230706 Inzet centrumcoördinator (842684) Beantwoording technische vragen PvdA, CDA en CU

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Beantwoording technische vragen PvdA, CDA en ChristenUnie over de RIB Inzet centrumcoördinator : Mark Veldhuizen : 11-09-2023

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van de PvdA, CDA en ChristenUnie hebben technische vragen gesteld over de RIB Inzet centrumcoördinator. Hieronder de vragen en de antwoorden. Vraag PvdA Coördinator gaat einde van dit jaar (hopelijk) aan de slag. Ideaal zou zijn dat hij/zij/hen voor de drukste periode van de het jaar kerst/sinterklaas en oud en nieuw aan de slag kan gaan om daar al verslag over te doen. 16 uur per week lijkt mij voldoende, echter is de evaluatie eind 2024 te ver weg. Mijn voorstel zou zijn dat dit per seizoen moet gebeuren. Is dat mogelijk? Antwoord Het verzorgen van evenementen in het centrum, zoals hierboven genoemd, staat los van de centrumcoördinator. De inzet van de centrumcoördinator is komend jaar gericht op het professionaliseren en optimalisering van de samenwerking in het centrum. Prioriteit heeft versterking en uitbouw van de Vereniging van Vastgoedeigenaren en de oprichting van een Bedrijven Investeringszone (BIZ). Daarnaast is het verbreden van de samenwerking in het centrum met partijen uit de sectoren Welzijn en Cultuur. Het oprichten van een BIZ kost ongeveer een jaar. Om die reden is voorgesteld om na een jaar te evalueren. Tussentijdse evaluatie van de voortgang is mogelijk. Elk seizoen is echter wel erg veel.

Vragen ChristenUnie Het college stelt voor om de centrum coördinator te betalen door 50.000 Euro vrij te maken van uit de corona gelden. Is dit wel toegestaan aangezien het om “geoormerkt” geld gaat Bij mijn weten hebben we de overgebleven corona gelden overgeheveld naar de algemene reserve, dus bestaat dit pot je nog wel? Zo ja hoeveel zit er nog in de potje? Kunnen we deze middelen niet beter onttrekken aan de algemene reserve, dan is er ook geen verwarring Beantwoording In 2022 is een bestemmingsreserve Coronagelden ingesteld van € 611.000 voor thema's die duidelijk te maken hebben gehad met nadelige effecten van corona. Ook de ondernemers in het centrum zijn hard geraakt door de coronacrisis. In de periode die daarop volgde zijn partijen van het centrum met hernieuwde energie aan de gang gegaan om het centrum te verlevendigen en weerbaarder te maken voor een eventuele volgende crisis. De aanstelling van de centrumcoördinator geeft een extra boost aan het ontstane draagvlak en de positieve energie. Op basis hiervan is bij nader inzien besloten dit bedrag te dekken uit de bestemmingsreserve

1

“Corona” en niet uit de algemene middelen. De benodigde middelen voor de onderwerpen uit het Coronaplan mogen onttrokken worden uit deze reserve via een collegevoorstel. Door dit bedrag te onttrekken uit de bestemmingsreserve is de uitputting te volgen door de Raad. Vraag CDA “Ook is essentieel dat de centrumcoördinator onafhankelijk is en geen speelbal wordt van politieke en/of bestuurlijke waan van de dag. Om deze redenen komt de centrumcoördinator niet in dienst van de gemeente, maar wordt deze extern ingehuurd door de Gouden Driehoek. De Gouden Driehoek wordt hiertoe omgevormd naar een stichting. De centrumcoördinator wordt aangestuurd door deze stichting en hij/zij legt verantwoording af aan de stichting.” En hoe wordt het bestuur van deze stichting bepaald, dus wie wordt de opdrachtgever van de centrum coördinator? Antwoord Het bestuur van de Coöperatie Centrumondernemers Baarn en van de Vereniging van Vastgoedeigenaren Centrum Baarn Opdrachtgever zullen een stichting oprichten en worden opdrachtgever van de centrumcoördinator. Het zijn ook deze partijen die een BIZ moeten gaan vormen. De gemeente blijft gesprekspartner van deze partijen, maar op afstand. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mark Veldhuizen Wethouder

2