251126 Besluitenlijst Raadsvergadering 26 november 2025 GETEKEND

|

Raadzaal Jhr. M.A. Röell Dhr. M.R.N. Schouten

Locatie

Voorzitter

Afwezig

5.

20:00 uur

Starttijd

Besluit

1410123

Mondelinge vragen VVD — COA Soestdijk

Mondelinge vragen VVD — Noodplan stroomuitval gemeente — Denk Vooruit

Mondelinge vragen VVD — Aanleg nieuwe weg bouwlocatie Ocrietterein

1.

Mevrouw |. Sarian te benoemen tot steunfractielid voor VoorBaarn

Benoeming steunfractielid VoorBaarn (mevrouw |. Sarian)

Vaststellen agenda

>

>

>

Vragenhalfuur

Mededelingen

Opening: 20:00 uur

| Onderwerpen mettoelichting

26 november 2025

Datum

CONCEPT Besluitenlijst

Raadsvergadering

Zonder stemming aangenomen

Conform vastgesteld

Opening om 20:00

Besluit

1/4

1395227

1.

1. De heer J.J.G. Bosman eervol te ontslaan als raadsrapporteur voor de BBS en RWA.

2. De heer D.C. Windeij te benoemen als raadsrapporteur voor de BBS. 3. De heer D.C. Windeij te benoemen als raadsrapporteur voor de RWA.

Besluit

rechtmatigheid van 2 % naar 1 %

Bij beide beslispunten betreft de wijziging het aanpassen van de tolerantiegrens voor de

Benoemen raadsrapporteur BBS en RWA

3.

De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 gewijzigd vast te stellen

Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 gewijzigd vast te stellen

Tolerantiegrens rechtmatigheid

Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025

| Raadsbesluiten

1393572

Gewijzigd Besluit

VVD, VoorBaarn, CDA

Amendement

1384611

stemmen.

tot raadsrapporteur voor de BBS en voor de RWA, beide benoemingen met 18

Dhr. D.C. Windeij is benoemd door de raad

Beslispunt 1 is zonder stemming

aangenomen.

Zonder stemming aangenomen

GroenLinks, PvdA, D66, SOPLUS

Tegen:

VVD, VoorBaarn, CDA, CU‚ Lijs van Grinsven

Voor:

Aangenomen 11/7

| Conform vastgesteld

| Lijst ingekomen stukken

]

Conform vastgesteld

Vaststellen verslag en besluitenlijst van de Raadsvergadering van 30 oktober 2025 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisgeving.

_

12.

11.

10.

Besluit

1387459

De reactiebrief (Bijlage 5) aan het Dagelijks Bestuur van de GGD regio Utrecht vastte stellen.

(Bijlagen 1, 2 en 3);

Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp begrotingswijziging 2025-1 GGD regio Utrecht

Motie — Evenementensubsidies — Lijst Van Grinsven, SOPLUS

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

| Schriftelijke vragen GroenLinks, PvdA — Geweld tegen vrouwen

| Beantwoording schriftelijke vragen

2.

1.

Begrotingswijziging 2025-1 GGD regio Utrecht

1. De begrotingswijziging naar aanleiding de Septembercirculaire 2025 vastte stellen.

Besluit

De Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2026 vast te stellen.

Begrotingswijziging septembercirculaire 2025

2.

Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2026

1382804

Besluit

1380231

nieuwe initiatieven, randvoorwaarde daarbij is dat het wel echt moet gaan over kosten die gemaakt moeten worden bijvoorbeeld m.b.t. beveiliging of leges.

Ingetrokken met de toezegging van portefeuillehouder Prakke dat het college alles in het werk zal stellen dat de evenementen plaats kunnen vinden in het komende jaar, zo veel mogelijk binnen het budgettaire kader. Er kan mogelijk gebruik worden gemaakt van het budget voor

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen

|

Griffier

Vastgesteld in de

| 15.

gpenbare raadsvergadering van 17 december 2025

Sluiting

21:47

gemeente Baarn Amendement Raadsvergadering d.d. 26 november 2025

voor Baarn.

Aangenomen 11/7 Voor: VVD, VoorBaarn, CDA, CU‚ Lijs van Grinsven Tegen: GroenLinks, PvdA, D66, 5OPLUS

Agendapunt en onderwerp: 8: Controle protocol 2025 en definanciële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025

Onderwerp van het amendement: tolerantiegrens rechtmatigheid Ondergetekende(n) stelt/ stellen het volgende amendement voor: Besluitis: |. Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 vast te stellen 2. De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 vast te stellen Besluit wordt: |, Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 gewijzigd vast te stellen 2. De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 gewijzigd vastte stellen 3. Bij beide beslispunten betreft de wijziging het aanpassen van de tolerantiegrens voor de rechtmatigheid van 2 % naar | %

Toelichting: De auditcommissie is in meerderheid van mening dat de tolerantiegrens vooralsnog niet verhoogd moet worden naar 2%, maar op 1% moet blijven zoals het is en was. Een lagere tolerantiegrens geeft meer zekerheid en biedt ook eerder zicht op afwijkingen. De auditcommissie had nog een vraag uitstaan naar de accountant.

