240703 Agenda Besluit in de Raad 3 juli 2024

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 3 juli 2024 om 19:30 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1

Opening

2

Installatie nieuwe kinderburgemeester Thijs en afscheid huidige kinderburgemeester Philippine

3

Mededelingen

4

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten woensdagochtend 3 juli 2024 vóór 8.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

5

Vaststellen agenda

6

969842

Tijdelijke toelating lid gemeenteraad

Doel

De heer A.F.M. van der Linden per 3 juli 2024 toe te laten tot lid van de gemeenteraad van Baarn tot 16 weken na het ingaan van het tijdelijk ontslag van mevrouw S. Bruijstens te weten 7 juni 2024.

Portefeuillehouder

7

969842

Benoeming steunfractielid D66

Doel

De heer T. Stroo is voorgedragen voor benoeming tot steunfractielid voor D66. De raad dient hierover een besluit te nemen.

Samenvatting

In dit voorstel wordt de heer T. Stroo voorgedragen voor benoeming als steunfractielid. Na zijn benoeming wordt het steunfractielid geïnstalleerd. Dit gebeurt door het afleggen van de verklaring en belofte.

8

Bepalen van het trekkingsnummer

9

Vaststellen verslag en besluitenlijst van het Besluit in de Raad van 29 mei 2024 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

10

Lijst ingekomen stukken. BESPREEKSTUKKEN

11

12

927634

Jaarstukken 2023 gemeente Baarn

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de jaarstukken 2023 van de gemeente Baarn zowel inhoudelijk als financieel vast te stellen en het resultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve. En € 135.000 te reserveren ten behoeve van de herinrichting/verharding van het ijsbaanterrein en € 30.000 om uitvoering te kunnen geven aan het plan van aanpak n.a.v. de motie Gelijke kansen voor ieder kind.

Samenvatting

Met de Jaarstukken 2023 legt het college verantwoording af aan de raad over het door hen gevoerde bestuur in het afgelopen jaar. Naast de inhoudelijke verantwoording betreft het ook een financiële verantwoording. Het financiële resultaat is € 3.458.045 positief. Voorgesteld wordt dit resultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve, met inachtneming van een reservering van ad € 135.000 ten behoeve van de herinrichting/verharding van het ijsbaanterrein en € 30.000 om uitvoering te kunnen geven aan het plan van aanpak n.a.v. de motie Gelijke kansen voor ieder kind.

924659

Perspectiefnota 2025-2028

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de Perspectiefnota 2025-2028 vast te stellen. De Perspectiefnota bevat de kaders voor de uit te werken meerjarenbegroting 2025-2028.

Samenvatting

In de Perspectiefnota 2025-2028 zijn de onderwerpen benoemd die vanuit wettelijke taken,

Wethouder Prakke

Wethouder Prakke

voortzetting van huidig beleid en maatschappelijke ontwikkelingen opgenomen moeten worden in de meerjarenbegroting 2025 - 2028. Vanaf 2026 ontvangt de gemeente Baarn minder inkomsten vanuit het Rijk. Om de begroting sluitend te kunnen presenteren is er een eerste uitwerking van mogelijke ombuigingen opgenomen, deze worden bij het opstellen van de begroting 2025-2028 concreet uitgewerkt. 13

14

15

922677

Tussentijdse bevindingen onderzoek gezonde exploitatie Speeldoos en onderzoeksvoorstel verbreding

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld het onderzoek naar de benodigde investering voor een gezonde exploitatie van Theater de Speeldoos op te schorten en het resterende onderzoeksbudget in te zetten voor het uitvoeren van een locatie-onderzoek (quickscan) voor een gebouw waarin meerdere (culturele) functies samen gehuisvest kunnen worden.

Samenvatting

Er zijn grote investeringen in het gebouw nodig om De Speeldoos op de langere termijn goed te kunnen exploiteren. Het onderzoek naar de Kunst- en Cultuurvisie wijst uit dat er in de Baarnse samenleving behoefte is aan het samenvoegen van (culturele) functies in een "cultuurhuis". Het college heeft de ambitie om een "cultuurhuis" met daarin het theater, de bibliotheek en ruimte voor andere culturele en maatschappelijke initiatieven te realiseren. Er wordt voorgesteld een onderzoek naar mogelijke centrale locaties in Baarn uit te voeren. Ook wordt voorgesteld een plan te maken voor het in gebruik houden van bestaande gebouwen tot er een langetermijnoplossing is.

