251119 Verslag Oordeelsvorming in de raadscommissie 19 november 2025 concept

Gemeente Baarn Bijeenkomst “Oordeelsvorming in de raadscommissie” Concept-Verslag van de openbare bijeenkomst, gehouden op woensdag 19 november 2025 in de raadszaal van het gemeentehuis

Voorzitter:

de heer A.P. van der Padt

Griffier:

mevrouw C. Heusingveld

Aanwezig:

de heer A. van den Berg (GL), de heer J.J.G. Bosman (GL), de heer V.A. Brinkman-Koopal (PvdA), mevrouw M.L. Deurloo (VoorBaarn), de heer M.J.P.M. van der Donk (CDA), de heer W.J.L. Genuit (GL), de heer M.A.C. van Grinsven (Lijst Van Grinsven)), de heer H.J. van Hardeveld )CDA), mevrouw A.E.M. Hart (50PLUS), mevrouw E.C. Hoogerwerf (Lijst Van Grinsven)), mevrouw E.M. Jacobson (50PLUS), mevrouw M.J. Koenders-van de Vrugt (VoorBaarn), de heer D.D. Kolt (Lijst van Grinsven), de heer M.R. Korkmaz (VVD), de heer C. Krimp (CDA), de heer A.F.M. van der Linden (PvdA), de heer J.C.A. van Loon (50PLUS), mevrouw A.M. Martens (VVD), de heer M.R. Mascini (VVD), mevrouw S.H.B. Oortman Gerlings-van Hal (VVD), de heer A.R. Stolk (VVD), de heer T. Stroo (D66), mevrouw C.J. StruijkCramer (D66), de heer R. van Wijk (CDA) en de heer D.C. Windeij (GL)

Overige aanwezigen:

de heer H.B. Prakke (wethouder), jhr. M.A. Röell (burgemeester) en de heer M. Eijbaard (wethouder)

1.

Opening, vaststelling agenda en mededelingen

De VOORZITTER heet iedereen om 20.00 uur van harte welkom. Het advies van Informatie in de raadscommissie van 12 november jongstleden was dat het raadsvoorstel Begrotingswijziging septembercirculaire 2025 en het raadsvoorstel Begrotingswijziging 2025-1 GGD regio Utrecht gaan als hamerstuk naar de raadsvergadering van 27 november. Met de voorliggende agenda wordt ingestemd. En zijn berichten van verhindering ontvangen van mevrouw Sluijs, mevrouw Bruijstens, de heer Bruins, de heer Jonkers, mevrouw Haverkamp, de heer Schouten en de portefeuillehouders de heren Veldhuizen en De Vries. 2. Vaststellen verslag van Oordeelsvorming in de raadscommissie van 15 oktober 2025 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Beheersverordening Nieuwe Algemene Begraafplaats Baarn 2026 (1380231) Mevrouw MARTENS zegt dat het goed is dat er flexibele verlengingstermijnen van grafrechten komen en dat er duidelijkheid wordt geschapen over onderhoud. De nieuwe verordening zal bijdragen aan een waardige toekomst voor de begraafplaats. 1

De heer KOLT vraagt wat het verschil is in de voorziening Soest en Baarn algemene begraafplaats. Er wordt beweerd dat de gemeente Baarn hogere kosten rekent ten opzichte van de buurgemeenten. Zou de vraag kunnen worden gesteld of de buurgemeenten te laag zitten in de kosten voordat Baarn de kosten gaat degenereren? Wethouder EIJBAARD vindt dit een zeer technische vraag. Er is gekeken naar de tarieven maar wat wil de heer Kolt met de rest van de informatie? Het wordt inmiddels vrij ingewikkeld om te onderzoeken of de gemeente Soest te laag zou zitten. De heer KOLT vroeg zich af of dit in het onderzoek een rol heeft gespeeld om dit om te draaien. Wethouder EIJBAARD geeft aan dat in het onderzoek is gesproken met de mensen van de begraafplaats in Soest, hoe het daar gaat en of ze het redden. Niet bekend is of die begraafplaats uitkomt met de tarieven maar zij vinden het acceptabele tarieven en er wordt gewoon gezien dat de tarieven van Baarn hoger zijn dan die van Soest en dat dit leidt tot afvloeiing. Daarom is de keuze gemaakt die nu voorligt. De heer VAN DER LINDEN zegt dat dit een noodzakelijke actualisatie is die een waardige toekomst voor de begraafplaats waarborgt. Er is transparantie over het onderhoud en daardoor kan verwaarlozing effectief worden aangepakt. Dit voorstel creëert een duidelijk en flexibel kader voor zowel beheer als rechthebbenden.

