230705 Actiepuntenlijst Besluit in de Raad 5 juli 2023
Tekst van het document
gemeente Baarn ACTIEPUNTEN N.A.V. INFORMATIE, DEBAT EN BESLUIT IN DE RAAD t.b.v. Besluit in de Raad 5 juli 2023 Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Oprnerkingen
RIB Plan van aanpak jeugd en drugs
M.A. Ri5ell
De burgemeester geeft aan dat er gekeken gaat worden naar een brief voor de raad waarin meer wordt ingegaan op hoe het sociaal domein, jeugd, veiligheid en aanpak drugoverlast met elkaar verweven zijn.
De raad is geïnformeerd in collegeinformatieavond op 23 mei 2023.
De wethouder zal samen met betrokken partners (gemeente Soest en MBE) het verzoek voor experimenten (b.v. tijdelijke brug) bespreken met de provincie De wethouder zal ook tijdens andere overleggen de verkeersveiligheid aan de orde stellen en om dit middels experimenten en metingen in kaart te brengen.
Zie beantwoording motie 2/3. Afgehandeld.
Toezeggingen I.
2.
19 januari 2022
23 februari 2022
Debat in de Raad
Besluit in de Raad
Bestemmingsplan landsgoed paleis Soestdijk
M.R. Veldhuizen
De raad heeft hierover op 8 juni jl. een RIB ontvangen. Afgehandeld.
De wethouder zegt toe de raad te betrekken bij de zienswijze op de netwerkanalyse van de provincie.
I
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Wethouder Jansma zegt toe om een notitie voor de raad op te stellen waarin zal worden opgenomen welke middelen de gemeente heeft om een bepaalde prijsklasse af te dwingen en welke risico's de gemeente hierbij loopt. Hij hoopt de notitie in juni aan de raad te kunnen sturen. Pfh. Eijbaard zegt de raad toe dat hij met het onderzoeksbureau zal bespreken dat de onderzoeksopzet wordt uitgebreid m.b.t het meenemen van de aanpalende straten/Eemnesserweg. Portefeuillehouder Eijbaard verwacht dat de onderzoeksopzet eind oktober klaar is en zal dit dan z.s.m. doorsturen naar de raad
De toezegging wordt opgenomen in de Woonvisie en de daarbij horende instrumentenkoffer. Dit staat op de planning voor de raad van november 2023.
3. 25 mei 2022
Besluit in de Raad
Vragenhalfuur Mondelinge vragen VoorBaarn Prijspeil Tromplaan I
M.R. Veldhuizen
4. 5 oktober 2022
Informatie in de Raad
RIB Voortgang verkeerscirculatieplan centrum Baarn
M. Eijbaard
De raad heeft hierover op 19 januari 2023 een memo met de stukken ontvangen. Het raadsvoorstel Verkeerscirculatieplan staat voor oktober op de jaarplanning.
Toevoeging Besluit in de Raad 25 januari 2023: Portefeuillehouder Eijbaard geeft aan dat het memo `verkeerscirculatieplan centrum' een eerste voorstel/terugkoppeling aan de raad betreft en dat de effecten op de gebiedsontsluitingswegen en de Eemnesserweg nog in kaart worden gebracht.
2
Nr.
Datum
5.
12 oktober 2022
Debat in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezeggi ng/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Programmabegroting 2023
H.B. Prakke
Pfh Prakke zegt toe in overleg te gaan met scholen om het probleem van de te vroege inschrijvingen en wachtlijsten te bespreken en zal de raad over de uitkomsten van dit
De acties zijn uitgezet en lopen.
gesprek informeren.
Op 15 juni jl. in het bestuurlijk overleg afgesproken om voor I augustus een eenduidige tekst op de websites te publiceren t.a.v. het aanmeldbeleid. Afgehandeld.
Toevoeging Besluit in Raad 21 december 2022: Pfh. Prakke zal de raad op de hoogte houden bij ontwikkelingen m.b.t de vroege inschrijvingen.
6.
19 oktober 2022
Besluit in de Raad
Programmabegroting 2023 Motie 9 50PLUS, CU onderzoek naar tariefdifferentiatie afvalstoffenheffing
M. Eijbaard
7.
2 november 2022
Informatie in de Raad
Tweede Tussenrapportage 2022
H.B. Prakke
Aanvulling Besluit in de Raad 19 april: Pfh. Prakke zal na het gezamenlijk bestuurlijk overleg in juni de raad verder informeren De motie is ingetrokken naar aanleiding van de toezegging van pfh. Eijbaard dat hij bij de perspectiefnota in 2023 een voorstel zal voorleggen aan de raad om te kiezen tussen een aantal varianten m.b.t. de tarieven afvalstoffenheffing, waarin deze variant van 50PLUS ook wordt meegenomen. Pfh. Prakke zal in 2023 ook inhoudelijk rapporteren in de tussenrapportages over de afwijkingen op hoofdlijnen zoals de rekenkamercommissie had geadviseerd.
Een memo over dit onderwerp is toegevoegd aan deze actiepuntenlijst. Afgehandeld.
Bij de Tussenrapportage zal een verbeterslag gemaakt worden om meer inhoudelijk te rapporten met name met betrekking tot de "grote dossiers", zoals het Sociaal Domein en Omgevingswet.
Nr.
Datum
8. 21 december 2022
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Zoneringsplan centrum Baarn
M.R. Veldhuizen
Pfh.Veldhuizen zegt toe dat de communicatie over de ontwikkeling van plannen voor het centrum richting de direct belanghebbenden wordt verbeterd en dat de gemeente daarin de regie neemt. Hiertoe zal door de Gouden Driehoek een communicatieplan worden opgesteld.
