230222 Besluitenlijst Besluit in de Raad 22 februari 2023

‘A

gemeente Baarn

Besluit in de Raad Besluitenlijst

626567

Datum

22 februari 2023

Starttijd

20:00 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Jhr. M.A. Röell

Afwezig

n.v.t.

Onderwerpen met toelichting

1.

Opening: 20:00 uur

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur

Besluit

Mondelinge vragen CDA m.b.t. Koningsdag en aansprakelijkheid

Pfh. Veldhuizen zegt toe om een informatiebijeenkomst te organiseren voor vrijwilligers over het voldoen aan de WBTR.

4.

Vaststellen agenda

Conform vastgesteld

5.

Bepalen van het trekkingsnummer

De heer Van der Padt

6.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 25 januari 2023 + actiepuntenlijst. Jaarplanning ter kennisgeving.

Conform vastgesteld

7.

Lijst ingekomen stukken

Conform vastgesteld

(fi

gemeente Baarn 8.

607658

Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater

Besluit

1.

Een aanvullend krediet van €1.984.382 beschikbaar te stellen voor de realisatie van de

Verworpen 8/11 (hoofdelijke stemming)

gezamenlijke huisvesting van theater en bibliotheek aan de Rembrandtlaan 35. Voor dhr. A.P. van der Padt, mevr. CJ. StruijkCramer, dhr. V.A. Brinkman-Koopal, mevr. S. Bruijstens, dhr. R.M. Bruins, dhr. J.C.A. van Loon, mevr. A.M. Martens, mevr. S.H.B. Oortman Gerlings- van Hal. Tegen dhr. M.R.N. Schouten, mevr. J.A.M. Sluijs, dhr. R. van Wijk, dhr. J.J.G. Bosman, mevr. M.L. Deurloo, dhr. W.J.L. Genuit, dhr. M.A.C. van Grinsven, dhr. H.J. van Hardeveld, dhr. J.M. Jonkers, mevr. MJ. Koenders-van de Vrugt, dhr. M.R. Korkmaz.

Motie CDA,VoorBaarn,GL, DeheerJonkers

9.

Speeldoos en bibliotheek

Ingetrokken

Motie CU, VVD, 50PLUS Vernieuwbouw Rembrandtlaan en een plan voor Hoofdstraat 1

Ingetrokken

Motie CDA, VoorBaarn, VVD, GL, PvdA, D66, 50PLUS, CU, DeheerJonkers

Gezamenlijke motie Theater en Bibliotheek

Zonder stemming aangenomen

601190

Plan van Aanpak Buurtbudgetten

Besluit

1.

het Plan van Aanpak Buurtbudgetten vast te stellen.

Zonder stemming aangenomen

gemeente Baarn 10.

11.

602741

Begroting Stichting Eemvallei educatief 2023

Besluit

1. Geen zienswijze in te dienen op de begroting 2023 van de Stichting Eem-vallei Educatief; 2. De bijgevoegde reactiebrief aan het College van Bestuur vast te stellen.

616964

Kaderbrief 2024 GGD regio Utrecht

Besluit

1.

Zienswijze in te dienen op de Kaderbrief GGD regio Utrecht 2024;

2.

De bijgevoegde reactiebrief aan het Dagelijks bestuur van de GGD regio Utrecht vast te stellen.

Zonder stemming aangenomen

Beantwoording schriftelijke vragen

12. A

Zonder stemming aangenomen

607691

Schriftelijke vragen De heer Jonkers over stroomstoringen en vervuild drinkwater

13.

Moties over niet geagendeerde onderwerpen

14.

Sluiting

22:36

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 maart 2023

Griffier

Pfh. Eijbaard zegt toe dat wanneer er meer duidelijkheid is m.b.t. de planning van Stedin voor uitbreiding van hun stroomcapaciteit in Baarn, hij de raad hierover een RIB zal toesturen.

