240208 Schriftelijke vragen GroenLinks Naar een wegwerpplastic-vrije gemeente (879361) BEANTWOORDING

inlichtingen bij

Erik van Loon

doorkiesnummer

(035) 548 16 11

De fractie van GroenLinks t.a.v. mevrouw A. Sluijs

uw kenmerk ons kenmerk

datum Portefeuillehouder(s) onderwerp

882301

8 februari 2024 Wethouder De Vries Beantwoording schriftelijke vragen "Naar een wegwerpplastic-vrije gemeente"

Geachte raads- en steunfractieleden, Op 10 januari jl. heeft u schriftelijke vragen gesteld aan het college van burgemeester en wethouders over wegwerpplastic. Met deze brief beantwoorden wij uw vragen. Vraag 1 Volgt het college de nieuwe regelgeving om geen plastic wegwerpbekers- en bakjes meer te gebruiken in de eigen panden? Zo nee, waarom niet? Antwoord Op het gemeentehuis worden sinds vorige zomer geen wegwerpbekers van plastic of karton en bakjes van wegwerpplastic meer gebruikt. In plaats daarvan worden theeglazen en stenen kopjes, bekers en servies gebruikt. Wij hebben geen afspraken met de huurders / gebruikers van overig gemeentelijk vastgoed zoals de Trits, Furs, enz.. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor hun bedrijfsvoering en het voldoen aan wet- en regelgeving. Wel zullen we dit onderwerp met hen bespreken. Vraag 2 Welke maatregelen neemt het college om het gebruik van wegwerpplastic te verminderen bij activiteiten die niet in het gemeentehuis plaatsvinden, maar wel aan de gemeente gelieerd zijn? (denk bijv. aan consumpties bij stembureaus tijdens verkiezingen, participatiebijeenkomsten, activiteiten van het lokaal team, etc.) Antwoord Op stembureaus en andere locaties voor activiteiten wordt gebruik gemaakt van wat die locatie biedt. Zie ook het tweede deel van het antwoord op vraag 1. Ook met deze locaties zullen we dit onderwerp bespreken.

1

Daar waar we het zelf doen zorgen we voor een duurzaam alternatief voor wegwerpplastic. In de kratten met versnaperingen voor de stembureaus wordt geen wegwerpplastic gestopt. Vraag 3 Welke maatregelen neemt het college in het algemeen om het gebruik van herbruikbare bekers en bakjes door organisatoren, ondernemers en inwoners te stimuleren? Antwoord Sinds 2020 staat in de vergunningsvoorwaarden voor festivals een verbod op het gebruik van steen, glas en/of blik. En de verplichting om bij plastic een vorm van statiegeld te gebruiken om de hoeveelheid afval te verminderen. Eerlijkheid gebied te zeggen dat we weten dat niet elke organisator zich hieraan houdt. Daarom is recent (bijlage 1) een mail naar alle ons bekende organisatoren van evenementen. Hierin worden de verplichtingen nog eens benoemd. Ook hebben we sinds kort de flyer "duurzaam drinken bij een evenement in Baarn". (bijlage 2) En vanaf dit jaar worden met de organisatoren van de grotere festivals en evenementen aan de voorkant het gesprek gevoerd over de verplichtingen. Vraag 4 Welke concrete stappen is het college verder voornemens te maken op het gebied van duurzame keuzes wat betreft gebruiks- en consumptieartikelen in de eigen organisatie en daarbuiten in de komende jaren? Antwoord De focus van de gemeente ligt vooral op de eigen cirkel van invloed.

Dit jaar wordt een concreet plan gemaakt voor de verduurzaming van de gemeentelijke organisatie. Dit gaat overigens verder dan het gebruik van gebruiks- en consumptieartikelen. En zoals hierboven beschreven op de festivals, waar we over het sturingsinstrument van de vergunningen beschikken. Voor het overige zien we toch vooral de eigen verantwoordelijkheid van inwoners en organisaties, ondersteund door landelijke campagnes. In dit perspectief zijn we blij met bijvoorbeeld het initiatief van de Wereld van Pippe om tijdens afgelopen klimaatweek de expositie "over de toonbank" te organiseren. Deze ging over al het (wegwerp) verpakkingsmateriaal dat in winkels over de toonbank gaat. Deze tentoonstelling is een mooi voorbeeld van maatschappelijk initiatief dat bijdraagt aan de benodigde bewustwording op dit gebied.