Het zoneringsplan is in aangepaste versie (conform de hier onderstaande wensen) opgenomen in het Stappenplan realisatie Levendig Centrum. Dit plan is tijdens een informatieavond gepresenteerd aan de raad en aan betrokkenen in het centrum.
9. 21 december 2022
Besluit in de Raad
Belastingverordeninge n 2013
H.B. Prakke
I 0 I I januari 2023
Informatie in de Raad
Raadsinformatiebrief Samen Veilig Midden Nederland 2023
H.B. Prakke
Pfh. Prakke zal m.b.t. opbrengsten van de toeristenbelasting bij de perspectiefnota proberen overzichtelijk aan te geven wat verschillende scenario's zijn: van wat is het effect van het afschaffen tot het effect van het verdubbelen en alles er tussenin Portefeuillehouder Prakke zegt toe op basis van meerdere vragen vanuit de raad om een college informatiebijeenkomst hierover te organiseren en hiervoor SVMN uit te nodigen voor een gesprek en om meer beeld te krijgen wat het betekent voor Baarn. (o.a. wat zijn de ontwikkelingen, voldoende personeel, aan welke knoppen kan je draaien, aantal voorbeeld casussen).
De raad heeft op 2 juni jl. een afschrift van de reactiebrief aan de Gouden driehoek ontvangen. Het communicatieplan wordt meegenomen in de verder uitwerking. De raad ontvangt nog een raadsvoorstel voor de aanstelling van een de centrumco&dinator. We zijn in overleg en de verschillende opties aan het onderzoeken. Bij de begroting zal het college een voorstel voorleggen.
SVMN heeft een presentatie gegeven op de college-informatie avond op 23 mei 2023. Afgehandeld.
4
Nr.
Datum
11 11 januari 2023
Informatie in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Raadsinformatiebrief Stand van zaken RMN en Afvalinzameling
M. Eijbaard
Portefeuillehouder Eijbaard zegt toe de raad in de P&C cyclus ook te informeren m.b.t. de stand van zaken van de pilot in Soest over groente, fruit en etensresten en wat dat betekent voor ons eigen
Door uitzonderlijke marktomstandigheden (prijzen, schaarste van materialen) heeft de pilot traject voor het Gft is het scheidingplan van gemeente Soest vertraagd. Naar verwachting zijn de eerste ervaringen en gft-scheidingsresultaten in Q3 bekend. De ervaring en resultaten van Soest zullen de basis vormen voor een plan voor Gft-scheiding voor de hoogbouw in Baarn.
plan
12 18 januari 2023
Debat in de Raad
Raadsinformatiebrief Stimulering en ondersteuning vrijwilligerswerk
S. de Vries
Portefeuillehouder De Vries zegt, in reactie op een vraag van VoorBaarn, toe om aan de hand van een nog te bepalen definitie inzichtelijk te maken hoeveel vrijwilligers er in Baarn actief zijn.
Herleid uit percentages in de monitor 'waar staat je gemeente' en het aantal inwoners via CBS/Kadastrale Kaart doet 25 % van de inwoners in Baarn tussen 2565 jaar oud en 29% van de inwoners boven 65 jaar vrijwilligerswerk. Berekend naar aantal inwoners op l-l-2023 (*) telt Baarn dan totaal ca. 3554 vrijwilligers van 25 jaar of ouder. Landelijke percentage is 44%. Afgehandeld.
13 18 januari 2023
Debat in de Raad
Raadsinformatiebrief Stimulering en ondersteuning vrijwilligerswerk
S. de Vries
In reactie op een vraag van VoorBaarn zegt portefeuillehouder De Vries toe om in 2023 een bredere bijeenkomst in het kader van het stimuleren en ondersteunen van vrijwilligerswerk te organiseren.
We zijn bezig met de volgende activiteiten: - Plannen en organiseren bijeenkomst rondom de Dag van de Vrijwilliger op 7
Pfh. Prakke zegt toe te bekijken hoe de aanleg van zonnepanelen op de Uitkijck versneld kan worden en zal de raad hiervan op de hoogte te houden.
De actie m.b.t. de zonnepanelen op het dak van De Uitkijck is in uitvoering. Het dak leent zich voor veel panelen. Op dit moment wordt berekend wat de draagkracht van het dak is. Daarna zullen de panelen worden aangelegd. Afgehandeld.
14 8 februari 2023
Debat in de Raad
Begroting Stichting Eemvallei Educatief 2023
N.B. Prakke
december - Jaarkalender voor ontmoeting, momenten van waardering en themabijeenkomsten 2024 uitwerken. Afgehandeld.
5
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Vragenhalfuur Mondelinge vragen CDA m.b.t. Koningsdag en aansprakelijkheid Schriftelijke vragen De heer Jonkers over stroomstoringen en vervuild drinkwater
M.R. Veldhuizen
Pfh.Veldhuizen zegt toe om een informatiebijeenkomst te organiseren voor vrijwilligers over het voldoen aan de WBTR
De organisatie is opgepakt samen met PIT Baarn. De voorlichtingsavond zal naar verwachting plaatsvinden in september/oktober.
M. Eijbaard
Pfh. Eijbaard zegt toe dat wanneer er meer duidelijkheid is m.b.t. de planning van Stedin voor uitbreiding van hun stroomcapaciteit in Baarn, hij de raad hierover een RIB zal toesturen. Met betrekking tot de antwoordbrief aan Kiyoco (nr 23032) geeft portefeuillehouder Prakke aan dat hij heeft voorgesteld om in regioverband een reactie op de deze brief te formuleren. Hij zal de raad hier nader over informeren. N.a.v de motie 'Rechterlijke toetsing (Verklaring voor recht)' geeft portefeuillehouder Eijbaard aan dat hij zo snel mogelijk de erfgenamen zal benaderen om tot overeenstemming te komen.Als dit langer dan drie maanden duurt, komt hij hierop terug. Portefeuillehouder Eijbaard geeft aan dat hij zal proberen om vóór het zomerreces een RIB naar de raad te sturen waarin wordt ingegaan op de reacties die van de erfgenamen zijn ontvangen. Portefeuillehouder DeVries zegt toe dat hij vóór het zomerreces een RIB over het bepalen van het ambitieniveau voor het convenant Duurzame woningbouw naar de raad zal sturen.
