240131 Actiepuntenlijst Besluit in de Raad 31 januari 2024
Tekst van het document
gemeente Baarn ACTIEPUNTEN N.A.V. INFORMATIE, DEBAT EN BESLUIT IN DE RAAD t.b.v. Besluit in de Raad 3! januari 2024 Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Vragenhalfuur Mondelinge vragen VoorBaarn Prijspeil Tromplaan I
M.R. Veldhuizen
Wethouder Jansma zegt toe om een notitie voor de raad op te stellen waarin zal worden opgenomen welke middelen de gemeente heeft om een bepaalde prijsklasse af te dwingen en welke risico's de gemeente hierbij loopt. Hij hoopt de notitie in juni aan de raad te kunnen sturen.
De toezegging wordt opgenomen in de Woonvisie en de daarbij horende instrumentenkoffer. Dit staat op de planning voor de raad van november/ december 2023. Afgehandeld.
Toezeggingen I.
25 mei 2022
Besluit in de Raad
I
Nr.
Datum
2.
5 oktober 2022
Informatie in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
RIB Voortgang verkeerscirculatieplan centrum Baarn
M. Eijbaard
Pfh. Eijbaard zegt de raad toe dat hij met het onderzoeksbureau zal bespreken dat de onderzoeksopzet wordt uitgebreid m.b.t het meenemen van de aanpalende straten/Eemnesserweg. Portefeuillehouder Eijbaard verwacht dat de onderzoeksopzet eind oktober klaar is en zal dit dan z.s.m. doorsturen naar de raad
De raad heeft hierover op 19 januari 2023 een memo met de stukken ontvangen. Het Verkeerscirculatieplan/ Maatregelen Laanstraat wordt in een raadsvoorstel in december aan de raad aangeboden. Afgehandeld.
Toevoeging Besluit in de Raad 25 januari 2023: Portefeuillehouder Eijbaard geeft aan dat het memo 'verkeerscirculatieplan centrum' een eerste voorstel/terugkoppeling aan de raad betreft en dat de effecten op de gebiedsontsluitingswegen en de Eemnesserweg nog in kaart worden gebracht.
3.
I I januari 2023
lnformatie in de Raad
Raadsinformatiebrief Stand van zaken RMN en Afvalinzameling
M. Eijbaard
Portefeuillehouder Eijbaard zegt toe de raad in de P&C cyclus ook te informeren m.b.t. de stand van zaken van de pilot in Soest over groente, fruit en etensresten en wat dat betekent voor ons eigen plan
Door uitzonderlijke marktomstandigheden (prijzen, schaarste van materialen) heeft de pilot traject voor het Gft is het scheidingplan van gemeente Soest vertraagd. De ervaring en resultaten van Soest zullen de basis vormen voor een plan voor Gft-scheiding voor de hoogbouw in Baarn. De raad ontvangt in februari cen RIB.
Nr.
Datum
4.
22 februari 2023
Besluit in de Raad
5.
10 mei 2023
Informatie in de Raad
6.
17 mei 2023
Debat in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Vragenhalfuur Mondelinge vragen CDA m.b.t. Koningsdag en aansprakelijkheid Raadsinformatiebrief subsidieregeling voor regentonnen en compostvaten
M.R. Veldhuizen
Pfh.Veldhuizen zegt toe om een informatiebijeenkomst te organiseren voor vrijwilligers over het voldoen aan de WBTR.
De organisatie is opgepakt samen met PIT Baarn. De voorlichtingsavond zal naar verwachting plaatsvinden in het le kwartaal 2024.
M.R. Veldhuizen
Portefeuillehouder Veldhuizen geeft aan dat hij met Omthuis zal overleggen welke mogelijkheden er zijn om de subsidieaanvraag voor huurders te vereenvoudigen en hier de raad over te informeren.
H.B. Prakke
Portefeuillehouder DeVries zegt toe dat er in het eerste kwartaal 2024 duidelijkheid moet zijn over het huisvestingsvraagstuk Lokaal O.
Omthuis wil huurders wel informeren over de regentonnensubsidie, maar wil de regentonnen niet zelf verstrekken. Omthuis wordt dan verantwoordelijk voor de vervanging, omdat de regentonnen dan onderdeel worden van het gehuurde bezit. Afgehandeld. Dit wordt onderdeel van het Plan maatschappelijk vastgoed dat in maart in de raad komt. Er is veelvuldig contact met Lokaal O om een nieuwe plek te vinden. Er zijn concrete plannen om Lokaal O voor de komende jaren een plek te geven in het Nutsgebouw. Het potentiële nieuwe bestuur van lokaal O is op locatie geweest en is enthousiast. Momenteel vindt de uitwerking plaats van een nieuwe samenwerking tussen de gemeente en Lokaal O in het Nutsgebouw. De verhuizing kan mogelijk in de zomer van 2024 plaatsvinden. Mocht het Poorthuis wegens Flora en Fauna Nleermuizen onderzoek pas later gesloopt dan zou een verhuizing later kunnen zijn. Dit geeft wat extra tijd voor wat renovatie werkzaamheden.
