309074 Plan maatschappelijk vastgoed Beantwoording technische vragen D66

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen D66 over plan maatschappelijk vastgoed : Hugo Prakke : 18-11-2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van D66 heeft drie technische vragen gesteld bij het raadsvoorstel om het plan maatschappelijk vastgoed vast te stellen. Hieronder vindt u de antwoorden. Vraag 1: Kan het college inzichtelijk maken welke inhoudelijke en financiële consequenties er zijn van openhouden en renoveren van het Poorthuis? Antwoord: Het Poorthuis is in de visie Wonen benoemd als potentiële woningbouwlocatie voor 5 tot 10 woningen. Ook het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs benoemt het Poorthuis als potentiële bouwlocatie voor een nieuwe school. Als de gemeenteraad besluit tot het openhouden en renoveren van het Poorthuis ten behoeve van de huidige gebruikers dan valt deze locatie af als mogelijke oplossing voor dit soort grote maatschappelijke opgaven binnen Baarn. Het Poorthuis is al een aantal jaren, in afwachting van het besluit tot sloop, op een minimaal niveau onderhouden. De verwachting is daarom dat renovatie van het Poorthuis, zodat het aan de moderne gebruiks- en duurzaamheidseisen (Label C in 2023 en Label A in 2030) voldoet, net zoveel kost als het gehele pand opnieuw te ontwikkelen.

In het plan maatschappelijk vastgoed zijn de kosten van herontwikkeling van het Poorthuis geschat op ca € 4 miljoen, op basis van 1300 m2 (de huidige maat van het pand) en € 3.000 per m2 aan stichtingskosten (vergelijkbaar met de norm voor onderwijshuisvesting). Dit komt neer op ca € 100.000 aan structurele (kapitaal-)lasten voor de gemeente. Daarnaast zal de gemeente ook kosten voor het groot onderhoud en overige eigenaarslasten hebben (€ 40.000 per jaar). Wanneer de gemeente het Poorthuis openhoudt vervallen natuurlijk ook de geraamde opbrengsten van € 1,3 miljoen.

1

Vraag 2: Wat wordt het totaalbedrag van scenario 2 (renoveren Hoofdstraat) bij het openhouden en renoveren van het Poorthuis? Antwoord: Het openhouden en renoveren van het Poorthuis heeft financieel onderstaande gevolgen: •

• • •

De vervangingsopgave van ca € 3,5 miljoen voor de renovatie van Hoofdstraat 1 (1700 m2 maal normkosten van € 2.000 per m2) en de ca € 4 miljoen voor het Poorthuis levert ca € 0,2 miljoen aan structurele lasten op. Dit houdt een verdubbeling in ten opzichte van het oorspronkelijke scenario. Onderhoud: De bestaande opgave van € 900.000 vermeerdert met € 200.000 (5 jaar maal € 40.000) voor het Poorthuis (uitgaande van renovatie in 2024). Tijdelijke huisvesting gebruikers Poorthuis tijdens renovatie: ntb. De geschatte opbrengsten in scenario 2 zijn 2,6 miljoen euro voor de verkoop van Poorthuis, Nutsgebouw en Eemnesserweg. Wanneer het Poorthuis wordt opengehouden en gerenoveerd betekent dit een lagere opbrengst van de verkopen met 1,3 miljoen euro.

Uitgaande van een planperiode van 10 jaar levert dit het volgende totaalplaatje op: Opbrengst € 1,3 miljoen Kosten: € 3,1 miljoen, bestaande uit € 2 miljoen (10 jaar x € 0,2 miljoen) aan structurele lasten en € 1,1 miljoen incidenteel voor groot onderhoud Vraag 3: Kan het college aangeven wat de oppervlakte is die nu in gebruik is door maatschappelijke organisaties in het Poorthuis? En kunt u aangeven hoeveel extra oppervlakte u verwacht te kunnen realiseren in nieuwbouw op Hoofdstraat 1 (scenario 3)? Antwoord: Het Poorthuis heeft een totaal oppervlak van 1300 m2. Hiervan wordt ca 300 m2 gebruikt voor onderwijshuisvesting. De overige 1000 m2 is beschikbaar voor de maatschappelijke organisaties Lokaal O, RTV Baarn en Frontaal Kunst. Vanwege de gedateerde opzet van het gebouw is hiervan ca 200 m2 in gebruik als verkeersruimte. Hoofdstraat 1 is ca 1700m2 groot. Hiervan is ruim 1300 m2 in gebruik door de bibliotheek (inclusief de speelotheek). Deze ruimte komt hoe dan ook beschikbaar na oplevering van de gezamenlijke huisvesting voor theater en bibliotheek aan de Rembrandtlaan. Onderdeel van scenario 2 is om het pand aan de Hoofdstraat 1 efficiënter in te richten binnen de huidige contouren.

Voor scenario 3 is een tweetal denkrichtingen mogelijk om meer extra ruimte voor maatschappelijke organisaties te creëren (Deze denkrichtingen zijn vorig jaar al enigszins uitgewerkt in het kader van het locatieonderzoek voor de gezamenlijke huisvesting voor theater en bibliotheek): - De woningen boven Hoofdstraat 1 laten vervallen ten behoeve van extra maatschappelijke ruimte. Dit levert minimaal 500 m2 op.

2

-

De ruimte op het maaiveld tussen de huidige bibliotheek en het Nutsgebouw benutten. Dit levert minimaal 250 m2 op.

Beide richtingen zijn natuurlijk ook te combineren, zodat er op deze locatie totaal ca 2000 m2 beschikbaar komt voor maatschappelijke organisaties. Op basis van het beschikbare aantal van 1300 m2 biedt renovatie van Hoofdstraat 1 (scenario 2) voldoende ruimte voor huisvesting van de huidige gebruikers van het Poorthuis (indien dat gewenst is en past binnen het nieuwe concept van Hoofdstraat 1). Nieuwbouw van Hoofdstraat 1 (scenario 3) biedt mogelijkheden voor het creëren van extra ruimte voor maatschappelijke organisaties die een bijdrage leveren aan het concept van ‘ontmoeting’. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

3