240215 Participatiekalender (886223)
Tekst van het document
inlichtingen bij
Krystle Hemken
Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn
doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk
874889 / 886223
datum
15 februari 2024
portefeuillehouder(s)
Wethouder Prakke
onderwerp
Participatiekalender
Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de nieuwste versie van de Participatiekalender. Zoals in de Visie op Burgerparticipatie aangekondigd, werken we met een Participatiekalender. Hierop staan de participatietrajecten weergegeven voor 2023 en 2024 die op dit moment bekend zijn. Dit is de tweede versie en deze wordt de komende tijd doorontwikkeld. Tijdens dit proces blijven we graag in gesprek met de raad en de raadswerkgroep Participatie. De Participatiekalender dient drie doelen • Inwoners kunnen makkelijk inzien wanneer zij over welke onderwerpen kunnen meedenken. • De ambtelijke organisatie kan participatietrajecten efficiënter inzetten (denk aan gebruik van eerder opgehaalde inbreng, volgorde van trajecten, combineren van trajecten). • De gemeenteraad houdt de regie op welke participatietrajecten eerst vastgesteld moeten worden in de raad. Maar het geeft ook inzicht in welke trajecten er lopen. De Participatiekalender is een dynamisch document De kalender is een dynamisch document. Aanvullingen en wijzigingen worden hier continu in verwerkt. Wijzigingen komen bijvoorbeeld voort uit afgeronde trajecten, wanneer een traject toch meer tijd in beslag neemt of als een traject pas later kan plaatsvinden vanwege allerlei omstandigheden. Een aantal trajecten is doorgeschoven naar komend kalenderjaar.
Hier zijn uiteenlopende redenen voor. Belangrijk hierbij is dat goed wordt gekeken of de trajecten goed op elkaar worden afgestemd qua impact en moment van uitvoering. De organisatie en het bestuur zijn hierin bovendien lerend. Dat houdt in dat we bezig zijn dit werkproces efficiënt in te richten.
1
De volgende versie ontvangt u voor de zomervakantie Op dit moment is de Participatiekalender opgemaakt in excel, maar dit zal op de langere termijn worden verwerkt in ons online participatieplatform meedoen.baarn.nl. Daarnaast bestaat de wens om er uiteindelijk een interactieve kaart aan te koppelen, zodat inwoners in één oogopslag kunnen zien aan welke participatietrajecten zij mee kunnen doen. Over deze ontwikkelingen houden we u uiteraard graag op de hoogte. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,
drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris
M.A. Röell burgemeester
Bijlagen: Participatiekalender versie februari 2024
2
Participatiekalender Gemeente Baarn K. Hemken
TRAJECT
STATUS
TREDE
DOEL VAN HET TRAJECT
LOCATIE
PARTICIPANTEN
START
EINDE
HERINICHTING OPENBARE RUIMTE LAGE VUURSCHE
Lopend
Adviseren
Ideeën, wensen en inspiratie ophalen voor het ontwerp
Lage Vuursche
Inwoners, ondernemers in Lage Vuursche
jun-22
dec-23
AFWEGINGSKADER ZONNEPANELEN MONUMENTEN EN BESCHERMDE DORPSGEZICHTEN
Afgerond
Raadplegen
Voorleggen plan zonnepanelen op momumentale panden/beschermde dorpsgezichten
De drie beschermde dorpsgezichten en alle monumenten in de gemeente Baarn
Alle inwoners van beschermde dorpsgezichten, gebruikers en eigenaren van monumenten
apr-23
nov-23
KINDERBURGEMEESTER
Continu
Raadplegen/Adviseren/Co-creëren
Verbinding met kinderen in de basisschoolleeftijd, wat leeft er bij hen?
Niet locatiegebonden
Alle kinderen in de basischoolleeftijd
Continu
Continu
OMGEVINGSVISIE
Lopend
Adviseren
Inbreng ophalen voor het opstellen van het Omgevingsplan
Heel Baarn
Heel Baarn
apr-23
dec-23
HERINRICHTING SKATEBAAN DE GEERENWEG
Afgerond
Adviseren
Ideeën, wensen en inspiratie ophalen voor het ontwerp
Skatebaan
Heel Baarn
mei-23
dec-23
BUURTBUDGETTEN
Afgerond
Co-creëren
Inwoners stimuleren om met eigen initiatieven aan de slag te gaan om hun buurt te verbeteren.
