221221 Actiepuntenlijst Besluit in de raad 21 december 2022
Tekst van het document
gemeente Baarn ACTIEPUNTEN N.A.V. INFORMATIE, DEBAT EN BESLUIT IN DE RAAD t.b.v. Besluit in de Raad 21 december 2022 Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Voor het opstellen van het nieuwe Integrale Veiligheidsplan in 2022 wordt het huidige IVF geëvalueerd. De opzet van de evaluatie is in samenspraak met de andere BES gemeenten. Op 14 november 2022 heeft een integrale werksessie plaatsgevonden voor de BES-gemeenten over het integrale veiligheidsplan. Hierbij waren de burgemeester en een afvaardiging van de gemeenteraden aanwezig.____________________________ Smart City stond aanvankelijk op de agenda van de college informatievond. Het college heeft de ambitie om in 2024 beleid op te gaan stellen voor Smart City toepassingen en vindt het daarom nu niet opportuun maar zal t.z.t. een informatieavond over dit onderwerp koppelen aan dat beleidstraject.
Toezeggingen I. 7 april 2021
Informatie in de Raad
Veiligheidsprogramma 2021
M.A. Röell
Burgemeester Röell zegt toe nader te informeren hoe de raad in het proces m.b.t. evaluatie IVF wordt betrokken.
2. 8 december 2021
Debat in de Raad
Financiering Openbare verlichting
M. Eij baard
Wethouder Van Roshum geeft aan voor de zomer van 2022 een college informatieavond te organiseren over smart city, en later in 2022 een voorstel, gekoppeld aan het vervangingsplan aan te bieden. Daarin wordt ook de rol van 5G meegenomen
De voorbereiding van het in kaart brengen en beheren van de openbare verlichting is gestart. De raad wordt eerste helft 2023 geïnformeerd over de voortgang.
1
Nr.
Datum
3.
19 januari 2022
4. 26 januari 2022
Debat in de Raad
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh
T oezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
RIB Plan van aanpak jeugd en drugs
M.A. Röell
De burgemeester geeft aan dat er gekeken gaat worden naar een brief voor de raad waarin meer wordt ingegaan op hoe het sociaal domein, jeugd, veiligheid en aanpak drugoverlast met elkaar verweven zijn.
In behandeling. De brief wordt gekoppeld aan het opleveren van de (tussen)rapportage van het diepgaander onderzoek (conform de aangenomen motie), dat zal in juli zijn.
Beantwoording schriftelijke vragen
M.A. Röell
Burgemeester Röell zal de raad informeren als er cijfers bekend zijn m.b.t. de handhaving hierop en (laten) organiseren dat er een gesprek komt tussen Staatsbosbeheer en diegenen van de raad die hier behoefte aan hebben.
Over enkele weken wordt er door de onderzoekers een ruw beeld opgeleverd, dat daarna verfijnd en geverifieerd wordt. Vervolgens wordt gekregen welke patronen en trends er in de gegevens zitten, waarop maatregelen genomen kunnen worden. De onderzoekers hebben inmiddels een netwerk opgebouwd en krijgen een goed beeld van de situatie in Baarn. De resultaten worden in het 4' kwartaal verwacht. De resultaten worden in het eerste kwartaal aan de raad gepresenteerd._____ In behandeling. We zijn nog in afwachting van de cijfers van Staatsbosbeheer.
Het gesprek van Staatsbosbeheer en de raad heeft op 30 juni plaatsgevonden.
2
Nr.
Datum
5. 23 februari 2022
Besluit in de Raad
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Bestemmingsplan landsgoed paleis Soestdijk
M.R. Veldhuizen
De wethouder zal samen met betrokken partners (gemeente Soest en MBE) het verzoek voor experimenten (b.v. tijdelijke brug) bespreken met de provincie De wethouder zal ook tijdens andere overleggen de verkeersveiligheid aan de orde stellen en om dit middels experimenten en metingen in kaart te brengen.
Zie beantwoording motie 3/ 4.
6. 25 mei 2022
Besluit in de Raad
Vragenhalfuur Mondelinge vragen VoorBaarn Prijspeil Tromplaan I
M.R. Veldhuizen
7. 6 juli 2022
Besluit in de Raad
Vragenhalfuur WMO bijdrage
S. de Vries
De wethouder zegt toe de raad te betrekken bij de zienswijze op de netwerkanalyse van de provincie. Wethouder Jansma zegt toe om een notitie voor de raad op te stellen waarin zal worden opgenomen welke middelen de gemeente heeft om een bepaalde prijsklasse af te dwingen en welke risico’s de gemeente hierbij loopt. Hij hoopt de notitie in juni aan de raad te kunnen sturen.___________ Wethouder DeVries zegt toe voor de jaarwisseling naar de raad terug te komen met de wijze waarop het college wil omgaan met de WMO bijdrage.
De toezegging wordt opgenomen in de Woonvisie en de daarbijhorende instrumentenkoffer. Dit staat op de planning voor I' helft 2023.
We zijn het aan het onderzoeken. De raad wordt voor de jaarwisseling geinformeerd.
3
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
8. 6 juli 2022
Besluit in de Raad
Vragenhalfuur Zonnepanelen in beschermd dorpsgezicht
S. de Vries
Wethouder DeVries geeft aan dat hij het beleid t.a.v. het plaatsen van zonnepanelen op o.a. monumenten en in het “beschermd dorpsgezicht” gaat herzien en hier na de zomer bij de raad op terug te komen
Dit wordt het le kwartaal 2023, vanwege: - het formuleren van goede uitgangspunten voor vergunningverlening; - het vinden van een zorgvuldige balans vinden tussen duurzaamheidsdoelstellingen en beschermde waarden; - het opzetten van een participatietraject om bruikbaarheid en uitvoerbaarheid te toetsen.
