230531 Agenda Besluit in de Raad 31 mei 2023

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 31 mei 2023 om 20:00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten dinsdagavond 30 mei 2023 vóór 20.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

4.

Vaststellen agenda

5.

6.

782558

Benoeming steunfractielid ChristenUnie

Doel

Mevrouw G. Hoekveld-Meijer is voorgedragen voor benoeming tot steunfractielid voor de ChristenUnie. De raad dient hierover een besluit te nemen.

Samenvatting

In dit voorstel wordt mevrouw G. Hoekveld-Meijer voorgedragen voor benoeming als steunfractielid. Na haar benoeming wordt het steunfractielid geïnstalleerd. Dit gebeurt door het afleggen van de verklaring en belofte. Bepalen van het trekkingsnummer

Portefeuillehouder

7.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 19 april 2023 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

8.

Lijst ingekomen stukken BESPREEKSTUKKEN

9.

10.

11.

719662

Ontwerp omgevingsvergunning en ontwerp verklaring van geen bedenkingen Van Galenlaan 3b

Doel

Aan de raad wordt gevraagd een ontwerp verklaring van geen bedenkingen af te geven ten behoeve van de ontwerp omgevingsvergunning Van Galenlaan 3b.

Samenvatting

Voor het perceel aan de van Galenlaan 3b in Baarn is een omgevingsvergunning aangevraagd voor het realiseren van vijf levensloopbestendige vrijstaande woningen. Omdat de aanvraag in strijd is met het geldende bestemmingsplan is een omgevingsvergunning nodig om af te wijken van het bestemmingsplan. In dit geval kan deze vergunning alleen worden verleend als het plan in overeenstemming is met een goede ruimtelijke ordening en de gemeenteraad een verklaring van geen bedenkingen (VVGB) afgeeft.

713589

Kredietaanvraag openbare verlichting

Doel

Een investeringskrediet van € 220.000 beschikbaar te stellen om oude SOX’s (lampen en armaturen) te vervangen door energiezuinige Led-verlichting en om reservematerialen aan te kunnen schaffen.

Samenvatting

Om de openbare verlichting goed te laten functioneren is krediet nodig om voor de korte termijn de benodigde vervanging van kapotte lampen uit te kunnen voeren. Tevens is krediet noodzakelijk om reservematerialen aan te schaffen voor het vlot vervangen van beschadigde masten.

715285

Financiële verordeningen ex artikel 212, 213, 213a Gemeentewet

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de gewijzigde financiële verordeningen ex artikel 212, 213, 213a Gemeentewet vast te stellen.

Samenvatting

Dit voorstel behandelt de herziening van de (financiële) verordeningen ex art 212, 213, 213a Gemeentewet. De verordeningen zijn de kaders voor het financiële beleid van de gemeente Baarn. Aanleiding voor de herziening van deze verordeningen zijn invoering van de rechtmatigheidsverantwoording en aanpassing van de richtlijnen BBV en Gemeentewet. Daarnaast zijn de verordeningen opgesteld volgens het stramien van de modelverordeningen VNG.

Wethouder Veldhuizen

Wethouder Eijbaard

Wethouder Prakke

12.

753618

Verlenging ontheffing woonplaatsvereiste wethouder Prakke

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de ontheffing van de woonplaatsvereiste aan wethouder H.B. Prakke met ingang van 21 juni 2023 voor een periode van een jaar te verlengen.

Samenvatting

De Gemeentewet vereist dat een wethouder ingezetene is van de gemeente. De raad heeft op 21 juni 2022 aan wethouder Prakke ontheffing van het woonplaatsvereiste verleend voor de periode van een jaar. De raad dient vervolgens elk jaar opnieuw te besluiten over de verlenging van deze ontheffing. HAMERSTUKKEN

13.

14.

716591

Principeverzoek Zandvoortweg 132

Doel

Aan de raad wordt gevraagd in principe medewerking te verlenen aan het plan voor het realiseren van vijf woningen op de locatie van de voormalige horeca locatie Het wapen van Beerestein aan de Zandvoortweg 132.

Samenvatting

De eigenaar van het perceel Zandvoortweg 132 heeft een principeverzoek ingediend voor het realiseren van vijf woningen op het perceel. Deze woningen vervangen de bestaande bebouwing.

727755

Uitvoering Integraal Huisvestingsplan Onderwijs 2022-2041

Doel

Aan de raad gevraagd in te stemmen met het algemene scenario 1 voor de uitvoering van projecten voor de basisscholen en voorbereidingskredieten beschikbaar te stellen om de plannen voor vernieuwing en uitbreiding van onderwijshuisvesting verder uit te werken.

Samenvatting

In 2022 is een aantal projecten van het Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs 2022-2041 uitgevoerd. Op een routekaart is de fasering van de projecten uit het IHP opgenomen. In de eerste uitvoeringsfase zijn de basisscholen St. Aloysius en Koningin Wilhelminaschool (KWS) aan de beurt. Voor uitbreiding van de St. Aloysius en de vernieuwing van de KWS zijn meerdere scenario’s verkend. De raad wordt voor deze projecten gevraagd in te stemmen met het scenario waarbij de uitbreiding van de St. Aloysius wordt gerealiseerd via transformatie van het voorste deel van het huidige Poorthuis en vernieuwing van de huisvesting van de KWS wordt gerealiseerd door vernieuwbouw van het huidige schoolgebouw. Voor het verder uitwerken van deze plannen wordt de raad gevraagd voorbereidingskredieten beschikbaar te stellen. Ook wordt de raad gevraagd een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen in verband met de geplande uitbreiding van de capaciteit bij het voortgezet onderwijs.

