240619 Agenda Debat in de Raad 19 juni 2024

Agenda Debat in de Raad Datum

19 juni 2024

Starttijd

20:00 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

De heer W.J.L. Genuit

Griffier

De heer D. Bulthuis

Onderwerpen met toelichting 1.

Opening, vaststelling agenda en mededelingen

2.

Vaststellen verslag van Debat in de Raad van 22 mei 2024 Een voorstel tot verandering moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

3.

927634

Jaarstukken 2023 gemeente Baarn

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de jaarstukken 2023 van de gemeente Baarn zowel inhoudelijk als financieel vast te stellen en het resultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve. En € 135.000 te reserveren ten behoeve van de herinrichting/verharding van het ijsbaanterrein en € 30.000 om uitvoering te kunnen geven aan het plan van aanpak n.a.v. de motie Gelijke kansen voor ieder kind.

Samenvatting

Met de Jaarstukken 2023 legt het college verantwoording af aan de raad over het door hen gevoerde bestuur in het afgelopen jaar. Naast de inhoudelijke verantwoording betreft het ook een financiële verantwoording. Het financiële resultaat is € 3.458.045 positief. Voorgesteld wordt dit resultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve, met inachtneming van een reservering van ad € 135.000 ten behoeve van de herinrichting/verharding van het ijsbaanterrein en € 30.000 om uitvoering te kunnen geven aan het plan van aanpak n.a.v. de motie Gelijke kansen voor ieder kind.

Behandelvoorstel

Informatie in de raad d.d. 12-06-2024, Debat in de raad d.d. 19-06-2024, Besluit in de raad d.d. 03-072024

Portefeuillehouder

Wethouder Prakke

4.

5.

924659

Algemene beschouwingen en Vaststellen Perspectiefnota 2025-2028

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de Perspectiefnota 2025-2028 vast te stellen. De Perspectiefnota bevat de kaders voor de uit te werken meerjarenbegroting 2025-2028.

Samenvatting

In de Perspectiefnota 2025-2028 zijn de onderwerpen benoemd die vanuit wettelijke taken, voortzetting van huidig beleid en maatschappelijke ontwikkelingen opgenomen moeten worden in de meerjarenbegroting 2025 - 2028. Vanaf 2026 ontvangt de gemeente Baarn minder inkomsten vanuit het Rijk. Om de begroting sluitend te kunnen presenteren is er een eerste uitwerking van mogelijke ombuigingen opgenomen, deze worden bij het opstellen van de begroting 2025-2028 concreet uitgewerkt.

Behandelvoorstel

Informatie in de raad d.d. 12-06-2024, Debat in de raad d.d. 19-06-2024, Besluit in de raad d.d. 03-072024 De algemene beschouwingen worden in de volgende volgorde gehouden: VVD, VoorBaarn, CDA, GroenLinks, 50PLUS, PvdA, CU, D66 en Lijst Schouten. Na de algemene beschouwingen wordt geschorst. Na de schorsing volgt de reactie van het college op de algemene beschouwingen en vindt het debat plaats.

930012

Aanbesteding accountant 2025 en verder

Doel

De raad wordt gevraagd ten behoeve van het uitvoeren van de aanbesteding ‘accountantsdiensten boekjaren 2025 tot en met 2028, met verlengingsopties voor twee keer met twee jaren’, de auditcommissie het mandaat geven voor: het goedkeuren van de aanbestedingsstrategie, het goedkeuren van de aanbestedingsstukken, het (mede-)beoordelen van de binnengekomen offertes, het goedkeuren van het gunningsadvies en het goedkeuren van de gunningsbeslissingen (gunning en afwijzing). Daarnaast wordt de raad gevraagd akkoord te gaan dat er in afwijking van de controleverordening een aanbesteding zal worden gedaan voor vier jaar i.p.v. drie jaar.

Samenvatting

Om het accountantskantoor te selecteren dat vanaf het controlejaar 2025 de jaarrekening van de gemeente gaat controleren, dient er een Europese aanbesteding gestart te worden. Omdat de gemeenteraad formeel opdrachtgever is, vraagt de auditcommissie aan de gemeenteraad om (ten behoeve van een efficiënt en effectief inkoopproces) de auditcommissie te mandateren om beslissingen aangaande dit inkooptraject uit naam van de gemeenteraad te mogen nemen. De uiteindelijke benoeming van de accountant en daarmee het sluiten van de overeenkomst valt niet binnen het mandaat van de auditcommissie. Hiervoor zal de auditcommissie te zijner tijd een raadsvoorstel aanbieden aan de raad.

Wethouder Prakke

Auditcommissie

Behandelvoorstel 6.

Debat in de raad d.d. 19-06-2024, Besluit in de raad d.d. 03-07-2024 Sluiting