Uitvoering Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2022-2041
3
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Burgemeester Kiell zegt toe de oproep en suggesties van dhr. Schouten m.b.t. bekostiging van de opleiding voor verkeersregelaars door de gemeente en het Soester model nader te onderzoeken en aan de raad terug te koppelen of deze worden overgenomen. Vanuit de wethouder duurzaamheid en wethouder parkeren zal er een memo worden opgesteld voorafgaand aan de college informatieavond van september. Deze memo zal o.a. ingaan op ambities laadpalen en deelmobiliteit en de relatie met de parkeerdruk met de vraag hoe we hiermee om kunnen gaan en afgewogen keuzes in kunnen maken.
De terugkoppeling staat in een memo dat bij de actiepuntenlijst is gevoegd. Afgehandeld.
7.
31 mei 2023
Besluit in de Raad
Schriftelijke vragen CDA en VoorBaarn Afgelasting avondvierdaagse
M.R. Veldhuizen
8.
31 mei 2023
Besluit in de Raad
Moties over niet geagendeerde onderwerpen: Motie CDA en GroenLinks Publieke laadpunten in Baarn
M. Eijbaard
Raadsinformatiebriev en (Vervolg) Voortgang project herontwikkeling ziekenhuislocatie Molenweg Baarn Uitvoering motie theater-bibliotheek
M. Eijbaard
Pfh.Veldhuizen zegt bij dit punt toe dat vraag 4 van dhr. Jonkers over probleemdossiers wordt uitgezocht en dat er op wordt terug gekomen in de actiepuntenlijst.
In behandeling.
M.R. Veldhuizen
Pfh.Veldhuizen zegt toe dat hij een onafhankelijk team van experts zal betrekken bij het benodigde onderzoek en dat daar ook de Speeldoos bij zal worden betrokken.
Het ambtelijke projectteam heeft een plan van aanpak opgesteld en gedeeld met het college. Hierin is rekening gehouden met de toezegging van de portefeuillehouder. Het onderzoek naar een gezonde exploitatie van het theater is gestart. Tijdens de college-informatieavond van januari 2024 zal een toelichting op de stand van zaken worden gegeven.
10.
13 september 2023
Debat in de Raad
I I.
27 september 2023
Besluit in de Raad
Dit is besproken in de collegeinformatieavond op 5 september jl. Verdere stappen zijn in behandeling. Er is inmiddels een medewerker aangenomen die zich onder andere met dit onderwerp aan de slag gaat. Afgehandeld.
4
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Pfh.Veldhuizen geeft aan dat het onderzoek niet in februari al gereed zal zijn voor presentatie aan de raad, hij zal kijken welke termijn wel haalbaar is en zegt toe dat hij de raad op de hoogte zal houden van de voortgang en de raad zal informeren wanneer het onderzoek wel gereed kan zijn. Portefeuillehouder Prakke geeft aan dat het college in december 2023/ januari 2024 een 'peilnota' aan de raad zal voorleggen over de verdere uitwerking van de `knoppen en scenario's' in het kader van de mogelijke oplossingsrichtingen voor de 'ravijnjaren' 2026 en 2027. Portefeuillehouder Prakke geeft aan dat wanneer de padelbanen buiten aan de orde zijn dan inderdaad participatie verplicht is en dat dit ook op papier wordt gezet in de afspraken tussen tennisvereniging en de gemeente. Portefeuillehouder Prakke zegt toe dat waarborg toegankelijkheid door niet leden van de Geeren opgenomen wordt in de overeenkomst tussen de tennisvereniging en de gemeente Portefeuillehouder Prakke zegt toe om volgend jaar niet het woord stelpost te gebruiken wanneer de bedragen ergens anders onder vallen, dus om het beter inzichtelijk te maken
De Kunst- en Cultuurvisie is gepland voor de raadscyclus van september 2024. Het onderzoek naar een gezonde exploitatie van het theater is gepland voor de raadscyclus van november 2024.
27 september 2023
Besluit in de Raad
Uitvoering motie theater-bibliotheek
M.R. Veldhuizen
13
I I oktober 2023
Debat in de Raad
Programmabegroting 2024
H. B. Prakke
14
I I oktober 2023
Debat in de Raad
Borgstelling voor lening Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren
H. B. Prakke
I5
I I oktober 2023
Debat in de Raad
Tussenrapportage 2023
H. B. Prakke
12
Raadsvoorstel in februari 2024.
De overeenkomst tussen gemeente en stichting is zo goed als gereed. Deze komt vervolgens ter besluitvorming in het college. Het participatietraject padelbanen buiten wordt georganiseerd door de stichting.
In behandeling.
5
Nr.