Wethouder Veldhuizen

Wethouder Prakke

15.

16.

17.

717419

Participatieverordening gemeente Baarn

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de Participatieverordening gemeente Baarn vast te stellen.

Samenvatting

Vanaf 2025 is het voor alle gemeenten in Nederland verplicht om een participatieverordening te hebben vastgesteld. Dit is een juridisch document waarin staat hoe wij als gemeente omgaan met inwonerparticipatie en overheidsparticipatie. In dit document staat ook het recht op inspraak, burgerinitiatief en het uitdaagrecht opgenomen. Het Infoblad Bewonersparticipatie is als bijlage opgenomen.

671118

Wijziging gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht

Doel

Het college vraagt de raad toestemming te verlenen voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling VRU door middel van bijgevoegd concept-Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling VRU 2023.

Samenvatting

In 2022 konden de gemeenteraden via hun colleges een zienswijze op de het ontwerpWijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht (VRU) kenbaar maken. Naar aanleiding daarvan heeft de VRU de regeling VRU aangepast. De gewijzigde versie wordt nu wederom aan de colleges voorgelegd. Het college is bevoegd om deze wijziging vast te stellen nadat de raad toestemming heeft gegeven.

711873

Beleidsplan/Bestuursagenda Veiligheidsregio Utrecht 2024-2027

Doel

Aan de raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen op de Bestuursagenda 2024-2027 van de Veiligheidsregio Utrecht en de reactiebrief aan het bestuur vast te stellen.

Samenvatting

In het beleidsplan (bestuursagenda) is het beleid vastgelegd ten aanzien van de taken van de veiligheidsregio. Het huidige beleidsplan van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is voor de beleidsperiode 2020 tot en met 2023. In de eerdere consultatieronde in het najaar 2022 hebben de gemeenteraden hun wensen kenbaar kunnen maken voor de beleidsperiode 2024-2027. Deze wensen zijn in het nu voorliggende concept verwerkt of zijn voorzien van een toelichting en/of antwoord van de VRU. Het nu voorliggende concept geeft geen aanleiding om een zienswijze mee te geven.

Wethouder Prakke

Burgemeester Röell

Burgemeester Röell

18.

19.

20.

21.

703560

Ontwerpbegroting 2024 RMN

Doel

Aan de raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting RMN en de reactiebrief aan het bestuur van RMN vast te stellen.

Samenvatting

Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) is een samenwerkingsverband van zes gemeenten op het gebied van afvalinzameling en reiniging. Omdat RMN een gemeenschappelijke regeling is, wordt de begroting voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad wordt geadviseerd geen zienswijze in te dienen.

703985

Begrotingswijzigingen 2023.1 en 2023.2 RMN

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld om geen zienswijze in te dienen op de begrotingswijzigingen 2023.1 en 2023.2 RMN en de reactiebrief aan het bestuur van RMN vast te stellen.

Samenvatting

Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN) is een samenwerkingsverband van zes gemeenten op het gebied van afvalinzameling en reiniging. Omdat RMN een gemeenschappelijke regeling is, worden begrotingswijzigingen voor zienswijze voorgelegd aan de gemeenteraad. De raad wordt geadviseerd geen zienswijze in te dienen.

709300

Ontwerpbegroting 2024 AVU

Doel

Aan de raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen op de ontwerpbegroting 2024 AVU en de reactiebrief aan het bestuur van de AVU vast te stellen.

Samenvatting

Afvalverwijdering Utrecht (AVU) is een samenwerkingsverband van de Utrechtse gemeenten op het gebied van afvalverwerking. De AVU heeft de ontwerpbegroting 2024 aan de gemeenteraad aangeboden voor een zienswijze. Aan de raad wordt voorgesteld geen zienswijze in te dienen.

734411

Actualisatie verordeningen Auditcommissie

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld de verordening auditcommissie gemeente Baarn 2023 vast te stellen en de verordening op de auditcommissie gemeente Baarn d.d. 8 september 2010 in te trekken.

Samenvatting

Het voorstel is om een nieuwe geüpdatete verordening op de auditcommissie vast te stellen. Hierin is het takenpakket iets uitgebreider beschreven dan in de huidige verordening en wordt, wat al mogelijk is in de Gemeentewet, nu ook mogelijk gemaakt in de eigen verordening. Dat is dat steunfractieleden in de auditcommissie kunnen worden benoemd. De gemeenteraad heeft bij de benoeming van de leden in de auditcommissie in 2022 ook bewust gekozen om tevens steunfractieleden in de

Wethouder Eijbaard

Wethouder Eijbaard

Wethouder Eijbaard

Dhr. A.R. Stolk namens de auditcommissie

auditcommissie te benoemen. Met de vaststelling van de nieuwe verordening wordt deze keuze geformaliseerd. OVERIGE ONDERWERPEN 22.

Beantwoording schriftelijke vragen

A

729132

Schriftelijke vragen CDA Gebods- en verbodsborden bij speelterreinen

Wethouder Eijbaard

B

727320

Schriftelijke vragen PvdA WMO vergoeding huishoudelijke hulp

Wethouder De Vries

C

741341

Schriftelijke vragen CDA Laadpalen beleid Baarn

Wethouder Eijbaard

D

770547

Schriftelijke vragen CDA en VoorBaarn Afgelasting avondvierdaagse

Burgemeester Röell

23.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

24.

Sluiting