9. 7 september 2022
Besluit in de Raad
M.A. Röell
Burgemeester Röell zegt toe om het protocol en informatie over hoe je een melding kan doen op de website te laten plaatsen.
In behandeling.
K 28 september
Besluit in de Raad
Vaststellen protocol omgang vermoeden van integriteitsschendinge n politieke ambtsdragers Gemeente Baarn Jaarrekening 2021 Stichting Eemvallei Educatief (STEV)
H.B. Prakke
De motie van de Christenllnie en de VVD inzake een Onderzoek naar brede taalklas op De Uitkijck wordt ingetrokken naar aanleiding van de toezegging van wethouder Prakke dat hij de raad in november informeert over de voortgang van de gesprekken met de Uitkijck. Voorts wordt onderzocht of het nog te plannen werkbezoek van de raad aan de Uitkijck met (één van) deze gesprekken kan worden gecombineerd.
Het werkbezoek voor de raad heeft plaatsgevonden op woensdag 7 december jl. Afgehandeld.
2022
4
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
De burgemeester zegt toe dat er, in overleg met de griffie, schriftelijk terug wordt gekomen op de verschillende manieren, (zoals een raadsenquête, onderzoek door de rekenkamercommissie, extern bureau) waarop er onderzoek zou kunnen worden gedaan naar de zaken die zijn misgegaan en hoe hieruit lessen kunnen worden getrokken______________________ Portefeuillehouder De Vries zegt de raad toe om de GGD uit te nodigen voor een presentatie en gesprek over de resultaten van de GGD gezondheidsmonitor.
In het eerstvolgende Presidium komt de griffier met een memo met de mogelijkheden om te komen tot een evaluatie van dit proces.
28 september 2022
Besluit in de Raad
Voorstel voor een regeling van het geschil tussen DAV Baarn B.V. en gemeente Baarn
M.A. Röell
12 5 oktober 2022
Informatie in de Raad
Programmabegroti ng 2023
S. de Vries
12 5 oktober 2022
Informatie in de Raad
RIB Voortgang verkeerscirculatieplan centrum Baarn
M. Eijbaard
Wethouder Eijbaard zegt de raad toe dat hij met het onderzoeksbureau zal bespreken dat de onderzoeksopzet wordt uitgebreid m.b.t het meenemen van de aanpalende straten/Eemnesserweg. Portefeuillehouder Eijbaard verwacht dat de onderzoeksopzet eind oktober klaar is en zal dit dan z.s.m. doorsturen naar de raad
Debat in de Raad
Programmabegroting 2023
H.B. Prakke
Pfh Prakke zegt toe in overleg te gaan met scholen om het probleem van de te vroege inschrijvingen en wachtlijsten te bespreken en zal de raad over de uitkomsten van dit gesprek informeren.
12 oktober 2022
N.a.v. de motie over de GGiD zal er een lokale bijeenkomst georganiseerd worden. De presentatie over de gezondheidsmonitoren komen op een later moment, gelet op de drukke agenda van de raad en de ontwikkelingen van de GGiD._______________________________ De raad ontvangt in december de definitieve onderzoeksopzet.
Dit is een agendapunt op het BOB (Besturenoverleg Onderwijs Baarn) op 8 december.
5
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
15 19 oktober 2022
Besluit in de Raad
Ingekomen stukken
MA. Röell
Burgemeester Röell zegt naar aanleiding van een vraag van Mw. Struijk-Cramer toe om het verzoek voor een burgerberaad over drugsbeleid mee te nemen naar het college en hier op een later moment op terug te komen bij de raad.
Het college zal een ondersteuningsbrief opstellen. De raad ontvangt een c.c.
16 19 oktober 2022
Besluit in de Raad
Programmabegroting 2023 Motie 9 50PLUS, CU onderzoek naar tariefdifferentiatie afvalstoffenheffing
M. Eijbaard
De motie is ingetrokken naar aanleiding van de toezegging van pfh. Eijbaard dat hij bij de perspectiefnota in 2023 een voorstel zal voorleggen aan de raad om te kiezen tussen een aantal varianten m.b.t. de tarieven afvalstoffenheffing, waarin deze variant van 50PLUS ook wordt meegenomen.
In behandeling.
17 19 oktober 2022
Besluit in de Raad
Programmabegroting 2023 Mil: Motie CU, PvdA Motie ondersteuning lage middenklassen
M. Eijbaard
De motie is ingetrokken naar aanleiding van de toezegging van pfh. Eijbaard dat de raad begin 2023 middels een RIB over o.a. maatwerk, budgetcoaches en welke effecten regelingen hebben op andere regelingen wordt geïnformeerd, zodat er dan gekeken kan worden of er aanvullende maatregelen nodig zijn.
De raad ontvangt begin 2023 een RIB.
IE 19 oktober 2022
Besluit in de Raad
Programmabegroting 2023 M11 Motie CU.VoorBaarn, WD.D66 Flexwoningen
M.R. Veldhuizen
Pfh. Veldhuizen zal schriftelijk terugkomen op de vraag van dhr. Jonkers over de stand van zaken van de planning m.b.t. het wellnesscentrum.
In behandeling.
6
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
Toezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
De Gebiedsvisie is geen apart product maar is integraal onderdeel van de Omgevingsvisie voor heel Baarn. Vanaf februari 2023 worden inwoners en groeperingen actief betrokken. Het streven is dat de Ontwerp-omgevingsvisie eind 2023 in de gemeenteraad behandeld kan worden, waarna een formele inspraakprocedure volgt. De vaststelling van de definitieve Omgevingsvisie is voorzien tweede kwartaal van 2024.____________________ In behandeling.
IS 19 oktober 2022
Besluit in de Raad
Moties vreemd aan de agenda Motie CDA.SOPLUS.CU Parkeren bij recreatieve gebieden
M. Eijbaard
Pfh. Eijbaard zal schriftelijk terugkomen bij de raad over de planning van het traject om te komen tot een gebiedsvisie
2C 2 november 2022
Informatie in de Raad
Tweede T ussenrapportage 2022
H.B. Prakke
Pfh. Prakke zal in 2023 ook inhoudelijk rapporteren in de tussenrapportages over de afwijkingen op hoofdlijnen zoals de rekenkamercommissie had geadviseerd.
7
Nr.
Datum
Onderwerp
Pfh
T oezegging/ vraag
Antwoord/ Opmerkingen
Portefeuillehouder Eijbaard zegt toe dat het college een onafhankelijke jurist zal inschakelen voor een second opinion m.b.t. een juridische beoordeling over wat er wel en niet mogelijk is. De portefeuillehouder geeft aan dat hij zich zal inspannen om stukken die nu nog niet beschikbaar zijn te achterhalen, zodat alle onderliggende beschikbare stukken kunnen worden meegenomen in deze second opinion. Er zal ook om juridisch advies worden gevraagd met betrekking tot het bepalen van wie de rechtmatige erfgenamen zijn. De portefeuillehouder zegt toe dat deze bevindingen worden gepresenteerd in een nota, en dat deze nota als bijlage wordt toegevoegd aan het raadsvoorstel, dat naar verwachting in februari of maart 2023 op de agenda van de gemeenteraad komt te staan______ Pfh. Eijbaard komt schriftelijk of mondeling terug op de vragen van dhr. Genuit of de fietsersbond en Veilig Verkeer Nederland betrokken zijn geweest bij de keuze voor de huidige oplossing van de verkeerssituatie en op de vraag van dhr. van Hardeveld of er toen ook is gekeken om de hoofdstraat om te zetten in een fietsstraat.
In behandeling.
21 9 november 2022
Debat in de Raad
Raadsinformatiebrief Herontwikkeling ziekenhuislocatie Meander MC
M. Eijbaard
22 23 november 2022
Besluit in de Raad
Mondelinge vragen van de heer Jonkers over de verkeerssituatie in de Hoofdstraat
M. Eijbaard
De Fietsersbond en WN zijn indertijd betrokken. In verband met de bevoorrading van winkels en de markt op de Brink is er niet gekozen voor een fietsstraat. Afgehandeld.
8
I.
2.
Moties
Besluit d.d.
Onderwerp
Pfh
Inhoud motie
Motie PvdA, GL, BOP (mondeling aangepast)
17 april 2019
Ruimtelijk Kader Landgoed Paleis Soestdijk
M.R. Veldhuizen
Motie over niet geagendeerd onderwerp WD,D66,GroenLink s.BOP.PvdA, CU-SGP
18 december 2019
De raad verzoekt het college • Een gebiedsvisie op te stellen voor toekomstige ontwikkelingen die vallen onder het bestemmingsplan Landelijk Gebied, met als doel de kwaliteit van het gebied als geheel te verbeteren. Hierbij alle relevante partijen (landgoedeigenaren, natuurorganisaties, natuurbeheerders en omwonenden) te betrekken en alle hierop betrekking hebbende plannen en visies mee te nemen bij het opstellen van deze omgevingsvisie; • Deze procedure op te starten na het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan Soestdijk en de gebiedsvisie uiterlijk I jaar later aan de raad ter besluitvorming voor te leggen; • De raad tussentijds te informeren over het proces.___________ De raad verzoekt het college:
Opstellen van een gebiedsvisie Landelijk Gebied
27 januari 2021
Amsterdamse-straatweg (N22I)
M. Eijbaard
In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de gehele Amsterdamsestraatweg, los van de plannen van Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven de Amsterdamsestraatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten gemakkelijker wordt de weg van en naar de bossen over te steken. Tevens voor te stellen de snelheid over de gehele Amsterdamsestraatweg tussen kruispunt Oranjeboom en de Escherrotonde 50 km-weg te maken.
De wethouder toegezegd het rapport van de provincie aan de Raad te sturen zodra dit gereed is.
De gebiedsvisie maakt onderdeel uit van de Omgevingsvisie die momenteel opgesteld wordt.
De gemeenten Baarn en Soest hebben bij brief van 16 maart 2022 een reactie ingediend op de concept-netwerkanalyse van de provincie, welke de provincie zonder een inspraakprocedure in juni door de Staten wilde laten vaststellen. Soest en Baarn hebben de provincie verzocht alsnog een inspraakprocedure te organiseren. De provincie geeft in haar antwoordbrief van 12 april aan dat netwerkperspectief in principe een interne beleidsuitwerking is over de inrichting van hun wegen en dat het hierbij niet gebruikelijk is om deze ter inzage te leggen. We
9
hebben op 7 juni jl. samen met gemeente Soest een vervolgbrief gestuurd aan Gedeputeerde Staten (c.c. Provinciale Staten) waarin we vragen om de toezegging dat de provincie alsnog inspraak organiseert.
3,
Motie WD, D66, VoorBaarn, CDA, Groenlinks, PvdA, ChristenUnie-SGP
15 juli 2020
Voorontwerp bestemmingsplan Landgoed Paleis Soestdijk, Provinciale wegen rondom Soestdijk
M.R. Veldhuizen
De raad vraagt het college: In gesprek te gaan met Provincie Utrecht over het anders inrichten van de provinciale wegen rondom Paleis Soestdijk. Daarbij in overweging te geven niet alleen de Amsterdamsestraatweg maar ook de Biltseweg en Hilversumse Straatweg anders in te richten zodat het voor fietsers en voetgangers en automobilisten veilig wordt en blijft om de weg van en naar de bossen over te steken.