Vootzi'

t

gemeente Baarn

Mondelinge vragen aan het college Besluit in de Raad d.d. 22 februari 2023

Baarn

J

Onderwerp : Koningsdag en aansprakelijkheid

Geacht college, Bezorgd hebben wij kennisgenomen van de mededeling van het bestuur van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ dat zij de feestelijkheden met Koningsdag niet meer willen organiseren. Vooral de kwestie rond het risico op persoonlijke aansprakelijkheid ligt hieraan ten grondslag. Dit speelde ook een jaar geleden al, in februari 2022 reden voor CDA Baarn om hier mondelinge vragen over te stellen. Wettelijke regels maken het besturen van verenigingen en stichtingen steeds complexer. Baarnse verenigingen en stichtingen moeten kunnen rekenen op ondersteuning van de gemeente. Vrijwilligerswerk levert immers een enorme bijdrage aan het culturele en sociaal maatschappelijke leven in Baarn. Bij die ondersteuning hoort vanzelfsprekend ook het geven van duidelijkheid over de verantwoordelijkheden en verplichtingen van verenigingen en stichtingen zelf.

Wij maken ons om verschillende redenen zorgen: Koningsdag is een volksfeest. Wat ons betreft een feest voor het volk en door het volk. Wij kunnen en willen ons niet voorstellen dat wij in Vorstelijk Baarn geen of nauwelijks Koningsdag vieren. - Verenigingen en stichtingen hebben het moeilijk. Wij vinden het belangrijk dat zij ontzorgd en ondersteund worden. De kwestie die nu speelt met het bestuur van ‘Baarn en Oranje’, en inmiddels ook met de organisatie van ‘Midsummer Celebration’, mag geen negatieve invloed krijgen op de bereidheid van vrijwilligers om zich in te zetten voor het bestuur van een stichting of vereniging. Daarom hebben wij de volgende vragen:

I. In februari 2022 dreigde Koningsdag niet door de Oranjevereniging georganiseerd te zullen worden. Belangrijkste reden toen was de zorg bij het bestuur van Oranjevereniging ‘Baarn en Oranje’ om, in het geval van een calamiteit, persoonlijk aansprakelijk gesteld te kunnen worden. Hoewel deze kwestie destijds met een eenmalige toezegging van het college opgelost kon worden, speelt nu, een jaar later, deze zelfde kwestie nog steeds. Wat heeft de gemeente in de tussentijd gedaan om een herhaling te voorkomen?

2. De verhouding tussen het college en het bestuur van ‘Baarn en Oranje' lijkt zich op dit moment te kenmerken door korzeligheid en verwijten over en weer. Geen goede voedingsbodem voor een oplossing. Zijn er nog gesprekken gaande tussen het college en ‘Baarn en Oranje’? Zo nee, bent u bereid om, met inachtneming van eikaars verantwoordelijkheden, weer met elkaar in gesprek te gaan en te proberen tot een oplossing te komen?

3. We hebben nog negen weken te gaan tot Koningsdag 2023. Het bestuur van ‘Baarn en Oranje’ heeft te kennen gegeven geen feestelijkheden op Koningsdag te zullen organiseren. Is er een ‘plan B’? Zo ja, hoe ziet dat er ruwweg uit? 4. Zeker sinds de invoering van de WBTR, de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, in 2021 worstelen veel stichtingen en verenigingen met onduidelijkheid en zorgen over persoonlijke aansprakelijkheid als bestuurders van verenigingen of stichtingen. Verschillende gemeenten bieden hun lokale verenigingen en stichtingen hulp bij het voldoen aan de WBTR, bijvoorbeeld door workshops te (laten) organiseren, spreekuren met deskundigen te bieden of digitale toetsen aan te bieden met als titel “maak jouw vereniging of stichting WBTR-bestendig”. Bent u bereid dergelijke ondersteuning te bieden aan Baarnse stichtingen en verenigingen?