919684

RES doelstelling en locatieonderzoek windmolen

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de gezamenlijke reactie van de regiogemeenten op de brief van Provincie Utrecht over de RES afspraken vast te stellen. En akkoord te gaan met het nader onderzoeken van een potentiële locatie voor één windmolen op Baarns grondgebied.

Samenvatting

De provincie Utrecht heeft gemeenten in de regio Amersfoort opgeroepen om met voorstellen te komen om de afspraken van Regionale Energie Strategie (RES) ten aanzien van wind- en zonneenergie voor 2030 te kunnen realiseren. Er is meer inspanning van gemeenten nodig om de gemeenschappelijke doelen te halen. Aan de gemeenteraad wordt de gezamenlijke reactie naar de provincie voorgelegd met daarin een voorstel voor de bijdrage van Baarn.

924859

Jaarverslag 2023, begrotingswijziging 2024.1 en ontwerpbegroting 2025 RMN

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld om een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2024.1 en de

Wethouder Veldhuizen

Wethouder De Vries

Wethouder Eijbaard

ontwerpbegroting 2025 RMN en geen zienswijze in te dienen op het jaarverslag 2023. En de reactiebrief aan het bestuur van RMN vast te stellen. Samenvatting

De RMN is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van op het gebied van afvalinzameling en reiniging. Omdat de RMN een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het college adviseert om een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2024.1 en de ontwerpbegroting 2025. HAMERSTUKKEN

16

17

930012

Aanbesteding accountant 2025 en verder

Doel

De raad wordt gevraagd ten behoeve van het uitvoeren van de aanbesteding ‘accountantsdiensten boekjaren 2025 tot en met 2028, met verlengingsopties voor twee keer met twee jaren’, de auditcommissie het mandaat geven voor: het goedkeuren van de aanbestedingsstrategie, het goedkeuren van de aanbestedingsstukken, het (mede-)beoordelen van de binnengekomen offertes, het goedkeuren van het gunningsadvies en het goedkeuren van de gunningsbeslissingen (gunning en afwijzing). Daarnaast wordt de raad gevraagd akkoord te gaan dat er in afwijking van de rechtmatigheidsverordening een aanbesteding zal worden gedaan voor vier jaar i.p.v. drie jaar.

Samenvatting

Om het accountantskantoor te selecteren dat vanaf het controlejaar 2025 de jaarrekening van de gemeente gaat controleren, dient er een Europese aanbesteding gestart te worden. Omdat de gemeenteraad formeel opdrachtgever is, vraagt de auditcommissie aan de gemeenteraad om (ten behoeve van een efficiënt en effectief inkoopproces) de auditcommissie te mandateren om beslissingen aangaande dit inkooptraject uit naam van de gemeenteraad te mogen nemen. De uiteindelijke benoeming van de accountant en daarmee het sluiten van de overeenkomst valt niet binnen het mandaat van de auditcommissie. Hiervoor zal de auditcommissie te zijner tijd een raadsvoorstel aanbieden aan de raad.

945974

Rekenkameronderzoek armoedebeleid en schuldhulpverlening

Doel

De raad wordt gevraagd kennis te nemen van het rekenkamerrapport 'rekenkameronderzoek armoedebeleid en schuldhulpverlening' en de conclusies en aanbevelingen te onderschrijven, het college te verzoeken de aan het college gerichte aanbeveling op te volgen. En gelet op de bestuurlijke reactie en het nawoord van de rekenkamer het volgende nadere standpunt in te nemen: Ermee akkoord te gaan dat in afwijking van de aanbeveling van de

Auditcommissie

n.v.t.

rekenkamer het beleidsplan 'armoedebeleid en schuldhulpverlening' in maart 2025 aan de raad zal worden voorgelegd.

18

19

20

21

Samenvatting

De rekenkamer wil met dit onderzoek in beeld brengen hoe het staat met de kwaliteit van de onderzochte aspecten en op basis daarvan mogelijkheden tot verbetering naar voren brengen.

925390

Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling RMN

Doel

Aan de raad wordt gevraagd het college toestemming te verlenen om de gemeenschappelijke regeling RMN te wijzigen.

