265935 Jaarstukken 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN Beantwoording technische vragen VoorBaarn

Memo Aan Onderwerp

: Gemeenteraad Baarn : Jaarrekening 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN

Team Datum

: Beheer Ruimte en Omgeving : 25 mei 2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Naar aanleiding van het raadsvoorstel Jaarrekening 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN heeft de fractie van VoorBaarn de volgende vraag gesteld. In dit memo geven wij antwoord op deze vraag. Vraag In het raadsvoorstel t.b.v. kredietaanvraag realisatie gemeentewerf en afvalscheidingsstation is het volgende te lezen: “Het personeelsgebouw is kleiner dan in de eerdere inrichtingsplannen; hiervoor wordt in dit plan gebruik gemaakt van gebruikte, standaard units. Door het plaatsen van een staalskelet over de containerbouw vormt het personeelsgebouw visueel en architectonisch één geheel met de daar naast staande loodsconstructie. Het personeelsgebouw is voor gemeenschappelijk gebruik van gemeente en RMN. RMN heeft daarnaast de beschikking over een kleine unit tussen de op- en afrit van het afvalscheidingstation voor toezicht en kleine administratieve taken..” In dit voorstel, maar ook in de praktijk maakt de RMN gebruik van diverse ruimtes op het perceel van het afvalscheidingsstation/gemeentewerf. Concrete vraag is, wordt hiervoor huur gevorderd? Zo nee, waarom niet? Toelichting: In zowel de jaarrekeningen RMN, als ook de gemeentelijke jaarrekening is niet terug te vinden dat er enigerlei vergoeding verrekend wordt voor het gebruik van gebouwen, ruimtes of buitenruimte door de RMN.

Terwijl in de jaarrekeningen van de RMN te lezen valt dat in andere gemeenten dit wel lijkt te gebeuren. Zo zien wij huisvestingskosten locatie Soest, Locatie Zeist, Locatie IJsselstein en Locatie Bunnik. De huur van locatie IJsselstein is zelfs mede debet aan de forse kostenoverschrijding waarmee wij in maart werden geconfronteerd. In de raadsinformatiebrief is hier het volgende over te lezen: “Er zijn in 2020 dubbele lasten betaald als gevolg van de wijziging in de stalling van de (gas) voertuigen in IJsselstein. Deze overschrijding levert voor toekomstige jaren een besparing van € 23.500 per jaar op, maar zorgde in 2020 tijdelijk voor dubbele lasten van € 33.000. Hiervan is melding gemaakt in het DB” Het is op z’n minst vreemd dat in de ene gemeente wel betaald wordt voor gebruik van ruimten, maar in de andere gemeente niet. Graag hier ook een inhoudelijke reactie op.

1

Antwoord De gemeente Baarn brengt geen huur bij RMN in rekening voor gebruik van het recyclingstation en de gemeentewerf. RMN maakt hier namelijk gebruik van uitsluitend ten behoeve van werkzaamheden voor de gemeente Baarn. Als we RMN hier kosten voor in rekening zouden brengen, brengt RMN deze, aangevuld met opslag voor overhead, weer bij ons in rekening. De situatie van het RS in Baarn en ook bijv. in Nieuwegein verschilt met de andere locaties waarvoor wel huisvestingslasten in de begroting zijn opgenomen. Bij de andere locaties is namelijk sprake van gebruik van de locatie door RMN voor het uitvoeren van diverse taken voor meer dan één gemeente. De kosten van de huisvesting van het kantoor in Soest bijvoorbeeld, worden zo verdeeld over alle gemeenten. Zoals bekend wordt wel een deel van de huur van ons RS doorbelast aan de gemeente Eemnes, maar dit wordt buiten de begroting van RMN om geregeld, omdat Eemnes niet is aangesloten bij RMN. Ik ga ervan uit dat uw vraag hiermee voldoende beantwoord is.

Met vriendelijke groet, Jannelies Vissers wethouder

2