Uit het antwoord bleek voldoende duidelijkheid dat dit geen invloed heeft op de goedkeurende controleverklaring van de accountant. Op het moment dat een verantwoordingsgrens van 1% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves, wordt afgesproken met de raad (via de auditcommissie) én de totale rechtmatigheidsafwijkingen, zowel fouten als onduidelijkheden, zou boven deze grens uitkomen (bijvoorbeeld op 1,2% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves) dan moet dit worden opgenomen en toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording van het college. Zolang dit wordt gedaan geeft de rechtmatigheidsverantwoording een getrouw beeld en zal de accountant op dat aspect een goedkeurende controleverklaring verstrekken. Dit is ook het geval als (fictief) sprake is van 10% rechtmatigheidsafwijkingen, zolang het maar juist en volledig worden opgenomen en toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording. Op basis van de jaarrekening 2024 houdt 1% van de kosten en onzekerheden ongeveer € 800.000,00 in. De Auditcommissie is van mening dat dit bedrag ruim voldoende is om als goedkeuringstolerantiegrens aan te houden voor de rechtmatigheidsverantwoording.

Ondertekening en naam indiener (s):

VVD: Muhammed Korkmaz

mz

GroenLinks:

VoorBaarn: Maike Koenders-van de Vrugt PvdA CDA: René van Wijk D66 5OPLUS ChristenUnie

Lijst Schouten Lijst Van Grinsven

/

gemeente Baarn Motie Raadsvergadering d.d. 26 november 2025

Ingetrokken

PLUS

Baarn Agendapunt en onderwerp: 14. Moties over niet geagendeerde onderwerpen Onderwerp van de motie: Evenementensubsidies De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 26 november 2025 gehoord de beraadslaging, -

_Constaterende dat; e

e e e =

besluit over toekenning; Deze nieuwe regeling is ingegaan per 2026 en alle organisatoren van evenementen hiervan op de hoogte zijn gesteld; Tegelijkertijd de totale beschikbare subsidiesom verlaagd is van € 150.000,-- in 2024 en 2025 naar € 100.000,-- in 2026; In totaal voor ruim € 176.000,-- aan aanvragen is ontvangen.

Overwegende dat; e De verlaging van € 150.000 naar € 100.000 aanzienlijk is, en vergeleken met andere e e e e

=

Voor het aanvragen en toekennen van subsidies voor evenementen een nieuwe regeling is ingevoerd, waarbij evenementen verschillend gekwalificeerd worden en een onafhankelijke toetsingscommissie de aanvragen beoordeelt en vervolgens

bezuinigingen verhoudingsgewijs zeer fors is;

De maatschappelijke waarde van evenementen rechtvaardigt dat er geïnvesteerd wordt in de lokale organisatiekracht in Baarn om betaalbare en laagdrempelige evenementen te organiseren; Aan het organiseren van evenementen steeds strengere eisen worden gesteld en dit hogere kosten veroorzaakt; De nieuwe werkwijze waarbij alle aanvragers tegelijkertijd een aanvraag moeten doen en deze anders dienen te onderbouwen aanpassing vraagt van de organisatoren. Het college heeft aangegeven bereid te zijn om in overleg te treden met aanvragers

aan wie geen of een veel lagere subsidie is toegekend dan in de voorgaande jaren.

verzoekt het college; e

Te beoordelen welke evenementen door de subsidiekorting in de problemen kunnen

e

Deze beoordeling te laten doen door de toetsingscommissie.

komen, waardoor het evenementenaanbod in Baarn benadeeld gaat worden;

e e

Tot een maximum van € 10.000,-- aan te wenden om deze problemen te helpen oplossen. Hiervoor met een incidenteel dekkingsvoorstel te komen.

en gaat over tot de orde van de dag. Toelichting

De toetsingscommissie is zorgvuldig te werk gegaan, zoals ook blijkt uit de inmiddels gepubliceerde onderbouwing. Tegelijkertijd is duidelijk dat er veel minder budget te verdelen was dan de voorgaande twee jaren, waardoor de organisatoren van evenementen zich flink moeten aanpassen. Daar waar met een kleine incidentele financiële impuls problemen opgelost kunnen worden, moet dit mogelijk zijn, met een maximaal van in totaal € 10.000, En dit door de toetsingscommissie te laten beoordelen. Ondertekening en naam: VVD GroenLinks

VoorBaarn

PvdA CDA D66 50PLUS

John van Loon

ChristenUnie

Lijst Schouten

Lijst Van Grinsven

/

OTA

A

a.

Michel van Grinsven