Als wij een planning van Stedin ontvangen over de uitbreiding van hun stroomcapaciteit wordt dit teruggekoppeld aan de raad.
I 5 22 februari 2023
Besluit in de Raad
16 22 februari 2023
Besluit in de Raad
17 29 maart 2023
Besluit in de Raad
LIS
H.B. Prakke
18 29 maart 2023
Besluit in de Raad
Nota van uitgangspunten herontwikkeling ziekenhuislocatie Molenweg Baarn
M. Eijbaard
19 29 maart 2023
Besluit in de Raad
Moties over niet geagendeerde onderwerpen
M.R. Veldhuizen
Convenant Duurzaam Bouwen
Vanuit het inkoopteam wordt er een reactie verstuurd door gemeente Amersfoort namens de regio.
Conform de uiteenzetting van wethouder tijdens de raadsvergadering van 29 maart 2023 is de (eerste) brief begin mei van dit jaar via een koeriersdienst naar de erfgenamen gestuurd en worden daar in de loop van mei bezorgd. De raad ontvangt in de eerste week van juli een RIB.
De raad heeft op 2 I juni 2023 RIB ontvangen. Afgehandeld.
6
Nr.
Datum
20 12 april 2023
Debat in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Budgetoverheveling 2022-2023
S. de Vries
Pfh. de Vries zegt toe dat er in het voorjaar een brief volgt over integrale toegang waarin zal worden aangegeven wat er concreet gedaan zal worden om dit geld dit jaar te gaan besteden. WethouderVeldhuizen zegt toe om de Inwoners die daarvoor in aanmerking komen uit te nodigen en ook de raads- en steunfractieleden in die uitnodiging mee te nemen
Een raadsvoorstel komt in juni in de raad. Dit raadsvoorstel is op verzoek van de agendacommissie doorgeschoven van juni naar september. Afgehandeld. Er zijn ongeveer 1800 uitnodigingen verstuurd voor de bijeenkomst op 30 mei jl. Afgehandeld.
21 12 april 2023
Debat in de Raad
Ontwerp afwegi ngskader zonne-energie op monumenten en in beschermd dorpsgezicht
M.R. Veldhuizen
22 19 april 2023
Besluit in de Raad
Ontwerp afwegingskader zonne-energie op monumenten en in beschermd dorpsgezicht
M.R. Veldhuizen
Pfh.Veldhuizen zegt toe om eigenaren van monumenten uit te nodigen en mensen die in beschermd dorpsgebied wonen per brief te informeren over het afwegingskader zodra het er is.
Er zijn ongeveer 1800 uitnodigingen verstuurd voor de bijeenkomst op 30 mei jl. Afgehandeld.
23 10 mei 2023
Informatie in de Raad
Raadsinformatiebrief subsidieregeling voor regentonnen en compostvaten
M.R. Veldhuizen
Portefeuillehouder Veldhuizen geeft aan dat hij met Omthuis zal overleggen welke mogelijkheden er zijn om de subsidieaanvraag voor huurders te vereenvoudigen en hier de raad over te informeren.
We zijn in gesprek met Omthuis om te kijken wat er mogelijk is om dit te realiseren. Zij staan er in principe positief tegenover. We onderzoeken ook de mogelijkheid om dit op te nemen in de prestatieafspraken met Omthuis.
24 17 mei 2023
Debat in de Raad
Uitvoering Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2022-2041
S. de Vries
Portefeuillehouder DeVries zegt toe dat er in het eerste kwartaal 2024 duidelijkheid moet zijn over het huisvestingsvraagstuk Lokaal O.
In behandeling.
7
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Portefeuillehouder Prakke zegt toe dat eind juni de participatiekalender aan de raad wordt verzonden. Deze participatiekalender wordt besproken met de raadswerkgroep en opgenomen in de begroting. Hierin zal worden opgenomen wat wel en niet naar de raad zal worden gebracht. Pfh.Veldhuizen zal het initiatief nemen om als gemeente de regie te pakken en de initiatiefnemer en de Stichting behoud woongenot tot de Zeeheldenbuurt uitnodigen om op korte termijn bij elkaar te komen en een ultieme poging te doen om de gezichten dezelfde kant op te krijgen.
In de eerste week van juli ontvangt de raad een RIB.
25 17 mei 2023
Debat in de Raad
Participatieverordenin g gemeente Baarn
H.P. Prakke
26 3 I mei 2023
Besluit in de Raad
Ontwerp omgevingsvergunning en ontwerp verklaring van geen bedenkingen Van Galenlaan 3b
M.R. Veldhuizen
27 31 mei 2023
Besluit in de Raad
Schriftelijke vragen CDA en VoorBaarn Afgelasting avondvierdaagse
M.R. Veldhuizen
Burgemeester Rbell zegt toe de oproep en suggesties van dhr. Schouten m.b.t. bekostiging van de opleiding voor verkeersregelaars door de gemeente en het Soester model nader te onderzoeken en aan de raad terug te koppelen of deze worden overgenomen.
In behandeling.
In behandeling.
8
Nr.
Datum
28 31 mei 2023
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezeggi ng/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Moties over niet geagendeerde onderwerpen: Motie CDA en GroenLinks Publieke laadpunten in Baarn
M. Eijbaard
Vanuit de wethouder duurzaamheid en wethouder parkeren zal er een memo worden opgesteld voorafgaand aan de collegeinformatieavond van september. Deze memo zal o.a. ingaan op ambities laadpalen en deelmobiliteit en de relatie met de parkeerdruk met de vraag hoe we hiermee om kunnen gaan en afgewogen keuzes in kunnen maken.