Datum
16
25 oktober 2023
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezeggi ng/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Programmabegroting 2024
M.R. Veldhuizen
Ingetrokken naar aanleiding van de toezegging dat portefeuillehouder Veldhuizen in dc gccst van de motie zal kijken hoe dit kan worden meegenomen in de lopende trajecten van o.a. de omgevingsvisie, de toekomstvisie sportlocaties en het locatieonderzoek en ernaar streeft om de raad hierover in januari te informeren Ingetrokken met de toezegging van portefeuillehouder Veldhuizen dat hij met een positieve grondhouding het initiatief zal onderzoeken en een gesprek zal aangaan met de ontwikkelaar en met de provincie.
In behandeling.
17
25 oktober 2023
Besluit in de raad
Motie CU, VoorBaarn en 50PLUS Woningbouw project Bomencentrum
M.R. Veldhuizen
18
I november 2023
Info rmatie in de Raad
Begrotingswijziging 2023-2 GGD regio Utrecht
S. de Vries
19
8 november 2023
Debat in de Raad
Volkshuisvestingsprog ramma gemeente Baarn 2023-2027
M.R. Veldhuizen
20
29 november 2023
Besluit in de Raad
Mondelinge vragen C DA Camerabeveiliging NS-station
M.A. R5ell
Wethouder DeVries zegt toe om bij de perspectiefnota terug te komen op de vraag van de heerVan Hardeveld m.b.t. de heroriëntatie van de bovenwettelijke taken van de GGD Regio Utrecht, specifiek voor het pakket wat we als gemeente Baarn zelf afnemen. Portefeuillehouder Veldhuizen zegt toe dat hij een overzicht van mogelijke bouwlocaties vanaf januari aanstaande periodiek ter beschikking zal stellen aan de raad. De burgemeester geeft aan dat hij gaat nadenken over de toepassing van cameratoezicht in de gemeente (zonder direct op locaties in te gaan) en dat hij hier op terugkomt bij de raad.
In het Bcsluit in de Raad van 29 november heeft de portefeuillehouder Veldhuizen toegezegd dat hij de raad schriftelijk zal informeren over de stand van zaken m.b.t. de uitvoering van deze toezegging. De raad zal hier in januari in een RIB over worden geïnformeerd. De wethouder heeft, vanuit een positieve grondhouding, een gesprek met de initiatiefnemers gehad. Met de provincie is ambtelijk overleg gaande, ook in het kader van de herziening van het provinciaal programma wonen en werken waar eventuele locaties in het buitengebied in op moeten worden genomen. In behandeling.
De raad zal in januari in een RIB worden geïnformeerd over de stand van zaken van diverse ontwikkelingen.
In behandeling.
6
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Portefeuillehouder Prakke zegt toe dat er verder wordt gekeken naar hoe het proces van hoe het melden voor het plaatsen van bouwcontainers anders kan worden ingericht en dat hij met een nadere uitwerking terugkomt naar de raad. Burgemeester RiSell zal schriftelijk terugkomen op de vraag van dhr. Van Hardeveld of de procedure inmiddels is opgestart om het pand, waarvan dusdanig achterstallig onderhoud is geconstateerd, aan merken als welstandsexces. Portefeuillehouder Eijbaard zegt toe dat de mogelijkheid voor het aanvragen van de energietoeslag voor 2023 via de social-media kanalen van de gemeente onder de aandacht zal worden gebracht.
In behandeling.
21
29 november 2023
Besluit in de Raad
Belastingverordeninge n 2024
H.B. Prakke
22
29 november 2023
Besluit in de Raad
Schriftelijke vragen CDA Aanpak verpauperde panden ('rotte kiezen')
M.A. Kid
23
6 december 2023
Informatie in de Raad
RIB Beleidsregel eenmalige energietoeslag 2023
M. Eijbaard
24
6 december 2023
Informatie in de Raad
Huisvestingsverordeni ng Baarn 2023
M.R. Veldhuizen
Portefeuillehouder Veldhuizen geeft aan dat hij gaat kijken of het mogelijk is om één keer per jaar een bijeenkomst met Omthuis te organiseren waarin de raad geïnformeerd kan worden over de voortgang van de doelen/doelstellingen uit de instrumentenkoffer.
In behandeling. De planning is 3e/4e kwartaal 2024.
25
6 december 2023
Informatie in de Raad
Huisvesti ngsverorden i ng Baarn 2023
M.R. Veldhuizen
Pfh.Veldhuizen zegt toe om de huisvestingsverordening na I jaar te evalueren en de raad hierover te informeren.
In behandeling. De planning is 3e/4e kwartaal 2024.
In behandeling. Er wordt een overleg ingepland.
Via diverse media kanalen is de beleidsregel onder de aandacht gebracht. Afgehandeld.
