231129 Koningsdag 2024 (867697) Beantwoording technische vragen GroenLinks

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen RIB Koningsdag 2024 : Mark Veldhuizen : 11-12-2023

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van GroenLinks heeft technische vragen gesteld over de RIB over Koningsdag 2024. Vraag 1: Welke voorwaarden worden nog meer gesteld aan organisatie en programma, behalve openheid van zaken over kosten en inkomsten? Antwoord: In de beschikkingsbrief aan de Oranjevereniging staan de volgende voorwaarden: 1. Wij vragen u om voor de besteding van de middelen hierboven genoemd onder punt 3 en 4 (dat betreft de €13.370 voor afhekken en extra crowdmanagers) in overleg te treden met de afdeling vergunningen (OOV) van de gemeente. De uiteindelijk te nemen maatregelen en de besteding van de subsidie zijn afhankelijk van de vergunning die de gemeente verstrekt. 2. Wij benadrukken dat de gemeente naast deze subsidie geen extra financiële middelen beschikbaar zal stellen voor bijvoorbeeld het schoonmaken en opruimen van de Pekingtuin en de kramenmarkt. 3. Wij vragen u uiterlijk 1 maart een definitieve begroting aan te leveren van de organisatie van Koningsdag 2024. Uit deze begroting wordt tevens helder op welke wijze de subsidies verstrekt onder 3 en 4 (zie hierboven) worden besteed. 4. Wij vragen openheid van evenementenbureau NoName over alle inkomsten en uitgaven betreffende de organisatie van Koningsdag 2023 en de begroting van 2024.

Deze openheid gaat niet alleen over de besteding van de €30.000 die de Oranjevereniging aan NoName betaalt, maar over de totale omzet (inkomsten en uitgaven) van het gehele avondprogramma. Wij vragen u uiterlijk 1 februari deze openheid te verschaffen door de financiële verantwoording 2023 en de begroting voor 2024 te e-mailen. Daarnaast staat in de brief: Organisatie en vergunningsaanvraag Kramenmarkt/kleedjesmarkt U heeft gevraagd of de gemeente voor Koningsdag 2024 wederom de kramenmarkt wil organiseren en daarvoor de benodigde vergunning wil aanvragen. Bij dezen laten wij u weten dat de gemeente noch deze organisatie noch de vergunningsaanvraag op zich zal nemen. Wij benadrukken nogmaals dat de gemeente deze organisatie en vergunningsaanvraag in 2023 eenmalig op zich genomen heeft om ervoor te zorgen dat de festiviteiten destijds door konden gaan.

1

Vraag 2: Welke voorwaarden worden er gesteld op het gebied van duurzaamheid, bijv. op het gebied van inkoop en gebruik van wegwerpplastic? Antwoord: Daarvoor worden in de beschikkingsbrief geen aanvullende voorwaarden gesteld. Duurzaamheid is wel iets wat we voor de toekomst hoger op de agenda zetten, zoals ook geformuleerd in de startnotitie Kunst- en Cultuurvisie. Daarin staat het als volgt vermeld “Binnen de culturele sector is duurzaamheid een steeds belangrijker thema. Het gaat hier onder andere om gebruik van duurzame materialen, hergebruik van materialen, duurzaam gebruik van vastgoed, etc. Hoe kunnen culturele organisaties, culturele festivals e.d. de komende jaren verduurzamen?” Ook dient opgemerkt te worden dat de landelijke wetgeving op het gebied van duurzaamheid wordt aangescherpt. Zo is wegwerpplastic bij gesloten evenementen vanaf 1 januari 2024 niet meer toegestaan, in plaats daarvan is een circulair systeem verplicht (zie meer informatie op deze website: https://minderwegwerpplastic.nl/branche/evenementen).De afdeling evenementenvergunningen stuurt alle organisaties die evenementen organiseren in Baarn op korte termijn een e-mail om te wijzen op deze aangescherpte regelgeving.

Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Veldhuizen Wethouder

2