De raad ontvangt eind augustus/begin september een memo, voorafgaand aan de college informatieavond.
9
2.
Moties
Besluit d.d.
Onderwerp
Pfh
lnhoud motie
Motie PvdA, GL, BOP (mondeling aangepast)
17 april 2019
Ruimtelijk Kader Landgoed Paleis Soestdijk
M.R. Veldhuizen
Motie over niet geagendeerd onderwerp VVD,D66,GroenLink s,BOP,PvdA, CU-SGP
18 december 2019
De raad verzoekt het college • Een gebiedsvisie op te stellen voor toekomstige ontwikkelingen die vallen onder het bestemmingsplan Landelijk Gebied, met als doel de kwaliteit van het gebied als geheel te verbeteren. Hierbij alle relevante partijen (landgoedeigenaren, natuurorganisaties, natuurbeheerders en omwonenden) te betrekken en alle hierop betrekking hebbende plannen en visies mee te nemen bij het opstellen van deze omgevingsvisie; • Deze procedure op te starten na het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan Soestdijk en de gebiedsvisie uiterlijk 1 jaar later aan de raad ter besluitvorming voor te leggen; • De raad tussentijds te informeren over het proces. De raad verzoekt het college:
Opstellen van een gebiedsvisie Landelijk Gebied
27 januari 2021
Amsterdamsestraatweg (N221)
M. Eijbaard
In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de gehele Amsterdamsestraatweg, los van de plannen van Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven de Amsterdamsestraatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten gemakkelijker wordt de weg van en naar de bossen over te steken. Tevens voor te stellen de snelheid over de gehele Amsterdamsestraatweg tussen kruispunt Oranjeboom en de Escherrotonde 50 km-weg te maken. De wethouder toegezegd het rapport van de provincie aan de Raad te sturen zodra dit gereed is.
De gebiedsvisie maakt onderdeel uit van de Omgevingsvisie die momenteel opgesteld wordt.
De Gedeputeerde heeft de volgende reactie gestuurd. Op de genoemde brief hebben we geen formele reactie gestuurd, omdat we het vooral beschouwden als een oproep en zowel in overleggen als via een eerdere briefwisseling de standpunten aan bod zijn geweest. Op basis van onderstaande email het volgende. Voor de N237 en N413 is er nog geen trajectaanpak aan de orde. Wel voor de N221. Net zoals bij andere trajectaanpakken betrekken we daar ook belanghebbenden bij.
10
Tot nu toe hebben we gesprekken met bewoners die zich al actief hadden gemeld, de projectontwikkelaar van Paleis Soestdijk en ambtelijk ook met de gemeente Baarn. In samenspraak met deze mensen werken we een voorstel uit dat we na de zomer graag breder bespreken in de omgeving via een inloopbijeenkomst en een digitale tool waarmee mensen kunnen reageren. Op die manier worden inwoners en andere belanghebbenden bij de planvorming betrokken en kunnen zij hun visie geven. Loopt door onder 3 Motie VVD, D66, VoorBaarn, CDA, GroenLinks, PvdA, ChristenUnie-SGP
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, Provinciale wegen rondom Soestdijk
M.R. Veldhuizen
De raad vraagt het college: In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de provinciale wegen rondom Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven niet alleen de Amsterdamsestraatweg maar ook de Biltseweg en Hilversumse Straatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten veilig wordt en blijft om de weg van en naar de bossen over te steken. Besluit in de raad dd 28 september 2022: - portefeuillehouder Eijbaard zegt met betrekking tot motie 3 toe om bij de provincie na te vragen wanneer de netwerkanalyse klaar is, of de brief van de gemeente hierover is ontvangen en dat hij de raad over de antwoorden zal informeren
In algemene zin geldt dat die mogelijkheden er ook al waren tijdens het ontwikkelen van het Netwerkperspectief. Toen is de omgeving ook nadrukkelijk betrokken en velen hebben hier gebruik van gemaakt. Wat betreft het betrekken van gemeenteraden zijn wij vaak volgend aan de behoefte van de betreffende gemeente en faciliterend richting die gemeente. In het ambtelijk overleg tussen de gemeente en de provincie is afgesproken dat raadsleden expliciet worden uitgenodigd voor de bijeenkomst. Onze projectleider voor de trajectaanpak stemt dit verder ambtelijk af met de heer Lachi. Mocht er nog een
II
aanvullende behoefte zijn, dan kunnen zij dat bespreken. Afgehandeld. Motie D66
24 november 2021
Openstellen schoolpleinen na schooltijd
H.B. Prakke
verzoekt het college de volgende afspraken met het betreffende schoolbestuur / schoolbesturen vast te leggen in een overeenkomst: l . Gemeenten en schoolbestuur leggen afspraken vast in een 'overeenkomst openbaarheid speelplein'. 2. Voor het beschikbaar stellen van het openbare speelplein ontvangt het schoolbestuur geen vergoeding van de gemeente. 3. Schoolbesturen zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het terrein. Dat is inclusief speeltoestellen, groen, tegels, hekwerk/hagen en fietsenstalling, maar met uitzondering van de hierna genoemde punten waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. 4. De gemeente is verantwoordelijk voor de veiligheid van de speeltoestellen. Dit houdt in dat de gemeente zorgdraagt voor de veiligheidsinspectie, reparatie en eventuele vervanging van de speeltoestellen. 5. De gemeente draagt 100% van de kosten van de veiligheidsinspecties van de speeltoestellen. Bij reparaties en vervangingen delen de gemeente en schoolbestuur de kosten: 50% voor de gemeente en 50% voor het schoolbestuur. 6. Bij reparaties en vervanging overleggen gemeente en schoolbestuur voorafgaand aan het uit te voeren werk. 7. De gemeente is aansprakelijk voor schade aan personen als gevolg van onveili e s eeltoestellen.
