231025 Agenda Besluit in de Raad 25 oktober 2023

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 25 oktober 2023 om 20:00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten woensdagochtend 25 oktober 2023 vóór 8.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

4.

Vaststellen agenda

5.

Bepalen van het trekkingsnummer

6.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 27 september 2023 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

Portefeuillehouder

7. 8.

Lijst ingekomen stukken 760119

Vaststellen Verordening gemeentelijke rekenkamer gemeente Baarn 2023 en benoemen en beëdiging leden gemeentelijke rekenkamer en leden van de klankbordgroep rekenkamer

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld om de verordening op de gemeentelijke rekenkamer gemeente Baarn vast te stellen, de huidige leden van de rekenkamercommissie te benoemen in de rekenkamer en de leden van de klankbordgroep en diens plaatsvervanger(s) van de rekenkamer te benoemen.

Samenvatting

Het voorstel is om de verordening op de gemeentelijke rekenkamer gemeente Baarn vast te stellen en de huidige leden van de rekenkamercommissie te benoemen in de rekenkamer; dhr. Langerwerf tot voorzitter en dhr. Van den Heuvel tot lid van de rekenkamer. Daarnaast is het voorstel om de huidige leden van de klankbordgroep officieel in de klankbordgroep te benoemen en om een plaatsvervangend lid of leden van de klankbordgroep te benoemen.

Presidium / klankbordgroep rekenkamer

BESPREEKSTUKKEN 9.

10.

850441

Programmabegroting 2024

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de Programmabegroting 2024 en het Meerjarig Investeringsplan vast te stellen.

Samenvatting

Op 5 juli is de Perspectiefnota 2024 in de raad vastgesteld. De Perspectiefnota bevat de (financiële) kaders die zijn gebruikt bij het opstellen van de Programmabegroting 2024-2027. Het beleidsinhoudelijke uitgangspunt is het lopende beleid zoals vastgelegd in de meerjarenbegroting 2023-2026 en de in de Perspectiefnota 2024 uitgegeven perspectieven.

851694

Principeverzoek Nieuw Baarnstraat 31-33

Doel

Aan de raad wordt gevraagd in principe medewerking te verlenen aan het plan voor het realiseren van zeven betaalbare en levensloopbestendige appartementen op de locatie Nieuw Baarnstraat 3133.

Samenvatting

De eigenaar van het perceel Nieuw Baarnstraat 31-33 heeft een principeverzoek ingediend voor het realiseren van zeven betaalbare en levensloopbestendige appartementen op het perceel. Deze woningen vervangen de bestaande bebouwing.

Wethouder Prakke

Wethouder Veldhuizen

11.

12.

833181

Borgstelling voor lening Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op het besluit een borgstelling te verlenen aan de BNG voor een lening aan de Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren.

Samenvatting

De gemeente staat borg voor een lening van € 1.800.000 van de Bank Nederlandse Gemeenten (BNG). De BNG leent dit bedrag aan de Stichting Exploitatie Racketcentrum de Geeren (SERG) voor de aankoop, de gedeeltelijke herinrichting en de renovatie van Racketcentrum De Geeren. De stichting zorgt ervoor dat het racketcentrum ten dienste staat van de inwoners van Baarn. Immers, de Baarnse Tennisvereniging De Geeren heeft deze stichting opgericht met als doel "gelegenheid te bieden tot en bevorderen van de racketsport aan zoveel mogelijk kinderen en volwassenen op een kwalitatief goed racketcentrum tegen betaalbare tarieven". De Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) staat achterborg voor € 250.000 (maximale borg SWS) van de lening.

853981

Rekenkameronderzoek dienstverlening

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het rekenkamerrapport ‘rekenkameronderzoek dienstverlening’ en de conclusies en aanbevelingen te onderschrijven, het college te verzoeken de aan het college gerichte aanbevelingen op te volgen en bij gelegenheid van de nieuwe visie (na de zomer van 2024) over de opvolging van deze aanbevelingen te rapporteren. En gelet op de bestuurlijke reactie en het nawoord het volgende nadere standpunt in te nemen: Er mee akkoord te gaan dat in afwijking van de aanbeveling van de rekenkamercommissie de nieuwe visie op dienstverlening eerst na het zomerreces van 2024 aan de raad zal worden voorgelegd.

Samenvatting

De rekenkamercommissie heeft een aantal aspecten van op individuele burgers gerichte dienstverlening onderzocht. Zij onderzochten de kwaliteit van mail- en telefoonbeantwoording, de afhandeling van meldingen, bezwaarschriften en klachten als mede de kwaliteit en de toegankelijkheid van de website.

Wethouder Prakke

n.v.t.

HAMERSTUKKEN 13.

849186

Bestemmingsplan Twee woningen achter Zandvoortweg 140

Doel

Aan de raad wordt gevraagd het bestemmingsplan Twee woningen achter Zandvoortweg 140 vast te stellen.

Wethouder Veldhuizen

14.

Samenvatting

Het vaststellen van het raadsvoorstel voor het bestemmingsplan Twee woningen achter Zandvoortweg 140 ten behoeve van de bouw van twee woningen achter nummer 140.

851096

Tussenrapportage 2023

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de tussenrapportage 2023 met de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen.

Samenvatting

De raad wordt periodiek geïnformeerd over de voortgang van de begroting en geeft een prognose over het jaarrekeningresultaat 2023.

15.

Jaarkalender 2024 Doel

Wethouder Prakke

n.v.t.

De raad wordt gevraagd de jaarkalender 2024 vast te stellen. OVERIGE ONDERWERPEN

16. A

Beantwoording schriftelijke vragen 852684

Schriftelijke vragen VVD inzake nieuwbouw Hoofdstraat 23-23A

17.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

18.

Sluiting

Wethouder Veldhuizen