240829 Schriftelijke vragen CU Oekraïense vluchtelingen en (kinder)dagverblijf locatie Meander Molenweg 2 in Baarn (1023864) + BEANTWOORDING

inlichtingen bij

Ben Thijssen

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

De fractie van de ChristenUnie. de heer R. Bruins

uw kenmerk ons kenmerk

datum Portefeuillehouder(s) onderwerp

1031048

5 september 2024 Wethouder De Vries Beantwoording schriftelijke vragen ChristenUnie over tijdelijke huisvesting Oekraïners

Geachte heer Bruins, Vraag 1. Klopt het dat de omgevingsvergunning per 9-9-2024 verloopt? Ja, dat klopt. a) Klopt het dat dan ook de 6 woonunits en het dagverblijf verwijderd zullen worden? Ja, die worden verplaatst van het terrein van het Meander Ziekenhuis naar het terrein van de Zeven Linden. b) Klopt het dat de huidige bewoners tijdelijk gaan wonen op De Zeven Linde? Het klopt inderdaad dat een deel van de bewoners tijdelijk worden gehuisvest op camping De Zeven Linden. Op 10 september verhuizen drie woonunits naar Camping De Zeven Linden, waar drie gezinnen een nieuw onderkomen zullen vinden. Voor de overige twee gezinnen heeft Woningstichting Omthuis tijdelijke huurwoningen beschikbaar gesteld. Zodra een oplossing gereed is zullen alle bewoners daarin trekken. c) Wanneer worden zij over de verhuizing geïnformeerd? De bewoners zijn steeds op de hoogte gebracht van de ontwikkelingen in de herhuisvesting. Zo is reeds in het voorjaar gecommuniceerd dat de huisvesting op het terrein van het Meander Ziekenhuis in september 2024 beëindigd zou worden. Eén gezin is al eerder verhuisd naar de Bremstraat. Op 29 augustus jl. zijn de bewoners over de op handen zijnde verhuizing geïnformeerd. d) Welke stappen heeft de gemeente (incl.

tijdspad) genomen om een andere locatie te vinden? Omdat bekend was dat de huisvesting op het terrein van het Meander Ziekenhuis van tijdelijke er een zou zijn, is er de afgelopen tijd ook intensief gezocht naar een duurzame lange termijn oplossing voor deze gezinnen. Er is inmiddels overeenstemming met de eigenaar van een kantoorpand, dat omgebouwd zal worden tot een geschikte woonlocatie zodat een oplossing kan worden geboden.

1

Vraag 2. Waarom heeft de gemeente geen gespreken gevoerd met de omwonenden om langer verblijf (al dan niet tijdelijk) mogelijk te maken? Nadat de gemeente in september 2022 een tijdelijke ontheffing heeft verleend om huisvesting van Oekraïners mogelijk te maken op het terrein van het Meander Ziekenhuis is er door verschillende belanghebbenden bezwaar en beroep ingesteld. De gemeente heeft tijdens de rechtszitting verzekert dat huisvesting niet langer dan 2 jaar zou plaatsvinden. We hechten als gemeente aan zorgvuldigheid in het proces van de ontwikkeling van het terrein van het Meander Ziekenhuis. a) Waarom is de keuze voor een tijdelijke plek op De Zeven Linde gevallen? Net als in veel andere gemeenten wordt het ook in Baarn een steeds grotere uitdaging om te voldoen aan de huisvestingsopgave. Het aantal locaties dat hiervoor beschikbaar is kent allerlei verschillende tekortkomingen. Op basis daarvan heeft een afweging plaatsgevonden waarbij het aspect “tijdelijkheid” een belangrijk onderdeel van de afweging was. Daarnaast zijn er ook, ten opzichte van andere beschikbare locaties, praktische voordelen zoals het reeds aanwezig zijn van de benodigde aansluitingen (elektra, water en riolering).

