272987 Memo rekenkamercommissie agendering onderzoek tolweg

Memo Aan Onderwerp

: Agendacommissie en gemeenteraad : Rapport rekenkamercommissie Tolweg 2,4,6

Van Datum

: Rekenkamercommissie : 11 oktober 2022

De rekenkamercommissie heeft enige tijd geleden vastgesteld dat het rapport van de rekenkamercommissie over Tolweg 2,4,6 nooit aan de gemeenteraad ter besluitvorming is voorgelegd. Ter toelichting: het rekenkamerrapport liep als agendapunt gelijk op met het voorstel over het bestemmingsplan zelf. Beide onderwerpen zijn in mei 2021 wel aan de orde geweest bij ‘Informatie in de Raad’ en ‘Debat in de Raad’ maar zijn vervolgens van de agenda gehaald met de bedoeling ze later (na het bedrijventerreinen onderzoek) weer op de agenda te plaatsen. Door een vergissing is in januari 2022 alleen het bestemmingsplan weer opgevoerd en het rekenkamerrapport niet. Daarmee wordt niet voldaan aan de verordening op de rekenkamercommissie die in artikel 9.9 bepaalt dat 'de raad de eindconclusies vaststelt’. Belangrijker nog dan de formele kant is dat er ook een ‘echt’ raadsbesluit komt zodat de aanbevelingen de status krijgen die nodig is om de opvolging ervan te garanderen. Het gaat dan met name om het lering trekken uit de conclusies met betrekking tot het toepassen van de ‘communicatieleidraad bij nieuwbouwprojecten’ en om de aanbeveling ‘om het college te verzoeken om de mogelijkheden van een startnotitie of een nota van uitgangspunten bij ingrijpende ruimtelijke ontwikkelingen nader uit te werken en met de raad te bespreken’.

De passages over het uitstellen van de besluitvorming over het bestemmingsplan zelf en over het onderzoek ‘werklocaties Baarn’ hebben weliswaar door de latere besluitvorming op dit moment geen actualiteitswaarde meer, maar hadden wel hun betekenis in het totale onderzoek.

1