309074 Plan maatschappelijk vastgoed Inspreektekst Historische Kring Baerne

Inspraakreactie Historische Kring Baerne n.a.v. het Plan maatschappelijk vastgoed gemeente Baarn

Geachte leden van de gemeenteraad en geachte leden van het college van B&W, Het bestuur van de Historische Kring Baerne heeft met belangstelling kennisgenomen van het plan maatschappelijk vastgoed en het bijbehorende raadsvoorstel. Graag willen wij hierbij enkele kanttekeningen plaatsen. Maar alvorens dat te doen brengen wij graag enkele feiten over onze vereniging onder uw aandacht. Met bijna 800 leden zijn wij één van de grootste verenigingen in Baarn. Onze werkgroepen bestrijken een breed werkterrein: onderhoud Oude Begraafplaats, periodiek uitbrengen van een tijdschrift, archeologisch en genealogisch onderzoek, houden van lezingen en in standhouden van de Oudheidkamer. Circa 75 vrijwilligers zorgen dat al deze activiteiten mogelijk zijn. De Oudheidkamer is sinds 1993 gevestigd in de kelder van Hoofdstraat 1. Hier huren wij van de gemeente 325 m2 en van de bibliotheek in onderhuur ca. 150 m2. Met de gemeente hebben wij reeds meerdere gesprekken gevoerd over onze huisvesting, waarbij wij als wensen naar voren hebben gebracht een vergrote zichtbaarheid (begane grond), betere bereikbaarheid (eigen ingang) en voldoende ruimte. Wat dit laatste betreft: wij beheren een collectie van ruim 5000 objecten, 2200 boeken, 30000 foto’s en ander beeldmateriaal, en een groot papieren archief (bijv. alle jaargangen van de Baarnsche Courant).

In dezelfde ruimte organiseren wij jaarlijks drie exposities en bieden hier aan bezoekers de mogelijkheid om onderzoek te doen. Ook vinden in deze ruimte de activiteiten van de werkgroepen archeologie en genealogie plaats. En omdat wij kampen met ruimtegebrek hebben wij een collectieplan opgesteld met criteria waaraan objecten moeten voldoen willen ze in onze collectie worden opgenomen c.q. blijven. Wij zijn verheugd dat in het plan maatschappelijk vastgoed onze vereniging onder categorie 1 valt, d.w.z. dat de gemeente een financiële en organisatorische verantwoordelijkheid wil nemen voor onze huisvesting. In het raadsvoorstel wordt verder voorgesteld te kiezen voor scenario 2, waarbij het accent voor Hoofdstraat 1 ligt op ontmoeting. Met onze museale functie voldoen wij naar onze mening hieraan, omdat wij zien dat onze bezoekers met elkaar en met onze vrijwilligers veelvuldig in gesprek gaan over bijv. hoe Baarn vroeger was en hoe het nu is. Hetzelfde geldt voor de werkgroepen genealogie en archeologie, ook hier ligt het accent op ontmoeting. Uiteraard zijn wij graag bereid om in gesprek te gaan met onze toekomstige medegebruikers van Hoofdstraat 1 om te bepalen op welke wijze synergie kan ontstaan tussen de verschillende werkvormen. Zo zou het perfect zijn als wij in een gemeenschappelijke ontmoetingsruimte onze lezingen en foto- en filmpresentaties zouden kunnen geven.

Het bestuur van de Historische Kring Baerne vertrouwt erop dat u als raad onze belangen mee zult wegen bij uw besluitvorming en dat de door het college uitgesproken verantwoordelijkheid voor onze huisvesting door uw raad zal worden onderschreven. Namens het bestuur, , voorzitter Historische Kring Baerne Baarn, 3 november 2021