7
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezeggi ng/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Pfh. Eijbaard zegt toe om bij toekomstige raadsvoorstellen m.b.t. verkeer een alinea op te nemen wat de effecten zijn van voorgestelde maatregelen in lijn met de mobiliteitsvisie en met welke projecten de maatregelen in hoofdlijn in verband staan Pfh. Eijbaard zegt toe om over de voortgang te rapporteren tijdens de Debatraad (perspectiefnota?) en daarin mee te nemen wat de effecten zijn van de tussentijdse evaluaties en ook op welke evaluatie indicatoren we uiteindelijk gaan evalueren.
Dit zal in het vervolg een standaard aandachtspunt zijn bij raadsvoorstellen m.b.t verkeer. Afgehandeld.
Pfh. Prakke zegt toe om de nota reserves en voorzieningen z.s.m. (waarschijnlijk februari) gewijzigd aan te bieden aan de raad ter vaststelling.
In februari wordt een raadsvoorstel voorgelegd.
26
20 december 2023
Besluit in de Raad
Maatregelen Laanstraat
M. Eijbaard
27
20 december 2023
Besluit in de Raad
Maatregelen Laanstraat
M. Eijbaard
28
20 december 2023
Besluit in de Raad
Verordening sociale woningbouw
H. B. Prakke
De voorbereidingen starten half januari.
8
Besluit d.d.
Onderwerp
Pfh
lnhoud motie
I. Motie PvdA, GL, BOP (mondeling aangepast)
17 april 2019
Ruimtelijk Kader Landgoed Paleis Soestdijk
M.R. Veldhuizen
2.
24 november 202 l
De raad verzoekt het college • Een gebiedsvisie op te stellen voor toekomstige ontwikkelingen die vallen onder het bestemmingsplan Landelijk Gebied, met als doel de kwaliteit van het gebied als geheel te verbeteren. Hierbij alle relevante partijen (landgoedeigenaren, natuurorganisaties, natuurbeheerders en omwonenden) te betrekken en alle hierop betrekking hebbende plannen en visies mee te nemen bij het opstellen van deze omgevingsvisie; • Deze procedure op te starten na het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan Soestdijk en de gebiedsvisie uiterlijk l jaar later aan de raad ter besluitvorming voor te leggen; • De raad tussentijds te informeren over het proces. verzoekt het college de volgende afspraken met het betreffende schoolbestuur / schoolbesturen vast te leggen in een overeenkomst:
Moties
Motie D66
Opstellen van een gebiedsvisie Landelijk Gebied
Openstellen schoolpleinen na schooltijd
H.B. Prakke
l . Gemeenten en schoolbestuur leggen afspraken vast in een 'overeenkomst openbaarheid speelplein'. 2. Voor het beschikbaar stellen van het openbare speelplein ontvangt het schoolbestuur geen vergoeding van de gemeente. 3. Schoolbesturen zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het terrein. Dat is inclusief speeltoestellen, groen, tegels, hekwerk/hagen en fietsenstalling, maar met uitzondering van de hierna genoemde punten waarvoor de gemeente verantwoordelijk is.
De gebiedsvisie maakt onderdeel uit van de Omgevingsvisie die momenteel opgesteld wordt.
De wethouder Onderwijs heeft in de afgelopen tijd diverse malen met verschillende schoolbesturen gesproken over de openbaarheid van schoolpleinen. Uitgangspunt van de gemeente is dat alle schoolpleinen openbaar dienen te zijn, tenzij er goede redenen zijn om dit niet te doen vanuit het oogpunt van (sociale) veiligheid. Dit leidt op dit moment tot het volgende beeld: - De schoolpleinen van De Uitkijck, Montinischool en Gaspard de Coligny zijn openbaar.
9
4. De gemeente is verantwoordelijk voor de veiligheid van de speeltoestellen. Dit houdt in dat de gemeente zorgdraagt voor de veiligheidsinspectie, reparatie en eventuele vervanging van de speeltoestellen. 5. De gemeente draagt 100% van de kosten van de veiligheidsinspecties van de speeltoestellen. Bij reparaties en vervangingen delen de gemeente en schoolbestuur de kosten: 50% voor de gemeente en 50% voor het schoolbcstuur. 6. Bij reparaties en vervanging overleggen gemeente en schoolbestuur voorafgaand aan het uit te voeren werk. 7. De gemeente is aansprakelijk voor schade aan personen als gevolg van onveilige speeltoestellen. 8. Het schoolbestuur is aansprakelijk voor schade aan personen die het gevolg is van andere oorzaken dan onveilige speeltoestellen.
- Openbaarheid van de schoolpleinen van KWS, Aloysius, Guido de Bres en Amalia Astro staan op de agenda van het overleg met de schoolbesturen. En dit wordt meegenomen in de vernieuwbouwplannen van deze scholen in de komende jaren, of waar mogelijk al eerder. - Het schoolpleinen van NBS is niet geschikt voor openbaarheid omdat het sociaal toezicht op die pleinen slecht mogelijk is. Het college informeert de raad door middel van een RIB in het le kwartaal 2024 uitgebreider over de ontwikkelingen met betrekking tot speeltuinen waarin ook de schoolpleinen als speelruimte worden meegenomen.