b) De Zeven Linde ligt op minimaal 5 km van het dorp, hoe komen de bewoners bij voorzieningen als school/ huisarts/ supermarkt e.d.? Camping De Zeven Linden ligt op 3,7 kilometer van het gemeentehuis. Dat is helaas verder weg dan de huidige plek op het terrein van het Meander Ziekenhuis. Maar slechts zo’n 5 minuten met de auto en iets meer dan 10 minuten op de fiets. Het grootste deel van deze groep Oekraïners heeft eerder in Lage Vuursche gewoond. Niet alle Oekraïners die het betreft zijn alleen maar op Baarn gericht. Sommige gezinnen zijn (deels) voor werk en school gericht op Hilversum, Laren en Amersfoort of werken vanuit huis. Aan alle vluchtelingen in Baarn worden (gratis) fietsen ter beschikking gesteld, de meeste Oekraïners beschikken over een auto, de dichtstbijzijnde bushalte is 2 minuten fietsen of 9 minuten lopen. De drie gezinnen die tijdelijk worden gehuisvest op de camping beschikken allen over een auto. Mochten er desondanks problemen ontstaan in het vervoer naar werk of school, dan zullen we uiteraard bezien hoe we die in gezamenlijkheid kunnen verhelpen. c) Waarom is er niet gekozen voor een locatie als bijvoorbeeld de Tolweg, aangezien daar eerder seizoenarbeiders hebben gewoond en de Tolweg beter ligt ten opzichte van lokale voorzieningen en school? Er is gezocht naar een tijdelijke oplossing die snel beschikbaar was.

Op de locatie Tolweg is op korte termijn alleen het parkeerterrein beschikbaar. Dit levert meerdere praktische bezwaren op. d) Brengt de verhuizing en het verblijf extra kosten met zich mee? Zo ja, kan het college (bij benadering) aangeven hoe hoog die kosten zijn? Ja, het gaat om een bedrag van ongeveer € 8.000 per maand (excl. verbruikskosten) wat betreft de camping. Deze kosten worden gedekt vanuit de rijksbijdrage voor de opvang van Oekraïners.

2

3. Heeft de gemeente inmiddels een (definitieve) andere verblijfslocatie gevonden? Ja, deze is zo goed als rond waarna een (korte) verbouwing kan starten. De eigenaar heeft ons verzocht de locatie pas bekend te maken nadat hij een intern communicatietraject heeft afgerond. Daarna informeren we de betrokken Oekraïense gezinnen. U wordt hierover geïnformeerd. a) Waarom wordt in deze casus niet samen gewerkt met Vluchtelingenwerk Baarn? Wij hebben grote waardering voor het belangrijke werk dat Vluchtelingenwerk doet. Dit is momenteel vooral gericht op het begeleiden van statushouders. In de beginfase heeft Vluchtelingenwerk Baarn een actieve rol gespeeld in de opvang van Oekraïners en hiervoor een steunpunt ingericht. Het steunpunt is twee jaar geleden overgenomen door de vrijwilligers en locatiecoördinator bij Santvoorde. Vanuit Vluchtelingewerk is daarna geen betrokkenheid meer geweest bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen in tegenstelling tot die bij statushouders. Wij (de gemeente en Vluchtelingenwerk) spreken elkaar regelmatig over de samenwerking in zijn algemeenheid en specifieke situaties in het bijzonder. Op korte termijn zullen we bespreken of er andere wensen of suggesties zijn ten aanzien van de samenwerking rond de begeleiding van Oekraïners.

b) Waarom is de raad niet geïnformeerd over de huisvestingsproblemen? c) Waarom heeft het college de raad niet betrokken bij de problemen rondom de huisvesting? d) Wanneer wordt de raad geïnformeerd over de ontstane situatie? Gecombineerd antwoord vraag b, c & d: De afgelopen weken is hard gewerkt aan de herhuisvesting. Het beantwoorden van de gestelde schriftelijke vragen heeft het gangbare proces van informatievoorziening aan uw raad gekruist. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.R. Veldhuizen locoburgemeester