De wethouder onderwijs heeft gesproken met de schoolbesturen van Guido de Brès en KWS. De besturen vinden dat het schoolplein al genoeg openbaar is omdat het gebruikt kan worden zo lang als er medewerkers aanwezig zijn (tot 18.00 uur op doordeweekse dagen). Zij willen hun schoolpleinen niet 's avonds, in weekenden en schoolvakanties ook nog beschikbaar stellen voor openbaar gebruik. Men vreest zwerfvuil, vandalisme en overlast. Afgesproken is dat in het voorjaar 2023 op/naast het schoolplein de gemeente een bijeenkomst met buurtbewoners organiseert om de mogelijkheden voor uitbreiding van speelruimte in de buurt te inventariseren. De schoolpleinen van De Uitkijck, Montinischool en Gaspard de Coligny zijn al openbaar. De schoolpleinen van NBS en Aloysius zijn niet geschikt voor openbaarheid omdat het sociaal toezicht op die pleinen slecht mogelijk is. De bijeenkomst over openbare schoolpleinen stond gepland voor mei. Door (personele) omstandigheden is het niet gelukt om deze bijeenkomst te laten plaatsvinden. Nu wordt in
12
8. Het schoolbestuur is aansprakelijk voor schade aan personen die het gevolg is van andere oorzaken dan onveilige
het najaar 2023 een bijeenkomst georganiseerd.
speeltoestellen. I. Voor het schooljaar 2022/2023 komen tot de afspraken in de genoemde 'overeenkomst openbaarheid speelplein' zodat we eventuele extra middelen nog kunnen meenemen in de begroting 2023. 2. Voor het schooljaar 2023/2024 invulling geven aan de gemaakte afspraken waardoor bij de start van schooljaar 2023/2024 zoveel mogelijk schoolpleinen openbaar zijn. en gaat over tot de orde van de dag. Motie BOP D66, VoorBaarn, CDA, PvdA
26 januari 2022
Aanpak drugsproblematiek onder jongeren
M.A. ROell
Is van oordeel dat: - de drugsproblematiek waar Baarn mee van doen heeft scherper en concreter in beeld moet worden gebracht; - diepgaander onderzoek naar de kerngroep drugsgebruikende jongeren en dealers derhalve dringend gewenst is; - dit onderzoek met prioriteit dient te
De raad wordt hierover geïnformeerd in de collegeinformatieavond op 23 mei 2023. Vervolgens heeft de raad op l 2 juni een raadsinformatiebrief incl. het rapport ontvangen. Afgehandeld.
worden ingesteld; Verzoekt het college van burgemeester en wethouders om de raad: - in elk geval voor l juli 2022 te informeren over de uitkomsten van het in dezen door de raad gewenste onderzoek; - te informeren over welke beletsels een doeltreffende aanpak van de hierboven gesignaleerde drugsproblematiek in de weg staan; - te laten weten wat er nodig is om de gesignaleerde drugsproblematiek wel adequaat
I3
te kunnen aanpakken; 6.
Motie PvdA,WD, VoorBaarn, GL
26 januari 2022
Versnellen onderzoek naar voldoende voorzieningen voor jongeren
H.B. Prakke
-
-
-
-
7.
Motie D66,VoorBaarn,GL,C U-SGP (M3)
23 februari 2022
De Staat van Baarn Meer focus op kansengelijkheid in de omgevingsvisie
M.R. Veldhuizen
een onderzoek naar voldoende plekken voor jongeren om samen te komen toe te voegen aan het Plan van Aanpak, zoals gepresenteerd in de RIB Plan van Aanpak Jeugd en drugs d.d. 22 december 2021, zodat de uitkomsten van het onderzoek kunnen worden meegenomen in de tussen- en eindevaluaties van het Plan van Aanpak alsmede bij de behandeling van de Begroting in 2022; bij dit onderzoek ook te verkennen of het aanbod van activiteiten en voorzieningen aansluit bij de behoefte en belevingswereld van Baarnse jongeren; bij dit onderzoek in ieder geval jongerenorganisaties, het jongerenwerk en jongeren zelf te betrekken; de raad over de voortgang en resultaten van het onderzoek te informeren via een Raadsinformatiebrief, maar in ieder geval voor de behandeling van de begroting in de raad in 2022.
- verzoekt het college om bij de uitwerking van de Omgevingsvisie 'Kansengelijkheid' een prominente rol te geven, als apart thema.
Het onderzoek is gepresenteerd op de College informatie avond op I 5 november jl. Verder zal er een plan van aanpak opgesteld worden hoe de gemeente verder gaat met het onderzoek. We zijn in gesprek zijn met o.a. PIT en het Jeugdhonk om het plan vorm te geven. Dit wordt in een plan van aanpak voor de zomer teruggekoppeld aan de raad.
Dit thema wordt meegenomen in Omgevingsvisie die momenteel opgesteld wordt.
en gaat over tot de orde van de dag. 8.
