230705 Agenda Besluit in de Raad 5 juli 2023 aangepast

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 5 juli 2023 om 19:30 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1.

Opening

2.

Installatie nieuwe kinderburgemeester Philippine

3.

Mededelingen

4.

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten dinsdagavond 4 juli 2023 vóór 20.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

5.

Vaststellen agenda

6.

Bepalen van het trekkingsnummer

7.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 31 mei 2023 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

Portefeuillehouder

8.

Lijst ingekomen stukken BESPREEKSTUKKEN

9.

10.

11.

726296

Jaarstukken gemeente Baarn 2022

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de jaarstukken 2022 van de gemeente Baarn zowel inhoudelijk als financieel vast te stellen en het resultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve met inachtneming van een bestemmingsreserve van € 250.000 ten behoeve van de Omgevingswet.

Samenvatting

Met de Jaarstukken 2022 legt het college verantwoording af aan de raad over het door hen gevoerde bestuur in het afgelopen jaar. Naast de inhoudelijke verantwoording betreft het ook een financiële verantwoording. Het financiële resultaat is € 3,2 miljoen positief. Voorgesteld wordt dit resultaat toe te voegen aan de Algemene Reserve, met inachtneming van een bestemmingsreserve ad € 250.000 ten behoeve van de Omgevingswet.

735566

Perspectiefnota gemeente Baarn 2024-2027

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de Perspectiefnota 2024-2027 vast te stellen. De Perspectiefnota bevat de kaders voor de uit te werken meerjarenbegroting 2024-2027.

Samenvatting

In de Perspectiefnota 2024-2027 zijn de onderwerpen benoemd die vanuit wettelijke taken, voortzetting van huidig beleid en maatschappelijke ontwikkelingen opgenomen moeten worden in de meerjarenbegroting 2024 - 2027.

755960

Ontwerpbestemmingsplan Drakenburgerweg 23-25a (Het Baarnhuis)

Doel

Aan de raad wordt gevraagd het ontwerpbestemmingsplan voor Het Baarnhuis vast te stellen en het plan ter visie te leggen.

Samenvatting

Voor de oude locatie van het gasontvangstation en de twee woningen bij de voormalige gemeentewerf wordt onder de naam Het Baarnhuis, een nieuwbouwplan voorbereid. Het Baarnhuis is een woonvoorziening waar jongeren met een verstandelijke beperking onder begeleiding zelfstandig kunnen wonen. Voor dit project is een ontwerpbestemmingsplan voorbereid, dat dit project mogelijk moet maken. Aan de raad wordt gevraagd in te stemmen zodat het ontwerpbestemmingsplan ter visie gelegd kan worden. HAMERSTUKKEN

Wethouder Prakke

Wethouder Prakke

Wethouder Veldhuizen

12.

13.

14.

733685

Jaarverslag 2022 RMN

Doel

Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) heeft het Jaarverslag 2022 aan de gemeenteraad aangeboden. Het college adviseert een zienswijze in te dienen en het Algemeen bestuur door middel van bijgevoegde brief te informeren.

Samenvatting

De RMN is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van op het gebied van afvalinzameling en reiniging. Omdat de RMN een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken.

768797

Meerjaren begroting RWA 2024 – 2027 en jaarrekeningen RWA en Amfors 2022

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen op de RWA Jaarrekening 2022 en wel een zienswijze in te dienen op de Meerjarenbegroting RWA 2024 - 2027. Tevens wordt gevraagd de reactiebrief aan het bestuur van RWA vast te stellen.

Samenvatting

Het Regionaal Werkvoorzieningsschap Amersfoort en omgeving (RWA) is de gemeenschappelijke regeling waarmee de gemeenten Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Leusden, Soest en Woudenberg invulling geven aan de Wet sociale werkvoorziening (Wsw). Amfors Holding BV is het bedrijf dat de Wsw vervolgens uitvoert. Het bestuur van het RWA biedt aan de raden van de deelnemende gemeenten de jaarrekening 2022 en de Meerjarenbegroting RWA 2024 - 2027 aan. De rad heeft de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen.