Besluit in de raad dd 28 september 2022: - portefeuillehouder Eijbaard zegt met betrekking tot motie 3 toe om bij de provincie na te vragen wanneer de netwerkanalyse klaar is, of de brief van de gemeente hierover is ontvangen en dat hij de raad over de antwoorden zal informeren
. -vervolg zie onder bij 4-_______ De provincie gaat in navolging van de netwerkanalyse een trajectstudie starten. Voor deze studie is aandacht gevraagd voor hetgeen wij in de 2e brief hebben benoemd, maar nog geen antwoord op hebben ontvangen. Een planning of eerste overleg over de trajectstudie is nog niet bekend.
Provincie Utrecht(PU) is voorbereidingen aan het treffen voor het inrichten van de N22I naar een 60 km p/u weg daar waar het nu nog 80 km p/u is. Zij doen dit middels een trajectstudie. Bij de overleggen voor deze studie zullen wij bij PU aandringen op de gewenste aandachtspunten vanuit onze gemeente Baarn, zoals de oversteekbaarheid voor langzaam verkeer en daarbij ook de nodige inspraak te organiseren. Met name over de nodige inspraak, zoals die is benoemd in de brief van 7 juni, is nog geen antwoord ontvangen van GS. We hebben hier opnieuw aandacht voor gevraagd en waar nodig wordt
10
4.
5.
Motie CDA, D66 en CU-SGP
Motie D66
27 januari 2021
24 november 2021
Optimalisering samenwerking deelnemers binnen RID
Openstellen schoolpleinen na schooltijd
H.B. Prakke
H.B. Prakke
De raad roept het college op om, gezamenlijk met de andere deelnemers en bestuurders in RID verband, uitvoering te geven aan de volgende punten:
Het opstellen van een Roadmap bestaande uit: I. Een visie op harmonisatie van het applicatielandschap a. o.a. bestaande uit een tijdspad en kernapplicaties 2. Een visie op beheer van het applicatielandschap a. Centraal of lokaal b. Inclusief een kostenanalyse 3. Harmonisatie van het Functiehuis en de integratie van ICT-functies vanuit de verschillende gemeenten 4. Route en tijdspad tot implementatie van het rapport welke is gemaakt door de kwartiermaker 5. Ontwikkelen van een visie om te komen tot het digitale gemeentehuis 6. Het ontwikkelen van een éénduidig project van de belangen driehoek (RID, gemeenteraden en inwoners) t.b.v. van het realiseren van een digitale gemeente.________________ verzoekt het college de volgende afspraken met het betreffende schoolbestuur / schoolbesturen vast te leggen in een overeenkomst:
er bestuurlijk contact gezocht. PU is gestart met de voorbereidingen voor de trajectstudie N22I. Wanneer deze wordt afgerond is nog niet te benoemen.________________ Het proces van het optimaliseren van de samenwerking tussen de deelnemers binnen de RID vindt plaats, met inmiddels een l-Visie, een RID-Propositie, en een werkend GDO en SOO. De aangestelde programmamanager geeft dit proces verder tactisch en operationeel vorm. Hiermee vindt er nadere uitvoering plaats van de aangenomen motie. Tevens is een nieuw Informatiebeleidsplan in ontwikkeling (afronding gepland voor Perspectiefnota) waarin aspecten als een digitale gemeente worden opgenomen. Afgehandeld.
De schoolpleinen die het meest in aanmerking komen voor openbaarstelling zijn die van Guido de Brés en KWS. Een inventarisatie van de speeltoestellen op die schoolpleinen heeft opgeleverd
1. Gemeenten en schoolbestuur leggen afspraken vast in een ‘overeenkomst openbaarheid speelplein’. 2. Voor het beschikbaar stellen van het openbare speelplein ontvangt het schoolbestuur geen vergoeding van de gemeente. 3. Schoolbesturen zijn verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het terrein. Dat is inclusief speeltoestellen, groen, tegels, hekwerk/hagen en fietsenstalling, maar met uitzondering van de hierna genoemde punten waarvoor de gemeente verantwoordelijk is. 4. De gemeente is verantwoordelijk voor de veiligheid van de speeltoestellen. Dit houdt in dat de gemeente zorgdraagt voor de veiligheidsinspectie, reparatie en eventuele vervanging van de speeltoestellen. 5. De gemeente draagt 100% van de kosten van de veiligheidsinspecties van de speeltoestellen. Bij reparaties en vervangingen delen de gemeente en schoolbestuur de kosten: 50% voor de gemeente en 50% voor het schoolbestuur. 6. Bij reparaties en vervanging overleggen gemeente en schoolbestuur voorafgaand aan het uit te voeren werk. 7. De gemeente is aansprakelijk voor schade aan personen als gevolg van onveilige speeltoestellen. 8. Het schoolbestuur is aansprakelijk voor schade aan personen die het gevolg is van andere oorzaken dan onveilige speeltoestellen.
I. Voor het schooljaar 2022/2023 komen tot de afspraken in de genoemde 'overeenkomst openbaarheid speelplein’
dat de gemeente aan veiligheidsinspecties, reparaties en eventuele vervangingen jaarlijks ongeveer 1.000 euro extra budget nodig heeft. Dit is opgenomen in de begroting 2023. Inmiddels heeft wethouder onderwijs gesproken met de schoolbesturen van Guido de Brés en KWS. De besturen vinden dat het schoolplein al genoeg openbaar is omdat het gebruikt kan worden zo lang als er medewerkers aanwezig zijn (tot 18.00 uur op doordeweekse dagen). Zij willen hun schoolpleinen niet 's avonds, in weekenden en schoolvakanties ook nog beschikbaar stellen voor openbaar gebruik. Men vreest zwerfvuil, vandalisme en overlast. Afgesproken is dat in het voorjaar 2023 op/naast het schoolplein de gemeente een bijeenkomst met buurtbewoners organiseert om de mogelijkheden voor uitbreiding van speelruimte in de buurt te inventariseren. De schoolpleinen van De Uitkijck, Montinischool en Gaspard de Coligny zijn al openbaar. De schoolpleinen van NBS en Aloysius zijn niet geschikt voor openbaarheid omdat het sociaal toezicht op die pleinen slecht mogelijk is.
