230222 Mondelinge vragen CDA m.b.t. Koningsdag en aansprakelijkheid

Mondelinge vragen aan het college Besluit in de Raad d.d. 22 februari 2023

Onderwerp : Koningsdag en aansprakelijkheid Geacht college, Bezorgd hebben wij kennisgenomen van de mededeling van het bestuur van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ dat zij de feestelijkheden met Koningsdag niet meer willen organiseren. Vooral de kwestie rond het risico op persoonlijke aansprakelijkheid ligt hieraan ten grondslag. Dit speelde ook een jaar geleden al, in februari 2022 reden voor CDA Baarn om hier mondelinge vragen over te stellen. Wettelijke regels maken het besturen van verenigingen en stichtingen steeds complexer. Baarnse verenigingen en stichtingen moeten kunnen rekenen op ondersteuning van de gemeente. Vrijwilligerswerk levert immers een enorme bijdrage aan het culturele en sociaal maatschappelijke leven in Baarn. Bij die ondersteuning hoort vanzelfsprekend ook het geven van duidelijkheid over de verantwoordelijkheden en verplichtingen van verenigingen en stichtingen zelf. Wij maken ons om verschillende redenen zorgen: - Koningsdag is een volksfeest. Wat ons betreft een feest voor het volk en door het volk. Wij kunnen en willen ons niet voorstellen dat wij in Vorstelijk Baarn geen of nauwelijks Koningsdag vieren. - Verenigingen en stichtingen hebben het moeilijk. Wij vinden het belangrijk dat zij ontzorgd en ondersteund worden.

- De kwestie die nu speelt met het bestuur van ‘Baarn en Oranje’, en inmiddels ook met de organisatie van ‘Midsummer Celebration’, mag geen negatieve invloed krijgen op de bereidheid van vrijwilligers om zich in te zetten voor het bestuur van een stichting of vereniging. Daarom hebben wij de volgende vragen: 1. In februari 2022 dreigde Koningsdag niet door de Oranjevereniging georganiseerd te zullen worden. Belangrijkste reden toen was de zorg bij het bestuur van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ om, in het geval van een calamiteit, persoonlijk aansprakelijk gesteld te kunnen worden. Hoewel deze kwestie destijds met een eenmalige toezegging van het college opgelost kon worden, speelt nu, een jaar later, deze zelfde kwestie nog steeds. Wat heeft de gemeente in de tussentijd gedaan om een herhaling te voorkomen?

2. De verhouding tussen het college en het bestuur van ‘Baarn en Oranje’ lijkt zich op dit moment te kenmerken door korzeligheid en verwijten over en weer. Geen goede voedingsbodem voor een oplossing. Zijn er nog gesprekken gaande tussen het college en ‘Baarn en Oranje’? Zo nee, bent u bereid om, met inachtneming van elkaars verantwoordelijkheden, weer met elkaar in gesprek te gaan en te proberen tot een oplossing te komen? 3. We hebben nog negen weken te gaan tot Koningsdag 2023. Het bestuur van ‘Baarn en Oranje’ heeft te kennen gegeven geen feestelijkheden op Koningsdag te zullen organiseren. Is er een ‘plan B’? Zo ja, hoe ziet dat er ruwweg uit? 4. Zeker sinds de invoering van de WBTR, de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, in 2021 worstelen veel stichtingen en verenigingen met onduidelijkheid en zorgen over persoonlijke aansprakelijkheid als bestuurders van verenigingen of stichtingen. Verschillende gemeenten bieden hun lokale verenigingen en stichtingen hulp bij het voldoen aan de WBTR, bijvoorbeeld door workshops te (laten) organiseren, spreekuren met deskundigen te bieden of digitale toetsen aan te bieden met als titel “maak jouw vereniging of stichting WBTR-bestendig”. Bent u bereid dergelijke ondersteuning te bieden aan Baarnse stichtingen en verenigingen? U bij voorbaat dankend voor de beantwoording, Namens de CDA-fractie, H.J. (Rik) van Hardeveld