3

Kopie: – Leden van de raad van de gemeente Baarn en steunfractieleden – Griffier

4

Schriftelijke vragen aan het college

Datum: 29-08-2024 Onderwerp: Oekraïense vluchtelingen en (kinder)dagverblijf locatie Meander Molenweg 2 in Baarn Het college wordt verzocht de vragen te beantwoorden: 1. Klopt het dat de omgevingsvergunning per 9-9-2024 verloopt ? a. Klopt het dat dan ook de 6 woonunits en het dagverblijf verwijderd zullen worden? b. Klopt het dat de huidige bewoners tijdelijk gaan wonen op De Zeven Linde? c. Wanneer worden zij over de verhuizing geïnformeerd? d. Welke stappen heeft de gemeente (incl. tijdspad) genomen om een andere locatie te vinden? 2. a. b. c. d.

Waarom heeft de gemeente geen gespreken gevoerd met de omwonenden om langer verblijf ( al dan niet tijdelijk) mogelijk te maken? Waarom is de keuze voor een tijdelijke plek op De Zeven Linde gevallen? De Zeven Linde ligt op minimaal 5 km van het dorp, hoe komen de bewoners bij voorzieningen als school/ huisarts/ supermarkt ed.? Waarom is er niet gekozen voor een locatie als bijvoorbeeld de Tolweg, aangezien daar eerder seizoenarbeiders hebben gewoond en de Tolweg beter ligt ten opzichte van lokale voorzieningen en school? Brengt de verhuizing en het verblijf extra kosten met zich mee? Zo ja, kan het college (bij benadering) aangeven hoe hoog die kosten zijn?

3. a. b. c.

Heeft de gemeente inmiddels een (definitieve) andere verblijfslocatie gevonden? Waarom wordt in deze casus niet samen gewerkt met vluchtelingenwerk Baarn Waarom is de raad niet geïnformeerd over de huisvestingsproblemen? Waarom heeft het college de raad niet betrokken bij de problemen rondom de huisvesting d. Wanneer wordt de raad geïnformeerd over de ontstane situatie? Toelichting: Op 9 September 2022 heeft de gemeente Baarn een omgevingsvergunning verleend voor het tijdelijk – voor de duur van twee jaar – plaatsen van maximaal 6 woonunits en een (kinder)dagverblijf voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen op het perceel aan de Molenweg 2.

Inmiddels is het 29-8-2024; nog 10 dagen te gaan voordat de vergunning verloopt. De ChristenUnie heeft begrepen dat het momenteel voor de betrokkenen een raadsel is waar ze naar toe gaan verhuizen. De bewoners zelf, degenen die nauw betrokken zijn bij dit proces en zelfs Vluchtelingen Zorg Baarn hebben geen idee wat er gaat gebeuren en blijken niet op de hoogte te zijn van de ophanden zijnde verhuizing. Navraag leert dat het college overweegt om een tijdelijke opvanglocatie aan te bieden op de camping de Zeven Linde ( gedurende de winter). Hoe is het mogelijk om hen ruim 5 km buiten het dorp te plaatsen, weg van alle voorzieningen en in een omgeving die niet geschikt is voor verblijf in de herfst en winter ( denk even aan het weer, donker door het bos en gebrek aan sociale voorzieningen). Formeel is het is een bevoegdheid van het college om een locatie voor opvang te bepalen, maar gezien dat dit politiek en maatschappelijk gevoelig kan liggen wil de ChristenUnie weten waarom het college de raad noch betrokken noch geïnformeerd heeft over deze casus. Nu staan we voor een voldongen feit en heeft de raad niet mee kunnen denken over het oplossen van dit huisvestingsprobleem. De ChristenUnie vindt de beoogde locatie geen geschikte plek voor opvang van vluchtelingen in de winter.

BIJZONDERHEID: Geldt op de urgentie en de tijdlijnen die hier spelen verzoeken wij het College op een zo kort mogelijke termijn te reageren. Ondertekening en naam formele indiener, Roy Bruins, ChristenUnie