230329 Wijziging inkoopstrategie Doelgroepenvervoer (provinciale aanbesteding) (719564)

inlichtingen bij

Corien Touw

doorkiesnummer

0628646413

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

701280 / 719564

29 maart 2023 Wethouder De Vries Wijziging inkoopstrategie Doelgroepenvervoer (provinciale aanbesteding)

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, In deze brief willen wij u informeren dat regio Eemland zelf het leerlingenvervoer gaat aanbesteden, los van de provinciale aanbesteding Doelgroepenvervoer en aanvullend OV-vangnet-vervoer. Ook lichten wij u de achtergronden daarvan toe. Met de brief van 18 januari 2023 informeerden wij u al over de inkoopstrategie voor de aanbesteding doelgroepenvervoer en aanvullend OV-vangnet vervoer en het opnemen van een kan-bepaling voor leerlingenvervoer (naast het Wmo-vervoer) binnen deze aanbesteding. Hierdoor kreeg regio Eemland de mogelijkheid om gedurende het aanbestedingstraject op een later moment de keuze te maken de kan-bepaling te lichten, dan wel een separate aanbesteding voor leerlingenvervoer uit te voeren. Met de kan-bepaling werd ruimte gecreëerd te onderzoeken hoe leerlingenvervoer vorm te geven in de nabije toekomst. Begin februari 2023 is er echter nieuw inzicht ontstaan over de kan-bepaling voor het leerlingenvervoer binnen het aanbestedingstraject. Volgens de inkoopafdeling van de provincie en het programmateam veroorzaakte de kan-bepaling namelijk een zeer reëel risico op gegronde bezwaren bij gunning. Hierdoor was de kans groot dat niet tot een succesvolle en tijdige gunning van het Wmo-vervoer, OV-Vangnetvervoer en Leerlingenvervoer kon worden over gegaan.

Wat direct gevolgen zou hebben voor de implementatie van een vervoersopdracht van deze omvang. Daarnaast zou dit ook problemen kunnen geven bij de start van de nieuwe overeenkomst, omdat het huidige contract loopt tot eind 2023. We gaan een lange samenwerking tegemoet met de andere gemeenten en de provincie voor de aanbesteding doelgroepenvervoer en aanvullend OV-vangnet vervoer provincie Utrecht. Regio Eemland kan en wil het voortschrijdend inzicht met betrekking tot de kan-bepaling niet negeren, waardoor het voor regio gemeenten Eemland noodzakelijk werd om vóór publicatie te beslissen om

1

de kan-bepaling te schrappen. Deze juridische en financiële risico’s voor de aanbesteding zijn hiermee weggenomen. De aanbesteding is hiertoe op 1 maart 2023 gepubliceerd op TenderNed zonder kan-bepaling. Dit betekent dat regio Eemland los van deze provinciale aanbesteding zelf het leerlingenvervoer gaat aanbesteden. Wij zullen u verder op reguliere momenten informeren over de voortgang. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

2