Samenvatting

Vanwege de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen, die per 1 juli 2022 in werking is getreden, is een wijziging van een aantal artikelen van de huidige gemeenschappelijke regeling RMN noodzakelijk.

932219

Jaarrekening RWA en Amfors 2023 en meerjarenbegroting 2025 - 2028

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op de RWA en Amfors jaarrekening 2023 RWA en Amfors en geen zienswijze in te dienen op de meerjarenbegroting RWA 2025 - 2028. En de reactiebrief aan het bestuur van RWA vast te stellen.

Samenvatting

Het Regionaal Werkvoorzieningsschap Amersfoort en omgeving (RWA) is de gemeenschappelijke regeling die invulling geeft aan de Wet sociale werkvoorziening (Wsw). Amfors Holding BV is het bedrijf dat de Wsw vervolgens uitvoert. Omdat de RWA een gemeenschappelijke regeling is, heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het college adviseert om geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2023 en meerjarenbegroting 2025-2028.

926307

Jaarrekening 2023 en ontwerpbegroting 2025 BBSUO

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening BBS 2023 en geen zienswijze in te dienen op de concept begroting 2025 en meerjarenbegroting BBS. En de reactiebrief aan het bestuur van BBS vast te stellen.

Samenvatting

De BBS is een gemeenschappelijke regeling (uitvoeringsorganisatie) die taken uitvoert in het Sociaal Domein. Omdat de BBS een gemeenschappelijke regeling is, heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het college adviseert om geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2023 en de concept begroting 2025.

932543

Jaarstukken 2023 en Begroting 2025 RID

Wethouder Eijbaard

Wethouder Eijbaard

Wethouder Eijbaard

Wethouder Prakke

22

23

24

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de jaarstukken 2023 en de begroting 2025 RID Utrecht. En de reactiebrief aan het Algemeen Bestuur vast te stellen.

Samenvatting

De RID Utrecht is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van ICT en informatiebeveiliging. Omdat de RID Utrecht een gemeenschappelijke regeling is, heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het college adviseert om een zienswijze in te dienen op jaarstukken 2023 en de begroting 2025.

918320

Jaarrekening 2023 en ontwerp begroting 2025 GGD regio Utrecht

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2023 en op de ontwerp begroting 2025 GGD regio Utrecht. En reactiebrief aan het Dagelijks Bestuur vast te stellen.

Samenvatting

De GGD regio Utrecht (GGDrU) is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van volksgezondheid. Omdat de GGDrU een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het college adviseert om een zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2023 en de ontwerp begroting 2025.

931724

Ontwerp Programmabegroting 2025 RUD Utrecht

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de ontwerp programmabegroting 2025 RUD Utrecht. En de reactiebrief aan het bestuur van de RUD vast te stellen.

Samenvatting

De RUD Utrecht is een gemeenschappelijke regeling die o.a. de wettelijke milieutaken uitvoert. Omdat de RUD Utrecht een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het college adviseert een zienswijze in te dienen op de programmabegroting 2025.

912823

Jaarstukken 2023 en Ontwerpbegroting 2025 incl. geactualiseerde begroting 2024 Veiligheidsregio Utrecht

Doel

De raad wordt voorgesteld geen zienswijzen in te dienen op de jaarrekening 2023, de geactualiseerde begroting 2024 en de Ontwerp begroting 2025. En de reactiebrief aan het Dagelijks bestuur van de VRU vast te stellen.

Samenvatting

De Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een gemeenschappelijke regeling die taken uitvoert op het gebied van veiligheid, o.a. brandweerzorg en crisisbeheersing. Omdat de VRU een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te

Wethouder De Vries

Wethouder De Vries

Burgemeester Röell

maken. Het college adviseert om geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2023, de geactualiseerde begroting 2024 en de ontwerp begroting 2025. OVERIGE ONDERWERPEN 25

Beantwoording schriftelijke vragen

A

930605

Schriftelijke vragen Lijst Schouten Opschorten aanvragen Vrijwilligersfonds van de Gemeente Baarn

Wethouder De Vries

B

940001

Schriftelijke vragen CDA Verkoop Maria Koninginkerk

Wethouder Veldhuizen

26

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

27

Sluiting