalend orgaan Dit orgaan----heeft als taak:---------------------------------------------------------------------------------------het bepalen van het beleid voor het medla aanbod,------------------------

a.

b.

toetsing van de in het programmabeleid verwoorde-----------------------uitgangspunten;------------------------------------------------------------------------------

11.2.

c.

het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het bestuur, -

d.

het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het---------------

gevoerde en gerealiseerde programmabeleid.---------------------------------Het programmabeleid bepalende orgaan wordt voor de eerste maal zo spoedig mogelijk na de oprichting van de stichting door het bestuur------

benoemd. Het aantal leden, met een minimum van vijf, wordt door het programmabeleid bepalende orgaan, met in achtneming van het derde 11.3.

lid van dit artikel, vastgesteld.----------------------------------------------------------------Het programmabeleid bepalende orgaan dient zodanig te zijn----------------

samengesteld dat het representatief is voor de in het----------------------------verzorgingsgebied voorkomende maatschappelijke, culturele,----------------

11 4

godsdienstige en geestelijke stromingen -----------------------------------------------Bij huishoudelijk reglement dan wel afzonderlijk reglement worden------nadere regels gegeven aangaande de samenstelling van het-----------------programmabeleid bepalende orgaan.-----------------------------------------------------

115.

Het programmabeleid bepalende orgaan wijst uit haar midden een-------

11.6.

voorzitter aan.---------------------------------------------------------------------------------------De vergaderingen van het programmabeleid bepalende orgaan worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft —

een adviserende stem.--------------------------------------------------------------------------11.7.

De leden van het programmabeleid bepalende orgaan worden door-----het programmabeleid bepalende orgaan benoemd uit een of meer--------

voordrachten, behoudens het bepaalde in het achtste lid van dit-----------artikel. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd het-------bestuur, de leden van het programmabeleid bepalende orgaan dan wel­

bij huishoudelijk reglement aan te wijzen organisaties of groepen van — 118

organisaties------------------------------------------------------------------------------------------Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door -

een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen--------------genomen besluit van het programmabeleid bepalende orgaan,-------------genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de--------

leden van het programmabeleid bepalende orgaan tegenwoordig is.-----119

Is geen voordracht opgemaakt, of besluit het programmabeleid-------------

bepalende orgaan overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte — voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is het------------------

programmabeleid bepalende orgaan vrij in de keus.------------------------------535694

AK

400782

32

Veldjesgraaf Korlaar «4O< AMibHC*-----------

blad 9-

11.10.

indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de-----------------

11.11.

benoeming uit die voordrachten.-----------------------------------------------------------Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het programmabeleid — bepalende orgaan zullen de overblijvende leden (of zal het enig-------------

overblijvende lid) binnen vier maanden na het ontstaan van de-------------vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer)---------

opvolgers(s), met inachtneming van het minimum aantal van vijf leden.11.12.

Mocht(en) in het programmabeleid bepalende orgaan om welke reden -

dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende, — ten minste vijf, leden, een wettig programmabeleid bepalende orgaan. -

Artikel 12. Einde lidmaatschap programmabeleid bepalende orgaan----------------12.1.

Het lidmaatschap van het programmabeleid bepalende orgaan eindigt: — a.

Indien het lid van het programmabeleid bepalende orgaan heeft----opgehouden vertegenwoordiger te zijn van een stroming;---------------

b.

12.2

door bedanken.--------------------------------------------------------------------------------

Elk lid van het programmabeleid bepalende orgaan treedt uiterlijk vijf — jaar na zijn benoeming af, volgens een door het programmabeleid--------bepalende orgaan te maken rooster van aftreding.---------------------------------

12.3

Het aftredende lid is terstond herbenoembaar voor ten hoogste------------

éénmaal de maximale benoemingstermijn.---------------------------------------------

Artikel 13. Programmastaf-Hoofdredacteur-----------------------------------------------------13.1.

De stichting kent een programmastaf, bestaande uit een door het---------bestuur te bepalen aantal medewerkers onder wie een-------------------------hoofdredacteur, belast met de leiding van de programmastaf. Het--------redactiestatuut, de taakomschrijving van de programmastaf en de--------nadere regels ter zake van de verhouding tussen hoofdredacteur,---------programmastaf en andere organen van de stichting worden-------------------

goedgekeurd door het programmabeleid bepalende orgaan.-----------------13.2.

