240903 Schriftelijke vragen Lijst Schouten Vlooienmarkt IJsbaanterrein (1028474) BEANTWOORDING

inlichtingen bij

Mandy Vons

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

Lijst Schouten De heer T. Schouten

uw kenmerk ons kenmerk

1032368

datum

25 september 2024

Portefeuillehouder(s)

Burgemeester Röell

onderwerp

Beantwoording schriftelijke vragen Lijst Schouten vlooienmarkt

Geachte heer Schouten, Op 3 september jl. heeft u het college schriftelijke vragen gesteld rond de organisatie en uitvoering van de vlooienmarkt. Hierbij geeft het college u zijn reactie op uw vragen: Vraag 1. Wat zijn de regels voor wat betreft verkeersafwikkeling en parkeerbeleid bij dergelijke evenementen? Is dit voor alle evenementen gelijk? Hoe wordt in de toekomst gewaarborgd dat de overlast voor de buurt (zeker op dit moment met de vele weg opbrekingen) dragelijk blijft of wordt? Antwoord: Het evenement Vlooienmarkt bij de IJsbaan van 1 september 2024 was vergunning plichtig. Voor dit evenement is op 29 april 2024 een vergunning verleend. Zoals bij elke vergunningaanvraag is dit evenement voorgelegd voor advies aan verschillende partijen, waaronder de Veiligheidsregio Utrecht, de gemeentelijke handhavers en onze interne verkeersdeskundige. Bij evenementen spelen verschillende belangen een rol. Aan de ene kant zijn organisatoren, de terreinbeheerder en bezoekers van evenementen gebaat bij de doorgang hiervan. Aan de andere kant mag de omgeving niet overmatig overlast ondervinden. In het evenementenbeleid is, rekening houdend met deze belangen, ruimte gemaakt voor Parkeerterrein De Geerenweg, tegenover De Trits en voor de ijsbaan, voor maximaal 5 A evenementen per jaar, plus de jaarlijkse kermis (1 meerdaags B evenement) en maximaal 15 evenementdagen.

De vlooienmarkt is een A evenement die 5 keer 1 dag duurt. Het is belangrijk bij de planning en beoordeling van dergelijke evenementen rekening te houden met de omgeving en de drukte op de locatie ten tijde van het evenement.

1

Door de organisator zijn de volgende maatregelen genomen om overlast te voorkomen en beperken: • Op de website geeft de organisatie aan dat bezoekers het beste op de fiets kunnen komen. • Op het moment dat de Vlooienmarkt is op de ijsbaan zijn er geen andere activiteiten, in het clubhuis. • Men verwijst voor het parkeren naar de parkeerplaats voor de ijsbaan en bij de voetbal. • Men zet een verkeersregelaar in bij het parkeerterrein voor de ijsbaan. Als blijkt, vanuit constateringen van toezichthouders en of klachten, dat de getroffen maatregelen niet afdoende zijn zal hier in de toekomst rekening mee worden gehouden. Dit kan bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat er meer verkeersregelaars ingezet moeten worden door de organisatie. Vraag 2. Waarom is er niet handhavend opgetreden ten aanzien van de algemene plaatsing van de sandwichborden? Antwoord: De handhaving o.b.v. de Verordening Fysieke Leefomgeving ten aanzien van onrechtmatig geplaatste bebording, geschiedt in beginsel op basis van melding(en). In preventieve hoedanigheid zien de de handhavers- en toezichthouders toe op deze vorm van overlast. In dit specifieke geval is vrijdag voorafgaand nog een extra ronde gemaakt als gevolg van eerdere ervaringen. Er zijn gedurende deze ronde geen onrechtmatige borden geconstateerd. Indien deze wel geconstateerd waren zouden deze borden weggehaald zijn.

De organisatie van het evenement zal worden aangesproken over het feit dat hij zelfstandig reclameborden heeft opgehangen. Hierbij zal hij ook de melding krijgen dat bij het nogmaals constateren hiervan dit gevolgen heeft voor zijn toekomstige vergunningen. Vraag 3. Op vrijdag middag is er een poging gedaan om melding te doen bij handhaving met een handhavingsverzoek voor een sandwichbord welke geplaatst was bij de uitgang van het parkeerterrein bij de ijsbaan (zie foto), dit bord was dusdanig geplaatst dat het zicht ontnam bij het verlaten van het parkeerterrein. Handhaving was niet bereikbaar, waarna gepoogd werd dit verzoek bij de politie neer te leggen. Deze verwees door naar de handhaving waardoor de melding dus niet gedaan kon worden, laat staan dat er handhavend werd opgetreden. Hoe kan dit in de toekomst worden voorkomen? Aanvullende vraag, hoe wordt voorkomen dat de wil om een melding te doen door een inwoner verdwijnt als men het gevoel heeft van het kastje naar de muur gestuurd te worden? Antwoord: De handhavers- en toezichthouders worden door het Baarns Contact Centrum geïnformeerd over meldingen, deze zijn helaas niet bereikbaar na 12:00 uur op vrijdag. In dergelijke gevallen kan er een melding via 'baarn.nl/melden' gedaan worden.

Voor urgente gevallen met risico's voor de volksgezondheid of andere spoedeisende gevallen zullen de politie of de regionale Uitvoeringsdienst naar bevind van zaken handelen. Zij zijn 24/7 bereikbaar.

2

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Kopie: – Leden van de raad van de gemeente Baarn en steunfractieleden – Griffier

3