12
zodat we eventuele extra middelen nog kunnen meenemen in de begroting 2023. 2. Voor het schooljaar 2023/2024 invulling geven aan de gemaakte afspraken waardoor bij de start van schooljaar 2023/2024 zoveel mogelijk schoolpleinen openbaar zijn.
en gaat over tot de orde van de dag. 7.
Motie GL,BOP,PvdA,CUSGP
22 december 2021
Zonnepanelen dak theater/bibliotheek
M.R. Veldhuizen
roept het college op om: zoveel mogelijk zonnepanelen te realiseren op het dak van het nieuwe theater/bibliotheekgebouw; een financieringsvorm daarvoor te kiezen die geen invloed heeft op de exploitatiekosten voor de gebruikers en bij voorkeur mogelijkheden biedt tot participatie van omwonenden en andere Baarnaars;
In het kader van het raadsbesluit van december 2021 ten aanzien van de vernieuwbouw voor Theater de Speeldoos en Bibliotheek Eemland is in de eerste helft van 2022 het Definitief Ontwerp ontwikkeld. Daarbij is nagegaan welk onderzoek nodig is om uitvoering te geven aan de motie. De opdracht voor het onderzoek is echter niet verstrekt, aangezien - conform het coalitieakkoord - eerst twee onderzoeken worden gedaan naar het Definitief Ontwerp. In het tweede onderzoek worden (verdere) verduurzamingsmogelijkheden onderzocht.
8.
Motie BOR D66, VoorBaarn, CDA. PvdA
26 januari 2022
Aan pak drugsproblematiek onder jongeren
M.A. Röell
Is van oordeel dat: - de drugsproblematiek waar Baarn mee van doen heeft scherper en concreter in beeld moet worden gebracht; - diepgaander onderzoek naar de kerngroep drugsgebruikende jongeren en dealers derhalve dringend gewenst is; - dit onderzoek met prioriteit dient te worden ingesteld;
Burgemeester Röell heeft in de raad van 26 januari aangeven een voorstel m.b.t. de indicatie van de kosten van het onderzoek aan de raad te zullen sturen.
De raad heeft op 30 maart een RIB ontvangen over de onderzoeksopzet en de kosten van het onderzoek.
13
9.
Motie PvdA.WD, VoorBaarn, GL
26 januari 2022
Versnellen onderzoek naar voldoende voorzieningen voor jongeren
H.B. Prakke
Verzoekt het college van burgemeester en wethouders om de raad: • in elk geval voor I juli 2022 te informeren over de uitkomsten van het in dezen door de raad gewenste onderzoek; ■ te informeren over welke beletsels een doeltreffende aanpak van de hierboven gesignaleerde drugsproblematiek in de weg staan; ■ te laten weten wat er nodig is om de gesignaleerde drugsproblematiek wel adequaat te kunnen aanpakken;
Over enkele weken wordt er door de onderzoekers een ruw beeld opgeleverd, dat daarna verfijnd en geverifieerd wordt. Vervolgens wordt gekregen welke patronen en trends er in de gegevens zitten, waarop maatregelen genomen kunnen worden. De onderzoekers hebben inmiddels een netwerk opgebouwd en krijgen een goed beeld van de situatie in Baarn. De resultaten worden in het 4e kwartaal verwacht. De resultaten worden in het eerste kwartaal aan de raad gepresenteerd.
een onderzoek naar voldoende plekken voor jongeren om samen te komen toe te voegen aan het Plan van Aanpak, zoals gepresenteerd in de RIB Plan van Aanpak Jeugd en drugs d.d. 22 december 2021, zodat de uitkomsten van het onderzoek kunnen worden meegenomen in de tussen- en eindevaluaties van het Plan van Aanpak alsmede bij de behandeling van de Begroting in 2022; bij dit onderzoek ook te verkennen of het aanbod van activiteiten en voorzieningen aansluit bij de behoefte en belevingswereld van Baarnse jongeren; bij dit onderzoek in ieder geval jongerenorganisaties, het jongerenwerk en jongeren zelf te betrekken; de raad over de voortgang en resultaten van het onderzoek te informeren via een
Het onderzoek is gepresenteerd op de College informatie avond op 15 november jl. door de hoofdonderzoeker van het onderzoek. Het onderzoek en de presentatie worden met de Raad gedeeld. Verder zal er een plan van aanpak opgesteld worden hoe de gemeente verder gaat met het onderzoek. Dit wordt in een RIB teruggekoppeld aan de raad.
14
Raadsinformatiebrief, maar in ieder geval voor de behandeling van de begroting in de raad in 2022.
10.
Motie D66, VoorBaarn, GL, BOP
26 januari 2022
Versnelling aanpassingen kruising Kooijhoek (Eemnesserweg, Nieuwstraat, Dalweg)
M. Eij baard
28 september 2022
Motie D66,VoorBaarn,GL,C U-SGP (M3)
23 februari 2022
verzoekt het college: • zo snel mogelijk met de Fietsersbond in overleg te treden om de voorgestelde aanpassingen van de kruising bij de Kooijhoek uit te werken tot een definitief plan; • dit plan uiterlijk in april 2022 aan de raad te presenteren inclusief een kostenramingZ-dekking en een planning voor uitvoering in 2022; en gaat over tot de orde van de dag.
