221823 Budgetoverheveling van 2020 naar 2021 Beantwoording technische vragen CDA

Memo Aan Onderwerp Portefeuillehouder Datum

: Gemeenteraad Baarn : Technische vragen CDA over Budgetoverheveling 2020-2021 : Hugo Prakke : 19-04-2021

Geachte raadsleden en steunfractieleden, De fractie van het CDA heeft technische vragen gesteld over Budgetoverheveling 2020-2021. Hieronder vindt u de antwoorden. Mbt de budgetoverheveling 2020 naar 2021 hebben we een tweetal technische vragen. Beiden betreffen bijlage 1 – deel 2 (Deel II: Budgetoverheveling van 2020 naar 2021 (eerste overheveling) 1.

Mbt onderdeel Digitalisering (AUTONOMIE): Er is hier sprake van flinke vertraging door opstartproblemen in gegevensmanagement en implementatie office 365. Welke problemen zijn er en mbt gegevensmanagement meer specifiek: welke impact heeft dit op de veiligheid en compliance van gegevens van onze burgers.

Antwoord: De vertraging in het opstarten in 2019 van het Programma Digitaliseren was het gevolg van het niet direct kunnen vinden van een voor gemeente Baarn geschikte programmamanager, het samenstellen van een adequaat programmateam en het gezamenlijk ontwikkelen van het programmaplan. Medio 2019 is het programma van start gegaan. Het project Gegevensmanagement is eind 2019 van start gegaan. Om de inwoner nog beter van de juiste informatie en diensten te voorzien wil Baarn haar processen digitaal kunnen afhandelen. Door de plotselinge en onverwachte uitval van de betrokken consultant heeft het project vertraging opgelopen, waardoor uiteindelijk eind 2020 de maatregelen en acties aan voor de komende 1-2 jaar zijn opgeleverd. De vertraging van het project heeft geen invloed op de veiligheid en de compliance van gegevens van onze burgers. Uit het onderzoek kwam naar voren dat gemeente Baarn hoog scoort op haar informatiebeveiliging. Gemeente Baarn voldoet op dat vlak al jaren aan de eisen die gesteld worden vanuit de ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit). Voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens voldoet gemeente Baarn aan de eisen die gesteld worden vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 2.

Mbt onderdeel Voorbereidingskosten project Baarnsche zoom (AUTONOMIE) Voorbereidingskosten kunnen niet meer worden geactiveerd. Formeel is er geen restantbudget. Wordt dit budget dan wel gedekt uit de grondverkoop Baarnsche zoom?

Antwoord Strikt genomen is het antwoord op de vraag ‘nee’, boekhoudkundig is er geen relatie. Echter, de grondopbrengsten gaan wel naar de algemene reserve.

1

De voorbereidingskosten komen uit de algemene reserve en de grondopbrengsten gaan daar ook naartoe. Je zou kunnen zeggen dat de voorbereidingskosten indirect wel gedekt worden door de grondopbrengsten, maar niet direct, zoals bij een grondexploitatie het geval zou zijn. Ik ga er van uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Hugo Prakke Wethouder

2