230125 Besluitenlijst Besluit in de Raad 25 januari 2023

gemeente Baarn Besluit in de Raad

Besluitenlijst

581228

Datum

25 januari 2023

Starttijd

20:00 uur

Locatie

Raadzaal

Voorzitter

Jhr. M.A. Röell

Afwezig

Onderwerpen met toelichting

Besluit

1.

Opening: 20:00 uur

2.

Mededelingen

3.

Vragenhalfuur Mondelinge vragen VVD verkeersveiligheid Nieuw Baarnstraat

Wethouder Eijbaard geeft aan dat hij in overleg zal gaan met de supermarkteigenaar op de Nieuw Baarnstraat over een mogelijke andere laad- en lostijd en de raad te informeren over de uitkomsten van dit gesprek.

4.

Vaststellen agenda -Motie VoorBaarn, CU, De heer Jonkers over een niet geagendeerd onderwerp: gepaste zorgvuldigheid kwijtschelding huur-energiekosten Wintertuin Experience BV.

Conform vastgesteld Wordt agendapunt 14A

1/4

gemeente Baarn -Motie CDA Groenlinks PvdA D66 50PLUS over een niet geagendeerd onderwerp: visie op toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin.

Wordt agendapunt14B

5.

Bepalen van het trekkingsnummer

Mevrouw Koenders-van de Vrugt

6.

Vaststellen verslag en besluitenlijst van Besluit in de Raad van 21 december 2022 + actiepuntenlijst. Conform vastgesteld Jaarplanning ter kennisgeving. Wethouder Eijbaard geeft aan dat het memo 'verkeerscirculatieplan centrum' een eerste voorstel/terugkoppeling aan de raad betreft en dat de effecten op de gebiedsontsluitingswegen en de Eemnesserweg nog in kaart worden gebracht.

Wethouder Eijbaard zal in Q2 van 2023 de brief aan de VNG m.b.t. de uitbreiding van de ambtseed verzenden en de nieuwe gedragscode voor de ambtelijke organisatie opstellen.

7. 8.

9.

Lijst ingekomen stukken 540237

Visie op Burgerparticipatie gemeente Baarn

Besluit

1.

Motie CDA, VoorBaarn, VVD, PvdA, 50PLUS, CU & De heer Jonkers

Participatiehandleiding

526314

Wijziging Gemeenschappelijke regeling AVU 2022

Besluit

1.

De Visie op Burgerparticipatie gemeente Baarn vast te stellen.

Geen zienswijze in te dienen op de wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling AVU.

Conform vastgesteld

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen

gemeente Baarn 10.

11.

12.

558191

Ontwerp Kadernota 2024 RUD Utrecht

Besluit

1.

Een zienswijze in te dienen op de Ontwerp Kadernota 2024 van de RUD Utrecht.

2.

De bijgevoegde reactiebrief aan het Dagelijks bestuur van RUD Utrecht vast te stellen.

549680

Kadernota Veiligheidsregio Utrecht (VRU) 2024

Besluit

1.

Geen zienswijze in te dienen op de Kadernota 2024 VRU.

2.

De bijgevoegde brief aan het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht vast te stellen.

564428

Kadernota 2024 RID Utrecht

Besluit

1.

Een zienswijze in te dienen op de kadernota 2024 van de RID Utrecht;

2.

De bijgevoegde reactiebrief aan het Algemeen Bestuur van de RID Utrecht vast te stellen.

Zonder stemming aangenomen

Zonder stemming aangenomen

Beantwoording schriftelijke vragen

13. A.

594195

Schriftelijke vragen De heer Jonkers over het vlaggenprotocol

B.

594194

Schriftelijke vragen De heer Jonkers inzake camera en vlaggen Eemweg Moties over niet geagendeerde onderwerpen

14. A.

Zonder stemming aangenomen

Motie VoorBaarn, CU, De heer Jonkers

Gepaste zorgvuldigheid kwijtschelding huur-energiekosten Wintertuin Experience BV

Aangenomen 10/9 Voor VoorBaarn, VVD, Christenunie, De heer Jonkers Tegen Groenlinks, PvdA, CDA, D66, 50PLUS

Wethouder De Vries zegt toe om een onafhankelijke juridische toets te laten

doen of het collegebesluit in overeenstemming is met de Wet Markt en Overheid, deze indien mogelijk nog voor dit weekend in gang te zetten en nadat de toets is uitgevoerd de raad over de uitkomsten hiervan te informeren. Daarnaast geeft wethouder De Vries aan dat, mocht uit de toets blijken dat er een onrechtmatig besluit is genomen, het college daar gevolg aan zal geven.