In de RIB Uitvoeringsagenda mobiliteitsvisie van 25 mei 2022 staat het plan van aanpak m.b.t. o.a. maatregelen Kooijhoek. Hierin is aangegeven dat dit vooralsnog geprogrammeerd is voor 2024.
Portefeuillehouder zegt toe om voor het einde van dit jaar een RIB naar de raad te sturen over de stand van zaken van de verkeersproblematiek bij de kruising bij de Kooijhoek.
De Staat van Baarn Meer focus op kansengelijkheid in de omgevingsvisie
M.R. Veldhuizen
- verzoekt het college om bij de uitwerking van de Omgevingsvisie ‘Kansengelijkheid’ een prominente rol te geven, als apart thema.
Dit thema wordt meegenomen in Omgevingsvisie die momenteel opgesteld wordt.
en gaat over tot de orde van de dag.
13.
Motie PvdA,50PLUS, VoorBaarn,D66,GL
20 april 2022
Bouwwerken in de voortuin
M.R. Veldhuizen
Verzoekt het college, • Volgens de uitgangspunten in de RIB toezeggingen motie bouwwerken in de voortuin een beleidsregel uit te werken, die kleine bouwwerken als een kliko-omkasting en bescheiden fietsenstallinkjes van ongeveer dezelfde grote mogelijk maakt.
Er worden besleidsregels voor de toepassing van de kruimelregeling opgesteld. De raad ontvangt hierover in het T kwartaal 2023 een RIB.
15
Hierbij de uitgangspunten te hanteren die op pagina 2 van de brief onder I. Door een beleidsregel (artikel 2.21 juncto Artikel 4 Bijlage II Bor) staan vermeld. • De raad uiterlijk eind Q3 2022 over het eindresultaat te informeren. En gaat over tot de orde van de dag. Roept het college op: om samen met vrijwilligersorganisaties mogelijke oplossingen voor het tekort aan vrijwilligers in kaart te brengen. Hierin ook de optie van de VIP Pas mee te nemen en dit in het vierde kwartaal van dit jaar aan de raad terug te koppelen. •
14.
Motie 50PLUS en VoorBaarn
6 juli 2022
Stimuleren van vrijwilligerswerk
S. de Vries
en gaat over tot de orde van de dag.
15.
Motie VoorBaarn, D66, 50PLUS en De heer Jonkers
28 september 2022
inzake Parapluplan Wonen en Parkeren
Veldhuizen
verzoekt het college; • rekening te houden met de wooncrises, de hoge woonlasten en (toekomstige) wet- en regelgeving bij de uitwerking van het 'Parapluplan wonen en parkeren, Baarn 2022’; • te onderzoeken hoe woningeigenaren meer ruimte kan worden geboden om een deel van de eigen woning (al dan niet tijdelijk) te laten bewonen door één of meer anderen (hieronder valt in elk geval ook het in huis nemen van (schoon)ouders); • hierbij uit te gaan van het uitgangspunt: “Ja, mits” en daaraan een aantal objectieve toetsingscriteria voor Baarn te koppelen zoals dat: o de eigenaar c.q. eigenaren zelf ook in de woning (blijven) wonen;
Het college gaf al bij de behandeling van de motie aan dat voor de invoering van een VIP pas te weinig ambtelijke capaciteit is. De raad wordt geïnformeerd over wat er wel mogelijk is (vanuit de intentie om vrijwilligers meer te belonen). De raad ontvangt hierover in december een RIB.
In behandeling. Een raadsvoorstel op de planning voor juni 2023. De heeft aangegeven dat er opnieuw (integraal) gekeken met worden naar de bepalingen in het paraplubestemmingsplan met betrekking tot wonen. Het gaat er hierbij met name om of er niet meer ruimte geboden moet worden binnen de bestemming ‘wonen'. Dit wordt meegenomen in de actualisatie van de Woonvisie.
16
Invoering fixie app
M. Eijbaard
o de situatie brandveilig is; o doorvalbeveiliging -indien nodig- is aangebracht. • hierover voor I februari 2023 schriftelijk terug te komen bij de raad en de resultaten van het onderzoek mee te nemen in de herijking van de Woonvisie in 2023.____________________________ Roept het college op
Motie VoorBaarn.GL.SOPLU S
19 oktober 2022
17.
Motie VoorBaarn,WD,50PL US.D66,CU
19 oktober 2022
Fietsparkeerplaatsen parkeerterrein ijsbaan
M. Eijbaard
- verzoekt het college; Op zo’n kortst mogelijke termijn, maar in ieder geval voor het tweede kwartaal 2023 een “fietsenstalling" te creëren aan de zijkant (tussen volkstuinen en ijsbaan / grasveld) van het parkeerterrein gelegen aan de Geerenweg beter bekend als ijsbaan terrein. Deze “fietsenstalling" gemaakt wordt met een ‘ouderwetse’ en natuurlijk vormgeving van boomstammen, waardoor rekken ontstaan. Hierdoor gaat dit op in de omgeving en valt zo het minst op.
In behandeling.
18.
Motie VoorBaarn,GL,D66
19 oktober 2022
Gratis beschikbaar stellen van regenton
M. Eijbaard
- verzoekt het college;
Wethouder heeft aan de raad voorgesteld de motie op een andere manier in te vullen.
16.
In behandeling.
Uiterlijk in het eerste kwartaal van 2023 de raad een concreet voorstel te doen over het invoeren van een Fiximeldingenapp en daarbij mee te nemen de mogelijkheid tot een snelservicedienst, die ook buiten kantooruren op een melding af kan gaan. Daarnaast aan te geven op welke manier deze app communiceert met de inwoners,welke rapportagemogelijkheden de app biedt en de interne winst voor het ambtelijk apparaat te benoemen en ook te verwerken in het raadsvoorstel.
