230927 Agenda Besluit in de Raad 27 september 2023

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 27 september 2023 om 20:00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten woensdagochtend 27 september 2023 vóór 8.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

4.

Vaststellen agenda

5.

Bepalen van het trekkingsnummer

6.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 5 juli 2023 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

Portefeuillehouder

7.

Lijst ingekomen stukken BESPREEKSTUKKEN

8.

749463

Uitvoering motie theater-bibliotheek

Doel

Aan de raad wordt gevraagd voor de uitvoering van de motie 'theater-bibliotheek' van 22 februari 2023 kredieten beschikbaar te stellen voor de benodigde onderzoeken.

Samenvatting

Het college wil de motie 'theater-bibliotheek' uitvoeren en vraagt de raad geld beschikbaar te stellen voor het inhuren van adviesbureaus die de onderzoeken zullen uitvoeren.

Wethouder Veldhuizen

HAMERSTUKKEN 9.

10.

750350

Voortgang Uitvoering Integrale Toegang

Doel

Aan de raad wordt gevraagd om het gereserveerde bedrag voor 2024 (€ 800.000) in 2023 beschikbaar te stellen voor de verdere uitvoering van het project Integrale Toegang en de aanpassing van de werkomgeving.

Samenvatting

Het raadsbesluit over de Integrale Toegang (2021) wordt uitgevoerd. De implementatie van de verschillende onderdelen is in volle gang. Dit voorstel schetst met name de voortgang op het onderdeel huisvesting. Onderzocht is wat er nodig is voor de inhuizing van Pit Baarn in het gemeentehuis en welke invloed dit heeft op de werkomgeving van de ambtelijke organisatie. De (schets)ontwerpen zijn gaande en een volgende stap is de uitvoering van de verbouwing en aanpassingen.

809883

Uitgangspuntennotitie Openbare Verlichting

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld om de uitgangspuntennotitie vast te stellen en hiermee de richting en kaders voor het nieuwe beleidsplan Openbare Verlichting te bepalen.

Samenvatting

De gemeente werkt aan beleid voor openbare verlichting. Als onderdeel hiervan is een uitgangspuntennotitie opgesteld. Deze notitie heeft tot doel om uw raad te informeren en om uw raad keuzes voor te leggen over de te hanteren uitgangspunten en de door te rekenen scenario’s.

Wethouder De Vries

Wethouder Eijbaard

11.

12.

806252

Integraal Veiligheidsplan 2023-2026

Doel

Aan de raad wordt gevraagd het Integraal Veiligheidsplan (IVP) 2023-2026 vast te stellen.

Samenvatting

Het Integraal Veiligheidsplan (IVP) is een beleidsplan waarin gemeente(n) en (veiligheids-) partners hun prioriteiten op het gebied van veiligheid vaststellen en afspraken vastleggen voor de komende vier jaar. Omdat de BES-gemeenten een politiebasisteam delen en we de samenwerking willen versterken wordt voor de tweede keer een gezamenlijk plan opgesteld.

799422

Stichting Eemvallei-educatief (STEV) jaarrekening 2022

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2022 en de reactiebrief aan STEV vast te stellen.

Samenvatting

De Stichting Eem-Vallei Educatief (STEV) heeft het Bestuursverslag en de Jaarrekening 2022 opgesteld. In dit voorstel worden de belangrijkste beleidsmatige- en financiële ontwikkelingen benoemd. De raad heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.

Burgemeester Röell

Wethouder Prakke

OVERIGE ONDERWERPEN 13.

Beantwoording schriftelijke vragen

A

850692

Schriftelijke vragen CDA m.b.t. PostNL pakketkluizen

Wethouder Veldhuizen

B

850693

Schriftelijke vragen VVD m.b.t. Kunst op stand in de tuin van het paleis

Wethouder Veldhuizen

14.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

15.

Sluiting