230301 Ontbinden verkeersadviescommissie (683595)

inlichtingen bij

Eduard Lachi

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s) onderwerp

645212 / 683595

1 maart 2023 Wethouder Eijbaard Ontbinden Verkeersadviescommissie

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Het college heeft op 21 februari jl. besloten om de verkeersadviescommissie per direct te ontbinden. In deze raadsinformatiebrief geven we een toelichting hierop. In 2011 is de adviescommissie Verkeer ingesteld met als doel: ‘Het doel is om meer draagvlak te creëren voor verkeersbeleid en – maatregelen door belangrijke stakeholders bij de voorbereiding van de besluitvorming structureel te betrekken. Daardoor moeten er minder bezwaren komen tegen verkeersbesluiten en minder klachten nadat verkeersmaatregelen zijn uitgevoerd. De commissie fungeert tevens als klankbordgroep bij het opstellen van het Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan (GVVP). Dit moet bijdragen aan het draagvlak voor dat plan.’ De verkeersadviescommissie heeft onder andere als klankbordgroep gefungeerd voor het opstellen van het GVVP in 2012. De laatste vergadering was in oktober 2018. Daarvoor kwam de commissie doorgaans drie keer per jaar bijeen. In 2019 is gestart met de voorbereidingen voor een nieuwe mobiliteitsvisie met een Nota van Uitgangspunten en ambities en in 2020 is de Mobiliteitsvisie ‘Baarn gaat verder’ vastgesteld. In de Mobiliteitsvisie staan in hoofdstuk 6 ‘Mobiliteitsagenda’ de uitgangpunten voor de uitvoering beschreven waaronder dat samenwerking en participatie per project zal worden georganiseerd.

Inmiddels is dat in de praktijk ook het geval. Per project of verkeersvraagstuk wordt bekeken welke maatschappelijke partners zoals bijvoorbeeld de provincie, Fietsersbond, bedrijven en inwoners in ieder geval betrokken moeten worden. In de visie is de samenwerking met maatschappelijke organisaties per beleidsonderdeel in hoofdstuk 6 aangegeven. Vanwege nieuwe en andere samenwerkingsvormen is de meerwaarde van een aparte verkeersadviescommissie verminderd. Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden

Tijdens de coronaperiode waarin maatregelen van kracht waren kon de verkeersadviescommissie niet bijeen komen. In deze periode is de zittingstermijn van twee burgerleden niet verlengd. Ook hebben Stichting Gehandicaptenbelangen Baarn (per december 2020) en Veilig Verkeer Nederland afdeling Baarn (per 1 november 2021) zichzelf opgeheven. Daarmee is het bijeenroepen van de verkeersadviescommissie niet meer representatief. De drempel van het minimaal aantal commissieleden wordt niet gehaald volgens het regelement dat luidt onder artikel 4 lid 3: "De commissie vergadert slechts als ten minste vier van de zeven leden (de voorzitter niet meegerekend) aanwezig zijn." Daarnaast hebben de ambtelijke leden, waaronder de politie, aangegeven dat de nieuwe manier van participeren, zoals die is opgenomen in de mobiliteitsvisie, hun voorkeur heeft. Op basis van bovenstaande heeft het college besloten om de verkeersadviescommissie te ontbinden en in te zetten op het betrekken van de relevante partners per project/ontwikkeling. Relevante partners per project zijn ook de voormalige leden van de verkeersadviescommissie. Maar door de bredere participatie worden nu ook organisaties en belanghebbenden die niet vertegenwoordigd waren in de verkeersadviescommissie betrokken. Het college heeft de leden van de commissie op de hoogte gesteld van dit besluit en heb bedankt voor hun inspanningen.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

drs. C.E. Creveld gemeentesecretaris

M.A. Röell burgemeester

Stationsweg 18 Postbus 1003 3740 BA Baarn t (035) 548 16 11 e gemeente@baarn.nl I Voor ons privacybeleid zie www.baarn.nl Bank Nederlandse Gemeenten NL28BNGH0285000594. Bij beantwoording graag datum en kenmerk brief vermelden