17
De inwoners van Baarn in de gelegenheid te stellen om via de gemeente Baarn een gratis regenton te verkrijgen om zodoende een eerste aanzet te geven tot verduurzaming van de tuin (van het riool af) Deze regenton in 2 maten aan te bieden (klein 300 liter / groot 800 liter) Deze regenton bij voorkeur beschikbaar te stellen als aantoonbaar op het perceel waar de regenton wordt geplaatst, de afvoer van regenwater van het riool gaat. Het bezorgen van de regenton te laten doen door de gemeente Baarn samen met een energiecoach die op die manier een makkelijke ingang heeft bij de inwoners om zo meer informatie te kunnen geven over verduurzaming. Of vergezeld van informatieve brochure. De kosten van de aanschaf van deze regentonnen te bekostigen uit de reeds bestaande subsidie verduurzaming. In overleg te gaan met de provincie Utrecht en het waterschap Vallei en Veluwe om te kijken wat zij voor mogelijkheden hebben voor de facilitering en subsidiëring van dit project. De raad van de gemeente Baarn voor 31 december 2022 op de hoogte brengen van de voortgang.
College bereidt een subsidieregeling voor voor regentonnen en compostvaten. Daarbij betreft ze leveranciers in de gemeente Baarn of directe omgeving. De kosten voor de te verstrekken subsidies worden gedekt uit het bestaande budget voor subsidieregeling voor waterbeheer (waaruit ook de afkoppelsubsidie en groene daken worden gedekt). De ingangsdatum van de regeling voor regentonnen en compostvaten is voorzien voor voorjaar (2e kwartaal) van 2023.
18
19.
Motie VoorBaarn.PvdA.CU
19 oktober 2022
Blijvend eerbetoon aan Johan Hut
M.A. Röell
verzoekt het college;
In behandeling.
Om een van de schaaktafels in de Pekingtuin te voorzien van een koperen/messing naambordje met daarin gegraveerd “Johan Hut schaaktafel” Dit naambordje in het voorjaar of zomer van 2023 feestelijk te laten onthullen door de familie van dhr. Hut. Een jaarlijks budget van € 500,te reserveren, voor maximaal 5 jaar, ten behoeve van een jaarlijks terugkerend schaaktoernooi, georganiseerd door de Baarnsche Schaakvereniging in de Pekingtuin of elders in Baarn ter nagedachtenis aan dhr. Hul “De Johan Hut memorial.” 20.
Motie VoorBaarn,D66
19 oktober 2022
Versnelde verduurzaming van woningen met energielabel D of slechter door Eemland Wonen
M.R. Veldhuizen
- verzoekt het college; Om op kortst mogelijke termijn in overleg te gaan met Eemland Wonen BV en de huurdersraad om de prestatieafspraak aangaande verduurzaming van woningen met energielabel D of slechter te herzien en daar per omgaande mee te beginnen. In dit gesprek mee te nemen of bewoners die nu een woning huren met een energielabel D of lager een huurverlaging kunnen krijgen of een andere vorm van compensatie , totdat de woning minimaal label C heeft.
De motie is besproken in het bestuurlijk overleg op 28 november jl.
19
Alle bewoners van huizen van Eemland wonen BV in staat te stellen om gratis een energiecheck te laten doen of het label nog wel accuraat is. (dit gezien de gewijzigde berekeningsmethode voor energieprestatie NTA 8800) Als de verduurzaming gerealiseerd is, dat de huurprijzen niet verhoogd worden, maar slechts eenmaal per jaar volgens de wettelijk toegestane indexering eventueel worden aangepast. 21.
Motie GL en D66
19 oktober 2022
Versnelde verduurzaming gemeentelijk vastgoed
S. de Vries
verzoekt het college:
In behandeling.
Verduurzamingsmaatregelen met betrekking tot gemeentelijk vastgoed, schoolgebouwen en openbare ruimte in het Meerjaren Investerings Plan zoveel mogelijk naar voren te halen, afhankelijk van de geraamde opbrengst van de besparingen, en de raad hierover te rapporteren.
22.
Motie PvdA,VoorBaarn,GL, D66.50PLUS,CU
19 oktober 2022
Aanpak energiearmoede kwetsbare huishoudens koopwoningen
S. de Vries
roept het college op: Een voorstel uit te werken voor een regeling die voorziet in het toekomstbestendig verduurzamen van koopwoningen van kwetsbare huishoudens om zo hun energieverbruik structureel en substantieel te verlagen waarmee energiearmoede ook onder deze doelgroep wordt bestreden;
In behandeling.
20
De ‘Zutphense regeling’ als voorbeeld mee te nemen bij de uitwerking van het voorstel; Dit voorstel uiterlijk in het derde kwartaal van 2023 voor te leggen aan raad; De uitvoering van de regeling te bekostigen met gelden vanuit fondsen, subsidies en regelingen die ter beschikking zijn gesteld, en gezien de huidige omstandigheden, nog ter beschikking zullen worden gesteld door het Rijk en/of de Provincie. 23.
Motie CU, PvdA
19 oktober 2022
Verruiming minimabeleid
M. Eijbaard
24.
Motie CU,VoorBaarn, WD,D66
19 oktober 2022
Flexwoningen
M.R. Veldhuizen
per 1-1-2023 alle minimaregelingen beschikbaar te stellen voor inwoners met een inkomen tot maximaal 130% van de bijstandsnorm; de te verwachten kostenstijging te monitoren en in de perspectiefnota 2024 een evaluatie en prognose aan de raad voor te leggen; In de perspectiefnota 2024 een indexering van de verschillende regelingen op te nemen, zodat deze passend zijn in de huidige tijdsgeest; Een inkomenscalculator te ontwikkelen en op de website te plaatsen zodat onze inwoners snel kunnen zien wat een aanvraag betekent voor hun bestaande regelingen.
roept het college op;
De raad heeft op 30 november jl. een RIB ontvangen. Afgehandeld.