Wethouder De Vries zal de huurder schriftelijk over deze toezeggingen informeren. B.

Motie CDA Groenlinks PvdA D66 50PLUS

Visie op toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin

Aangenomen 10/9

Voor Groenlinks, PvdA, CDA, D66, 50PLUS, Christenunie Tegen VoorBaarn, VVD, De heer Jonkers

15.

Sluiting

21.34 uur.

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 22 februari 2023

>r;

i' gemeente Baarn Mondelinge vragen aan het college Besluit in de Raad d.d. 25 januari 2023

Onderwerp: Verkeersveiligheid in de Nieuw Baarnstraat________ Het college wordt verzocht de volgende vragen te beantwoorden: 1. Is de portefeuillehouder bereid om op zeer korte termijn met de supermarkt-eigenaar in gesprek te gaan en te overleggen of de laad- en lostijd verschoven kan worden naar de tijd vóór 8.00 uur of na 9.00 uur net zoals tussen de Amalialaan en de Sophialaan (in beide richtingen) waar op dat moment een stopverbod van kracht is? 2. Is de portefeuillehouder bereid om het stopverbod dat nu van kracht is tussen de Amalialaan en de Sophialaan in beide richtingen uit te breiden tot de Nassaulaan, dit om de verkeersveiligheid te verbeteren?

3. Is de portefeuillehouder bereid in overleg te gaan met de BOA's en Politie om handhavend op te treden binnen de periodes dat het stopverbod van kracht is? Toelichting: De Nieuw Baarnstraat is een zeer drukke verbindings-Zrondweg in ons Centrum. ’s-Morgens tussen 8.00 en 9.00 uur fietsen vele scholieren en ouders met kleine kinderen richting de vele basis- en middelbare scholen in Baarn in beide richtingen (Amalia Astro, Nieuw Baarnsche School, Het Baarnsch Lyceum, Waldheim Mavo, Griftland College, Gaspard de Coligny en de Montinischool). Daarnaast is er ook veel gemotoriseerd verkeer op dat tijdstip, waaronder de bussen van het streekvervoer, kortom heel veel verkeer en met name fietsverkeer in korte tijd. Ter hoogte van de supermarkt De Smaak van Echt staat precies op dat tijdstip meerdere dagen per week een vrachtauto dubbel geparkeerd om te laden en lossen. Dit levert regelmachtig gevaarlijke situaties en bijna-ongelukken op omdat kinderen om de vrachtauto heen moeten fietsen en er tegelijk tegemoetkomend verkeer aan komt. Ouders die met kinderen daar fietsen zeggen “ik ben blij dat wij er vandaag weer veilig voorbijgekomen zijn” en “het is wachten op een ongeluk”.

Daarnaast geldt voor het gedeelte tussen de Amalialaan en de Sophialaan (in beide richtingen) een stopverbod tussen I 1.00 uur 's-morgens tot de volgende morgen 5.00 uur en tussen 8.00 uur en 9.00 uur. Ook hier staan binnen de stopverbod-periode met grote regelmaat vrachtwagens geparkeerd om te laden en te lossen, wat ook hier gevaarlijke situaties oplevert.

Ondertekening en naam. Namens de fractie van de WD Anne-Marie Martens

Zonder stemming aangenomen

i gemeente Baarn Motie 'participatiehandleiding' Behorend bij agendapunt 8, 'Visie op burgerparticipatie gemeente Baarn', Besluit in de raad d.d. 25 januari 2023