Motie VoorBaarn, D66, 50PLUS en De heer Jonkers
28 september 2022
inzake Parapluplan Wonen en Parkeren
Veldhuizen
verzoekt het college; rekening te houden met de • wooncrises, de hoge woonlasten en (toekomstige) wet- en regelgeving bij de
De raad heeft aangegeven dat er opnieuw (integraal) gekeken moet worden naar de bepalingen in het paraplubestemmingsplan met
14
uitwerking van het 'Parapluplan wonen en parkeren, Baarn 2022'; • te onderzoeken hoe woningeigenaren meer ruimte kan worden geboden om een deel van de eigen woning (al dan niet tijdelijk) te laten bewonen door één of meer anderen (hieronder valt in elk geval ook het in huis nemen van (schoon)ouders); hierbij uit te gaan van het • uitgangspunt: "Ja, mits" en daaraan een aantal objectieve toetsingscriteria voor Baarn te koppelen zoals dat: o de eigenaar c.q. eigenaren zelf ook in de woning (blijven) wonen; o de situatie brandveilig is; doorvalbeveiliging -indien nodigo
betrekking tot wonen. Het gaat er hierbij met name om of er niet meer ruimte geboden moet worden binnen de bestemming 'wonen'. Dit wordt meegenomen in de herijking van de Woonvisie in november.
is aangebracht. hierover voor l februari 2023 • schriftelijk terug te komen bij de raad en de resultaten van het onderzoek mee te nemen in de herijking van de Woonvisie 9.
Motie VoorBaarn.GL,50PLU
19 oktober 2022
Invoering fixie app
M. Eijbaard
s
in 2023. Roept het college op Uiterlijk in het eerste kwartaal van 2023 de raad een concreet voorstel te doen over het invoeren van een Fiximeldingenapp en daarbij mee te nemen de mogelijkheid tot een snelservicedienst, die ook buiten kantooruren op een melding af kan gaan. Daarnaast aan te geven op welke manier deze app communiceert met de inwoners,welke rapportagemogelijkheden de app biedt en de interne winst voor het ambtelijk apparaat te benoemen en ook te verwerken in het raadsvoorstel.
10.
Motie VoorBaarn,PvdA,CU
19 oktober 2022
Blijvend eerbetoon aan
M.A. RiSell
De rekenkamercommissie doet onderzoek naar de wijze waarop de gemeente Baarn omgaat met meldingen, onder andere over de openbare ruimte. In het voorstel aan de raad willen we de resultaten van de Rekenkamercommissie meenemen. Naar verwachting zal dit in het 3' kwartaal 2023 aan de raad worden voorgelegd.
verzoekt het college;
Johan Hut
15
-
-
-
I I.
Motie GL en D66
19 oktober 2022
Versnelde verduurzaming gemeentelijk vastgoed
S. de Vries
Om een van de schaaktafels in de Pekingtuin te voorzien van een koperen/messing naambordje met daarin gegraveerd "Johan Hut schaaktafel" Dit naambordje in het voorjaar of zomer van 2023 feestelijk te laten onthullen door de familie van dhr. Hut. Een jaarlijks budget van € 500,te reserveren, voor maximaal 5 jaar, ten behoeve van een jaarlijks terugkerend schaaktoernooi, georganiseerd door de Baarnsche Schaakvereniging in de Pekingtuin of elders in Baarn ter nagedachtenis aan dhr. Hut. "De Johan Hut memorial."
verzoekt het college: Verduurzamingsmaatregelen met betrekking tot gemeentelijk vastgoed, schoolgebouwen en openbare ruimte in het Meerjaren Investerings Plan zoveel mogelijk naar voren te halen, afhankelijk van de geraamde opbrengst van de besparingen, en de raad hierover te rapporteren.
12.
Motie PvdA,VoorBaarn,GL, D66,50PLUS,CU
19 oktober 2022
Aanpak energiearmoede kwetsbare huishoudens koopwoningen
S. de Vries
roept het college op: Een voorstel uit te werken voor een regeling die voorziet in het toekomstbestendig verduurzamen van koopwoningen van kwetsbare huishoudens om zo hun energieverbruik structureel en substantieel te verlagen waarmee energiearmoede ook
Het naamplaatje voor de Johan Hut-schaaktafel is al gemaakt. De feestelijke onthulling door de familie willen de initiatiefnemers combineren met een schaaktoernooi, georganiseerd door de schaakvereniging in de Pekingtuin. Wij hebben nog geen datum voor dit toernooi doorgekregen van de schaakvereniging/ initiatiefnemers. Afgehandeld.
Dit wordt samengevoegd met punt 4 ("Het Plan Maatschappelijk Vastgoed te actualiseren") uit het dictum van de motie Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater (motie 22 februari 2023).
De Verduurzamingsstrategie tegen Energiearmoede wordt nu uitgevoerd. Er worden kleine energiebesparende maatregelen geplaatst in de wijk Nieuwe Oosterhei. In april evalueren we de Verduurzamingsstrategie en volgt een plan voor een vervolg. Deze motie nemen we daarin mee.
16
-
-
-
onder deze doelgroep wordt bestreden; De 'Zutphense regeling' als voorbeeld mee te nemen bij de uitwerking van het voorstel; Dit voorstel uiterlijk in het derde kwartaal van 2023 voor te leggen aan raad; De uitvoering van de regeling te bekostigen met gelden vanuit fondsen, subsidies en regelingen die ter beschikking zijn gesteld, en gezien de huidige omstandigheden, nog ter beschikking zullen worden gesteld door het Rijk en/of de Provincie.
Toevoeging Besluit in de Raad 31 mei 2023: portefeuillehouder de Vries geeft aan dat communicatie aan de raad in het derde kwartaal zal lukken. De resultaten van de evaluatie zal landen in een bredere brief over de aanpak van isolatie van koopwoningen. 13.
15.
Motie D66, GL
Motie D66,VoorBaarn,GL, PvdA,CDA
19 oktober 2022
23 november 2022
Overkapping gemeentewerf met zonnepanelen
Aanvullende warmtekaders Communiceren met inwoners en ondernemers
S. de Vries
verzoekt het college: Te onderzoeken of de gemeentewerf een overkapping met zonnepanelen kan krijgen en zo ja, een plan hiervoor bij de gemeenteraad in te dienen.
