237696 Principeverzoek Plataanlaan 57-69 Beantwoording vragen-toezegging

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Toezegging vragen Principeverzoek Plataanlaan : Erwin Jansma : 12-04-2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, Hieronder de beantwoording van twee niet beantwoorde vragen over het Principeverzoek Plataanlaan. De toezegging was om hierover navraag bij Kwintes te doen en er schriftelijk op terug te komen. Vraag 1 Vorig jaar zijn er afspraken gemaakt over “buurtbeheer”. Er is slechts 1 zoom meeting geweest en een verslag daarvan is nooit ontvangen. Er is nog geen buurtapp opgericht door Kwintes waardoor klachten over overlast snel zouden kunnen worden opgepakt door Kwintes. De centrale vraag is: neemt Kwintes de overlastklachten wel serieus en hoe gaat ze de afspraken die vorig jaar gemaakt zijn nu nakomen? Antwoord Kwintes Kwintes neemt overlastklachten uiterst serieus. Zowel in de huidige situatie als in de toekomst. Wij ondernemen direct na een klacht actie. Indien noodzakelijk wordt ook de zorgmanager ingeschakeld. Wij hebben de afgelopen drie maanden geen klachten ontvangen. Het is correct dat er één digitaal overleg heeft plaatsgevonden. Dit overleg is op een prettige wijze en in een open sfeer verlopen. Hier is afgesproken dat wij de volgende bijeenkomst het eerste kwartaal 2021 uiterlijk het tweede kwartaal 2021 organiseren, tenzij er eerder zaken spelen die overleg met de buurt noodzakelijk maken.

Zoals afgesproken in het eerste overleg met de buurt hebben wij richting de buurtbeheergroep een melding gedaan van het indienen van de omgevingsvergunning. Van het eerste overleg zijn een aantal korte aantekeningen gemaakt, deze zijn niet in de vorm van notulen rondgestuurd. Buurt app: het staat ons niet bij dat we een buurt whatsappgroep zouden opzetten. Gezien de behoefte agenderen wij dit punt dan ook graag voor de eerstvolgende buurtbijeenkomst. Tijdens de eerste digitale bijeenkomst is er met de buurt gesproken over het melden van overlast op ons locatienummer.

Vraag 2 Er is een suggestie gedaan voor een ander bouwplan. Wanneer is dit geweest en wat is de reden voor Kwintes om dit niet verder te bekijken? Antwoord Kwintes

1

Er zijn geen andere bouwplannen gemaakt dan die zijn ingediend voor aanvraag omgevingsvergunning. Volgens Kwintes is hier sprake van een misverstand. Er is geen gevolg gegeven aan de suggestie van uitbouw aan de voorkant. Uitbreiding aan de voorkant van het gebouw is geen optie, omdat dan het linkerblok (dat nu wordt opgetopt) moet worden gesloopt en ter plaatse nieuwbouw zou moeten worden gepleegd. De aansluiting met het rechterblok moet dan ook worden herzien dat wil zeggen opnieuw worden ontworpen. Dit is te ingrijpend en financieel niet haalbaar voor Kwintes. Bovendien is het huidige gebouw nog niet afgeschreven.

Ik ga ervan uit dat uw vraag hiermee voldoende beantwoord is.

Met vriendelijke groet, Erwin Jansma Wethouder

2