2

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Bijlage(n): bijlage 1 - e-mail bijlage 2 - flyer bijlage 3 - schriftelijke vragen GL Kopie: – Leden van de raad van de gemeente Baarn en steunfractieleden – Griffier

3

Beste , De evenementenkalender voor 2024 is vastgesteld. In de kalender is het xxx weer opgenomen. In deze mail ontvang je enkele aandachtspunten voor een voorspoedige behandeling van de aanvraag voor de evenementenvergunning. Voorbespreking evenementen Voor grote evenementen plannen we een vooroverleg in met de vergunningverleners, hulpdiensten en de organisatoren. Dit overleg zal ongeveer 15 weken voor het evenement plaatsvinden. Indienen volledige aanvraag De definitieve aanvraag met alle bijbehorende documenten moet 12 weken van tevoren worden aangeleverd. Als een aanvraag te laat is ingediend, kan het voorkomen dat de aanvraag niet in behandeling kan worden genomen. Evaluatie Grote evenementen worden na afloop geëvalueerd met de organisatie en de hulpdiensten. Je ontvangt hiertoe aansluitend een uitnodiging via Outlook. Goede afspraken maken leveranciers Vanuit onze contacten met leveranciers (beveiligers, verkeersregelaars, e.d. maar ook van materialen) krijgen we signalen dat men verwacht dat niet alle inkomende vragen kunnen worden gehonoreerd. We willen daarom nu al graag meegeven dat het van belang is om goede afspraken te maken met de leverende partijen, om te voorkomen dat er een probleem ontstaat rondom de uitvoering van het evenement. Denk hierbij aan geldige certificaten van objecten.

Als er geen geldig certificaat kan worden aangeleverd, kan het gekozen object (zoals een podium of tent) niet worden gebruikt. Zelf begeleiden van evenementen Steeds vaker zal blijken dat er bij met name de politie geen capaciteit beschikbaar is voor een evenement en dat in geval van een calamiteit alleen een beroep gedaan kan worden op de noodhulp. Daarnaast is de inzet van de gemeentelijke BOA’s ook beperkt. In geval van een calamiteit moet deze dus in eerste instantie zelf opgevangen worden. Evenement organiseren? Houd rekening met de natuur! Bij het organiseren van een evenement zoals een concert, (food)festival, kermis of braderie komt veel bij kijken. Vermoedelijk denkt u daarbij niet snel aan natuurwetgeving. Natuurbescherming staat overigens los van de evenementenvergunning, terwijl evenementen zich vaak afspelen op plekken met beschermde natuurwaarden zoals parken, het buitengebied of in beschermde natuurgebieden zoal bossen, uiterwaarden of duinen. Beschermde plant- en diersoorten (zoals bijvoorbeeld waardplanten, vleermuizen, broedvogels en de das) kunnen overal in de groene leefomgeving voorkomen. Voor een evenement in de groene leefomgeving heb je dan ook altijd een Quickscan en/of AERIUS-berekening nodig. Deze Quickscan legt u ter beoordeling aan ons voor.

Duurzaam drinken bij een evenement in Baarn Sinds 2020 kent de gemeente Baarn de verplichting dat deelnemers consumpties niet in glas, aardewerk, porselein of blikjes mogen aanbieden. Bij het gebruik van kunststof en plastic bekers is een vorm van statiegeld verplicht om zwerfaval tegen te gaan. Vanaf 1 januari 2024 is een circulaire of recycling oplossing ook landelijk verplicht voor alle evenementen. Meer informatie is te vinden op: https://minderwegwerpplastic.nl/branche/evenementen Met vriendelijke groet,

gemeente Baarn

Duurzaam drinken bij een evenement in Baarn Leuk dat u een evenement wilt organiseren in Baarn. De gemeente zet zich in voor duurzame evenementen. Daarom is in ons beleid bepaald dat deelnemers consumpties niet in glas, aardewerk, porselein of blikjes mogen aanbieden. Bij het gebruik van kunststof bekers is een vorm van statiegeld verplicht om zwerfaval tegen te gaan. Deze folder helpt u bij de keuzes die u daarbij kunt maken en geeft praktische tips.

1. Statiegeld systeem Bij het aanbieden van drank tijdens een evenement in Baarn is het verplicht om een statiegeldsysteem toe te passen. Dat kan op verschillende manieren,waaronder onderstaande voorbeelden.

Geld terug Bij inlevering van de beker krijgt de klant één euro of een drankmuntje twv een euro terug. Drankmuntjes kunnen aan het einde van het evenement weer voor geld worden ingewisseld.

