265935 Jaarstukken 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN beantwoording technische vragen PvdA na debat

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Technische vragen PvdA over jaarstukken RMN : Jannelies Vissers : 01-06-2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van de PvdA heeft een drietal technische vragen gesteld over de controle van de jaarstukken van de RMN. Hieronder vindt u deze vragen en de antwoorden. Vraag 1: In 2018 is er een interim controle uitgevoerd door de accountant, deze heeft op 16 november 2018 per brief zijn uitkomsten van de controlewerkzaamheden gemeld. In 2019 heeft er geen interim controle plaatsgevonden door de nieuwe accountant (Auren Audit & Assurance Amersfoort B.V.) daar de controleopdracht pas begin 2020 is verstrekt. Is er wel een interim controle geweest in 2020 en zo ja wat zijn de bevindingen van de accountant geweest en hoe en wanneer heeft hij deze bevindingen gecommuniceerd? Antwoord: Ja, die heeft plaatsgevonden. Er is geen rapport van bevindingen opgemaakt. De interim controle liep over naar de eindejaarcontrole en is ingezet als voorbereiding op de eindejaarcontrole door Auren. Vraag 2: Wat is de reden van wisseling van accountant geweest? Antwoord: Het contract met Ernst & Young verliep eind 2019. Daarom was het nodig om voor de controlejaren 2019 en verder een nieuw aanbestedingstraject te doorlopen. Gedurende dit traject heeft Ernst & Young aangegeven, omwille van o.a. capaciteitsproblemen en de algehele strategie om afscheid te nemen van de overheid als klant, niet opnieuw in te schrijven.

Voor de accountantsdiensten voor de programmarekening 2019 tot en met 2022 heeft een nieuwe (Europese openbare) aanbesteding plaatsgevonden. Uiteindelijk zijn er drie inschrijvingen ingediend. Na beoordeling van de ingediende offertes en presentaties van de accountantskantoren is de keuze gevallen op Auren Audit & Assurance Amersfoort B.V. te Amersfoort. Vraag 3: Een van de instrumenten van de accountant is een zogenaamde managementletter welke naar het bestuur van de onderneming wordt gezonden. Het is een controle-instrument voor het bestuur ten behoeve van de toeziende taak op het bestuur (dagelijkse leiding) van de onderneming. De accountant kan de managementletter ook gebruiken voor het doen van aanbevelingen aan het bestuur van de onderneming met betrekking tot de bedrijfsvoering en de administratieve organisatie. Is er een managementletter gezonden in 2018 en 2019 en zo ja, kan deze aan de raad beschikbaar gesteld worden? Antwoord:

1

Er is geen managementletter opgesteld. Wel heeft de accountant zijn bevindingen gedeeld in een accountantsverslag (beide bijgevoegd). Deze zijn al bij eerdere raadsvragen toegestuurd. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Jannelies Vissers Wethouder

2