De hoofdredacteur wordt door het bestuur, na overleg met het------------programmabeleid bepalende orgaan, aangesteld.-----------------------------------

13.3.

De hoofdredacteur kan uitsluitend met instemming van het------------------programmabeleid bepalende orgaan door het bestuur worden---------------

ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan overleg met de — programmastaf te worden onderworpen, indien het ontslag op--------------

13.4

journalistieke gronden wordt verleend.--------------------------------------------------Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie — voor onbepaalde tijd schorsen; de schorsing vervalt indien niet binnen —

een maand na het schorsingsbesluit het In het derde lid van dit artikel —

bedoelde overleg een aanvang heeft genomen.--------------------------------------

13.5

De overige leden van de programmastaf worden op voorstel van de-------

hoofdredacteur benoemd door het bestuur Ontslag wordt hen------------verleend door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur. Wil het —

ontslag op journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan------------

behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de -

programmastaf.-------------------------------------------------------------------------------------535694

AK

400782

33

blad -10-

13.6.

Voor de inhoud van alle urtrendingen en voor alle werkzaamheden is — de hoofdredacteur verantwoording verschuldigd jegens het bestuur.-----

Artikel 14. Commissies en werkgroepen------------------------------------------------------------Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen.-------------------------14.1. 14.2.

Bij huishoudelijk reglement worden taak en werkwijze van commissies — en werkgroepen vastgelegd.-------------------------------------------------------------------

Artikel 15. Jaarverslag, rekening en verantwoording------------------------------------------

15.1.

Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december—

15.2.

van het zelfde jaar--------------------------------------------------------------------------------Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting-------

zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar-----------rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.--------------------------------15.3.

Per einde van elk boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten —

154.

Het bestuur stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar — zijn jaarverslag op en de penningmeester doet, onder overlegging van — een balans en een staat van baten en lasten, rekening en----------------------verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. —

De jaarrekening wordt opgesteld conform de eisen die het--------------------Commissariaat voor de Media stelt en die zijn opgenomen in het----------Handboek Financiële Verantwoording Publieke lokale Media------------------

15.5.

instellingen.-------------------------------------------------------------------------------------------Het programmabeleid bepalende orgaan stelt binnen zes maanden na —

afloop van het stichtingsjaar de jaarlijkse rapportage aangaande het------

gevoerde en gerealiseerde programmabeleid vast, zoals bedoeld in-------

artikel 11 lid 1 onder d van deze statuten.---------------------------------------------15.6 157.

Het bestuur stek de jaarstukken vast.----------------------------------------------------Na vaststelling kan door een ieder kennis worden genomen van het-------

jaarverslag en de jaarstukken.----------------------------------------------------------------Artikel 16. Statutenwijziging------------------------------------------------------------------------------16.1.

In de statuten van de stichting kan geen wijziging worden aangebracht — dan door een besluit van het bestuur, genomen in een vergadering--------

waartoe is opgeroepen met de mededeling dat bij die gelegenheid een — 16.2.

wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.----------------------------------Een besluit tot wijziging van de statuten behoeft tenminste-------------------twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin —

tenminste twee/derde van de bestuursleden tegenwoordig is. Is niet — twee/derde van de leden tegenwoordig, dan wordt binnen vier weken —

daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin — over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is---------

geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige bestuursleden, kan---------worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste------------------

163

twee/derde van de uitgebrachte stemmen -------------------------------------------Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een-------notariële akte is opgemaakt Tot het doen verlijden van de akte is ieder -

bestuurslid bevoegd -----------------------------------------------------------------------------535694

AK

400782

34

Veldjesgraaf Korlaar ----- luit

IK

16 4

blad -11-

De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de —

wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore-----

van het Handelsregister.------------------------------------------------------------------------Artikel 17. Ontbinding en vereffening-----------------------------------------------------------------

17.1.

Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te-----nemen besluit ts het bepaalde in het eerste en tweede lid van artikel-----

16 van toepassing.----------------------------------------------------------------------------------

17.2.

De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot-----

vereffening van haar vermogen nodig is.------------------------------------------------De vereffening geschiedt door het bestuur.--------------------------------------------

17.3 17.4

De vereffenaars dragen er zorg voor dat van de ontbinding van de----------

stichting inschrijving geschiedt in het register bedoeld in het vierde lid — van artikel 16.-----------------------------------------------------------------------------------------

17.5.

Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten-------zoveel als mogelijk van kracht.----------------------------------------------------------------

17.6.

Een eventueel batig liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van-------

een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse Instelling die uitsluitend of nagenoeg----------------

uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke------------------

doelstelling heeft.-----------------------------------------------------------------------------------

17.7.

Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de —

ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn — onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon -------

Artikel 18. Huishoudelijk reglement-------------------------------------------------------------------18.1.

Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast waarin die---------------onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat -

182.

Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of deze — statuten.-------------------------------------------------------------------------------------------------

18.3

Het bestuur is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te------wijzigen of op te heffen.-------------------------------------------------------------------------

18 4.

Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het---------

bepaald in het tweede lid van artikel 16 van toepassing-------------------------

Artikel 19. Slotbepaling--------------------------------------------------------------------------------------In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het — best u ur----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SLOTVERKLARINGEN-------------------------------------------------------------------------------------------Ten slotte verklaarde de verschenen persoon:------------------------------------------------------

a.

bij deze oprichting bestaat het Bestuur uit vier (4) bestuurders;--------------------

b

voor de eerste maal zijn tot bestuurders benoemd, in de achter hun naam — vermelde functie:------------------------------------------------------------------------------------------

1.

de heer Jan Adrianus Knepper, geboren op drieëntwintig juli------------------

negentienhonderd achtenveertig in 2wolle, tn de functie van-----------------secretahs/penningmeester;--------------------------------------------------------------------

535694

AK

400782

35

blad -12-

2.

3.

de heer Johannes Thomas Groot, geboren op zestien juni----------------------negentienhonderd zesenveertig in Utrecht, in de functie van----------------waarnemend voorzitter;------------------------------------------------------------------------de heer Dennis Mlllenaar, geboren op drie oktober negentienhonderd —

tachtig in Lelystad, in de functie van bestuurslid algemene zaken;----------4.

c.

de heer Peter Joziasse, geboren op achtentwintig februari---------------------negentienhonderd zevenenzestig In Middelburg, in de functie van---------

bestuurslid algemene zaken.-----------------------------------------------------------------het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december---------tweeduizend eenentwintig (31/12/2021).-----------------------------------------------------

SLOT VAN DE AKTE----------------------------------------------------------------------------------------------Deze akte is verleden in Woudenberg op de datum die aan het begin van deze —

akte is vermeld.--------------------------------------------------------------------------------------------------De identiteit van de verschenen persoon heb ik vastgesteld De inhoud van de — akte heb ik aan de verschenen persoon uitgelegd en ik heb een toelichting---------gegeven op de gevolgen die de inhoud met zich meebrengt. De verschenen-------persoon heeft verklaard dat zij op voorhand een concept van de akte van mij------

heeft ontvangen, dat zij de inhoud daarvan kent en daarmee instemt ----------------Nadat ik de akte gedeeltelijk heb voorgelezen hebben de verschenen persoon — en Ik de akte ondertekend om veertien uur en twintig minuten,

(volgt ondertekening)

UmSEGCVCN VOOR AFSCHRIFT

jWF\

■ l

535694

AK

400782

36

Huishoudelijk reglement Stichting Streekomroep Eemland 1 Artikel 1. Huishoudelijk reglement Dit huishoudelijk regelement is een nadere uitwerking van de statuten van de Stichting Streekomroep Eemland 1, (artikel 18) zoals deze zijn vastgesteld in december 2020 Artikel 2. Taken en bevoegdheden van bestuursleden In artikel 6 van de statuten zijn de taken en bevoegdheden geregeld Art. 6.5 geeft aan dat door het bestuur een onafhankelijk voorzitter wordt benoemd. Art. 6.6. geeft aan dat het bestuur uit zijn midden een secretaris en een penningmeester kiest De belangrijkste taken van deze bestuursleden zijn: Artikel 2.1 De voorzitter De taken van de voorzitter zijn: • Leiden van de vergaderingen van het bestuur • Leiden van het bestuur: initiatieven nemen, coördineren en het uitvoeren van bestuurswerkzaamheden • Vertegenwoordiging van de organisatie naar binnen en buiten