S. De Vries
Verzoekt het college: •
Om zo helder mogelijk, tijdig en op basis van wensen van inwoners en ondernemers zoals onder andere aangegeven de in de Transitievisie warmte (vermeld op pagina 42 en 43) met hen te communiceren over
Een haalbaarheidsonderzoek wordt uitgevoerd. In september zal deze zijn afgerond en de gemeenteraad worden geïnformeerd over de bevindingen. Er wordt op dit moment gewerkt aan een communicatiestrategie voor de energietransitie. De aanvullende warmtekaders zijn gepubliceerd op onze website.
17
•
de warmtetransitie en de routekaarten. Hierbij aan te geven wat deze transitie en de routekaarten voor hen betekent — mede gelet op alle onzekerheden;
15.
Motie PvdA,VoorBaarn,G L, D66,50PLUS
23 november 2022
Aanvullende warmtekaders Eerlijke en realistische energierekening
S. De Vries
Draagt het college op: • Om bij de uitwerking van het eerste wijkuitvoeringsplan ter invulling van beslispunt 2.I een eerlijk en realistisch prijspeil te hanteren, dat voldoet aan het criterium betaalbaar. • Dit prijspeil als concreet beslispunt op te nemen in het raadsvoorstel waarin het eerste wijkuitvoeringsplan aan de raad wordt voorgelegd.
Dit wordt onderdeel van het raadsvoorstel Plan van aanpak warmtetransitie Eemdal Noord. Naar verwachting eind dit jaar.
16.
Motie CDA, VoorBaarn,WD, PvdA, 50PLUS, CU & De heer Jonkers
25 januari 2023
Visie op burgerparticipatie: 'participatiehandleiding'
H. Prakke
Verzoekt het college: I ) Bij ieder traject waar sprake is van burgerparticipatie, deelnemers aan het participatietraject te voorzien van een handleiding, waarin per traject in ieder geval de volgende elementen zijn opgenomen: a) Doel van het participatietraject b) De kernvragen van het participatietraject c) De genodigden/deelnemers aan het traject d) Toelichting wat met de opbrengst van het traject wordt gedaan e) De tijdsduur/planning van het participatietraject f) De wijze waarop de resultaten van het traject teruggekoppeld worden aan de deelnemers. 2) Een standaard-handleiding, met daarin de bij I) genoemde punten, in
In samenwerking met de raadswerkgroep is een Handleiding opgesteld zoals genoemd in de motie. Deze wordt samen met de Participatieverordening in mei in de raad behandeld. Afgehandeld.
18
I 7.
Motie vreemd aan de agenda VoorBaarn, CU en De heer Jonkers
25 januari 2023
Gepaste zorgvuldigheid kwijtschelding huur/energiekosten Wintertuin Experience BV.
S. De Vries
18.
Motie vreemd aan de agenda CDA, GroenLinks, PvdA, D66 en 50PLUS Visie op toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin
25 januari 2023
Visie op toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin
S. De Vries
samenwerking met de Raadscommissie Participatie, op te stellen en vervolgens aan de gemeenteraad voor te leggen, gelijktijdig met het presenteren van de participatie- en inspraakverordening, uiterlijk Mei 2023. verzoekt het college; I. Het besluit tot kwijtschelding huur en energiekosten te schorsen gedurende het voorgestelde onderzoek en uiteraard ook tijdens deze periode geen huur of andere kosten te innen. 2. Een onafhankelijke juridische toets te doen ten aanzien van de Wet Markt & Overheid in deze casus 3. Een bedrijfsmatig onderzoek te doen met gepaste zorgvuldigheid bij Wintertuin Experience bv (ter onderbouwing besluit) door een onafhankelijk (bij voorkeur Baarns) bureau of expert. Waarbij de rol van de gemeente niet buiten beschouwing wordt gelaten. verzoekt het college: • in afwachting van het door het college voorgestelde onderzoek naar toekomstige exploitatiemogelijkheden van de Wintertuin geen verdere materiële steun aan de huidige huurder te verstrekken; • de komende maanden te gebruiken voor nader overleg met de huidige exploitant, de buurt en de provincie: • daarbij creatief na te denken over mogelijkheden van een toekomstige exploitatie van de Wintertuin;
De raad heeft hierover op 25 mei 2023 een RIB ontvangen. Afgehandeld.
De raad heeft hierover op 25 mei 2023 een RIB ontvangen. Afgehandeld.
19
I 9.
Motie CDA, VoorBaarn,VVD, GL, PvdA, D66, 50PLUS, CU, Deheerjonkers Gezamenlijke motie Theater en Bibliotheek
22 februari 2023
Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater
M.R. Veldhuizen
• uiterlijk in april 2023 een visie op een toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin voor te leggen aan de raad, waarin zijn uitgewerkt: • de verantwoordelijkheden voor alle partijen ten aanzien van exploitatie en dragen van kosten; • een tijdsplan om daartoe te komen. I. De planvorming voor het gezamenlijk huisvesten van Theater De Speeldoos en de Bibliotheek te staken en uit te gaan van separate huisvesting aan respectievelijk de Rembrandtlaan (Theater De Speeldoos) en de Hoofdstraat (Bibliotheek). 2. De reeds beschikbare middelen in de reserve groot onderhoud (€ 431.000) per direct in te zetten voor het zo snel mogelijk wegwerken van achterstallig onderhoud in / aan het pand aan de Rembrandtlaan. Hiertoe het bedrag van €43 1.000 voor onderhoud uit 2022 over te hevelen naar 2023, zodat het direct aangewend kan worden om achterstallig onderhoud weg te werken. Tevens wordt gedurende de looptijd van de uitwerking van deze motie het begrote bedrag voor onderhoud ook daadwerkelijk daarvoor aangewend. 3. A. Ondersteund door een onafhankelijke partij te onderzoeken of een krediet van € 4 miljoen euro kan leiden tot een gezonde exploitatie voor het theater gedurende tien jaar
Op 19 april heeft een gedachtewisseling over de motie met fractievoorzitters plaatsgevonden, teneinde kaders en uitgangspunten en aandachtpunten voor de uitvoering te verduidelijken. 1 . De planvorming is gestaakt. Het college heeft op 25 april besloten de aanbesteding voor de aannemers te beëindigen. De opdrachten van de architect en technisch adviseurs zijn niet verlengd. Stuurgroep de Kroon is ontbonden. 2. De gemeentelijke vastgoedbeheerder is gestart met de inventarisatie van het noodzakelijke onderhoud. Dit gebeurt in overleg met de Speeldoos. Een aantal problemen is reeds verholpen en andere urgente knelpunten worden op korte termijn aangepakt. Een deel van de knelpunten kan alleen effectief en efficiënt worden opgelost door een investering te doen. Naar verwachting zal het college in juni een voorstel aan de raad voorleggen ten aanzien van het her alloceren van de
20
4.
