265935 Jaarstukken 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN Memo toezegging rapport en accountantsverklaring Jaarrekening RMN

Memo Aan Onderwerp

: Gemeenteraad Baarn : Jaarrekening 2020 RMN

Team Datum

: Beheer Ruimte en Omgeving : 25 mei 2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Woensdag in de informatieraad zegde ik u toe na de AB vergadering van vandaag u het rapport inzake het onderzoek naar RMN toe te sturen. Die toezegging kan ik helaas geen gestand doen: het rapport wordt u dinsdag samen met een RIB toegestuurd. Vandaag is de AB vergadering aan de orde gekomen dat het rapport in definitieve vorm niet eerder dan dinsdag door de onderzoeker kan worden toegezonden. Er blijken nog wat zaken in te staan die aanpassing behoeven, deels taalkundig, deels omdat bijvoorbeeld bedragen niet kloppen. Tevens dient de RIB nog in de zes colleges van de deelnemende gemeenten besproken te worden alvorens deze naar de raad wordt gestuurd. Besloten is door het AB dat het rapport en de RIB op woensdag naar de gemeenteraden verstuurd wordt. Dit omdat het college van Soest niet eerder dan op woensdag vergadert. Voor Baarn wordt een uitzondering gemaakt; het rapport en de RIB mogen - onder embargo tot woensdagmiddag- al op dinsdagmiddag naar de raad verstuurd worden opdat de raad de stukken voorafgaand aan de fractievergadering heeft. Naar aanleiding van het raadsvoorstel Jaarrekening 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 RMN heeft de fractie van de PvdA gevraagd naar de accountantsverklaring en managementletter bij de concept jaarrekening 2020. Ik heb u toegezegd bij RMN na te gaan wanneer we deze kunnen verwachten.

De accountant van RMN heeft de gevraagde stukken helaas pas in week 23 of 24 gereed. De stukken kunnen dan ook met u gedeeld worden. Dit betekent echter dat u ze niet meer kunt betrekken in uw besluit over het indienen van een zienswijze. Het AB kan geen zienswijzen meer in behandeling nemen die later worden ingediend. Dit heeft te maken met wettelijke termijnen voor het vaststellen van de begroting en jaarrekening. Ik zal in de AB-vergadering van 7 juli enkel instemmen met de jaarrekening als er een geldende accountantsverklaring is. Overigens kan ik mij zo voorstellen dat u technische vragen hebt naar aanleiding van het rapport mbt het onderzoek naar RMN. Mocht ik deze niet aankomende woensdag kunnen beantwoorden dan volgt beantwoording zo snel mogelijk, maar in ieder geval voorafgaande aan uw fractievergadering ter voorbereiding op de besluitenraad. Met vriendelijke groet, Jannelies Vissers wethouder

1