230419 Agenda Besluit in de Raad 19 april 2023

Aan de leden van de gemeenteraad van Baarn, Hierbij nodig ik u uit voor de vergadering van het Besluit in de Raad op 19 april 2023 om 20:00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis van Baarn. In onderstaande agenda staan de onderwerpen vermeld die tijdens deze vergadering behandeld zullen worden.

De voorzitter, Jhr. M.A. Röell

Onderwerpen met toelichting 1.

Opening

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur Gelegenheid voor de raadsleden tot het stellen van vragen aan het college van B&W. Het onderwerp en de vragen hiervoor moeten dinsdagavond 18 april 2023 vóór 20.00 uur bij de voorzitter worden gemeld, via de griffier per e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl

4.

Vaststellen agenda

5.

Bepalen van het trekkingsnummer

6.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 29 maart 2023 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisname. Een voorstel tot verandering van het verslag moet 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier (e-mail: C.Heusingveld@baarn.nl) worden ingediend.

7.

Lijst ingekomen stukken

Portefeuillehouder

BESPREEKSTUKKEN 8.

690059

Begrotingswijziging 2023 BBS

Doel

Aan de raad wordt voorgesteld een zienswijze in te dienen op de begrotingswijziging 2023 van de gemeenschappelijke regeling Baarn Bunschoten Soest (BBS).

Samenvatting

BBS heeft op 17 februari 2023 haar eerste begrotingswijziging 2023 ingebracht. Op grond van de gemeenschappelijke regeling heeft de raad de mogelijkheid om een zienswijze kenbaar te maken. Het college adviseert een zienswijze in te dienen.

Wethouder Eijbaard

HAMERSTUKKEN 9.

10.

11.

643661

Ontwerp afwegingskader zonne-energie op monumenten en in beschermd dorpsgezicht

Doel

De gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met het afwegingskader zonne-energie en het in procedure te brengen door het ter inzage te leggen.

Samenvatting

Voor het plaatsen van zonnepanelen op gebouwen in beschermd dorpsgezicht of op monumenten moet volgens de wet een omgevingsvergunning worden aangevraagd bij de gemeente. De commissie voor ruimtelijke kwaliteit, MooiSticht, die het college adviseert over vergunningaanvragen, heeft een afwegingskader opgesteld om inzicht te geven in de haalbaarheid van een positief advies van de commissie. Een positief advies is een voorwaarde om de vergunning te kunnen verlenen. Het vaststellen van het afwegingskader, als aanvulling op de Nota Ruimtelijke Kwaliteit, is een bevoegdheid van de gemeenteraad.

678740

Bestemmingsplan Drakenburgerweg 73

Doel

Aan de raad wordt gevraagd het bestemmingsplan Drakenburgerweg 73 gewijzigd vast te stellen.

Samenvatting

Aan de gemeenteraad van Baarn wordt voorgesteld het bestemmingsplan Drakenburgerweg 73 vast te stellen. Met dit bestemmingsplan wordt de bouw van een extra woning aan de Drakenburgerweg 73 mogelijk gemaakt.

573471

Groenonderhoud 2023 en verder

Doel

Aan de raad wordt gevraagd een (extra) bedrag van € 325.000 beschikbaar te stellen voor groenonderhoud in 2023 en dit te dekken uit de algemene reserve.

Samenvatting

In 2022 heeft het college een aanbesteding voor het groenonderhoud uitgevoerd, omdat de onderhoudsovereenkomst met de groenaannemer afliep in 2022. Uit de aanbesteding bleek dat de

Wethouder Veldhuizen

Wethouder Veldhuizen

Wethouder Eijbaard

kosten sterk gestegen zijn. Om het groenonderhoud volgens de vastgestelde beeldkwaliteit en de doelen uit de groenvisie te kunnen blijven uitvoeren wordt aan de gemeenteraad gevraagd het budget voor 2023 te verhogen met € 325.000 en voor het jaar 2024 en verder in de perspectiefnota dit bedrag op te nemen. 12.

13.

14.

693429

Beleidsnota Aanpak mensenhandel

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de beleidsnota Aanpak mensenhandel gemeente Baarn vast te stellen.

Samenvatting

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor de aanpak van mensenhandel en voor het regelen van goede hulp en opvang voor slachtoffers van mensenhandel binnen hun eigen gemeente. Ook moeten alle gemeenten een beleid tegen mensenhandel hebben. Het doel van het beleid is om mensenhandel tegen te houden en slachtoffers van mensenhandel de hulp te geven die zij nodig hebben.

661844

Oprichting Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's

Doel

Aan de raad wordt gevraagd geen zienswijze in te dienen op de "Oprichting Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio's".

Samenvatting

In 2022 is - na instemming van de gemeenteraden en de besturen van de veiligheidsregio’s - de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s (expertisebureau) opgericht. De voorliggende brief gaat over de destijds al aangekondigde vervolgstap om te komen tot een waarborgfonds. De raden van de deelnemende gemeenten worden wederom in de gelegenheid gesteld hun wensen en bedenkingen ter kennis van het algemeen bestuur te brengen. Het algemeen bestuur van de veiligheidsregio is bevoegd tot het oprichten van deze stichting.

693689

Budgetoverheveling 2022-2023

Doel

Aan de raad wordt gevraagd de budgetoverheveling van 2022 naar 2023 en de hierbij behorende begrotingswijziging vast te stellen.

Samenvatting

Elk jaar wordt vastgesteld welke nog niet gebruikte budgetten overgeheveld worden naar het volgende jaar. Deze kunnen in het nieuwe jaar uitgevoerd worden zonder dat het financieel impact heeft op de begroting van het nieuwe jaar.

Burgemeester Röell

Burgemeester Röell

Wethouder Prakke

15.

706461

Raadscommunicatieplan gemeenteraad Baarn 2023-2024

Doel

Aan de raad wordt gevraagd om het raadscommunicatieplan 2023-2024 vast te stellen.

Samenvatting

In het raadscommunicatieplan staat beschreven wat onder raadscommunicatie wordt verstaan, waarom het belangrijk is om hier mee aan de slag te gaan en wat de uitgangspunten zijn. In de raadscommunicatie zal de nadruk komen te liggen op het bereiken en betrekken van kinderen en jongeren bij de gemeentepolitiek. Eind 2024 wordt geëvalueerd of de uitgevoerde activiteiten het gewenste effect hebben gehad en een bijdrage hebben geleverd aan de doelen uit het beleidsplan. OVERIGE ONDERWERPEN

16.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

17.

Sluiting

Namens het Presidium en de klankbordgroep raadscommunicatie: mevrouw J.A.M. Sluijs