251126 Besluitenlijst Raadsvergadering 26 november 2025 concept

Raadsvergadering CONCEPT Besluitenlijst

1395227

Datum

26 november 2025

Starttijd

20:00 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Jhr. M.A. Röell

Afwezig

Dhr. M.R.N. Schouten

Onderwerpen met toelichting

Besluit

1.

Opening: 20:00 uur

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur ➢ ➢ ➢

4.

5.

Mondelinge vragen VVD – Noodplan stroomuitval gemeente – Denk Vooruit Mondelinge vragen VVD – Aanleg nieuwe weg bouwlocatie Ocrietterein Mondelinge vragen VVD – COA Soestdijk

Vaststellen agenda

1410123 Besluit

Opening om 20:00

Conform vastgesteld

Benoeming steunfractielid VoorBaarn (mevrouw I. Sarian) 1.

Mevrouw I. Sarian te benoemen tot steunfractielid voor VoorBaarn

Zonder stemming aangenomen 1/4

6.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van de Raadsvergadering van 30 oktober 2025 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisgeving.

Conform vastgesteld

7.

Lijst ingekomen stukken

Conform vastgesteld

Raadsbesluiten 8.

1384611

Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025

Amendement VVD, VoorBaarn, CDA

Tolerantiegrens rechtmatigheid

Aangenomen 11/7 Voor: VVD, VoorBaarn, CDA, CU, Lijs van Grinsven Tegen: GroenLinks, PvdA, D66, 50PLUS

Gewijzigd Besluit

9.

1. 2. 3.

Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 gewijzigd vast te stellen De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 gewijzigd vast te stellen Bij beide beslispunten betreft de wijziging het aanpassen van de tolerantiegrens voor de rechtmatigheid van 2 % naar 1 %

1393572

Benoemen raadsrapporteur BBS en RWA

Besluit

1. De heer J.J.G. Bosman eervol te ontslaan als raadsrapporteur voor de BBS en RWA. 2. De heer D.C. Windeij te benoemen als raadsrapporteur voor de BBS. 3. De heer D.C. Windeij te benoemen als raadsrapporteur voor de RWA.

Zonder stemming aangenomen

Beslispunt 1 is zonder stemming aangenomen. Dhr. D.C. Windeij is benoemd door de raad tot raadsrapporteur voor de BBS en voor de RWA, beide benoemingen met 18 stemmen.

10.

1380231 Besluit

11.

12.

Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2026 2.

De Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2026 vast te stellen.

1382804

Begrotingswijziging septembercirculaire 2025

Besluit

1. De begrotingswijziging naar aanleiding de Septembercirculaire 2025 vast te stellen.

1387459

Begrotingswijziging 2025-1 GGD regio Utrecht

Besluit

1. 2.

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp begrotingswijziging 2025-1 GGD regio Utrecht (Bijlagen 1, 2 en 3); De reactiebrief (Bijlage 5) aan het Dagelijks Bestuur van de GGD regio Utrecht vast te stellen.

13.

Beantwoording schriftelijke vragen

A.

Schriftelijke vragen GroenLinks, PvdA – Geweld tegen vrouwen

14.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

A.

Motie – Evenementensubsidies – Lijst Van Grinsven, 50PLUS

Ingetrokken met de toezegging van portefeuillehouder Prakke dat het college alles in het werk zal stellen dat de evenementen plaats kunnen vinden in het komende jaar, zo veel mogelijk binnen het budgettaire kader. Er kan mogelijk gebruik worden gemaakt van het budget voor nieuwe initiatieven, randvoorwaarde daarbij is dat het wel echt moet gaan over kosten die gemaakt moeten worden bijvoorbeeld m.b.t. beveiliging of leges.

15.

Sluiting

21:47

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2025

Griffier

Voorzitter

gemeente Baarn Amendement

Raadsvergadering d.d. 26 november 2025

voor Baarn.

Aangenomen 11/7 Voor: VVD, VoorBaarn, CDA, CU, Lijs van Grinsven Tegen: GroenLinks, PvdA, D66, 50PLUS

Agendapunt en onderwerp: 8: Controle protocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025

Onderwerp van het amendement: tolerantiegrens rechtmatigheid Ondergetekende(n) stelt/ stellen het volgende amendement voor: Besluit is: |. Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 vast te stellen 2. De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 vast te stellen Besluit wordt: |. Het controleprotocol (inclusief normenkader) 2025 gewijzigd vast te stellen 2. De financiële verordening Baarn ex. artikel 212 Gemeentewet 2025 gewijzigd vast te stellen 3. Bij beide beslispunten betreft de wijziging het aanpassen van de tolerantiegrens voor de rechtmatigheid van 2 % naar | %