Baark

f

Christen Unie Bjarn

’•rtij van d®

Baarn

D66 baarn

SE

Jelle Jonkers

PLUS

De gemeenteraad van Baarn, bijeen op 25 januari 2023 Constaterende dat: - College en gemeenteraad inwonerparticipatie bij beleid en besluiten erg belangrijk vinden. De 'visie op burgerparticipatie' en de nog vast te stellen 'participatie- en inspraakverordening' van de gemeente Baarn voor de ambtelijke organisatie en voor initiatiefnemers goede richtlijnen en kaders biedt. Overwegende dat: - De kwaliteit en het draagvlak voor besluiten en beleid zullen verbeteren wanneer inwoners gelegenheid hebben hieraan bij te kunnen dragen. De documenten 'visie op burgerparticipatie' en de nog vast te stellen 'participatieen inspraakverordening' van de gemeente Baarn voor inwoners vrij abstract en (juridisch) technisch van aard zijn. - Het duidelijk maken aan inwoners wat zij van inwonerparticipatie kunnen verwachten teleurstellingen voorkomt of beperkt.

Verzoekt het college: 1) Bij ieder traject waar sprake is van burgerparticipatie, deelnemers aan het participatietraject te voorzien van een handleiding, waarin per traject in ieder geval de volgende elementen zijn opgenomen: a) Doel van het participatietraject b) De kernvragen van het participatietraject c) De genodigden/deelnemers aan het traject d) Toelichting wat met de opbrengst van het traject wordt gedaan e) De tijdsduur/planning van het participatietraject f) De wijze waarop de resultaten van het traject teruggekoppeld worden aan de deelnemers. 2) Een standaard-handleiding, met daarin de bij 1) genoemde punten, in samenwerking met de Raadscommissie Participatie, op te stellen en vervolgens

L gemeente Baarn

aan de gemeenteraad voor te leggen, gelijktijdig met het presenteren van de participatie- en inspraakverordening, uiterlijk Mei 2023.

En gaat over tot de orde van de dag. Namens de fracties

Voor Baarn WD_______ Groen Links PvdA CDA D66 SOPIus Christenunie Jelle Jonkers

Maike Koenders r Andre van der Padt \ Valentijn Brinkman Rik van HardevelcL^

Manneke Struijk— John van Loon^^^ Roy Bruins Jelle Jonkers

Aangenomen 10/9

Voor: VoorBaarn, VVD, Christenunie, De heer Jonkers

Tegen: Groenlinks, PvdA, CDA, D66, 50PLUS

t gemeente Baarn

Motie Besluit in de Raad d.d. 25 januari 2023

«voor Baarn.

Christen Unie Burn

Jelle Jonkers

Agendapunt 14 Moties Vreemd aan de agenda

Onderwerp van de motie; Gepaste zorgvuldigheid Kwijtschelding huur/energiekosten Wintertuin experience bv De gemeenteraad van Baarn, in vergadering bijeen op 25 januari 2023 gehoord de beraadslaging. Naar aanleiding van het debat over de Wintertuin kwijtschelding huur en energiekosten, en de daarbij behorende raadsinformatiebrief

Van mening dat; * Het besluit tot kwijtschelding te prematuur is * Het besluit tot kwijtschelding mogelijk in strijd is met de Wet Markt & Overheid * Het besluit tot kwijtschelding mogelijk precedentwerking kan hebben * Het besluit tot kwijtschelding een onafhankelijke en gedegen toetsing behoeft. Dit ten aanzien van de huidige exploitant, die aangeeft onder andere door de ongemakken van het gebouw (de Wintertuin) geen winst te maken en hierdoor de huur niet kan betalen, en tevens te onderzoeken of de gemeente in gebreke is gebleven. verzoekt het college;

I. Het besluit tot kwijtschelding huur en energiekosten te schorsen gedurende het voorgestelde onderzoek en uiteraard ook tijdens deze periode geen huur of andere kosten te innen. 2. Een onafhankelijke juridische toets te doen ten aanzien van de Wet Markt & Overheid in deze casus 3. Een bedrijfsmatig onderzoek te doen met gepaste zorgvuldigheid bij Wintertuin Experience bv (ter onderbouwing besluit) door een onafhankelijk (bij voorkeur Baarns) bureau of expert. Waarbij de rol van de gemeente niet buiten beschouwing wordt gelaten.

en gaat over tot de orde van de dag.

