265141 Jaarrekening 2020 en Begroting 2022 RID Utrecht bijlage 3 Reactiebrief

inlichtingen bij

Mirjam Wijbenga Team Intern advies

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

uw kenmerk ons kenmerk

datum onderwerp

265141

2 juni 2021

RID Utrecht t.a.v. het Algemeen Bestuur Postbus 300 3720 AH Bilthoven

Jaarrekening 2020 en Begroting 2022 RID Utrecht

Geachte heer/mevrouw, In deze brief informeren wij u over de behandeling van de Jaarrekening 2020 en de concept Begroting 2022 van de RID Utrecht door onze gemeenteraad op 2 juni 2021. Wij hebben besloten de onderstaande zienswijze in te dienen. Allereerst bedanken wij u voor de voortvarende wijze waarmee u heeft gereageerd op de Covid-19 pandemie die een ernstige bedreiging vormde voor onze bedrijfscontinuïteit. In korte tijd realiseerde u een digitale omgeving die de omslag van vrijwel volledig op kantoor werken naar grotendeels thuis werken of een combinatie van beiden mogelijk maakte. De inzet die vanuit de RID werd getoond, stellen wij zeer op prijs. We waarderen het dat het positieve rekeningresultaat van de Jaarrekening 2020 € 23.000 bedraagt. Wij stellen voor om het rekeningresultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve. Tevens stellen wij voor om spelregels op te stellen voor het gebruik van de Algemene Reserve. Ten aanzien van de stelpost kapitaallasten die in de concept Begroting 2022 is opgenomen, vragen wij u hiervoor eerst ter goedkeuring een onderbouwd plan met begroting op te stellen. Met betrekking tot de informatiebeveiliging roepen wij u op om een serieuze versnelling aan te brengen in de te nemen maatregelen en activiteiten die zijn geïdentificeerd in de nasleep van de problematiek bij Hof van Twente.

Voor een nadere motivatie verwijzen wij u naar het bijgevoegde raadsvoorstel, waarover wij op 2 juni 2021 een besluit hebben genomen.

Met vriendelijke groet, namens de gemeenteraad van Baarn,

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

C. Heusingveld griffier

M.A. Röell voorzitter

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden