240925 Agenda Raadsvergadering 25 september 2024

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de Raadsvergadering op 25 september 2024 om 20:00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1

Opening

2

Mededelingen

3

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten woensdagochtend 25 september 2024 vóór 8.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

4

Vaststellen agenda

5

Vaststellen verslag en besluitenlijst van het Besluit in de Raad van 3 juli 2024 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

Portefeuillehouder

6

Lijst ingekomen stukken BESPREEKSTUKKEN

7

8

9

940938

Jeugd op de agenda

Doel

De raad wordt gevraagd om het beleidsplan "Jeugd op de agenda" vast te stellen en een structureel budget van €100.000,- beschikbaar te stellen voor de aanstelling van een jeugdcoördinator voor de uitvoering van het beleidsplan. Ook wordt de raad gevraagd de financiële consequenties voor uitvoering van Jeugd op de agenda te verwerken in de begroting 2025-2028.

Samenvatting

De gemeente Baarn heeft apart jeugdbeleid nodig, omdat algemeen beleid niet altijd alle behoeften van jeugdigen aanpakt. Door de jeugd specifiek op de agenda te zetten, kan de gemeente zich nog meer richten op preventieve maatregelen en de positieve ontwikkeling van de jeugd, met betrokkenheid van jeugdigen zelf. Het beleidsplan omvat vijf ambities en is ontwikkeld in samenwerking met verschillende partijen.

920666

Algemene subsidieverordening 2024

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de geactualiseerde subsidieverordening gemeente Baarn vast te stellen.

Samenvatting

De rekenkamer heeft onderzoek gedaan naar het subsidieproces van de gemeente om het subsidieproces te verbeteren. De aanbevelingen van de rekenkamer zijn verwerkt in een plan van aanpak. Eén daarvan is het actualiseren van de subsidieverordening. Deze wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

972015

Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte

Doel

Aan de raad wordt gevraagd om het Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte vast te stellen en daarbij de financiële systematiek aan te passen naar jaarkredieten. Daarnaast wordt de raad gevraagd om aanvullend krediet beschikbaar te stellen voor de realisatie van deze projecten.

Samenvatting

In 2023 heeft de gemeente de kwaliteit van de openbare ruimte in beeld gebracht. Op basis van de uitkomsten hiervan is bepaald welke projecten de komende jaren opgepakt gaan worden. Dit is beschreven in het Meerjaren Uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte (MUOR). Daarnaast gaat het MUOR in op de aanpak om het beheer en onderhoud verder te professionaliseren. Door middel van dit raadsvoorstel wordt gevraagd om dit meerjaren uitvoeringsprogramma vast te stellen.

Wethouder De Vries

Wethouder Prakke

Wethouder Eijbaard

10

957227

Kostendekkingsplan Water en Riolering 2025 en verlenging gemeentelijk water- en rioleringsplan

Doel

Aan de raad wordt gevraagd het “Gemeentelijk Water- en rioleringsplan 2018 – 2022” te verlengen tot en met 2026 of korter als het “Water- en rioleringsprogramma” eerder wordt vastgesteld. Daarnaast wordt gevraagd het geactualiseerde kostendekkingsplan water en riolering vast te stellen en de consequenties hiervan te verwerken in de “Verordening op de heffing en de invordering van de rioolheffing 2025”.

Samenvatting

Het gemeentelijk beleid over water en riolering loopt eind 2024 af. Voorgesteld wordt het beleidsplan (Gemeentelijk Water- en rioleringsplan) te verlengen totdat het nieuwe Water- en rioleringsplan wordt vastgesteld.

Wethouder Eijbaard

Daarnaast is sprake van een toename van kosten voor water en riolering. Er komt onder andere een piek aan in de vervanging van de ondergrondse riolering en het wegwerken van de vervangingsachterstand van pompgemalen. In het ‘Kostendekkingsplan Water en Riolering 2025’ zijn alle kosten in beeld gebracht. Om alle kosten te kunnen dekken is een verhoging van de opbrengsten uit rioolheffing nodig. Voor 2025 is een verhoging gepland van 4,5% exclusief inflatie en voor de jaren daarna 2% exclusief inflatie. 11

1035635

Reflectiedocument besluitvormingsproces bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk

Doel

De raad wordt voorgesteld het reflectiedocument besluitvormingsproces bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, Gemeenteraad Baarn, vast te stellen en het presidium te verzoeken eventuele vervolgacties voor te bereiden.

Samenvatting

De gemeenteraad van Baarn heeft in juni 2024 een reflectiebijeenkomst over de rol van de gemeenteraad gehouden rondom het besluitvormingsproces Landgoed Bestemmingsplan Paleis Soestdijk. Het gaat dan om het gehele besluitvormingstraject met meerdere fases van beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. De opbrengsten hiervan zijn weergegeven in bijgevoegd document. De raad wordt gevraagd om het reflectiedocument vast te stellen en om het presidium vervolgens te verzoeken eventuele vervolgacties voor te bereiden. Deze zijn genoemd aan het eind van het document bij “aandachtspunten voor de raad om op een later moment verder te bespreken en te agenderen”.

Dhr. van Hardeveld namens het presidium

12

972836

Voordracht leden Raad van Toezicht van de Stichting Eem-Vallei

Doel

Aan de raad wordt gevraagd mevrouw Annet Vegt en mevrouw Linda van der Eijck te benoemen tot leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Eem-Vallei Educatief en het bestuur hierover te informeren.

Samenvatting

Op 20 juni 2024 heeft de Raad van Toezicht per brief aan de gemeenteraad het verzoek gedaan mevrouw Annet Vegt en mevrouw Linda van der Eijck te benoemen tot leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Eem-Vallei Educatief.

Wethouder Prakke

In artikel 11 van de statuten van de stichting Eem-Vallei Educatief staat beschreven dat de leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Eem-Vallei Educatief worden benoemd door de deelnemende gemeenteraden. HAMERSTUKKEN 13

14

950825

Verordening Bedrijveninvesteringszone Vastgoed Baarn Centrum

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de Verordening ‘Bedrijveninvesteringszone Vastgoed Baarn Centrum 2025' vast te stellen.

Samenvatting

Vastgoedeigenaren van Centrum Baarn hebben de gemeente verzocht om medewerking te verlenen voor het oprichten van een Bedrijveninvesteringszone (BIZ) voor de vastgoedeigenaren in het centrum van Baarn. Een BIZ is een afgebakend gebied waarbinnen ondernemers en/of vastgoedeigenaren samen investeren in de kwaliteit van hun bedrijfsomgeving. Door de BIZ-regelingen dragen alle vastgoedeigenaren door middel van een jaarlijkse financiële bijdrage bij aan de lange termijn doelen van het gebied.

971846

Stichting Eemvallei-educatief (STEV) jaarrekening 2023

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2023 en de reactiebrief aan STEV vast te stellen.

Samenvatting

De Stichting Eem-Vallei Educatief (STEV) heeft het bestuursverslag en de jaarrekening 2023 opgesteld. In dit voorstel worden de belangrijkste beleidsmatige- en financiële ontwikkelingen benoemd. De raad heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.

Wethouder Veldhuizen

Wethouder Prakke

OVERIGE ONDERWERPEN 15 A

Beantwoording schriftelijke vragen (kan worden aangevuld) 1023864

Schriftelijke vragen ChristeUnie Oekraïense vluchtelingen en (kinder)dagverblijf locatie Meander Molenweg 2 in Baarn

16

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

17

Sluiting

Wethouder de Vries