I. Voor het schooljaar 2022/2023 komen tot de afspraken in de genoemde 'overeenkomst openbaarheid speelplein' zodat we eventuele extra middelen nog kunnen meenemen in de begroting 2023. 2. Voor het schooljaar 2023/2024 invulling geven aan de gemaakte afspraken waardoor bij de start van schooljaar 2023/2024 zoveel mogelijk schoolpleinen openbaar zijn. en gaat over tot de orde van de dag. 3.
Motie D66,VoorBaarn,GL,C U-SGP (M3)
23 februari 2022
De Staat van Baarn Meer focus op kansengelijkheid in de omgevingsvisie
M.R. Veldhuizen
- verzoekt het college om bij de uitwerking van de Omgevingsvisie 'Kansengelijkheid' een prominente rol te geven, als apart thema.
Dit thema wordt meegenomen in Omgevingsvisie die momenteel opgesteld wordt.
10
en gaat over tot de orde van de dag. 4.
Motie VoorBaarn, D66, SOPLUS en De heer Jonkers
28 september 2022
inzake Parapluplan Wonen en Parkeren
M.R. Veldhuizen
5.
Motie VoorBaarn,GL,50PLU S
19 oktober 2022
Invoering fixie app
M. Eijbaard
verzoekt het college; • rekening te houden met de wooncrises, de hoge woonlasten en (toekomstige) wet- en regelgeving bij de uitwerking van het 'Parapluplan wonen en parkeren, Baarn 2022'; • te onderzoeken hoe woningeigenaren meer ruimte kan worden geboden om een deel van de eigen woning (al dan niet tijdelijk) te laten bewonen door één of meer anderen (hieronder valt in elk geval ook het in huis nemen van (schoon)ouders); • hierbij uit te gaan van het uitgangspunt: "Ja, mits" en daaraan een aantal objectieve toetsingscriteria voor Baarn te koppelen zoals dat: o de eigenaar c.q. eigenaren zelf ook in de woning (blijven) wonen; de situatie brandveilig is; o o doorvalbeveiliging -indien nodigis aangebracht. • hierover voor I februari 2023 schriftelijk terug te komen bij de raad en de resultaten van het onderzoek mee te nemen in de herijking van de Woonvisie in 2023. Roept het college op Uiterlijk in het eerste kwartaal van 2023 de raad een concreet voorstel te doen over het invoeren van een Fiximeldingenapp en daarbij mee te nemen de mogelijkheid tot een snelservicedienst, die ook buiten kantooruren op een melding af kan gaan. Daarnaast aan te geven op welke manier deze app communiceert met de inwoners,welke rapportagemogelijkheden de app biedt
De raad heeft aangegeven dat er opnieuw (integraal) gekeken moet worden naar de bepalingen in het paraplubestemmingsplan met betrekking tot wonen. Het gaat er hierbij met name om of er niet meer ruimte geboden moet worden binnen de bestemming 'wonen'. Dit alles is meegenomen in de Parapluplan Wonen en parkeren dat in januari in de raad ligt.
De rekenkamercommissie doet onderzoek naar de wijze waarop de gemeente Baarn omgaat met meldingen, onder andere over de openbare ruimte. In het voorstel aan de raad willen we de resultaten van de Rekenkamercommissie meenemen. De raad ontvangt hierover in het 4e kwartaal een RIB. Afgehandeld.
I1
en de interne winst voor het ambtelijk apparaat te benoemen en ook te verwerken in het raadsvoorstel. Motie PvdA,VoorBaarn,GL, D66,50PLUS
Motie VoorBaarn,VVD, de heer Jonkers,CDA, 50PLUS,CURechterlijke toetsing (Verklaring voor recht)
23 november 2022
29 maart 2023
Aanvullende warmtekaders Eerlijke en realistische energierekening
Nota van uitgangspunten herontwikkeling ziekenhuislocatie Molenweg Baarn
S. De Vries
M. Eijbaard
Draagt het college op: •
Om bij dc uitwerking van het eerste wijkuitvoeringsplan ter invulling van beslispunt 2.1 een ecrlijk en realistisch prijspeil te hanteren, dat voldoet aan het criterium betaalbaar.
•
Dit prijspeil als concreet beslispunt op te nemen in het raadsvoorstel waarin het eerste wijkuitvoeringsplan aan de raad wordt voorgelegd.
- dringt er bij het college op aan; •
Om vooraf een verklaring van recht van de rechtbank te vragen.
•
Geen onomkeerbare besluiten te nemen alvorens er een heldere uitspraak is van de rechtbank.
•
Terughoudend te zijn met de inzet van ambtelijke en/of ingehuurde uren, maar wel de mogelijkheid open te houden om zoveel als mogelijk, maar met inbegrip van bovenstaande voortgang te houden.