Toelichting: De auditcommissie is in meerderheid van mening dat de tolerantiegrens vooralsnog niet verhoogd moet worden naar 2%, maar op 1% moet blijven zoals het is en was. Een lagere tolerantiegrens geeft meer zekerheid en biedt ook eerder zicht op afwijkingen. De auditcommissie had nog een vraag uitstaan naar de accountant. Uit het antwoord bleek voldoende duidelijkheid dat dit geen invloed heeft op de goedkeurende controleverklaring van de accountant. Op het moment dat een verantwoordingsgrens van 1% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves, wordt afgesproken met de raad (via de auditcommissie) én de totale rechtmatigheidsafwijkingen, zowel fouten als onduidelijkheden, zou boven deze grens uitkomen (bijvoorbeeld op 1,2% van de totale lasten, exclusief toevoegingen aan de reserves) dan moet dit worden opgenomen en toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording van het college. Zolang dit wordt gedaan geeft de rechtmatigheidsverantwoording een getrouw beeld en zal de accountant op dat aspect een goedkeurende controleverklaring verstrekken. Dit is ook het geval als (fictief) sprake is van 10% rechtmatigheidsafwijkingen, zolang het maar juist en volledig worden opgenomen en toegelicht in de rechtmatigheidsverantwoording. Op basis van de jaarrekening 2024 houdt 1% van de kosten en onzekerheden ongeveer € 800.000,00 in.

De Auditcommissie is van mening dat dit bedrag ruim voldoende is om als goedkeuringstolerantiegrens aan te houden voor de rechtmatigheidsverantwoording.

Ondertekening en naam indiener (s): VVD: Muhammed Korkmaz

7 MZ

GroenLinks: VoorBaarn: Maike Koenders-van de Vrugt PvdA CDA: René van Wijk D66 50PLUS ChristenUnie

Lijst Schouten Lijst Van Grinsven

/

gemeente Baarn Motie Raadsvergadering d.d. 26 november 2025

.

Eu

Lijst Van Grinsven

LVW

Ingetrokken

PLUS

Baarn

Agendapunt en onderwerp: 14. Moties over niet geagendeerde onderwerpen Onderwerp van de motie: Evenementensubsidies De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 26 november 2025 gehoord de beraadslaging, -_

Constaterende dat; e Voor het aanvragen en toekennen van subsidies voor evenementen een nieuwe regeling is ingevoerd, waarbij evenementen verschillend gekwalificeerd worden en een onafhankelijke toetsingscommissie de aanvragen beoordeelt en vervolgens besluit over toekenning; e Deze nieuwe regeling is ingegaan per 2026 en alle organisatoren van evenementen hiervan op de hoogte zijn gesteld; e Tegelijkertijd de totale beschikbare subsidiesom verlaagd is van € 150.000,-- in 2024 en 2025 naar € 100.000,-- in 2026; e In totaal voor ruim € 176.000,-- aan aanvragen is ontvangen.

-

Overwegende dat; e De verlaging van € 150.000 naar € 100.000 aanzienlijk is, en vergeleken met andere bezuinigingen verhoudingsgewijs zeer fors is; e De maatschappelijke waarde van evenementen rechtvaardigt dat er geïnvesteerd wordt in de lokale organisatiekracht in Baarn om betaalbare en laagdrempelige evenementen te organiseren; e Aan het organiseren van evenementen steeds strengere eisen worden gesteld en dit hogere kosten veroorzaakt; e De nieuwe werkwijze waarbij alle aanvragers tegelijkertijd een aanvraag moeten doen en deze anders dienen te onderbouwen aanpassing vraagt van de organisatoren. e Het college heeft aangegeven bereid te zijn om in overleg te treden met aanvragers aan wie geen of een veellagere subsidie is toegekend dan in de voorgaande jaren.

-

verzoekt het college;

e e

Te beoordelen welke evenementen door de subsidiekorting in de problemen kunnen komen, waardoor het evenementenaanbod in Baarn benadeeld gaat worden; Deze beoordeling te laten doen door de toetsingscommissie.

e e

Tot een maximum van € 10.000,-- aan te wenden om deze problemen te helpen oplossen. Hiervoor met een incidenteel dekkingsvoorstel te komen.

en gaat over tot de orde van de dag. Toelichting

De toetsingscommissie is zorgvuldig te werk gegaan, zoals ook blijkt uit de inmiddels gepubliceerde onderbouwing. Tegelijkertijd is duidelijk dat er veel minder budget te verdelen was dan de voorgaande twee jaren, waardoor de organisatoren van evenementen zich flink moeten aanpassen. Daar waar met een kleine incidentele financiële impuls problemen opgelost kunnen worden, moet dit mogelijk zijn, met een maximaal van in totaal € 10.000, En dit door de toetsingscommissie te laten beoordelen. Ondertekening en naam: VVD GroenLinks

VoorBaarn

PvdA CDA D66 50PLUS

John van Loon

ChristenUnie

Lijst Schouten Lijst Van Grinsven

Á

>

Michel van Grinsven