Toelichting Alvorens uitvoering te geven aan het besluit om zowel huur- als ook energiekosten kwijt te schelden, of de kosten alsnog al dan niet uitgesteld te effectueren, dient er naar onze mening een gedegen, zorgvuldig onderzoek gedaan te worden, waaruit moet blijken of het besluit voldoende onderbouwd kan worden. Dit door middel van een onafhankelijke analyse op economische, juridische, fiscale en financiële omstandigheden. Met klem willen wij benadrukken dat dit onderzoek niet vanuit wantrouwen gevraagd wordt, maar ter onderbouwing van het besluit, of ten aanzien van het genomen besluit Hiermee ook een eventueel kader te scheppen naar de toekomst, al dan niet met de huidige huurder, of in enige andere vorm, bijvoorbeeld een publiek private samenwerking. (

Ondertekening en naam:

VoorBaarn: Tino Schouten

WD:

Groenlinks

D66

PvdA

CDA

50PLUS:

ChristenUnie: Roy Bruins

Jelle Jonkers: Jelle Jonkers

/

Aangenomen 10/9

Voor: Groenlinks, PvdA, CDA, D66, 50PLUS, Christenunie

gemeente Baarn

Tegen: VoorBaarn, VVD, De heer Jonkers

Motie over een niet geagendeerd onderwerp Besluit in de raad d.d. 25 januari 2023

GROEN LINKS BAARN

‘i

Baarn

D66 baam

s?] PLUS

Agendapunt 14. Moties over niet geagendeerde onderwerpen____________________ Onderwerp van de motie: 'Visie op toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin' De gemeenteraad van Baarn, bijeen op 25 januari 2023,

constaterende dat: • de huidige huurder van de Wintertuin (Wintertuin Experience BV) de huur heeft opgezegd;

overwegende dat: de huidige exploitant heeft laten weten niet in staat te zijn om onder de geldende gebruiksvoorwaarden de huur en de energiekosten te betalen; het in het algemeen belang is om te komen tot een toekomstbestendige oplossing voor het gebruik van de Wintertuin; het zonder grote investeringen waarschijnlijk niet gaat lukken om de Wintertuin goed water-, wind- en geluidsdicht te krijgen; de energie- en onderhoudskosten daardoor hoog zullen blijven. verzoekt het college: • in afwachting van het door het college voorgestelde onderzoek naar toekomstige exploitatiemogelijkheden van de Wintertuin geen verdere materiële steun aan de huidige huurder te verstrekken; • de komende maanden te gebruiken voor nader overleg met de huidige exploitant, de buurt en de provincie; • daarbij creatief na te denken over mogelijkheden van een toekomstige exploitatie van de Wintertuin; • uiterlijk in april 2023 een visie op een toekomstbestendige exploitatie van de Wintertuin voor te leggen aan de raad, waarin zijn uitgewerkt: ■ de verantwoordelijkheden voor alle partijen ten aanzien van exploitatie en dragen van kosten; • een tijdsplan om daartoe te komen.

4.3

ï gemeente Baarn en gaat over tot de orde van de dag.

Toelichting: Door vele tegenslagen zoals bouwvertraging, coronamaatregelen en nu de extreem hoge kosten van energie, heeft de huidige huurder / exploitant van het Baarns Cultureel erfgoed 'De Wintertuin' aangeven de huur op te zeggen. De huurder / exploitant geeft aan dat een gezonde winstgevende exploitatie niet mogelijk is met de huidige huur en onderhoudskosten in combinatie van de huidige zeer hoge energiekosten. Daar het behoud van dit Baarns Cultureel erfgoed ons allen aan het hart ligt, roepen wij het college op om per direct actie te ondernemen om het behoud van de Wintertuin te waarborgen. Wat ons betreft wordt in de te ontwikkelen visie zowel gekeken naar een al dan niet gewijzigde voortzetting van de huidige invulling als naar andere mogelijkheden als deelverhuur, opsplitsing in afzonderlijke onderdelen voor verschillende functies of nietcommerciële invulling (bijvoorbeeld terugkeer naar de oorspronkelijke functie van plantenkas). Daarbij is het van belang alle mogelijke invullingen te voorzien van een doorkijk naar de financiële consequenties voor de gemeente. Namens de fracties

VoorBaarn WD_______ Groenlinks PvdA______ CDA_______ D66_______ SOPIus Christenunie Jelle Jonkers

Jeroen Bosman 4 Valentijn BrinkmafTyr^^ René van Wijk \^— Manneke Struijk-Cramer John van Lopn

5