5.
6.
MotieVoorBaarn, GL,D66,PvdA,CDA,5 0PLUS,CU betrekken Santvoorde
29 maart 2023
Nota van uitgangspunten herontwikkeling ziekenhuislocatie Molenweg Baarn
M. Eijbaard
B. Door een onafhankelijke partij te laten onderzoeken wat de benodigde kosten zijn voor een gezonde exploitatie voor het theater voor een termijn van respectievelijk twintig jaar en veertig jaar. Het Plan Maatschappelijk Vastgoed te actualiseren en het reeds in de meerjarenbegroting onder de noemer 'Brinkhuis' opgenomen budget van € 3,7 miljoen in te zetten voor het opknappen van de locatie Hoofdstraat l en het herhuisvesten van de culturele en maatschappelijke organisaties. Om zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval voor het einde van deze raadsperiode, een kunst- en cultuurvisie op te stellen en aan de raad voor te leggen, waarmee voor langere tijd richting gegeven wordt aan de culturele ambities voor de gemeente en de inzet van de daarbij behorende faciliteiten. Voor een aantal van de hiervoor genoemde punten zullen mogelijk aanvullende raadsbesluiten nodig zijn. Wij verzoeken daarom het college, indien dit aan de orde is, deze voor te bereiden.
Verzoekt het college: • Op korte termijn met Silverein en Woonzorg het gesprek aan te gaan en te vragen naar de mogelijkheden tot verplaatsing
onderhoudsreserve naar een investeringsreserve. 3. Het onderzoek wordt voorbereid. Naar verwachting zal het college in juni een voorstel voor een onderzoekskrediet aan de raad voorleggen. 4. Actualisatie van het Plan Maatschappelijk Vastgoed zal op korte termijn starten. Aandachtspunt is de huisvesting van de bibliotheek in relatie tot andere culturele en maatschappelijke organisatie op locatie Hoofdstraat l . Het college zal de raad naar verwachting in juni vragen een standpunt in te nemen over dit aandachtspunt. 5. De gemeente gaat op korte termijn aan de slag met een kunst- en cultuurvisie. 6. Zie bovengenoemde punten.
Het raadsvoorstel Uitvoering gezamenlijke motie Theater en Bibliotheek is door de agendacommissie doorgeschoven naar de raad van september.
Er ambtelijk contact geweest, wat resulteert in een bestuurlijke afspraak.
21
21.
22.
Motie VoorBaarn,WD, de heer Jonkers,CDA, 50PLUS,CURechterlijke toetsing (Verklaring voor recht)
29 maart 2023
Motie CDA en VoorBaarn Scherp acteren op steeds maar oplopende kosten
31 mei 2023
Nota van uitgangspunten herontwikkeling ziekenhuislocatie Molenweg Baarn
M. Eijbaard
Ontwerpbegroting 2024 RMN
M. Eijbaard
naar het ziekenhuisterrein aan de Molenweg. • Te inventariseren wat de mogelijkheden en onmogelijkheden zijn. • Over de uitkomsten van dit gesprek, de gemeenteraad inhoudelijk en uitgebreid te Informeren. - dringt er bij het college op aan; Om vooraf een verklaring van recht van de rechtbank te vragen. • Geen onomkeerbare besluiten te nemen alvorens er een heldere uitspraak is van de rechtbank. Terughoudend te zijn met de • inzet van ambtelijke en/of ingehuurde uren, maar wel de mogelijkheid open te houden om zoveel als mogelijk, maar met inbegrip van bovenstaande voortgang te houden. Roept het college op: l . Om de zorgen van de Raad specifiek met de nieuwe secretaris-directeur te delen. 2. Te onderzoeken waarom Baarn tot de hoogste afvalheffing betalers binnen de provincie behoort en met voorstellen te komen die meer uitgaan van de 'vervuiler betaalt'. 3. De raad inzicht te geven in de effectiviteit van de kosten en organisatie door middel van bijvoorbeeld benchmarks; bij de gemeenten die eigenaar zijn van de RMN onderling, maar •
Conform de uiteenzetting van wethouder tijdens de raadsvergadering van 29 maart 2023 is de (eerste) brief begin mei van dit jaar via een koeriersdienst naar de erfgenamen gestuurd en worden daar in de loop van mei bezorgd. Wij verwachten u voor het zomerreces verder te informeren over de stand van zaken.
In behandeling.
22
4.
Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 5 juli 2023
-
Griffier
Voorzitter
-Jr -
wellicht ook vs andere reinigingsbedrijven. De raad actief mee te nemen op inzichten en verbetervoorstellen m.b.t de hoge kosten voor afvalheffing voor onze burgers. Hiertoe vragen we het college voor het einde van 2023 met een brief te komen met een verdere verdieping op deze kosten en voorstellen mbt beperking en inperking.