Artikel 2.2 De secretaris De taken van de secretaris zijn: Schrijven van brieven en andere stukken namens de stichting Archiveren van ontvangen brieven en het bewaren van afschriften van verzonden brieven Maken van verslagen en notulen van de diverse vergaderingen, zoals de bestuursvergaderingen en vergaderingen met derden Bijhouden van het archief Artikel 2.3 De penningmeester De taken van de penningmeester zijn: Bijhouden van de kas en het beheren van de bankrekeningen Doen en ontvangen van betalingen Contactpersoon met het administratiekantoor Bijhouden of laten bijhouden van het kas- en bankbook Verantwoordelijk voor het maken van het financieel jaarverslag conform de eisen opgenomen in het Handboek Financiële Verantwoording Publieke Lokale Mediainstellingen Verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarlijkse begrotingen Bewaken van de plannen van het bestuur aan de hand van een begroting Duurzaam beheer stichtingsvermogen

Het bestuur is bevoegd tot het benoemen, beoordelen en ontslaan van de hoofdredacteur (zie ook de bepalingen in art. 13 statuten) en de zakelijk directeur. Artikel 3. Commissies en werkgroepen Het bestuur is bevoegd (art. 14.1 en 14,2) om commissies en/of werkgroepen in te stellen om namens het bestuur werkzaamheden te laten verrichten. Een dergelijke

37

commissie of werkgroep ontvangt een opdrachtformulering met daarbij een beschrijving van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Artikel 4. Medewerkers Klankbordgroep De Stichting Eemland 1 kent een Medewerkers Klankbordgroep. De Medewerkers Klankbordgroep overlegt tenminste drie keer per jaar met (een afvaardiging van) het bestuur of een vertegenwoordiger namens het bestuur over zaken die de medewerkers van Eemland 1 betreffen. De samenstelling van de Medewerkers Klankborgroep is zodanig dat zowel medewerkers vanuit de verschillende disciplines als medewerkers vanuit de verschillende plaatsen binnen de streek vertegenwoordigd zijn. De Medewerkers Klankbordgroep bestaat uit tenminste 9 leden. Artikel 5. Begunstigers Ieder, die de realisatie van de doelstellingen een warm hart toedraagt, kan zich aanmelden als begunstiger van de Stichting Eemland 1. Begunstigers betalen een in overleg overeen te komen bedrag per jaar.

Bij begunstigers maken we onderscheid tussen particulieren en bedrijven • Voor particulieren geldt dat zij hun donatie fiscaal kunnen aftrekken omdat Stichting Eemland 1 de ANBI-status bezit • Bedrijven hebben de mogelijkheid om met naam en logo vermeld te worden op de website van Eemland 1. Artikel 6. Eigendomsrechten producties Het eigendom van alle geproduceerde producties zijn en blijven van de Stichting Eemland 1 tenzij tevoren anders schriftelijk is overeengekomen. Artikel 7. Slotbepaling In alle gevallen waarin zowel de wet, de statuten, het huishoudelijk regelement en andere door het bestuur vastgestelde regelingen niet voorziet, beslist het bestuur.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur van de Stichting Streekomroep Eemland 1 d.d. 6 januari 2021

38

Bijlage 4: Redactiestatuut

Redactiestatuut Stichting Streekomroep Eemland 1

Doelstelling Artikel 1 De Stichting Streekomroep Eemland 1 stelt zich volgens de statuten ten doel: • het verzorgen van een lokaal toereikend media-aanbod bestemd voor de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Leusden en Soest; hierna te noemen de gemeenten; • het op streekniveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van een media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop de instelling zich richt leven, en door het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; • de gezamenlijke beschikbare zendtijd in te zetten voor een media-aanbod dat in het betrekking heeft op streek in het algemeen en op de gemeenten in het bijzonder; • dit doel en al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt, te verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen, welke voor de verwezenlijking van haar doel bevorderlijk zijn;