U bij voorbaat dankend voor de beantwoording, Namens de CDA-fractie,

H.J. (Rik) van Hardeveld

Ingetrokken

gemeente Baarn Motie Theater en bibliotheek' Behorend bij agendapunt 8, 'Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater'. Besluit in de raad d.d. 22 februari 2023

Öaarno

GROEN LINKS BAARN

H

Dhr. J. Jonkers

Baarn

De gemeenteraad van Baarn, bijeen op 22 februari 2023 Constaterende dat:

de huisvesting van zowel Theater De Speeldoos (Rembrandtlaan) als de Bibliotheek (Hoofdstraat) lijdt onder achterstallig onderhoud en suboptimale gebruiksmogelijkheden; beide panden in eigendom zijn van de gemeente Baarn; Theater De Speeldoos en de Bibliotheek behoefte hebben aan spoedige duidelijkheid over hun huisvesting; Overwegende dat: het raadsvoorstel 'Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theateri (zaaknummer 607658) bij indieners van deze motie niet op steun kan rekenen vanwege het daarin opgenomen vertrek van de Bibliotheek uit het centrum van Baarn in combinatie met de daarmee gemoeide kosten voor vernieuwbouw van het pand aan de Rembrandtlaan;

Verzoekt het college:

1) De planvorming voor het gezamenlijk huisvesten van Theater De Speeldoos en de Bibliotheek te staken en uit te gaan van separate huisvesting aan respectievelijk de Rembrandtlaan (Theater De Speeldoos) en de Hoofdstraat (Bibliotheek). 2) De reeds beschikbare middelen in de reserve groot onderhoud (€ 431.000) per direct in te zetten voor het zo snel mogelijk wegwerken van achterstallig onderhoud in / aan het pand aan de Rembrandtlaan. Hiertoe het bedrag van €431.000 voor onderhoud uit 2022 over te hevelen naar 2023, zodat het direct aangewend kan worden om achterstallig onderhoud weg te werken. 3) Een krediet van € 3.569.000 beschikbaar te stellen om in samenspraak met het bestuur van Theater De Speeldoos noodzakelijk groot onderhoud uit te voeren en noodzakelijke investeringen te doen ten behoeve van een gezonde exploitatie gedurende minimaal 10 jaar.

A’ gemeente Baarn 4) Het Plan Maatschappelijk Vastgoed te actualiseren en het reeds in de meerjarenbegroting onder de noemer 'Brinkhuis' opgenomen budget van € 3,7 miljoen in te zetten voor het opknappen van de locatie Hoofdstraat 1 en het herhuisvesten van de culturele en maatschappelijke organisaties. 5) Om vóór het einde van deze raadsperiode een kunst- en cultuurvisie op te stellen en aan de raad voor te leggen, waarmee voor langere tijd richting gegeven wordt aan de culturele ambities voor de gemeente en de inzet van de daarbij behorende faciliteiten. 6) Voor een aantal van de hiervoor genoemde punten zullen mogelijk aanvullende raadsbesluiten nodig zijn. Wij verzoeken daarom het college, indien dit aan de orde is, deze voor te bereiden.

En gaat over tot de orde van de dag. Namens de fracties

Voor Baarn Groen Links CDA De heer J. Jonkers

Tino Schouten Jeroen Bosma o' Rik van Hardeve! Jelle Jonkers

ÉIS

Ingetrokken

gemeente Baarn Motie Vernieuwbouw Rembrandtlaan en een plan voor Hoofdstraat 1 Beluit in de Raad 22 februari 2023

Christen Unie tan

ft

S3 PLUS

Agendapunt en onderwerp: 8. Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater Onderwerp van de motie: Vernieuwbouw Rembrandtlaan en een plan voor Hoofdstraat 1

