230714 Toegestane bezoekersaantallen concerten Royal Park (848068) Beantwoording technische vragen GroenLinks

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen GroenLinks over RIB Toegestane bezoekersaantallen concerten Royal Park : Mark Röell : 11-09-2023

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van GroenLinks heeft technische vragen gesteld over de RIB Toegestane bezoekersaantallen concerten Royal Park. Hieronder de vragen en de antwoorden. Tijdens de behandeling van het ontwerpbestemmingsplan in het najaar van 2021 hebben we als raad ons uiterste best gedaan om helderheid te krijgen over randvoorwaarden voor evenementen. Toch is er iets niet goed gegaan bij de vergunning voor Royal Park. Vragen 1. Is duidelijk geworden waarom het is misgegaan? 2. Is binnen de gemeentelijke organisatie nu volstrekt helder hoe de gemaakte afspraken over evenementen moeten worden geïnterpreteerd? 3. Zo nee, wat is er nog nodig om toekomstige discussies over randvoorwaarden voor evenementen te voorkomen? Antwoorden 1. Ja, dat is duidelijk. Uit de aanvraag bleek niet dat er sprake was van 2 evenementen met elk 5.000 bezoekers. In de veronderstelling dat de aanvrager bekend was met het maximum aantal bezoekers per dag, is de vergunning verleend. 2. Ja, dat is er. Wij hanteren een sjabloon voor evenementenvergunningen. In dit sjabloon hebben wij (voor Soestdijk) het maximum aantal bezoekers van 5.000 per dag opgenomen. 3. N.v.t. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Röell Burgemeester

1