Dit wordt onderdeel van het raadsvoorstel voor het eerstvolgende plan van aanpak voor een wijkwarmteplan.
Conform de uiteenzetting van wethouder tijdens de raadsvergadering van 29 maart 2023 is de (eerste) brief begin mei van dit jaar via een koeriersdienst naar de erfgenamen gestuurd en worden daar in de loop van mei bezorgd. De raad heeft op 6 juli en 3 l augustus RIB's ontvangen over de voortgang van dit project. Begin oktober is de procedure voor de Verklaring van recht gestart. De raad ontvangt een raadsvoorstel voor februari.
12
8.
Motie CDA en VoorBaarn Scherp acteren op steeds maar oplopende kosten
31 mei 2023
Ontwerpbegroting 2024 RMN
M. Eijbaard
Roept het college op: 1. Om de zorgen van de Raad specifiek met de nieuwe secretaris-directeur te delen. 2. Te onderzoeken waarom Baarn tot de hoogste afvalheffing betalers binnen de provincie behoort en met voorstellen te komen die meer uitgaan van de 'vervuiler betaalt'. 3. De raad inzicht te geven in de effectiviteit van de kosten en organisatie door middel van bijvoorbeeld benchmarks; bij de gemeenten die eigenaar zijn van de RMN onderling, maar wellicht ook vs andere reinigingsbedrijven. 4. De raad actief mee te nemen op inzichten en verbetervoorstellen m.b.t de hoge kosten voor afvalheffing voor onze burgers. Hiertoe vragen we het college voor het einde van 2023 met een brief te komen met een verdere verdieping op deze kosten en voorstellen mbt beperking en inperking.
In behandeling. We wachten op de onderzoeksresultaten. De raad ontvangt in februari een RIB.
9.
Motie GroenLinks en PvdA (M2) Vrijstelling van leges vergunningen voor verduurzaming van monumenten en woningen in een beschermd gezicht
5 juli 2023
Perpectiefnota 2024-2027
S. de Vries
- verzoekt het college
Dit wordt meegenomen in de Legesverordening 2024 in de raad van december. Afgehandeld.
•
Een voorstel voor te bereiden voor een zodanige aanpassing van de legesverordening, dat eigenaren van monumenten en woningen in een beschermd gezicht bij de verduurzaming van hun pand niet méér geld kwijt zijn aan gemeentelijke leges
13
dan andere eigenaren van woningen in Baarn; •
10.
I I.
Motie CDA,50PLUS en CU (M9) Bomen-boekhouding
5 juli 2023
Motie VoorBaarn en de CU Ondersteuning exploitatie De Speeldoos
27 september 2023
Moties vreemd aan de agenda
M. Eijbaard
Verzoekt het college: -
Uitvoering motie theaterbibliotheek
M.R. Veldhuizen
Dit voorstel, samen met een dekkingsvoorstel voor de gederfde legesopbrengst, bij de behandeling van de begroting 2024 aan de gemeenteraad voor te leggen;
Jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren hoe het ervoor staat met de 'bomenboekhouding' van Baarn. Dat wil zeggen: een rapportage of overzicht hoeveel bomen er zijn gekapt/verwijderd en hoeveel er zijn herplant (al dan niet op dezelfde locatie). Wanneer er sprake is van een negatief saldo hierbij aan te geven hoe dit in de komende tijd wordt ingehaald.
verzoekt het college; -
De Speeldoos, indien en voor zover noodzakelijk, te ondersteunen in haar exploitatie met een incidentele subsidie van maximaal €120.000 per jaar, gedurende maximaal twee jaar, te dekken uit de Algemene Reserve, zodat de garantie wordt geboden dat De Speeldoos het theater ook de komende jaren kan blijven programmeren en exploiteren.
Een overzicht van het aantal gekapte en geplante bomen wordt jaarlijks in de Jaarstukken vermeld. Het eerste overzicht wordt eenmalig via de Actiepuntenlijst in januari verstrekt (zie memo).
Voor 2024 is inmiddels een extra bijdrage van €104K toegezegd. Dit na een aanvraag van de Speeldoos. De extra bijdrage voor 2025 zal worden behandeld met de reguliere aanvraag van de Speeldoos. Die wordt ingediend in mei 2024 en wordt in de zomerperiode behandeld en beschikt.
14
12.
Motie CDA, VoorBaarn,VVD, D66, S0PLUS, CU Locatie Schoolstraat Pasveerterrein
27 september 2023
Moties vreemd aan de agenda
M.R. Veldhuizen
4.
Motie VoorBaarn,GL,PvdA en CU Frisfeest voor jongeren als frisse start
25 oktober 2023
Programmabegroting 2024
S. de Vries
l 4.
