230517 Verslag Debat in de Raad 17 mei 2023

inschattingen over de eerste 5 maanden waarvan wellicht bij de tussenrapportage of de jaarrekening kan worden gezien dat het toch anders is gelopen. Er wordt nu gewerkt aan de eerste raadsinformatiebrief met die grote afwijkingen. Daar wordt de raad over geïnformeerd. Vervolgens komt de tussenrapportage na de zomervakantie met alle afwijkingen en het jaar daarop komt de jaarrekening. Dan kan goed met elkaar de lijn worden gezien van welke afwijkingen zijn eigenlijk niet in de raadsinformatiebrief meegenomen die later wel terugkomen in de tussenrapportage of in de jaarrekening. Dat is de worsteling maar spreker wil graag meedenken met de auditcommissie. De heer KORKMAZ wijst erop dat ervoor is gekozen om 1 tussenrapportage te maken om de werkdruk voor de ambtenaren te verminderen maar VoorBaarn zou van tevoren geïnformeerd willen worden in de eerste 5 maanden zodat er nog inspraak over mogelijk is. Dan moet dat wel met een bedrag of een percentage worden aangegeven maar hoe denken de andere leden van de auditcommissie hierover? De heer STOLK zegt dat als in de eerste 5 maanden al zicht is op een afwijking ter grootte van € 25.000 of meer het handig is om dat te rapporteren maar natuurlijk wel afgezet op het hele jaarbudget.

Er wordt wel een verordening aangenomen die tot 2026 loopt en als het voorstel van de wethouder is eerst een jaar kijken, dan moet die verordening weer worden aangepast. De heer GENUIT vindt dat het nadeel van het veranderen van het begrip grote afwijkingen naar een bedrag of een percentage is dat het dan weer heel erg in het financiële aspect wordt getrokken terwijl er ook sprake kan zijn van grote afwijkingen ten opzichte van het voorgenomen beleid. Dan wordt veel meer gesproken over de beleidsinhoud en het zou een goede zaak zijn als dat soort afwijkingen in de eerste raadsinformatiebrief blijven zitten. Misschien moet de auditcommissie nog even verder nadenken over een formulering waarin niet uitsluitend de cijfers tellen maar ook de inhoud een plek wordt gegeven in de rapportage. De heer VAN DER LINDEN stelt dat op een post van 1 miljoen een post van € 25.000 een betrekkelijk laag percentage is maar misschien kan een percentage van 10 of 15% afwijking worden gepakt met een minimum van € 25.000. De VOORZITTER stelt voor dat de leden van de auditcommissie daar in de komende 2 weken nog over nadenken en er kan altijd nog een amendement worden ingediend indien nodig. Wethouder PRAKKE zegt dat niet de verordening hoeft te worden aangepast maar dat dit het uitgangspunt kan zijn wat het college ook zal hanteren in de geest van.

Conclusie: De VOORZITTER concludeert dat het voorstel als bespreekstuk naar de raad gaat. 14. Actualisatie verordening Auditcommissie (734411) De heer STOLK zegt dat hij als voorzitter van de auditcommissie niets heeft toe te voegen aan wat hij vorige week in de informatieraad al heeft gezegd. De heer VAN DER DONK geeft als lid van de auditcommissie aan dat hij in de afgelopen week ook niets heeft kunnen vinden en hij beveelt de raad aan om het voorstel aan te nemen. De heer VAN DER LINDEN zegt dat het heel hard nodig was dat deze bijna antieke verordening werd aangepast naar de huidige stand der techniek. 19

Conclusie: De VOORZITTER concludeert dat het voorstel als hamerstuk naar de raad gaat. 15. Sluiting De VOORZITTER sluit de vergadering om 22.44 uur. Aldus vastgesteld in de openbare bijeenkomst "Debat in de Raad" van 21 juni 2023. De griffi

De voorzitter, de heer W.J.L. Genuit

i

r)

v\r\f\fik

20