766718

Ontwerpbegroting 2024 en jaarrekening 2022 BBS uitvoeringsorganisatie

Doel

Aan de raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen op de jaarrekening BBS 2022 en wel een zienswijze in te dienen op de concept begroting 2024 en meerjarenbegroting BSS. Aan de raad wordt verder gevraagd de reactiebrief aan het bestuur van BBS vast te stellen.

Samenvatting

De BBS biedt, als gemeenschappelijke regeling, de jaarrekening 2022 en de ontwerpbegroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 aan de gemeenteraad aan. In dit voorstel worden belangrijke beleidsmatige en financiële ontwikkelingen benoemd. Het advies is om een zienswijze in te dienen.

Wethouder Eijbaard

Wethouder Eijbaard

Wethouder Eijbaard

15.

16.

17.

18.

766356

Begroting 2024, begrotingswijziging 2023 en jaarstukken 2022 RID Utrecht

Doel

Aan de raad wordt gevraagd een zienswijze in te dienen op de Jaarstukken 2022, de begrotingswijziging 2023 en op de Begroting 2024 RID. En de reactiebrief aan het Algemeen Bestuur vast te stellen.

Samenvatting

De RID Utrecht is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van ICT en informatiebeveiliging. Omdat de RID Utrecht een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken.

766471

Concept begroting 2024 en jaarstukken 2022 GGD regio Utrecht

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de jaarrekening 2022 en de ontwerp begroting 2024 GGD regio Utrecht en de reactiebrief vast te stellen.

Samenvatting

De GGD regio Utrecht (GGDrU) is een gemeenschappelijke regeling op het gebied van volksgezondheid. Omdat de GGDrU een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken.

755069

Ontwerp Programmabegroting 2024 RUD Utrecht

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de ontwerp programmabegroting 2024 RUD Utrecht en de reactiebrief aan het bestuur van de RUD vast te stellen.

Samenvatting

De RUD Utrecht is een gemeenschappelijke regeling die o.a. de wettelijke milieutaken uitvoert ten behoeve van een schone, veilige en duurzame leefomgeving. Omdat de RUD Utrecht een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken bij onder andere de begroting.

709397

Ontwerpbegroting 2024 incl. geactualiseerde begroting 2023 en jaarstukken 2022 VRU

Doel

De Veiligheidsregio Utrecht heeft de jaarrekening 2022, een actualisatie van de Begroting 2023 en de Ontwerp begroting 2024 aan de gemeenteraad aangeboden. Het college adviseert geen zienswijze in te dienen en het Algemeen bestuur door middel van bijgevoegde brief te informeren.

Samenvatting

Omdat de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) een gemeenschappelijke regeling is heeft de gemeenteraad de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken. Het advies is om geen zienswijze in te dienen. De aanpassingen van de gemeentelijke bijdrage betreft alleen componenten die niet door de VRU of de gemeente beïnvloedbaar zijn zoals loon- en prijsaanpassingen.

Wethouder Prakke

Wethouder De Vries

Wethouder De Vries

Burgemeester Röell

19.

771107

Griffieplan 2023 – 2026

Doel

Aan de raad wordt gevraagd om het griffieplan 2023 – 2026 vast te stellen.

Samenvatting

Het doel van dit werkplan is om enerzijds te beschrijven wat de reguliere taken zijn van de griffie en anderzijds het beschrijven van de ambities van de raad en de griffie voor 2023 en verder en hoe de griffie denkt deze te vertalen naar acties. Deze ambities zijn voortgekomen uit de heidagen in de zomer van 2022, gesprekken met de werkgeverscommissie griffier en met alle fractievoorzitters en volgen tevens uit de hoofdtaak van de griffie om de gemeenteraad zo goed mogelijk in staat te stellen zijn hoofdfuncties, volksvertegenwoordiging, kaderstelling en controle, uit te oefenen.

Mevr. A.M. Martens namens de werkgeverscommissie

OVERIGE ONDERWERPEN 20. A

Beantwoording schriftelijke vragen 766719

Schriftelijke vragen ChristenUnie Onderzoek Verkaufsbücher

21.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

22.

Sluiting

Burgemeester Röell