De heer KRIMP sluit zich aan bij wat gezegd is door de fracties van de VVD en de PvdA ten aanzien van de argumentatie voor de aangepaste verordening. Mevrouw STRUIJK is blij dat het jaarlijks onderhoud en het onderhouden van de particuliere graven die verwaarloosd zijn op deze manier meer aandacht krijgt en sluit zich verder aan bij het betoog van de VVD. De heer VAN LOON vindt het belangrijk dat de Nieuwe Algemene Begraafplaats een plaats moet zijn waar mensen rust vinden in een mooie natuurlijke omgeving en dat is op deze begraafplaats zeker het geval. Bovendien blijkt er nog meer ruimte te zijn en daarom zal ook voor dit raadsvoorstel worden gestemd. De heer GENUIT geeft aan dat de fractie kan instemmen met het voorstel. Mevrouw DEURLOO vraagt waarom het mandaat voor het nemen van het besluit over de lijst van historische oorlogsgraven verschuift van de raad naar het college. Bij de evaluatie staat immers dat de raad periodiek wordt meegenomen in ontwikkelingen en dat aanpassingen altijd worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Wethouder EIJBAARD verwijst hiervoor naar de beantwoording van de technische vragen. Conclusie: De VOORZITTER concludeert dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat. 4. Controleprotocol 2025 en de financiële verordening Baarn ex artikel 212 Gemeentewet 2025 (1384611)

2

De heer STOLK meldt namens de auditcommissie dat de auditcommissie vorige week heeft aangegeven dat zij in het controleprotocol de tolerantiegrens van 2% graag teruggebracht zou zien worden naar 1%. De auditcommissie is voorafgaande aan deze vergadering nog met de wethouder in gesprek geweest en daar zijn een aantal vragen uit voortgekomen die aan de accountant worden voorgelegd. Daarom stelt de auditcommissie voor om dit agendapunt naar de besluitvormende raad van volgende week te verschuiven om het daar te behandelen. Mevrouw HOOGERWERF bedankt de auditcommissie voor al het werk dat is verzet en vertrouwt erop dat volgende week meer wordt gehoord over het voorstel van de auditcommissie. Conclusie: De VOORZITTER concludeert dat het voorstel als bespreekstuk naar de raad gaat. Volgende week dinsdag 25 november is er een openbare bijeenkomst over raadsakkoorden. Deze bijeenkomst is ook nadrukkelijk bedoeld voor alle nieuwe kandidaten-raadsleden. Mevrouw Van Kalken heeft onderzoek gedaan naar de raadsakkoorden en is hierop gepromoveerd. Zij is die avond aanwezig en kan alles vertellen over de verschillende varianten en motieven om tot een raadsakkoord te besluiten, ervaringen van verschillende gemeenten en wat het betekent voor de raad. In de tweede helft van de avond is er volop gelegenheid om hierover met elkaar in gesprek te gaan. 5.

Sluiting De VOORZITTER sluit de vergadering om 20.15 uur. Aldus vastgesteld in de openbare bijeenkomst “Oordeelsvorming in de raadscommissie” van 10 december 2025. De griffier,

De voorzitter,

3