Beginselverklaring

Artikel 2 1. De uitgangspunten die betrekking hebben op het samenstellen van het omroepprogramma /media-aanbod van de streekomroep zijn neergelegd in de Mediawet, in de statuten van die instelling, in het door het Programmabeleid Bepalend Orgaan (PBO) vastgestelde programmabeleid en in de door de omroep vastgestelde regelingen. De hoofdredacteur en de programmastaf zijn aan deze uitgangspunten gebonden. De desbetreffende stukken worden geacht bij hen bekend te zijn. 2. Dit redactiestatuut beoogt de programmamedewerkers waarborgen te bieden voor het onafhankelijk uitoefenen van de uit het redactiestatuut voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding door of van wie dan ook anders dan op de wijze als in dit redactiestatuut is voorzien. 3. Deze onafhankelijke taakuitoefening houdt in dat de programmamedewerkers bij de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod: - zonder vooroordelen te werk gaan en streven naar een zo nauwgezet mogelijke weergave van de werkelijkheid; - de informatievoorziening en de uitwisseling van verschillende meningen vooropstellen; - zorgvuldige verificatie betrachten van hetgeen zij voornemens zijn te publiceren; - een zo herkenbaar mogelijk onderscheid maken tussen feiten, analyses en meningen; - betrokkenen de gelegenheid geven tot hoor en wederhoor in die zin dat zij een eerlijke kans krijgen, in tijd en in informatie, om te reageren;

39

t

- zich niet dienstbaar maken aan winst van derden, sluikreclame weren en zich terughoudend opstellen tegenover sponsoractiviteiten; - geen (neven)activiteiten verrichten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig zijn. Bevoegdheden/verplichtingen betrokken organen

Artikel 3 Het bestuur van de streekomroep is verantwoordelijk voor de vorm en de inhoud van het door de omroep verzorgde omroepprogramma/media-aanbod. De samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod is opgedragen aan de hoofdredacteur met inachtneming van het door het PBO vastgestelde programmabeleid. Het bestuur van de omroep oefent achteraf en met terughoudendheid toezicht uit op de naleving van de statuten, de naleving van het door het PBO vastgestelde programmabeleid en de naleving van de uit de statuten en het programmabeleid voortvloeiende regelingen.

De programmamedewerker Artikel 4 De programmamedewerker is de medewerker van de streekomroep die is belast met werkzaamheden in het kader van de samenstelling van het omroepprogramma/mediaaanbod, voor zover deze een arbeidscontract of medewerker-overeenkomst heeft gesloten. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de programmamedewerker zijn vastgelegd in door het bestuur en de hoofdredacteur opgestelde regelingen.

De hoofdredacteur

Artikel 5 De hoofdredacteur is degene aan wie op grond van het bepaalde in de statuten de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod van de omroep is opgedragen. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de hoofdredacteur zijn vastgelegd in de statuten van de omroep. Artikel 6 1. Bij voorziening in een vacature voor de functie van hoofdredacteur wordt, met inachtneming van hetgeen hierover is opgenomen in de statuten, door het bestuur een sollicitatie- en selectiecommissie ingesteld. 2. In de sollicitatie- en selectiecommissie hebben zitting: - twee leden van het PBO; - twee leden van het bestuur, waaronder het bestuurslid belast met het personeelsbeleid; - een lid, aangewezen door de redactieraad. 3. Het bestuurslid belast met het personeelsbeleid zit de vergaderingen van de sollicitatie- en selectiecommissie voor. 4. De sollicitatie- en selectiecommissie stelt een voordracht op en legt deze, vergezeld van een verslag van haar werkzaamheden, voor aan het bestuur.

40

Artikel 7 1. De hoofdredacteur kan worden ontslagen overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten van de omroep. 2. De redactieraad is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van de hoofdredacteur in te dienen bij het bestuur. Een dergelijk voorstel vereist de instemming van twee-derde van de leden van de redactieraad. Artikel 8 1. De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod van de omroep, waaronder begrepen: - hij/zij is met betrekking tot het omroepprogramma/media-aanbod verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en regelingen; - hij/zij draagt binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de inhoud van het omroepprogramma/media-aanbod; - hij/zij heeft de dagelijkse leiding over de programmastaf; - hij/zij bepaalt de inzet van menskracht en budget en bindt hieraan eventueel nadere instructies.

2.De hoofdredacteur woont de vergaderingen van het bestuur bij. Hij/zij heeft bij die gelegenheid een adviserende stem.