Heel Baarn
Heel Baarn
jul
okt
VERNIEUWING STRAATVERLICHTING BAARN
Uitgesteld
Raadplegen
Voorkeur inventariseren voor armatuur en verlichting
Heel Baarn
Heel Baarn
aug
jan
KINDERRAAD
Afgerond
Adviseren
Inspiratie ophalen voor ideeën om aan de slag te gaan met inclusie
Niet locatiegebonden
Alle kinderraden van de Baarnsche basisscholen
sep
jan
GOW30 - VERKEERSVEILIGE INRICHTING CHOPINLAAN/VAN HEEMSTRALAAN/EEMNESSERWEG
Lopend
Adviseren
Ideeën, wensen en inspiratie ophalen voor het ontwerp
Chopinlaan-Van Heemstralaan-Eemnesserweg
Heel Baarn
sep
Nog in te vullen
KERKENVISIE
Afgerond
Adviseren
Verbinden en ideeën ophalen over toekomstig gebruik van kerkgebouwen
Heel Baarn
Stakeholders en inwoners
sep
sep
Lopend
Adviseren
Komen tot een cultureel profiel van de gemeente
Heel Baarn
Heel Baarn + stakeholders
feb
mrt
BURGERPEILING
Lopend
Raadplegen/adviseren
Meten hoe onze dienstverlening wordt gewaardeerd door inwoners (circa om de 2 jaar)
Heel Baarn
Willekeurig uitgekozen Baarnaars (2000)
jan
mrt
BELEIDSPLAN BAARN VITAAL
Lopend
evalueren/adviseren
herijken beleidsplan
Stakeholders
Heel Baarn
jan
dec
TOEKOMSTVISIE SPORTVOORZIENINGEN
In voorbereiding
Co-creëren
Programma van wensen
Gebied tussen de De Geerenweg en de rijksweg A1
Sportorganisaties
jan
dec
ACTIEPLAN ARMOEDEBESTRIJDING 'KINDEREN' GEMEENTE BAARN -2021 2024
In voorbereiding
evalueren/adviseren
Herijken actieplan
Armoedepact
Nog in te vullen
Nog in te vullen
ISOLATIEAANPAK
In voorbereiding
Raadplegen
Inwoners informeren over het isoleren van hun woningen.
Noord- en oostschil (t/m Professorenwijk en Nieuwe-Oosterhei+Ouder Oosterhei)
Inwoners van de wijken zoals vermeld bij locatie
juni
dec
KINDERBURGEMEESTER
Continu
Raadplegen/Adviseren/Co-creëren
Verbinding met kinderen in de basisschoolleeftijd, wat leeft er bij hen?
Niet locatiegebonden
Alle kinderen in de basischoolleeftijd
Continu
Continu
SMART CITY
Nog niet in voorbereiding
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog niet bekend
Nog in te vullen
BOMENBELEIDSPLAN BAARN
In voorbereiding
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog niet bekend
Nog in te vullen
KINDERRAAD
Nog niet in voorbereiding
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
DAG VAN DE BAARNSE JONGEREN
Nog niet in voorbereiding
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
WARME WIJKEN
In voorbereiding
Raadplegen
Ideeën en wensen ophalen bij inwoners over de energietransitie
Eemdal zuid en Schilderswijk
Inowners van deze wijken
dec
dec
INCLUSIE-AGENDA
Nog niet in voorbereiding
Co-creëren
Bepalen van belangrijkste lokale speerpunten
Baarn
Organisaties en inwoners
Januari
December
BRINKHUIS
Nog niet in voorbereiding
Co-creëren
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
TOEKOMSTVISIE DE FURS
Nog niet in voorbereiding
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
PARTICIPATIETRAJECT DE BRINK
Nog niet in voorbereiding
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Nog niet bekend
Nog in te vullen
INWONERFORUM DUURZAAMHEID
Lopend
Nog in te vullen
Nog in te vullen
Heel Baarn
Geloot + evt stakeholders + evt klankbordgroep
Nog in te vullen
2023 - Q2
2023 - Q3
Q4 CULTUURVISIE BAARN Q1 2024
Q2
Q3 Q4
2024 (nog niet bekend in welk kwartaal)