De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 22 februari 2023

- constaterende dat; • De verhoging van de aanvraag voor krediet aanleiding geeft voor sommige partijen om zich te heroriënteren op de nieuwbouw of verbouw van het pand van De Speeldoos op de Rembrandtlaan; • leder ander voorstel dan het collegevoorstel tot verdere vertraging zal leiden; • Een meerderheid van de Raad de bibliotheek op de Hoofdstraat wil behouden; • De Speeldoos aangeeft dat voor een duurzame bedrijfsvoering in de toekomst vernieuwbouw op de Rembrandtlaan met of zonder bibliotheek noodzakelijk is; - overwegende dat; De gemeenteraad pal staat voor de waardevolle theater- en cultureel-maatschappelijke functie die De Speeldoos in Baarn vervult; De eisen aan de bedrijfsvoering van theaters de afgelopen 50 jaar sterk zijn verhoogd, met name op gebied van beleving, veiligheid, arbeidsomstandigheden en duurzaamheid; Een investering om het huidige pand op te lappen voor een termijn van 5-10 jaar tot kapitaalvernietiging leidt, omdat die investering het pand niet toekomstbestendig maakt en deze discussie over een paar jaar in de raad weer opnieuw begint;

De gemeenteraad de bibliotheek waardeert om de bijdrage die zij levert aan gelijke kansen voor iedereen en verbinding binnen onze gemeenschap; Nieuwe wetgeving per 2025 de gemeentelijke zorgplicht voor bibliotheken in de toekomst verder versterkt;

Het belangrijk is dat een bibliotheek toegankelijk is om lezen te stimuleren en een ontmoetingsfunctie heeft. In Baarn kan die toegankelijkheid gestimuleerd worden door bibliotheek en eventueel maatschappelijke organisaties centraal en dichtbij elkaar te organiseren op de Hoofdstraat 1.

Verzoekt het college: 1) het proces om te komen tot gezamenlijke huisvesting van theater De Speeldoos en de Bibliotheek te beëindigen.

2) het mogelijk te maken dat het hoognodige onderhoud per direct aangepakt kan worden in het huidige pand op de Rembrandtlaan op basis van de volgende uitgangspunten: • het gereserveerde budget van 431.000 euro voor onderhoud wordt direct beschikbaar gesteld;

•

vervolgens wordt het jaarlijkse onderhoudsbudget tot aan de vernieuwbouw verleend

3) voor de Speeldoos een plan uit te werken om tot vernieuwbouw aan de Rembrantlaan te komen op basis van de volgende uitgangspunten:

•

het startpunt voor de vernieuwbouw zijn de eisen van De Speeldoos minus de bibliotheek die in het huidige programma van eisen zijn gespecificeerd;

•

de volgende drie scenario's uit te werken a. Volledig energie neutraal; b. Bijna energie neutraal; c. Conventionele bouw zonder extra duurzaamheidsmaatregelen;

•

De daarbij behoorden financiële onderbouw en kapitaal lasten aan te geven bij een afschrijvingen termijn van 10, 20,40 jaar

•

voor het zomerreces een aangescherpt plan en tijdlijn aan de raad voor te leggen

4) een plan voor de Hoofdstraat 1 te ontwikkelen met als doel: het ontwikkelen van een bibliotheek van de toekomst en een centrum voor ontmoeting en maatschappelijke ondersteuning. 5)

uiterlijk eind 2023 de plannen voor een vernieuwde Bibliotheek te presenteren.

En gaat over tot de orde van de dag Motivatie:

Het behoud van een Bibliotheek dan wel centrum voor ontmoeting op De Brink is voor veel inwoners van Baarn van meerwaarde gebleken. Om deze plek te kunnen behouden en verder realiseren kunnen we niet anders dan de bestaande plannen ontvlechten, helaas zal dit opnieuw vertraging in het proces veroorzaken doordat zowel de Speeldoos als de Bibliotheek, gedwongen worden om opnieuw te kijken naar hun bedrijfsvoering en verbouw plannen. Wij als indieners vinden het ongepast hier op dit moment bedragen en tijdspaden aan te hangen. Wij willen beide organisaties behouden voor onze gemeenschap. Door niet te denken in grenzen willen wij beide organisatie de ruimte geven te werken aan hun "nieuwe" toekomst. Wel willen wij oproepen om vooral te kijken naar de reeds bestaande onderzoeken / uitkomsten zodat er voor de Speeldoos dit jaar nog een definitief besluit genomen kan worden