De programmastaf Artikel 9 1. De gezamenlijke programmamedewerkers vormen de programmastaf. 2. De programmastaf kiest periodiek uit zijn midden een afvaardiging voor de redactieraad, zodanig dat deze een afspiegeling vormt van de diverse bij de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod betrokken geledingen van de programmastaf. 3. De programmastaf vergadert tenminste éénmaal per jaar. Voorts vergadert hij telkenmale wanneer de hoofdredacteur dit wenselijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de programmastaf daartoe de hoofdredacteur verzoekt. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt door de hoofdredacteur, die tevens de vergadering voorzit en zorgdraagt voor de verslaglegging.

De redactieraad Artikel 10 1. De redactieraad is door de programmastaf uit zijn midden aangewezen vertegenwoordiging die bestaat uit minimaal drie personen. 2. De redactieraad ondersteunt de hoofdredacteur bij de vormgeving van de uitgangspunten van het te voeren redactioneel beleid. De redactieraad beziet in het kader daarvan onder meer: - de coördinatie van het omroepprogramma/media-aanbod; - de bewaking van de interne en externe communicatie; - de technische kwaliteit van het omroepprogramma/media-aanbod.

41

3. De redactieraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een secretaris; de secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen van de redactieraad in de vorm van ten minste een besluitenlijst. 4. De hoofdredacteur kan de vergaderingen van de redactieraad bijwonen; de hoofdredacteur heeft in die vergadering geen stemrecht. 5. De redactieraad kan besluiten vertegenwoordigers van andere geledingen binnen de omroep aan zijn vergaderingen deel te laten nemen. Zij hebben een adviserende stem. Verhouding/samenwerking bestuur, hoofdredacteur en redactieraad

Artikel 11 1. Alvorens het bestuur en/of de hoofdredacteur een beslissing neemt/nemen over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de programmastaf, wordt de redactieraad zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord. 2. Zaken van wezenlijk belang zijn in ieder geval: a. ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voor zover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van het omroepprogramma/media-aanbod; b. ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema van het omroepprogramma/mediaaanbod; c. ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie; d. overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derden voor zover deze een ander dan incidenteel karakter hebben; e. de benoeming van de hoofdredacteur, met inachtneming van het bepaalde daaromtrent in de statuten en in het redactiestatuut; f. ingrijpende wijziging in de samenstelling van de programmastaf; g. wijzigingen in het redactiestatuut, met inachtneming van het daaromtrent in het redactiestatuut bepaalde; h. wijzigingen in de techniek, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf; i. disciplinaire maatregelen ten aanzien van medewerkers van de omroep, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf. 3.

Tijdig voordat het bestuur van de omroep de begroting vaststelt, legt het bestuur deze voor aan de redactieraad en wel in ieder geval voor wat betreft de posten die rechtstreeks betrekking hebben op de werkzaamheden van de programmastaf. De redactieraad brengt zijn opmerkingen bij de begroting ter kennis van het bestuur.

Persoonlijke verantwoordelijkheid programmamedewerker

Artikel 12 1. Wanneer een programmamedewerker ernstige (gewetens]bezwaren heeft tegen een aan hem/haar verstrekte opdracht met betrekking tot een omroepprogramma en hij/zij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredacteur ter zake te nemen of genomen beslissing, dan kan hij/zij zich wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak. 2. Wanneer de hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen ofte doen aanbrengen in een omroepprogramma, dan kan de betrokken programmamedewerker verzoeken om het omroepprogramma niet uit te zenden. Indien de hoofdredacteur niettemin besluit tot uitzending, dan zal het omroepprogramma niet van de naam van de

42

»

betrokken programmamedewerker worden voorzien. Als de betrokken programmamedewerker het niet met deze beslissing eens is, dan kan hij/zij zich achteraf wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak. 3. Indien de hoofdredacteur een uitspraak van de redactieraad, zoals hierboven in het eerste en het tweede lid bedoeld, niet aanvaardt, dan maakt hij zijn/haar standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactieraad. 4. Indien het bestuur van de omroep ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid of over een uitgezonden omroepprogramma, dan dienen de hoofdredacteur en de betrokken leden van de programmastaf ter zake te worden gehoord. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen ten aanzien van de hoofdredacteur treffen zoals in de statuten voorzien.

Geschillen Artikel 13 Geschillen omtrent dit redactiestatuut of het redactioneel beleid worden voorgelegd aan een geschillencommissie.

Artikel 14 Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden: een lid aan te wijzen door de redactieraad, een lid aan te wijzen door het bestuur en een lid aan te wijzen door redactieraad en bestuur gezamenlijk. Artikel 15 De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend.