Motie D66,VoorBaarn, PvdA, 50PLUS en CU
25 oktober 2023
Programmabegroting 2024
H. B. Prakke
Verzoekt het college: I. Ontheffing te verlenen aan de initiatiefnemer van het woningbouwplan aan de Schoolstraat voor de vier woningen die niet voldoen aan de in de Woonvisie voorgeschreven prijscategorieën: 2. Het woningbouwplan zoals dat nu bij de gemeente bekend is zo spoedig mogelijk ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen, de ontheffing zoals hiervoor genoemd in acht nemend: 3. In de nog vast te stellen nieuwe gemeentelijke Woonvisie een passage op te nemen over de te volgen werkwijze indien niet voldaan kan worden aan de in deze Woonvisie gestelde regels over prijscategorieën. roept het college op: Nog liefst dit jaar, uiterlijk januari 2024, ervoor te zorgen dat er een frisfeest georganiseerd wordt dat toegankelijk is voor alle jongeren (doelgroep t/m 18 jaar) uit de gemeente Baarn _ Hierbij als gemeente op te treden als aanjager en samen te werken met een professionele, liefst lokale organisatie en met jongeren zelf.
verzoekt het college: Bij de aangekondigde begrotingswijziging van
In het Volkshuisvestingsprogramma wordt hier geen aparte passage over opgenomen. Het beleid is immers om te bouwen volgens de vastgestelde prijscategorieën. Wel is in de nieuwe doelgroepenverordening (waar de categorieën juridisch zijn vastgelegd (de mogelijkheid opgenomen om een afweging te maken via de hardheidsclausule.
We hebben de opdracht tot het organiseren inmiddels belegd bij een combinatie van Baarnse organisatoren (Akash Bhola, Krista Peeters en Kevin van de Berg) die dit samen met Pit Baarn organiseren. Zij zullen ook betrokken worden bij het te organiseren jongerenfestival dat op een nader te bepalen datum rond de zomervakantie georganiseerd gaat worden. Er wordt een datum gezocht in het le kwartaal waarop het feest georganiseerd zal worden. Raadsvoorstel in december. Afgehandeld.
15
Versneld verbeteren contract- en leveranciersmanagem ent
december 2023 aan de gemeenteraad voor te stellen de verbetering van het contract- en leveranciersmanagement van 2025 naar 2024 te verplaatsen
15.
Motie C DA,D66,50 PLUS Blijverslening
29 november 2023
Volkshuisvestingsprogram ma gemeente Baarn 2023-2027
M.R. Veldhuizen
16.
Motie PvdA. GroenLinks Hoogbouwvisie Baarn
29 november 2023
Volkshuisvestingsprogram ma gemeente Baarn 2023-2027
M.R. Veldhuizen
Verzoekt het college: l . om zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 01-0 l -2025, de Blijverslening mogelijk te maken voor de inwoners van Baarn; 2. waarbij de lening per huishouden niet meer bedraagt dan €50.000; 3. de gemeenteraad via de P&C cyclus en/of de actiepuntenlijst over de vorderingen 4. met betrekking tot het tot stand brengen van deze regeling te informeren; 5. deze regeling 5 jaar na beschikbaarheid te evalueren en met de raad te bespreken of continuering gewenst is. roep het college op; een breed gedragen hoogbouwvisie te ontwikkelen voor de gemeente Baarn, waarin wordt aangegeven vanaf welke hoogte er sprake is van hoogbouw of middelhoogbouw, op welke locaties hoogbouw of middelhoogbouw kan worden ontwikkeld en aan welke aanvullende criteria moet worden voldaan: de hoogbouwvisie in de vorm van een raadsvoorstel uiterlijk juni 2024 aan te bieden aan de raad.
In behandeling.
Het college zal de behoefte voor duidelijkheid bij toekomstige initiatieven over (hoogbouw-) mogelijkheden verwoorden in een bijdrage over hoogbouw in de nog vast te stellen hoogbouwvisie.
l()
17.
Motie VoorBaarn, ChristenUnie
29 november 2023
Volkshuisvestingsprogram ma gemeente Baarn 2023-2027
M.R. Veldhuizen
29 november 2023
Volkshuisvestingsprogramma gemeente Baarn 2023-2027
M.R. Veldhuizen
Tiny Houses in Baarn
18.
Motie CDA,VoorBaarn, 50PLUS,GL Opbrengsten Raad op Pad
4.