Ondertekeningen naam:

VoorBaarn

VVD

André van der Pal

Groenlinks

D66

PvdA

CDA

50PLUS

John van Loon

Christenunie

Roy Bruins

De heer Jonkers

Zonder stemming aangenomen

O

gemeente Baarn

Motie 'Theater en bibliotheek' Behorend bij agendapunt 8, 'Verhoging krediet gezamenlijke huisvesting bibliotheek en theater'. Besluit in de raad d.d. 22 februari 2023

De gemeenteraad van Baarn, bijeen op 22 februari 2023 Constaterende dat:

de huisvesting van zowel Theater De Speeldoos (Rembrandtlaan) als de Bibliotheek (Hoofdstraat) lijdt onder achterstallig onderhoud en suboptimale gebruiksmogelijkheden; beide panden in eigendom zijn van de gemeente Baarn; Theater De Speeldoos en de Bibliotheek behoefte hebben aan spoedige duidelijkheid over hun huisvesting;

Overwegende dat: het raadsvoorstel 'Verhoging kredietjgezamenlijke huisvesting bibliotheek en ietjg' theater' (zaaknummer 607658) bijiindi indieners van deze motie niet op steun kan rekenen vanwege het daarin opgenomen vertrek van de Bibliotheek uit het centrum van Baarn in combinatie met de daarmee gemoeide kosten voor vernieuwbouw van het pand aan de Rembrandtlaan; Verzoekt het college:

1) De planvorming voor het gezamenlijk huisvesten van Theater De Speeldoos en de Bibliotheek te staken en uit te gaan van separate huisvesting aan respectievelijk de Rembrandtlaan (Theater De Speeldoos) en de Hoofdstraat (Bibliotheek). 2) De reeds beschikbare middelen in de reserve groot onderhoud (€ 431.000) per direct in te zetten voor het zo snel mogelijk wegwerken van achterstallig onderhoud in / aan het pand aan de Rembrandtlaan. Hiertoe het bedrag van €431.000 voor onderhoud uit 2022 over te hevelen naar 2023, zodat het direct aangewend kan worden om achterstallig onderhoud weg te werken. Tevens wordt gedurende de looptijd van de uitwerking van deze motie het begrote bedrag voor onderhoud ook daadwerkelijk daarvoor aangewend. 3) A. Ondersteund door een onafhankelijke partij te onderzoeken of een krediet van € 4 miljoen euro kan leiden tot een gezonde exploitatie voor het theater gedurende tien jaar B.Door een onafhankelijke partij te laten onderzoeken wat de benodigde kosten zijn voor een gezonde exploitatie voor het theater voor een termijn van respectievelijk twintig jaar en veertig jaar. 4) Het Plan Maatschappelijk Vastgoed te actualiseren en het reeds in de meerjarenbegroting onder de noemer 'Brinkhuis' opgenomen budget van € 3,7 miljoen in te zetten voor het opknappen van de locatie Hoofdstraat 1 en het herhuisvesten van de culturele en maatschappelijke organisaties.

f gemeente Baarn 5) Om zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval voor het einde van deze raadsperiode, een kunst- en cultuurvisie op te stellen en aan de raad voor te leggen, waarmee voor langere tijd richting gegeven wordt aan de culturele ambities voor de gemeente en de inzet van de daarbij behorende faciliteiten. 6) Voor een aantal van de hiervoor genoemde punten zullen mogelijk aanvullende raadsbesluiten nodig zijn. Wij verzoeken daarom het college, indien dit aan de orde is, deze voor te bereiden. En gaat over tot de orde van de dag.

Namens de fracties Voor Baarn

Tino Schouten

Groen Links

Jeroen Bosman

CDA

Rik van Hard,

De heer J. Jonkers

Jelle Jonk<

VVD

De heer vahd

PvdA

Sandra

D66

Manneke Struijk

50 Plus

John van Loon

Christenunie

Roy Bruins

A

2 /)

CSavc--'-_