De resultaten komen eind I' kwartaal 2023.
Om samen met de onze strategische partners, een plan van aanpak te
21
ontwikkelen om eind 2024, 250 flexwoningen gerealiseerd te hebben;
Dit plan eind le kwartaal aan de raad te presenteren inclusief een investeringsbegroting. Hierbij het uitgangspunt te hanteren zoveel als mogelijk deze Flexwoningen toe te wijzen aan Baarnse woningzoekenden In deze investeringsbegroting eventuele externe ondersteuning (zoals projectleider / ambt. Ondersteuning e.a. mee te nemen)
Een tijdslijn te ontwikkelen zodat flexwonen en definitieve ontwikkeling elkaar niet in de weg zitten. 25.
26.
Motie D66.GL
Motie vreemd aan de agenda Motie GL,WD,D66,CDA, 50PLUS
19 oktober 2022
19 oktober 2022
Overkapping gemeentewerf met zonnepanelen
S. de Vries
Communicatie over drukte in Lage Vuursche
M.A. Röell
verzoekt het college: Te onderzoeken of de gemeentewerf een overkapping met zonnepanelen kan krijgen en zo ja, een plan hiervoor bij de gemeenteraad in te dienen.
verzoekt het college; - via de communicatiekanalen van de gemeente en toeristische kanalen (Vorstelijk Baarn) tijdig informatie te geven over de te verwachten drukte en tips te geven om drukte te voorkomen, bijvoorbeeld door de fiets te pakken of doordeweeks te komen; - andere relevante organisaties en ondernemers te vragen deze informatie ook te delen.
Er wordt geïnventariseerd welke partijen een dergelijk onderzoek kunnen uitvoeren.
Via de sociale mediakanalen van de gemeente is afgelopen weken aan het begin en tijdens het weekend gewaarschuwd voor (mogelijke) drukte. De berichten zijn geretweet / geliked / gedeeld door onder meer Vorstelijk Baarn, Routebureau Utrecht, nieuwsorganisaties, ondernemers, bestuurders en lokale 'influencers'. In de berichten wordt opgeroepen de bekende drukke tijden te mijden of op de fiets naar het gebied te
22
komen. Dit blijven we doen wanneer dit nodig is. Afgehandeld. Uitbreiding van de ambtseed (gewijzigd)
Motie vreemd aan de agenda Motie VoorBaarn,GL,D66, PvdA,CU
19 oktober 2022
28.
Motie D66,VoorBaarn,GL, PvdACDA
23 november 2022
Aanvullende warmtekaders Communiceren met inwoners en ondernemers
S. De Vries
Verzoekt het college: • Om zo helder mogelijk, tijdig en op basis van wensen van inwoners en ondernemers zoals onder andere aangegeven de in de Transitievisie warmte (vermeld op pagina 42 en 43) met hen te communiceren over de warmtetransitie en de routekaarten. Hierbij aan te geven wat deze transitie en de routekaarten voor hen betekent - mede gelet op alle onzekerheden:
In behandeling.
29.
Motie PvdA,VoorBaarn,GL, D66,50PLUS
23 november 2022
Aanvullende warmtekaders Eerlijke en realistische energierekening
S. De Vries
Draagt het college op: • Om bij de uitwerking van het eerste wijkuitvoeringsplan ter invulling van beslispunt 2.1 een eerlijk en realistisch prijspeil te hanteren, dat voldoet aan het criterium betaalbaar.
In behandeling.
27.
M. Eijbaard
verzoekt het college; Het binnen de ambtelijke organisatie mogelijk te maken om naast de christelijke eed of de belofte ook een andere erkende religieuze eed af te kunnen leggen. Dit actief te communiceren aan nieuwe ambtenaren. Bij de VNG aanhangig maken of zij dit willen bespreken zodat deze wijziging ook gaat gelden voor politieke ambtsdragers bij het afleggen van de eed.
In 2023 vindt herziening van de gedragscode voor de ambtelijke organisatie plaats. De optie voor het afleggen van een andere erkende religieuze eed wordt hierin meegenomen.
23
Dit prijspeil als concreet beslispunt op te nemen in het raadsvoorstel waarin het eerste wijkuitvoeringsplan aan de raad wordt voorgelegd.
30.
Motie vreemd aan de agenda CDA, VVD ,GL, PvdA, D66, 50PLUS, CU
23 november 2022
Stoppen ontwikkelen digitaal dossier voor de jeugdgezondheidszorg (GGiD)
S. De Vries
Verzoekt het college: Zich bij de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur (AB) van de GGDrU in te spannen voor het verkrijgen van instemming van het AB met de volgende punten: a) Bij de aanschaf van een nieuwe dossier-applicatie alleen gekozen mag worden voor een standaard applicatie, die elders al succesvol in gebruik is. b) Om een tunnelvisie bij de aanschaf te voorkomen wordt het proces van aanbesteding gedaan door andere personen dan degenen die destijds verantwoordelijk waren voor de aanschaf van het in ontwikkeling zijnde (inmiddels vastgelopen) dossier. c) De gemeenteraad wordt voorzien van nadere uitleg over de juridische positie van de GGD’en ten opzichte van de opdrachtnemer. d) Er worden duidelijke en bindende afspraken gemaakt over een onafhankelijke evaluatie, van het proces van formulering van het programma van eisen tot het besluit tot stopzetting van de ontwikkeling van het GGiD over de afgelopen jaren. e) Het organiseren van een bijeenkomst voor de
In behandeling.
24
gemeenteraad van Baarn met (een vertegenwoordiger van) de GGD, om zowel vragen te kunnen stellen over het proces tot nu toe, als over de verder te nemen stappen.
Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 december 2022 Griffier
'oorzitter
25