230621 Voortgang aanbesteding Regiotaxi Utrecht 2024 (821036)

inlichtingen bij

Corien Touw

doorkiesnummer

0628646413

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

784476 / 821036

21 juni 2023 Wethouder De Vries Voortgang aanbesteding Regiotaxi Utrecht 2024

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Door middel van deze raadsinformatiebrief willen wij u informeren over de voortgang van de werving van een aanbieder voor de Regiotaxi Utrecht per 2024 (vervoer en contractmanagement). Aanleiding De afgelopen periode hebben 22 Utrechtse gemeenten en de Provincie Utrecht een aanbesteding gepubliceerd voor de Regiotaxi Utrecht per 1 januari 2024. Naar aanleiding van deze aanbesteding zijn er ruim 500 vragen gesteld door geïnteresseerde aanbieders. De gestelde vragen hebben de Bestuurlijk Stuurgroep doen besluiten de aanbestedingsdocumenten op onderdelen aan te passen. Daarnaast was er door een ongelukkige samenloop van omstandigheden te weinig capaciteit beschikbaar om de vragen op tijd te beantwoorden. Besloten is dan ook de huidige aanbesteding in te trekken en op korte termijn een nieuwe aanbesteding te publiceren. Er zijn enkele besluiten genomen om te sturen op een succesvol vervolg van de inkoop van Regiotaxi Utrecht: - de diensten vervoer en contractmanagement worden via twee afzonderlijke aanbestedingen gepubliceerd.

Dit maakt onze vraagstelling duidelijker; - er wordt externe deskundigheid en capaciteit betrokken bij het op onderdelen aanpassen van de aanbestedingsdocumenten Regiotaxi Utrecht; - er wordt gezorgd voor voldoende en structurele ambtelijke capaciteit voor de verdere duur van het inkooptraject, de implementatieperiode en uitvoeringsperiode van de opdracht.

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Consequenties De ingangsdatum van de nieuwe contracten vervoer wordt verschoven van 1 januari 2024 naar 1 april 2024 zodat 1) er voor geïnteresseerden voldoende tijd is voor het indienen van een kwalitatief goede inschrijving en 2) er na gunning voldoende tijd is voor implementatie. In de regio Eemland Heuvelrug (Amersfoort, Baarn, Bunschoten, Heuvelrug, Leusden, Wijk bij Duurstede en Woudenberg) komt het contract met de huidige vervoerder door de maximale doorlooptijd per 1 januari te vervallen. Met deze vervoerder hebben we een lange en duurzame relatie. Momenteel voert contractmanagement constructieve gesprekken met deze vervoerder om het contract voor Wmo-vervoer door te laten lopen tot 1 april 2024. Hiermee zorgen we voor continuïteit voor de inwoners die afhankelijk zijn van Wmo-vervoer. Voor regio Eemland Heuvelrug kan deze overbrugging mogelijk resulteren in meerkosten ten opzichte van het oude contract. Het leerlingenvervoer valt sinds maart 2023 onder een andere aanbesteding, deze ontwikkelingen hebben geen consequenties voor de aanbesteding leerlingenvervoer. Financiën Wanneer er sprake is van meerkosten zullen de extra kosten worden betaald op basis van inwoneraantal van gemeenten binnen de regio Eemland Heuvelrug. We verwachten hiermee binnen de begroting te blijven.

De meerkosten voor extra inhuur van externe deskundigheid worden door de provincie Utrecht bekostigd. Afsluiting De Bestuurlijk Stuurgroep is ervan overtuigd dat met bovengenoemde besluiten zorg wordt gedragen voor een goed vervolg van het aanbestedingsproces richting nieuwe vervoerscontracten voor Regiotaxi Utrecht.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

M.A. Röell burgemeester

3