Motie VoorBaarn, GroenLinks Prioriteit voor jongeren
29 november 2023
Startnotitie Kunst- en cultuurvisie
M.R. Veldhuizen
verzoekt het college orn: te onderzoeken of er een lijst met gronden in de gemeente Baarn is (zoals bijvoorbeeld het August Janssen terrein en langs de Gerrit van der Veenweg en nog zeven andere locaties) waar deze Tiny Houses voor minimaal 15 jaar zouden kunnen worden geplaatst. te onderzoeken aan welke voorwaarden moet worden voldaan om Tiny Houses te kunnen plaatsen. te onderzoeken of er (met name) duurzame Tiny Houses aan te schaffen zijn. tijdelijk, dan wel permanent. de uitkomsten van bovenstaande onderzoeken te delen met de raad via een RIB - roept het college op; I. Kennis te nemen van de opbrengsten van de Raad op Pad. 2. Te bepalen of en welke gedane suggesties kunnen worden meegenomen in de verdere uitvoering. 3. De raad te informeren wat er met welke suggesties is gedaan. roept het college op: In de kunst- en cultuurvisie prioriteit te maken van cultuurparticipatie van jongeren H ierbij jongeren zelf uitgebreid te betrekken op een manier die bij hun belevingswereld past. Hierbij oog te hebben voor jongeren die minder
In januari ontvangt de raad een RIB met de stand van zaken RO projecten. Daar wordt dit onderwerp in meegenomen.
In de Huisvestingsverordening is de van groot naar beter regel opgenomen om deze doorstroom te bevorderen. In de prestatieafspraken is de nadruk gelegd op het belang van een verhuiscoach en/of andere vorm. Momenteel wordt het participatieproces vormgegeven. Jongeren worden hier expliciet in meegenomen. Dit is ook de opdracht aan het bureau (Berenschot) dat de visie zal helpen opstellen. Er is contact met scholen en de organisatie van de Dag van de Baarnse jongeren. Ook wordt e.e.a.
17
20.
Motie VVD,VoorBaarn,CDA 50PLUS,CU
29 november 2023
Vreemd aan de agenda
H.B. Prakke
Verkoop Wintertuin
21
MotieVoorBaarn, VVD, GL, PvdA. CDA, D66, 50PLUS, CU Veiligheid Geerenweg (bij sportpark ter Eem)
20 december 2023
Vreemd aan de agenda
M. Eijbaard
vanzelfsprekend in aanraking komen met cultuur. Hierbij de inzichten van Dag voor de Baarnse Jongeren te verwerken. Te onderzoeken of een cultuurcoach specifiek voor jongeren kan helpen in het vergroten van de cultuurparticipatie, en zo ja, daar een substantieel bedrag voor vrij te maken voor een substantiële aanstelling Cultuurcoach Jongeren. Verzoekt het college: Voorlopig te stoppen met de plannen voor de stichting Verkoop van de Wintertuin serieus te onderzoeken Z.s.m. maar uiterlijk l maart 2024 met de bevindingen terug te komen naar de raad
verzoekt het college om; Zo spoedig mogelijk (uiterlijk le kwartaal 2024) structurele maatregelen te treffen om de oversteek naar Sportpark Ter Eem ter hoogte van Omthuis definitief veilig te maken voor overstekende sporters (o.a.
afgestemd met de beleidsadviseur jeugd. Gekeken wordt naar de organisatie van een aparte inspraakavond (gesprekstafel) met jongeren. Hun inbreng zal door Berenschot verwerkt worden in de verslagen en uiteindelijk de Visie.
Alle plannen m.b.t. de sichting zijn stopgezet. HBR Advocaten uit Baarn is gevraagd een onderzoek uit voeren en dit aan ons te sturen zodat we de raad uiterlijk l maart kunnen inlichten. In een eerdere raadsvergadering heeft de raad gevraagd het pand in de tussentijd te gebruiken voor lokale initiatieven. Een groep bewoners speelt hier op in en is bezig met het organiseren van allerlei (gedeelde) activiteiten (lunch met bewoners Silverein, expositie kunstwerken Frontaal kunst, buurtborrel, verhuur van escape rooms etc). In behandeling.
18
-
22
Motie VoorBaarn, VVD, CDA, SOPLUS, CU
20 december 2023
Vreemd aan de agenda
M. Eijbaard
kinderen), Stints en het overig verkeer voor het aanleggen van een zebrapad met verkeerslichten (zoals ook bij de hockey zijn geplaatst) (denk hierbij ook bijvoorbeeld aan het plaatsen van (extra) belijning, het verwijderen van groen, het plaatsen van borden, spiegels of led wegdekverlichting) De raad hier zo snel mogelijk per RIB over te informeren.
verzoekt het college; •
Jaarlijks medewerking te verlenen aan het plaatsen van een echte kerstboom.
•
Jaarlijks pro-actief te kijken of er gedurende het jaar een kerstboom beschikbaar komt binnen de gemeente Baarn en indien beschikbaar deze vast te leggen voor latere plaatsing op de Brink.
•
Als punt 2 niks oplevert, dit uiterlijk voor oktober (jaarlijks) publiekelijk kenbaar te maken, zodat er vanuit de samenleving actie kan worden ondernomen.
•
In overleg te gaan met het kerkbestuur van de Pauluskerk of het plaatsen van een echte, maar levende en dus permanente (kerst)boom een optie is.
In behandeling.
Vastgesteld in d- openbare raadsvergadering van 31 januari 2024 Griffier
Vporzitter
19