Beker kopen/huren Bij inlevering van de beker krijgt de klant een bekermuntje dat alleen in te wisselen is voor een nieuwe beker. Bij verlies kost een nieuw bekermuntje één euro. Het bekermuntje kan niet voor geld worden ingewisseld.

2. Wat voor bekers? Recyclebare bekers Als u kiest voor recyclebare wegwerpbekers, dan is (recycled) PET de meest duurzame materiaalkeuze. Het kan goed gerecycled worden als u de bekers apart inzamelt en niet bedrukt. Voordelen: u hoeft niet te spoelen en tellen en er is minder transport nodig. Nadelen: de drinkervaring is minder prettig, veel soorten plastic zijn niet goed recyclebaar en de wegwerpcultuur wordt in stand gehouden.

Herbruikbare bekers Herbruikbare bekers (hardcups) bieden een prettige drinkervaring. U kunt kiezen voor spoelen op locatie of industrieel spoelen. Voordeel van ter plekke spoelen: u heeft tijdens het evenement veel minder bekers nodig. Nadeel: bij elke bar is ruimte en water nodig om te spoelen. Industrieel laten spoelen door de leverancier scheelt inzet van personeel en ruimte maar vraagt veel meer bekers (één per consumptie).

3. Herbruikbare bekers: kopen of huren? Bekers kopen Als u herbruikbare bekers koopt, dan kunt u een logo of tekst op de beker zetten. Het is een investering voor meerdere jaren gebruik. Omdat bekers met opdruk niet bruikbaar zijn voor andere evenementen, zijn er in totaal meer bekers nodig.

Bekers huren Als u herbruikbare bekers huurt, zijn de bedrukkingsmogelijkheden beperkt. Voordeel van huren is dat u geen opslag hoeft te regelen of te betalen. De bekers zijn het hele jaar door bij verschillende evenementen in gebruik, waardoor er in totaal minder nodig zijn. Een nadeel van huren is dat u bij levering en retour alle bekers moet tellen. Huren is over het algemeen de meer duurzame keuze, tenzij u veel evenementen organiseert.

Praktische tips Recyclebare bekers

Administratie

Bekers kunnen alleen gerecycled worden als er een schone monostroom (één soort plastic) is ingezameld. Er mag dus geen ander afval bij zitten. Zorg daarom voor duidelijke borden en instructies achter de bar en maak concrete afspraken met het schoonmaakbedrijf, de afvalinzamelaar en het recyclingbedrijf.

• Let op: over statiegeld wordt geen BTW gerekend. • Sommige systemen gebruiken aparte statiegeld-munten. Wijs iemand van het barpersoneel aan om deze te beheren en de voorraad aan te vullen. Bepaal van tevoren of klanten hun beker bij alle bars mogen inleveren (dit wordt aangeraden), of alleen op aparte punten. • Als bezoekers een beker bij de ene bar ophalen en bij een andere inleveren kan dit ruis opleveren in de omzetcijfers. Houd hier rekening mee. • Zorg voor een goede administratie van uitgegeven en ingeleverde bekers. Dit voorkomt verwarring als andere partijen op het evenement ook de bekers gebruiken.

Herbruikbare bekers • Denk goed na over de logistiek en het proces van inleveren. Dit kan veel tijd schelen in de bar. Hetzelfde geldt voor een eventueel centraal spoelpunt. • Met de hand spoelen gaat vaak sneller dan met een machine. Bij een spoelmachine hoort vaatwasmiddel en genoeg rekken om bekers in te zetten, voor spoelen in de bar zijn spoelborstels en spoelmiddel nodig. • Op het moment dat de bar(s) sluit(en), hebben de meeste bezoekers nog een beker die ze kwijt willen. Zorg voor genoeg capaciteit om op dat moment bekers in te nemen. • De bekers vertegenwoordigen een waarde, dus de voorraad moet veilig bewaard worden. Om stelen of bedelen te ontmoedigen, kun je een maximum instellen voor het aantal bekers dat tegelijk ingeleverd kan worden.

Communicatie Het is heel belangrijk om duidelijk naar bezoekers te communiceren wat de bedoeling is en hoe het werkt. Aparte borden of posters met een rekenvoorbeeld helpen goed. Ook op de prijslijst moet duidelijk zijn of de prijs inclusief of exclusief statiegeld is. Laat de bezoeker het liefst voor de komst naar het evenement al weten dat er met statiegeld gewerkt wordt.

Ga voor meer informatie naar www.baarn.nl/evenementen