Wijziging redactiestatuut Artikel 16 Met inachtneming van het bepaalde daaromtrent in de Mediawet kan het bestuur het redactiestatuut wijzigen met instemming van de Redactieraad. Besluitvorming in deze raad geschiedt op basis van een "gewone" meerderheid van stemmen.

43

♦

Bijlage 5 A: Samenwerkingsverbanden Amersfoort Jazz Artishock Baarns Ondernemers Netwerk BuSpa sociaal mediakanaal Gabrio Openlucht Theater Cultuurplatform Cultuurplatform De Golbreker FNV Senioren, afdeling Eemland Herman van Veen Arts Center Indebuurt033 InterKerkelijk Overleg Bunschoten Kasteel Groeneveld KeiStadNieuws Marathon Amersfoort Paleis Soestdijk PC en Geref. Onderwijsverenigingen Regio Cultuur Centrum Idea Smartlappen Festival Soester Zakenkring Stichting De Boei Sociaal Werk Stichting Oud Soest Theater De Speeldoos Theater De Tuin VW Amersfoort Zorg- en Wooncentrum De Haven

Amersfoort Soest Baarn Bunschoten Soest Baarn Soest Amersfoort Baarn - Soest Soest Amersfoort Bunschoten Baarn Amersfoort Amersfoort Baarn Bunschoten Soest Amersfoort Soest Bunschoten Soest Baarn Leusden Amersfoort Bunschoten

44

Bijlage 5 B: model Intentieverklaring Intentie tot samenwerking

steunt de plannen van de Stichting Streekomroep Eemlandl ter verkrijging van de uitzendlicentie voor de gemeenten Amersfoort en Leusden, met als doel te komen tot een nieuwe publieke omroep voor de regio Eemland. Wij verklaren hiermee dat wij een samenwerking met de Stichting Streekomroep Eemlandl willen aangaan indien zij genoemde uitzendvergunning krijgt toegewezen.

Naam organisatie/ instelling

Aard van organisatie/ instelling Naam ondertekenaar

Functie

Adres Postcode

Plaats Telefoon E-mail adres

Korte omschrijving van de samenwerking

Ilandtekening

Eventueel stempel

Datum

45

EEMLAND

EF Secretariaat Stichting Streekomroep Eemland 1 Bikkersweg 3 3752 WV Bunschoten Jan.knepper@casema.nl Tel.: 06-53402294

Bunschoten, 16 april 2021

Verzonden aan: Wethouder, beleidsmedewerker en griffier gemeenteraad van de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Leusden en Soest

Geachte heer, mevrouw,

Separaat met deze brief zenden wij u via we transfer het beleidsplan van de Stichting Streekomroep Eemland 1. Dit beleidsplan is door het bestuur van Eemland 1 opgesteld in verband met de aanvraag voor een nieuwe aanwijzing als lokale publieke media-instelling. Op 17 maart 2021 hebben wij bij het Commissariaat voor de Media een aanvraag ingediend voor een zendmachtiging voor de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Leusden en Soest. Deze aanvraag zal voor advies doorgezonden worden naar de Gemeenteraden van de betrokken gemeenten. Om u te informeren over de voornemens van Eemland 1 zenden wij u hierbij het beleidsplan van Eemland 1. Hoewel niet in alle betrokken gemeenten de aanwijzing als lokale omroep op korte termijn afloopt (dit is wel het geval in de gemeenten Amersfoort, Leusden en Baarn), hebben we onze aanvraag gericht op de gehele streek. Dit betekent dat ook in de gemeenten Bunschoten en Soest de mogelijkheid voor het aanvragen van een zendmachtiging door derden wordt opengesteld.

In Eemland 1 zullen de huidige lokale omroepen van de betrokken gemeenten opgaan. Voor Amersfoort en Leusden betreft dit de EVA, voor Baarn RTV Baarn, voor Bunschoten de LOS en voor Soest Radio Soest. Samen willen deze omroepen een nieuwe krachtige organisatie vormen. Door schaalvergroting ontstaan belangrijke voordelen waaronder kostenbesparing en grotere journalistieke slagkracht. Via het Eemland 1 Lab en de Eemland 1 Academie willen wij vormgeven aan nauwe samenwerking met het onderwijs en het professionaliseren van de medewerkers.