265935 Jaarstukken 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN Beantwoording technische vragen PvdA

Memo Aan Onderwerp

: Gemeenteraad Baarn : Jaarrekening 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN

Team Datum

: Beheer Ruimte en Omgeving : 25 mei 2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Naar aanleiding van het raadsvoorstel Jaarrekening 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN heeft de fractie van de Partij van de Arbeid de volgende vragen gesteld. In dit memo geven wij antwoord op deze vragen. Vraag 1

Hierboven is een staatje afgebeeld over de bezoldiging van de directeur van de RMN. Hier maak ik uit op dat er een bedrag van 20k is, wat op termijn betaalbaar is. Dit lijkt dus om een ‘prestatiebonus’ te gaan. Welke afspraken zijn hier overgemaakt? Is het DB voornemens om over 2020 een prestatiebonus toe te kennen, boven op het reguliere salaris? Zo ja, op basis van welke prestaties wordt dit gedaan? Antwoord Dit betreft de pensioenrechten van de directeur. Er is geen sprake van een prestatiebonus. Vraag 2

Deze paragraaf staat haaks op de recentelijke ontwikkelingen bij de RMN. Op welke manier is de OR betrokken bij de oorzaken/probleem oplossing van de overschrijdingen?

1

Antwoord De OR is volledig op de hoogte van de ontwikkelingen en de oorzaken van de personele trajecten. De personele sfeer binnen RMN is goed, de trajecten hebben voornamelijk betrekking op medewerkers waar sprake is van (ernstig) verwijtbaar handelen, zoals diefstal of niet toegestane bedrijfsactiviteiten. Het niet “passen” van medewerkers komt voort uit de 3 jaar geleden ingezette reorganisatie en leidt bv. tot verschil van inzicht over de functie. Hierbij wordt gekeken naar het herpositioneren van medewerkers binnen RMN, maar ook naar het inzetten “ van werk naar werk” trajecten (door het bieden van baanzekerheid). Vraag 3

Dit is een zeer minieme samenvatting. Hoe vaak is een MTO bijvoorbeeld gehouden? En wordt dit met regelmaat gedaan? En wat waren de uitslagen? Welk doel dient de opleidingsmatrix? Hoe draagt het strategisch communicatieplan bij aan een beter opererende organisatie. En wat wordt verstaan onder ‘het op orde brengen van basisprocessen’ en op welke processen heeft dit specifiek betrekking? Antwoord RMN is voornemens iedere 2 tot 3 jaar een MTO uit te voeren. De meting vanuit 2020 was de nulmeting. Het laatst gehouden MTO daarvoor was in 2011. Het MTO 2020 geeft een positief beeld over bv. de beleving van sociale veiligheid en bevlogenheid van medewerkers. De conclusies hiervan worden na behandeling in het bestuur openbaar gemaakt. De opleidingsmatrix geeft een beeld van de behoefte aan opleidingen (verplichte, functionele en gewenste) versus de inzetbaarheid / geschiktheid / behoefte aan capaciteit. In het strategisch communicatieplan 2021-2024 staat beschreven op welke wijze communicatie binnen RMN een rol speelt bij het realiseren van haar doelen en geeft bv.

antwoord op de vragen als: - Wat is onze visie op communicatie? - Wat zijn de doelstellingen binnen RMN en de daaruit voortvloeiende communicatiedoelstellingen? - Wat is de identiteit van RMN versus de gewenste identiteit? - Wat zijn de doelgroepen waar RMN zich op richt? - Wat is de strategie en de boodschap die RMN wil uitdragen? Welke kanalen en middelen kent RMN? - Hoe organiseren we de communicatie en wat is het budget? Daarnaast bevat het plan concrete communicatie-acties, die RMN gedurende de looptijd van de uitvoering van het plan (2021 – 2024) kan uitvoeren. Alle bedrijfsprocessen op het gebied van de uitvoering zijn in 2020 beschreven en vastgesteld door het MT van RMN (voorbeelden zijn meldingen, proces operationele planning, inhaaldagen, procedure schadeafwikkeling). Deze bedrijfsprocessen zullen worden gebruikt bij de inrichting van de nieuw aan te schaffen bedrijfssoftware.

2

Ik ga ervan uit dat uw vragen hiermee voldoende beantwoord zijn.

Met vriendelijke groet, Jannelies Vissers wethouder

3